Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления
Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.
Приказ может содержать следующие сведения:
- Название фирмы.
- Дату его составления.
- Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
- Дату, в которую служащий будет уволен.
- Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
- Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
- Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).
Когда и как составляется приказ на увольнение
Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.
Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано. К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение. Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.
По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.
Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?
Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.
После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.)
Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России, доб. 453
Отмена приказа
Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.
Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.
Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?
Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.
Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2021 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2021 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2021 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2021 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2021 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.
Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.
Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.
Какой датой должен быть датирован приказ
Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя. Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.
Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ. Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.
Когда производится расчет на уволенного служащего?
В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.
***
Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.
Правила издания приказа
Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.
В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:
- название фирмы;
- номер распоряжения и дата его издания;
- содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.
Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.
Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.
Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта
Разрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).
Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.
За сколько дней издается этот документ?
Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.
В видео приводится перечень общих оснований для подписания приказа о прекращении трудового договора, согласно ст. 77 ТК РФ:
Увольнение по собственному желанию
По Трудовому кодексу сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, с момента написания заявления и до фактического увольнения обычно проходит 14 дней. В связи с этим возникают вопросы:
- какую дату и как именно писать в заявлении об увольнении;
- с какого числа отсчитывать период так называемой отработки.
Когда человек пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, в нем обычно требуется указать последний рабочий день. В законодательстве нет четких инструкций относительно точной формулировки, но рекомендуется не использовать предлог «с». Желательно, чтобы фраза звучала «прошу уволить меня по собственному желанию 20 января», а не «с 20 января». Последний вариант дает возможность двойного толкования, сбивает с толку кадровика и может вызвать вопросы у проверяющих.
Промежуток между подачей заявления и увольнением отсчитывается в календарных днях. При этом датой отсчета служит не число, когда написано заявление, а следующий день. Например, если сотрудник написал заявление 1 декабря, то последним рабочим днем станет 15 декабря. При этом не имеет значения, сколько выходных и праздничных дней приходится на этот период. Однако если эта дата выпадает на нерабочий день, то увольнение оформляется следующим за ней рабочим днем. Таким образом, если 15 декабря выпало на воскресенье, то в трудовой книжке будет стоять запись от 16 декабря (ст. 14 ТК РФ).
Статья 14 ТК РФ — Исчисление сроков
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Это правило действует только в том случае, если человек работает по стандартному графику 5/2. Если он трудится посменно, то дата увольнения в любом случае будет совпадать с последним рабочим днем, даже если она выпадает на праздник или календарный выходной (Письмо Роструда от 18.06.12). В этот же день требуется выдать сотруднику трудовую книжку и заработную плату, включая все пособия и компенсации. При необходимости руководитель организации выводит на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили увольнение. Взамен им предоставляется компенсация, предусмотренная Трудовым кодексом (двойная оплата или дополнительный день отдыха).
Всё о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу: рекомендации по оформлению
Одним из документов, который регулярно заполняют работники кадровой службы организации, является приказ об увольнении.
Приказ о расторжении трудового договора является подтверждением прекращения трудовых отношений.
В данный документ необходимо корректно вносить информацию о причинах увольнения и о трудящемся.
Подробнее разобраться с этим вопросом поможет наша статья.
За сколько дней нужно делать приказ об увольнение?
Вопрос-ответ по теме
Добрый день, подскажите, сотрудник написал заявление на увольнение за 2 недели, за сколько дней нужно делать приказ об увольнение?
Действующее законодательство не регулирует данный вопрос. Он может быть урегулирован в Ваших локальных актах. В любом случае приказ нужно подготовить за такой срок, который позволит бухгалтерии произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении.
Бухгалтерия производит расчет на основании формы N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) . В графе основание названного документа указывается приказ https://1kadry.ru/
Указания по заполнению данной формы : https://1kadry.ru/
Из чего следует, что приказ должен быть уже подписан до начала расчета причитающихся при увольнении работнику сумм. При этом законодатель не определяет каким может быть разрыв в датах издания приказа и , собственно ,увольнения работника. Представляется, что это должно быть определено учетной политикой Вашей организации. Разрыв может быть несущественным 1-2 дня или большим , все зависит от Вашей корпоративной политики и времени, которое требуется бухгалтерии для расчета работника.
Подробнее о приказе об увольнении читайте здесь:
На основании Записки-расчет работнику начисляются под предполагаемую дату увольнения заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.
Сами выплаты произвести нужно в день увольнения. Производить выплаты ранее фактической даты увольнения работника нельзя.
Если работник , написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумает увольняться в период срока предупреждения, то он вправе свое заявление отозвать , а работодатель, как правило, не имеет права отказать ему в отзыве его заявления. Издание приказа не является препятствием для отзыва заявления, если к моменту подачи работником заявления еще не истек установленный срок предупреждения. В том случае, когда приказ издан до окончания срока предупреждения, а работник все же отзывает заявление на увольнение, приказ подлежит отмене и увольнение не производится.
Приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении может выглядеть так :
Закрытое акционерное общество «Альфа»
ПРИКАЗ № 8 об отмене приказа об увольнении
г. Москва 17.03.2013
Это интересно: Увольнение в связи с призывом
В связи с поступившим до окончания срока предупреждения, установленного статьей 80 Трудового Кодекса, заявления Кондратьева А.С. об отзыве ранее поданного заявления на увольнение по собственному желанию и отсутствием у работодателя причин для отказа в таком отзыве
Популярные вопросы
1. Отменить приказ № ____________ от ____________________ об увольнении А.С. Кондратьева по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.
2. Бухгалтерии выплату ранее начисленных Кондратьеву А.С. компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, связанных с увольнением, не производить.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
Основание: заявление Кондратьева А.С. от ________
Приложения к приказу:
— приказ № ___________________ от ___________________ об увольнении Кондратьева А.С.
Содержание и оформление документа
Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.
Это важно знать: Пример заявления на увольнение по собственному желанию: образец 2021 года
Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.
До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.
В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:
- название компании, учреждения или ИП;
- основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- подпись уполномоченного лица или директора;
- подпись лица, которому предстоит уволиться;
- дата составления и номер документа.
Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.
Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.
Дата увольнения в сложных ситуациях
Работник может указать желаемую дату увольнения, наступающую ранее, чем через две недели после заявления, уйти в отпуск с последующим увольнением, уволиться во время болезни или в выходной день. В этих ситуациях дата прекращения работы и дата увольнения будут определяться по-разному.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). При расторжении трудового договора по инициативе работодателя уволить работника в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске нельзя. Исключениями являются ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) либо случай расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Все основания расторжения трудового договора закреплены в ст. 77 ТК РФ.
Если работник увольняется по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если у работника нет уважительных причин согласно ТК РФ. При этом течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Возможна ситуация увольнения и до истечения двух недель, если между работником и работодателем достигнуто соглашение. Работник может отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Нормативные документы не устанавливают правила оформления заявления об увольнении, и в связи с этим могут возникать различные конфликты между работником и работодателем.
ПЕРВОИСТОЧНИК
При согласии обеих сторон прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срока.
Часть 2 ст. 80 ТК РФ.
Пример 1.
Работник подает заявление, в котором не указывает дату увольнения, а только дату написания заявления. В такой ситуации считается, что работник выражает намерение работать еще две недели. Раньше этого срока уволить его нельзя, если между ним и работодателем не достигнуто соглашение.
ВАЖНО В РАБОТЕ
В последний день работы работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, а также произвести с ним окончательный расчет.
Пример 2.
Работник указывает в заявлении дату увольнения, до которой остается меньше двух недель. Уважительных причин у работника нет. В этом случае работодатель может отказать и не согласовать работнику увольнение в день, о котором тот просит. При этом самостоятельно переносить дату так, чтобы дата увольнения приходилась на две недели после подачи заявления, работодатель не может.
Пример 3.
Возьмем за основу пример 2 и предположим, что работник настаивает на этой дате, а по ее наступлении не выходит на работу, несмотря на возражения руководителя. В этом случае заявление работника не будет иметь юридической силы. И если работник не выйдет на работу, то речь будет идти не об увольнении по собственному желанию, а об увольнении работника, например, за прогул.
См. схему на стр. 99.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Работнику, стремящемуся расторгнуть трудовой договор в любом случае, имеет смысл в заявлении помимо желаемой даты увольнения указать, что при невозможности досрочного увольнения он просит уволить его в день истечения минимального срока предупреждения. Если не сразу в заявлении, то любым иным способом стоит довести до сведения работодателя, что работник настаивает на досрочном увольнении.
Заявление об увольнении может быть написано работником в период отпуска или временной нетрудоспособности. В этом случае две недели начинают отсчитываться в обычном порядке. Также ТК РФ не запрещает подавать заявление об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте, по факсу. Отсчет двухнедельного срока в этом случае начинается на следующий день после того, как работодатель получит от сотрудника заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Отпуск с последующим увольнением
Применительно к этой ситуации в ТК РФ различаются такие понятия, как «последний день работы» и «день увольнения». В случае если отпуск предполагает последующее увольнение, последним днем работы будет считаться день, предшествующий первому дню отпуска, а днем увольнения – последний день отпуска.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Компенсация при увольнении выплачивается независимо от причины увольнения работника и должна быть выплачена работнику за все неиспользованные отпуска. При увольнении работник имеет право отказаться от компенсации за неиспользованный отпуск и отгулять положенные дни отпуска.
Поэтому все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, так как по его окончании стороны уже не будут связаны трудовыми отношениями. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с трудовой деятельностью, которые работодатель обязан предоставить работнику. Их нужно выдать перед уходом увольняющегося работника в отпуск, то есть в последний рабочий день.
Частный случай, когда сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и день увольнения выпадает на воскресенье. В такой ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. Запрета на увольнение работника в выходной день (воскресенье) трудовое законодательство не устанавливает.
Увольнение работника в период временной нетрудоспособности
В этом случае больничный лист должен быть оплачен ему в полном объеме. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника и его заработной платы в соответствии с Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Что же касается порядка увольнения, то рассмотрим его на примере.
Пример 4.
Работник 11 июня 2014 г. написал заявление на увольнение с 25 июня 2014 г. С 19 июня он ушел на больничный, который продолжался до 28 июня.
Действия организации: если 25 июня сотрудник в организацию не явился и свое заявление на увольнение не отозвал, то в трудовую книжку делается запись об увольнении 25 июня – датой увольнения согласно его заявлению. В тот же день работнику отправляется уведомление, что он уволен согласно его заявлению и ему предлагается явиться для получения трудовой книжки и расчета в организацию или дать письменное согласие на отправку ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ), а также указать реквизиты для перечисления денежных средств (расчета).
ВАЖНО В РАБОТЕ
ТК РФ не содержит понятия «злоупотребление правом». Согласно Гражданскому кодексу РФ злоупотребление правом запрещено (п. 1 ст. 10 ГК РФ), но к трудовым отношениям нормы гражданского права не применимы.
Увольнение работника, который находится в отпуске с последующим увольнением и оформляет больничный лист
В такой ситуации неиспользованный отпуск не продлевается и дата окончания трудовых отношений не изменяется, поскольку это особый способ предоставления отпуска. За период временной нетрудоспособности организации нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Что касается расчета отпускных при увольнении в период нахождения в отпуске, то в ст. 137 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых могут производиться удержания из заработной платы работника. Так, согласно данной норме, если работник уже получил ежегодный отпуск за текущий год и в этом же году решил уволиться, то неотработанные дни отпуска должны компенсироваться работодателю из заработной платы сотрудника.
Увольнение работника приходится на выходной день
Такие ситуации возможны при работе по скользящим графикам.
Пример 5.
Работник работает по графику 7/7, т. е. суббота и воскресенье – рабочие дни. День увольнения выпадает на воскресенье. Какой датой уволить работника, если отдел кадров и бухгалтерия в этот день не работают?
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Этой датой и оформляются документы. Работник в этот день должен работать, и в этот день он должен получить расчет. Руководитель организации должен обеспечить выполнение требований закона. Например, вызвать работника отдела кадров и бухгалтера в соответствии с ТК РФ для работы в их выходной день.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Датой приказа об увольнении за длительный прогул должна быть дата его фактического издания, а вот датой увольнения должен являться последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В день увольнения, после выдачи трудовой книжки, работник отозвал свое заявление
Пример 6.
Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Утром в последний рабочий день ему выдали оформленную трудовую книжку, произвели расчет, а к концу рабочего дня работник отозвал заявление об увольнении на основании ст. 127 ТК РФ.
В данном случае увольнения не происходит. Необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении. И на основании этого документа признать запись в трудовой книжке недействительной.
Увольнение беременных женщин в случае, когда срочный трудовой договор закончился в период отпуска по беременности и родам
В этом случае работодатель обязан по письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, пособие при увольнении не выплачивается. Трудовой кодекс предусматривает дополнительные гарантии руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру в случае увольнения по особым основаниям.
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в 3 месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Увольнение в связи с установлением инвалидности
Пример 7.
Работник находился на больничном по 16 июня 2014 года. С 17 июня он был направлен на МСЭ. Справка МСЭ, свидетельствующая о том, что этому сотруднику с 17 июня установлена нерабочая группа инвалидности, выдана только 29 июня. Каким числом нужно уволить работника?
Если работник представил такую справку, то уволить его необходимо в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности (ст. 83 ТК РФ). Но какой датой должен быть уволен работник, признанный инвалидом?
С одной стороны, работник с 17-го по 29 июня не работал. С другой стороны, оснований для его увольнения в этот период (до 29 числа) не имеется, т. к. он проходил обследование в медучреждении. В то же время нельзя расторгнуть трудовой договор в связи с признанием его полностью нетрудоспособным, поскольку медицинское заключение, подтверждающее инвалидность, выдано только 29 числа. Нельзя уволить и зад-ним числом. Таким образом, лучше использовать компромиссный вариант. Уволить 29 июня, а на период с 17-го по 29 июня оформить отпуск без содержания.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Направление работнику предупреждения о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатов не отнесено законодательством к основаниям, по которым работник вправе требовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время.
Особенности заполнения документа
Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:
- наименование организации;
- номер и дата регистрации;
- название;
- данные трудового договора;
- дата увольнения (то есть каким числом составлять);
- Ф.И.О. служащего;
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- название должности;
- основание издания акта (причина);
- реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
- подпись руководителя с расшифровкой;
- подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
- информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.
Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.
Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.