Инструкция: оформляем приказ на отпуск генерального директора. Образец приказа на отпуск генерального директора

Как директору уйти в отпуск

Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.

Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.

Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.

Приказ на отпуск гендиректора — специфика издания и визирования

Норма права, на которую нужно опираться при рассмотрении вопроса — статья 274 ТК РФ, определяющая статус руководителя предприятия. Ключевой момент: трудовые права и обязанности генерального директора регулируются основным документом организации, то есть уставом. Но при этом Трудовой кодекс гарантирует каждому трудящемуся ежегодный период для отдыха. И гендиректор здесь — не исключение.

Фактически есть два алгоритма действий при оформлении отпуска гендиректора:

Шаги по согласованию и уходу в отпуск руководителя определены в основном учредительном документе наряду со всеми его полномочиями. Поэтому при выяснении действий по этому вопросу нужно обратиться к уставу.
Если же в уставе нет указаний на этот счёт, необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

При рассмотрении вопроса нужно понимать, что на порядок издания распоряжения и на схему основных шагов по оформлению отпускных документов влияет статус руководителя:

Директор — единоличный собственник фирмы, которая образована на его средства без участия сторонних лиц. Если гендиректор единолично управляет компанией, то он не должен согласовывать с кем бы то ни было время своего отдыха. Соответственно, в этом варианте первым шагом станет оформление приказа, где будет установлен период отдыха и назначен временно исполняющий обязанности директора штатный работник.
Гендиректор — один из учредителей компании, обладающий определённой долей в ней. В этом варианте отменяется необходимость назначать заместителя на время отпуска руководителя, так как каждый член совета директоров может заменить гендиректора на его посту. Обычно в уставе прописывается алгоритм действий по этому вопросу. Но распоряжение на отпуск составить необходимо.
Руководитель является наёмным сотрудником и работает по договору. Если в уставных документах прописано, что гендиректор должен согласовывать период своего отдыха с акционерами либо собственником компании, это необходимо сделать. Тогда шаги будут следующими:
на основании заявления должно быть организовано собрание акционеров, на котором принимается решение о согласовании отпуска. Это подтверждается протоколом, оформленным в письменном виде, где должно быть указано, кто будет выполнять обязанности гендиректора в то время, когда он будет освобождён от своих полномочий;

Протокол собрания акционеров о предоставлении отпуска директору подписывается председателем и секретарем собрания
на основании протокола готовится распоряжение на отпуск.

Образец нестандартного приказа о предоставлении отпуска гендиректору может использоваться небольшими компаниями

Когда в учредительных документах не установлены определённые шаги при выходе в отпуск гендиректора, то основанием для предоставления отпуска будут стандартные документы, предусмотренные трудовым законодательством:

период отпуска гендиректора должен быть включён в график отпусков по предприятию, соответственно, заявление на отпуск здесь не требуется;
кадровик должен предупредить своё руководство за 2 недели до планового отдыха об этом (не стоит игнорировать это требование ТК РФ даже в случае с директором, несмотря на то, что это самый ответственный и организованный человек на предприятии);
если руководитель работает первый год либо идёт в отпуск вне графика, составляется заявление на предоставление отпуска;
при любом раскладе составляется стандартный приказ, в котором указываются срок и конкретные даты времени отдыха главы компании.

Из всего вышесказанного следует однозначный вывод: приказ, устанавливающий отпуск, издаётся в обязательном порядке.

Нужно учесть, что запрещено издавать приказ на некоторые виды отпусков без предварительного заявления. Заявительный порядок носят такие отпуска (относится это и к отпускам гендиректора):

отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты);
декретный отпуск;
отпускной период, который берётся для прохождения обучения;
отпуск по уходу за ребёнком.

На вопрос — кто должен визировать такое распоряжение, есть несколько ответов в зависимости от статуса руководителя:

Наиболее распространённый вариант — когда документ подписывает сам директор. Он имеет на это право, когда это установлено в уставе (если в документе есть отдельный пункт об отпуске руководства) либо если работает отпускная схема по требованиям ТК РФ. В этом варианте руководитель визирует и сам приказ, и факт ознакомления с документом.
Когда собирается кворум учредителей по данному вопросу, распоряжение визирует председатель совета директоров.
Имеет право на это и каждый учредитель, если это установлено в уставе.

Генеральному директору тоже нужно иногда отдыхать, поэтому необходимо включать его отпуск в ежегодный график

Какие документы подготовить

Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:

заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
уведомление;
распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).

Директор

Если руководитель по каким-то причинам не имеет заместителя или не нашел сотрудника, способного заменить его на этой должности, он все равно имеет право уйти в отпуск. И тогда возникает вопрос, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать какие-либо документы?

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник выполнял служебные обязанности во время пребывания на отдыхе. И если директор в отпуске, то его подпись не теряет юридической силы, а значит, все документы, подписанные им в том время, являются действительными.

Но на практике подписание бумаг начальником, находившимся в отпуске, вызывает много споров. Считается, что в этом случае выполнение начальником своих обязанностей должно быть оформлено соответствующими документами. Например, отзывом из отпуска.

А вот если директор в отпуске подписывает бумаги, передав необходимые полномочия другому лицу, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Ведь при передаче своих обязанностей он временно их теряет, поэтому не имеет права подписывать бумаги, заключать договоры и т. д. Все документы, оформленные с нарушениями, зачастую оспариваются в суде.

Как составить приказ

Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.

Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.

Ответственность директора в период отпуска

Назначить заместителей на время отпуска в интересах самого директора. В противном случае руководитель даже во время отдыха будет нести материальную, административную и уголовную ответственность. Оформленный приказ на передачу полномочий поможет избежать негативных последствий.

Напомним, директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации — это установлено статьей 277 ТК РФ. Гражданско-правовая ответственность вменяется директору пунктом 2 статьи 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 2 статьи 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Возложение обязанностей

После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).

Приказ об отпуске директора с возложением обязанностей является внутренним локальным актом фирмы, унифицированная форма которого законом не установлена. Также на данное лицо оформляется доверенность на представление интересов учреждения (Письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.

Образцы и формы распоряжений в зависимости от видов отпусков

Согласно Постановлению Госкомстата РФ за № 1, которое утверждает унифицированные формы первичной учётной документации, их применение рекомендовано, но необязательно для организаций всех форм собственности. Каждая компания имеет право разработать свою форму. Главное здесь — чтобы в документе были основные реквизиты, присущие кадровой отпускной документации:

полное название предприятия указывается так, как оно отражается в учредительных документах;
должна быть точно определена формулировка распоряжения (в нашем случае — о предоставлении отпуска работнику);
указаны реквизиты сотрудника, уходящего в отпуск (Ф. И. О., табельный номер, отдел, где он числится, его должность);
на какой из видов отпуска оформляется приказ (ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый, без сохранения ЗП, учебный или другой);
за какой период работы формируется отпускной период;
на какое число календарных дней берётся отпуск;
дата начала и окончания отпуска;
в документе должна стоять виза руководителя, а также подпись работника об ознакомлении его с данным распоряжением.

Отметим, что 90% всех компаний берут за основу при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для своих работников шаблон Т-6, по форме Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД №0301005). И распоряжение по гендиректору здесь не исключение. Скачать шаблон этого документа для заполнения в формате MS-Word или MS-Excel можно бесплатно.

Приказ формы Т-6 составляется в случае ухода в отпуск любого сотрудника компании

Но иногда используется и нестандартная форма приказа. В этом случае в бланке можно сразу указать на то, кто конкретно будет выполнять функции гендиректора на время его отсутствия и какая доплата за это будет определена для врио.

Образец нестандартного (не по форме) распоряжения об отпуске может содержать любую дополнительную информацию

Немногие знают, что для применения при оформлении отпуска есть ещё один унифицированный шаблон. Эта форма под номером Т-6а (форма по ОКУД 0301019) заполняется на несколько работников предприятия сразу. Если отпуск директора по графику отпусков совпадает с отпускными периодами других сотрудников компании, можно подготовить, к примеру, сразу на весь месяц один стандартный приказ на всех. Для скачивания форма Т-6а доступна также в двух форматах: MS-Word, а также в MS-Excel. Заметим, что заполнять её можно только в случае, когда директор является наёмным служащим и состоит в штате.

Шаблон формы Т-6а позволяет внести в него сведения об отпуске нескольких сотрудников

Видео: как оформить приказ на ежегодный отпуск

Виды отпусков для главных менеджеров компании, конечно, не ограничиваются ежегодным оплачиваемым периодом в 28 дней.

Есть для этой категории работников дополнительные отпуска, регламентированные трудовым законодательством, в частности, статьёй 116 ТК РФ. В ней установлено, что у руководящего состава рабочий день считается ненормированным, а из этого следует, что таким сотрудникам положены минимум 3 дополнительных дня отпуска. Причём внутренними локальными актами предприятия этот период может быть увеличен. Поэтому каждый гендиректор имеет право взять дополнительные дни. В этих случаях после соответствующего заявления составляется приказ, где указывается именно этот вид отпуска. Причём этот период может быть как совмещён с основным отпуском, так и взят отдельно.

Вид этого документа для руководителя компании ничем не отличается от приказа для любого другого сотрудника. Формулировки везде одинаковы. Как правило, готовится документ в шаблоне Т-6 (как самом удобном для ведения кадрового документооборота).

Дополнительный отпуск гендиректору может составлять не менее трёх дней (по ТК РФ), верхний же порог ограничивается локальными актами компании

Имеет право руководитель и на любые другие виды отпусков: учебный, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и пр. Но директора компаний редко берут такие отпуска, что логично вытекает из рода их деятельности и ответственности.

Является особым видом отпуска для руководства и отпуск без сохранения заработной платы. Есть одна жизненная ситуация, когда этот вид отпуска используется высшим менеджментом. Когда руководитель компании баллотируется в депутаты, у него есть один выход для этого периода — на время предвыборной гонки он обязан взять отпуск за свой счёт. В этом случае оформляется стандартный приказ с формулировкой «отпуск без сохранения заработной платы».

Приказ на отпуск без сохранения ЗП одинаков для всех: и для экономистов, и для гендиректоров, разница лишь в Ф. И. О. и в должности

Унифицированные формы

Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных: наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.

В приказе следует заполнить всю необходимую информацию, ведь в случае обнаружения проверкой недочетов в его заполнении могут привлечь руководителя организации к штрафным санкциям. Таким образом, готовая форма Т-6 позволяет избежать этих неприятностей.

Нормативная база на 2021 год

Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128, сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.

Обстоятельства должны быть уважительными, включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

Сроки, дата, подпись, печать

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.

2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

рекомендации и помощь в решении вопросов
нормативные документы
формы и образцы их заполнения

Получить БЕСПЛАТНЫЙ доступ на 3 дня к КонсультантПлюс

В приказ на отпуск, составленный по форме Т-6, необходимо внести дату создания документа, сроки, выраженные в календарных днях, сколько будет отсутствовать сотрудник. Соединение неоплачиваемого отпуска с основным отражается в разделах А и Б, при этом в Б фиксируется общий период отдыха.

Таким образом, при желании работника пойти в отпуск без содержания разговора с начальником своего отдела будет недостаточно. Отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам должно быть отражено документально.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 1С представлен в инструкции.

Оформляем отпуск генеральному директору

Внимание

Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства. Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре.

Инфо

Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска. Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор? Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации.

Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
Издать приказ по форме Т-6.
Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
Отметить в табеле нерабочие дни.
После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
Сделать отметку в графике.

Кстати, график отпусков должен быть утвержден за две недели до окончания календарного года.

Есть проблемы, которые заместитель и другие сотрудники, занимающие топовые позиции, не могут решить. Тогда приходится звонить директору и просить вернуться на работу. Но одного звонка будет недостаточно. По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:

Провести совещание Совета директоров.
По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.

Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу.

Итак, когда директор идет в отпуск, оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников. Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника.

В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия. Если на фирме возникают проблемы, которые требуют немедленного решения, можно каникулы начальника прервать. Но для этого нужно получить его согласие.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Когда я работала инспектором отдела кадров, у нас существовал график отпусков, согласованный и подписанный руководителем. Согласно этому графику и отправляли в отпуска. От работника заявление на отпуск, на основании которого составлялся приказ об отправлении его на отдых с датами начала и окончания отпуска.

Заявление

Как и прочие, директор должен получить отпуск стандартной продолжительностью в 28 дней – она может быть увеличена в некоторых компаниях, но не уменьшена. Однако сам статус руководителя обусловливает, что порядок оформления им отдыха будет несколько иным – дело в том, что права и обязанности руководителя организации определяются её учредительными документами, а значит и детали процедуры его ухода в отпуск регламентируются уставом.

Порядок предоставления отдыха директору будет зависеть именно от того, что на этот счёт сказано в уставе – либо данный вопрос входит в компетенцию общего собрания участников общества, либо в компетенцию самого директора.

Если первый вариант, то порядок будет следующим:

Руководитель оповещает всех участников о планируемой дате начала отпуска.
Его уведомление оказывается на повестке дня собрания, которое и принимает решение.
При положительном решении составляется приказ о предоставлении отпуска, форма которого должна быть несколько изменена в сравнении со стандартной (подробнее об этом в следующей части). Образцы уведомления и приказа прилагаются к статье.

Если второй вариант, то руководитель сам вносит свой отпуск в график. Заявление на отпуск генерального директора самому себе писать не следует, если он берётся по графику. Если же нет, то всё же нужно будет составить этот документ.

Даже если всё происходит в соответствии с графиком, всё равно должно быть сделано уведомление о начале отпуска – обычно оно делается кадровой службой.

Составляется приказ по стандартной форме, как в приложенном образце.

Замещение директора требует, чтобы у исполняющего его обязанности работника имелись соответствующие полномочия, лишь тогда он может нести все обязанности. Устав может предусматривать, что от имени компании допускается выступать сразу нескольким лицам – и тогда проблемы передачи полномочий вообще не будет.

Но если этого нет, то нужно будет оформить временную передачу полномочий по руководству компании – обычно заместителю. Для этого издаётся приказ (образец прилагается). В документе нужно чётко оговорить, какие полномочия и на какой срок передаются.

В этом документе указывается, кому она выдана, перечень доверенных ему полномочий – желательно, чтобы он был сформулирован чётко и был исчерпывающим, срок её действия. Она скрепляется подписью директора и печатью организации.

Кто может быть назначен исполняющим обязанности на период отдыха руководителя? Чаще всего это его штатный заместитель, но также им может стать и другой работник компании.

Обычно в трудовом договоре заместителя руководителя указывается, что во время отсутствия директора он должен будет выполнять его обязанности, но не всегда. Если такое указание отсутствует, нужно заключить дополнительное соглашение о том, что во время отпуска директора его заместитель временно совместит должности, и издать приказ об этом.

Согласно 151 статье ТК, оплата труда врио директора должна быть установлена соглашением сторон. Так или иначе, а за совмещение должна предусматриваться доплата, вопрос лишь в том, какого она будет объёма.

Если же предполагается отсутствие руководителя в течение длительного времени, то могут быть применены другие способы его замены. К примеру, подписание нового сотрудника при помощи срочного трудового договора, действие которого завершится с возвращением директора, или временный перевод сотрудника с другой работы на эту должность.

Да, однако обязательно оформить это: как отправить директора в отпуск, так и отозвать его будет необходимо с помощью специальных процедур. Если отправлялся на отдых директор решением участников общества.

Предлагаем ознакомиться: Удержание за отпуск при сокращении

То и отзыв тоже будет в их компетенции. То есть необходимо провести собрание и принять на нём соответствующее решение, зарегистрировать его в протоколе, после чего оповестить о нём директора. Потребуется и его согласие на отзыв.

Если директор отправлялся в отпуск самостоятельно и передал своему заместителю полномочия отозвать себя в случае необходимости, либо если такие полномочия были переданы ему на собрании, то заместитель сможет отозвать директора из отпуска соответствующим приказом.

У самого директора есть право отказаться вернуться из отпуска раньше срока, и если он им воспользуется, то никакие приказы не помогут, а никаких дисциплинарных мер применить будет нельзя, поскольку это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Для отзыва необходимо составить предложение о досрочном выходе на работу – его форма может быть произвольной. Главное, чтобы оно было оформлено письменно, после чего сам директор накладывает свою резолюцию на предложение – принято ли оно или отклонено.

Образец приказа прилагается к статье, однако необязательно чётко ему следовать – законодательство не устанавливает типовой формы. Важно лишь, чтобы в нём присутствовали такие пункты:

причина отзыва;
дата, с которой отдых прерывается;
дата возвращения в отпуск, если отзыв кратковременный;
сведения о неиспользованных выходных днях, которые останутся в результате;
данные о перерасчёте заработной платы и отпускных выплат.

Номер приказа заносится в журнал учёта, сам приказ следует хранить пять лет.

Относительно неиспользованных дней отметим, что директор получит право применить их в любое время в течение года, либо же увеличить за их счёт следующий отпуск. Если использованный отдых превысил 28 дней, то оставшиеся дни допустимо заменить денежной компенсацией.

Как и все остальные сотрудники, директор нуждается в отдыхе, к тому же ТК предписывает, что ежегодный отдых ему положен в обязательном порядке. Потому мы и рассмотрели, как оформить отпуск генеральному директору – и сделать это так, чтобы работа компании не была парализована во время его отсутствия, и вообще, чтобы оно вызвало как можно меньше затруднений.

Ведь главное, что нужно сделать для этого – правильно провести передачу полномочий сотруднику, который будет его замещать, и определить их круг. Ещё, конечно, важно выбрать компетентного заместителя – но если он не будет наделён правами в необходимом объёме, то никакая компетентность не поможет заменить директора, пока тот отдыхает.

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением.

Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Когда нужен приказ?

Чтобы получить заслуженный ежегодный отдых любому сотруднику необходимо уведомить своего непосредственного руководителя, написав соответствующее заявление и подав его непосредственному начальнику.

Именно этот документ является законным основанием для издания приказа.

Подобное уведомление отправляется руководству организации или

предприятия заблаговременно (минимум за две недели), чтобы работодатель успел обеспечить документальное оформление и своевременное начисление отпускных средств.

А в случае с директором такое заявление писать не нужно, так как уведомлять некого. Поэтому основная цель приказа в этом случае заключается в поиске человека, на которого можно возложить временные обязанности руководителя.

Причём директор может выбрать один из двух вариантов его замещения:

Сотрудник, например, действующий заместитель, совмещает свои служебные обязанности и функции руководителя.
Временный заместитель приостанавливает выполнение своих должностных обязанностей и занимается исключительно управлением предприятия или организации.

Все нюансы временного замещения руководителя на период его отпуска должны быть изначально оговорены положениями локальных нормативных актов. Например, может быть установлена специальная процедура замещения с указанием лиц, которые должны временно исполнять функции отсутствующего директора.

Также в эти документы может быть вложена необходимость утверждения такой замены (или принятие решения) учредителями либо другим высшим управляющим органом, если таковой имеется в отрасли.