При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при этом имеется ряд особенностей.
Директор может быть собственником предприятия, сам принимать решение о необходимости и сроках поездки, а если он является наемным работником, то все зависит от полномочий, данных учредителем.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8
На время отсутствия директора должен быть назначен работник, имеющий право подписи на важных документах.
Общие сведения
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.
Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.
Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.
Закон
В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:
- ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
- Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.
Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.
Цели поездок
Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.
Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.
Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.
Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:
- старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
- проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
- поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
- открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.
Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.
Командировка руководителя
Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:
- иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
- быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
- отвечать поставленной цели.
Директора
Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.
Цели, которые может преследовать командировка директора:
- развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией;
- проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений;
- проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам;
- открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т.д.
Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются.
Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя.
Бюджетной организации
В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.
При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица.
В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.
В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.
Требования
Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:
- соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
- не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
- ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.
Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации.
Срок
Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.
При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.
Командировка совместителя имеет свои нюансы оформления. Интересует учет рабочего времени в командировке? Смотрите тут.
Приказ о направлении директора в командировку
С 2021 г. приказ является главным основанием для оформления командировок и компенсации понесенных в них расходов.
Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства. Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу.
Шапка содержит сведения о названии компании, шифре ОКПО и нумерацию документа.
В теле приказа указываются:
- продолжительность поездки (в кал. дн.);
- даты выбытия и возвращения;
- пункт назначения;
- цель командировки;
- личные данные руководителя;
В случае необходимости упоминается финансирующая поездку сторона.
Документ должен визироваться руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату.
Приказ хранится в архиве:
- 5 лет – если поездка была краткосрочной, то есть не превышала года (или 6 месяцев, о чем упоминалось выше);
- 75 лет – в случае долгосрочной командировки.
Порядок оформления
Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2021 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.
При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.
Документы
Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:
- приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
- письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
- приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
- служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
- авансовый отчет директора;
- служебная записка при необходимости и т.д. список может варьироваться в зависимости от организации.
Образец приказа
Приказ о назначении на командировку составляется по форме Т-9, закрепленной в законодательных актах РФ.
Таким образом руководство организации может не только контролировать понесенные работником расходы в период командировки, но и удостовериться, что служебное задание выполнено в полном объеме. Таким же образом контролируется и само руководство.
Образец приказа о направлении в командировку здесь.
Выплаты и возмещение расходов
Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:
- командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
- средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
- суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
- возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.
Питание и проживание
Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.
Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.
Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне.
Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.
Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств.
Суточные
Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.
При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные.
На личном автомобиле
Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.
Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:
- документы, указывающие о служебном задании или цели;
- чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
- иные документальные подтверждения произведенных расходов.
Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.
Такие же действия касаются и руководителя предприятия. Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.
Авансовый отчет
Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки.
В нем указываются:
- денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
- понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
- заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.
Образец авансового отчета по командировке здесь,
бланк авансового отчета здесь.
Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки..
Читайте, как оплачивается зарплата в командировке. Какие требуются документы на проживание в командировке? Полный перечень здесь.
Возможно ли направление в командировку в выходной день? Подробности в этой статье.
Командировка руководителя происходит по такому же сценарию, как и командировка любого другого сотрудника компании, однако она имеет ряд важных нюансов, без которых ее осуществление просто невозможно.
Командировка директора в выходной день
Иногда руководителям компании приходится отправляться в командировку или пребывать из нее в выходной или праздничный день. В целом, это запрещено ст. 113 ТК, но в ней же приведены исключительные случаи, когда это допускается.
Так, командирование директора в выходной и нерабочий праздничный день возможно только с его письменного согласия и должно быть обусловлено необходимостью оперативного выполнения непредвиденных заданий, от которого зависит нормальное функционирование хозяйствующего субъекта.
По приезду руководителю ст. 153 ТК предоставляется:
- оплата в повышенном (минимум – двойном) размере;
- одинарная оплата + дополнительный день отдыха в любое удобное для него время.