Командировка директора: примеры цели, как оформить служебную поездку руководителя организации

Признаки командировок

В 2021 году командировками считаются:

Отправки сотрудников из головного офиса в филиалы компании или отдельные подразделения;
Командирование работников, наоборот, из филиалов и подразделений в головной офис;
Поездки в головной офис тех работников, которые работают дистанционно;
Поездки лиц, отправляющихся в другую компанию с рабочим визитом, в том числе и за границу.

Первое изменение в правилах, произошедшее в 2021 году, можно заметить уже здесь. Теперь для отправления в командировку необязательно физически находиться на производстве или в офисе организации, можно работать и дистанционно, не ведя учёт рабочего времени.

Если сотрудник работает вахтовым методом или его работа связана с постоянными разъездами, это другая статья бюджета компании, поэтому её нельзя оформить в документах как командировку.

Важно обращать внимание на то, что именно признаётся командировкой, и кого могут в неё отправить, потому что расходы на поездку могут быть исключены из налоговой базы при составлении отчётности. Ошибки и неточности могут вызвать проблемы с ФНС как у владельца организации, так и у бухгалтера.

Образец приказа о командировке директора

В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации (как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ). А именно – оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в 2021 году?

Основной документ для командировки в 2021 году

Основным документом, который оформляется сотруднику перед поездкой – это командировочный приказ. На основании его работник:

Получает право отправиться в служебную поездку.
Получает авансовую сумму перед отъездом.
Может оформить после возвращения авансовый отчёт, по которому командировочные средства будут учитываться в налоговых отчётах и при оплате самой суммы налога.

Приказ в 2021 году должен содержать следующие данные:

Наименование компании, в которой работает командировочный, и её ОКПО.
Название документа, дата его составления и номер во внутреннем учёте документов компании.
Полное имя сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, его должность и табельный номер.
Место прибытия в виде названия населённого пункта, страны или организации, в которую едет работать командированный.
Точные или приблизительные даты начала и окончания поездки, а также её длительность в сутках.
Цель командировки – если этот пункт правильно составить, то можно потом не оформлять служебное задание и отчёт по нему.
Указывается, кто финансирует поездку – отправляющая или принимающая сторона.
Основание для поездки – обычно отмечается, если инициатором стал сотрудник, а не его работодатель.
Полное имя руководителя организации или ответственного лица.
Подписи работодателя и командируемого.

Для составления приказа иногда используется форма Т-9, с примером правильного заполнения которой можно ознакомиться в документе по ссылке, а здесь скачать пустой бланк. Также можно использовать внутренний документ, составленный специально для организации.

Если в командировку едет не один сотрудник, а группа, для них допускается оформить один приказ по форме Т-9а (образец по ссылке), принципы заполнения которого не отличаются от формы Т-9. Здесь в 2021 году также можно использовать собственную форму.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.

В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.

Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:

Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
Период действия этих полномочий;
Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).

Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

www.samso.ru

Порядок оформления документов для командировки в 2021 году

Образец алгоритма, как правильно оформить командировку в 2021 году, выглядит так:

Убедиться, что работника можно отправить в служебную поездку. Это необходимо из-за того, что есть группы сотрудников, которых отправлять в командировки нельзя или можно только с их разрешения. Так, отправлять в поездки нельзя беременных работниц, несовершеннолетних и работающих по ученическому договору. Спрашивать письменное разрешение нужно у сотрудников с малолетними детьми или детьми-инвалидами, особенно у родителей-одиночек, а также у тех работников, которые занимаются уходом за родственниками.
Составить приказ. В 2021 году можно использовать бланк Т-9 или Т-9а, а также внутренний документ. В служебном задании необходимости нет.
Выдать средства. Компания должна оплачивать сотруднику билеты для переезда, жильё, а также выдавать суточные. Общая сумма аванса работнику устанавливается в локальном акте организации или же самим сотрудником в служебной записке, которую должен одобрить руководитель. Если работник отправляется за границу, то суточные ему должны платить в иностранной валюте только выезда за рубеж. В пределах РФ все суточные выдаются в рублях.
Оформить необходимые документы. На этом этапе обычно оформляется командировочное удостоверение и другие документы, описанные в первом разделе этой статьи.

После этого сотрудник может спокойно отправлять в служебную поездку, после которой нужно будет:

Оформить авансовый отчёт. Этот документ заполняется в течение трёх дней после того, как работник вернулся на рабочее место. Авансовый отчёт заполняется им самим по форме АО-1 и передаётся бухгалтеру. Если в компании принято заполнять отчёты, то они должны быть оформлены и переданы вместе с авансовым отчётом. Также нужно прикрепить документы, подтверждающие расходы – счета из гостиницы или договор аренды, билеты и посадочные талоны, чеки, бланки, путевые листы и т. д. Бухгалтер должен отдать отрывной корешок сотруднику, чтобы тот мог подтвердить оформление командировочных документов в 2021 году и их передачу для бухучёта.
Отдать излишек выданной суммы. Он передаётся в кассу в течение трёх дней после подачи авансового отчёта. Перед этим нужно будет заполнить приходный кассовый ордер. Если сотрудник не отдаёт эти средства, то работодатель может через месяц удержать их из суммы зарплаты, но не более 20% от оклада за раз. Расходы в валюте переводятся в рубли по курсу, актуальному на момент подачи авансового отчёта. Если же сотрудник получил средства в рублях, а потом сам перевёл их в валюту, то они будут переводиться обратно в рубли по курсу на тот момент.
Компенсировать перерасход. Работник может потратить как меньше выданного, так и больше. Так, если все траты сверх меры будут признаны обоснованными согласно авансовому отчёту, то по расходному кассовому ордеру сотруднику могут оплатить перерасход полностью. В 2021 году возмещаются также расходы на оформление загранпаспорта и виз.

После этого процедуру отправки сотрудника в рабочую поездку можно считать официально закрытой, а информация о ней заносится в журнал командировок, при условии, что такой есть. Если действовать согласно обозначенному выше шаблону, и соблюдать все правила оформления командировки в 2021 году, то компании, а особенно её бухгалтерии, будет легко избежать проблем с отчётностью в сфере служебных поездок. А так как в 2021 году учёт был значительно упрощён, допустить ошибки, оформляя и оплачивая командировки в 2021 году, практически невозможно.

Как оформить командировку директору и учредителю?

В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. 166. В ней дано определение командировке. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Нормативная база

Командировка возможна только для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

Работники сторонних организаций или исполнители по гражданско-правовому договору не могут быть отправлены в командировку, поскольку расходы не будут признаны налоговыми затратами.

Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, порядок оформления – это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» вместе с одноименным Положением, которое применяется для командируемых сотрудников как на территории РФ, так и зарубежных государств.

Обратите внимание

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации.

Цели поездок

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.

Основания для командировки директора

Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон. А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня. Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы. В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

Оформление командировки директора и необходимые документы

Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками. Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

Итак, порядок оформления следующий:

Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9. В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ). Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку). Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

приказ о замещении руководителя на время командировки;
доверенность на исполнение указанным лицом соответствующих обязанностей.

Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

Образец приказа на замещение директора на время командировки

Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.

При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

russiansu.ru

Возложение обязанностей

В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст. 53 ГК РФ).

Как правило, это следующие сотрудники:

заместитель директора;
руководитель отдела кадров;
руководитель какого-либо подразделения или отдела;
соучредитель, если таковой имеется;
бухгалтер.

Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
Нужно получить письменное согласие сотрудника.
Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать.

Порядок оформления

Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2021 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

Документы

Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
авансовый отчет директора;
служебная записка при необходимости и т.д. список может варьироваться в зависимости от организации.

Образец приказа

Приказ о назначении на командировку составляется по форме Т-9, закрепленной в законодательных актах РФ.

Таким образом руководство организации может не только контролировать понесенные работником расходы в период командировки, но и удостовериться, что служебное задание выполнено в полном объеме. Таким же образом контролируется и само руководство.

Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Командировка учредителя

Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные. Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

Чтобы оформить служебную поездку учредителя (и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС), можно воспользоваться тремя способами.

Трудовой договор

Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д. Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.

Гражданско-правовой договор

Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить.

Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения (его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании).

В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т.д. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации. Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, т.к. в документах будет фигурировать только учредитель.

Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора.

Без договора

Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
с заинтересованностью;
которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету.

Закон

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.

Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

Бюджетной организации

В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.

При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица.

В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

Требования

Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации.

Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.

Командировка руководителя

Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
отвечать поставленной цели.

Директора

Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.

Цели, которые может преследовать командировка директора:

развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией;
проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений;
проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам;
открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т.д.

Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются.

Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя.

Бюджетной организации

Требования

Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Читать дальше: Закон о неразглашении конфиденциальной информации

Интересует учет рабочего времени в командировке? Смотрите тут.

Выплаты и возмещение расходов

Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

Питание и проживание

Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.

Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне.

Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.

Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств.

Суточные

Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные.

На личном автомобиле

Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.

Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:

документы, указывающие о служебном задании или цели;
чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Такие же действия касаются и руководителя предприятия. Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.

Особенности оформления служебной поездки руководителя

Процедура направления в командировку руководителя организации имеет ряд особенностей, так как данная единица кадрового состава несет полную материальную ответственность за деятельность фирмы, а также за каждого из подчиненных и за их действия в процессе выполнения трудовых функций. При необходимости командирования начальника, его место в обязательном порядке должен занять специалист, на которого будут возложены функции временно исполняющего обязанности (ИО).

Срок отсутствия руководителя организации указывается в документации, сопровождающей мероприятие. Данный период – фиксированный и может быть продлен при наличии исключительных обстоятельств, не позволяющих в указанную дату вернуться из поездки.

Согласно положениям законодательства, любому командируемому работнику, в том числе и директору компании, все расходы служебного характера покрывает работодатель, то есть денежные средства взимаются из бюджета организации в необходимом объеме. Так, бухгалтер обязан предоставить следующие виды начислений:

Среднесуточный заработок лица за период нахождения в поездке служебного характера;
Ежедневные издержки, предоставляемые на оплату жилья/проезда/питания во время командировки;
Дополнительные выплаты, предоставляемые на личные расходы сотрудника, если таковые предусмотрены внутренней документацией (например, оплата мобильной связи);
В случае отправления в командировку на личном транспорте, расходы за проезд возмещаются сотруднику после возвращения и предъявления чеков с АЗС. Некоторые работодатели выплачивают командируемым сотрудникам фиксированную сумму финансов за использование своего автомобиля в служебных целях. Эту выплату, при необходимости, можно использовать не только на покрытие расходов за бензин, но также и на ремонт машины в случае ДТП.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного
юриста онлайн
. Это быстро, удобно и
бесплатно
или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Авансовый отчет

Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки.

В нем указываются:

денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.

Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки.

Командировка руководителя происходит по такому же сценарию, как и командировка любого другого сотрудника компании, однако она имеет ряд важных нюансов, без которых ее осуществление просто невозможно.

Как и кем составляется приказ о командировке директора?

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.