Как правильно составить приказ о внутреннем совместительстве?

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство

Назад

Опубликовано: 22.07.2016

Время на чтение: 7 мин

0

3404

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Совместительство является одной из форм вторичной занятости на рынке труда.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

• Функции документа
• Структура документа и образец
• Нюансы оформления
• Ознакомление с документом

Общая информация по вопросу

Понятие работы по совместительству дано в ст. 60.1 ТК РФ, а особенности регулирования работы граждан, трудящихся в этом случае, представлены в гл. 44 ТК РФ (статьи 282-288).

Такой работой можно заниматься в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть со внутренним совместителем наниматель заключает второй трудовой договор, где обозначает характер труда.

Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.

Что касается перерывов на обед, то внутреннему совместителю (как и внешнему) можно не предоставлять время для питания и отдыха, если он работает не больше 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

Оплата труда по совместительству тоже имеет свои особенности. Она осуществляется пропорционально отработанному времени; условий, названных в трудовом договоре; в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Всевозможные надбавки и районные коэффициенты нужно учитывать. В пересчете на полное рабочее время оплата труда должна быть не ниже МРОТ (письмо Минтруда от 5 июня 2021 года № 14-0/10/В-4085).

Важно! Не все могут трудиться по совместительству. Нельзя это делать несовершеннолетним работникам; трудящимся во вредных и опасных условиях; судьям и адвокатам; членам Правительства РФ; работникам некоторых государственных учреждений.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

​ Приказ о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

• подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
• работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
• сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Порядок оформления

Для внутреннего совместительства действует стандартный порядок оформления:

1. Работник пишет заявление с просьбой принять его на должность. Инициатором может выступить как сам работник, так и работодатель.
2. С работником заключается трудовой договор, второй экземпляр остается работнику.
3. Работодатель издает приказ о приеме на работу (о внутреннем совместительстве).

К сведению! Приказ составляют в одном экземпляре, работник должен будет в нем расписаться. Данные о приказе нужно внести в журнал учета распорядительной документации.

В трудовую книжку записи о работе по совместительству вносятся только по желанию трудящегося.

Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

Чтобы правильно произвести оформление подобного рода деятельности, требуется обратить должное внимание на условия предоставления и размер оплаты труда. Сумма заработной платы при реализации дополнительных функций от доходов на основной работе.

Работодатель должен знать, что размер оклада следует отобразить в приказе и он должен быть не выше половины зарплаты на основной должности, опираясь на положения статьи 284 части 1. Учитывать в приказе оплату с учетом надбавок, премиальных и компенсации по закону и части 4 статьи 129 ТК РФ запрещено.

Например, если с учетом вышеперечисленных условий по основной должности сотруднику полагается оклад в размере 10 000 рублей. При должности на полставки — финальный размер дохода будет составлять 5 000 рублей. Такой порядок правил расчета оплаты труда действует, согласно части 1 статьи 132 ТК РФ.

В некоторых случаях при оформлении работы по совместительству действует принцип предварительной договоренности. Из этого следует, что величина заработной платы изначально оговаривается между нанимателем и подчиненным. Если работа по совместительству оформляется не определенный период времени, то выплаты будут происходить на основании отработанных часов на производстве.

Образец приказа на полставки по совместительству

Согласно статье 68 ТК РФ оформление распоряжения осуществляется на основании заполненного ранее договора сторон. В течение трех дней заключенный приказ передается на рассмотрение сотруднику. Особенности заполнения документа на прием работника по совместительству заключаются в том, что в его содержании требуется обозначить:

• Реквизиты сторон;
• Отметить тот факт, что работа будет производиться на полставки;
• Указать размер оклада труда, а также прочие нюансы сотрудничества;
• В заключении следует поставить подпись и дату.

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Процедура принятия на службу подчиненного, осуществляющего трудовую деятельность в рамках другой организации, не отличается от процесса оформления штатного сотрудника. В качестве исключения выступает только момент, по которому стороны должны заключить новый акт, подтверждающий их дальнейшее сотрудничество.

Прием на место труда внешнего совместителя также обязывает руководителя издать приказ. Распоряжение должностное лицо должно заверять на основании соглашения и предоставленных работником данных.

Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства — образец

Законом не запрещается производить перевод работника с дополнительного места заработка на постоянное. Сотрудник по желанию может перевестись, а руководитель оформить прием на регулярную работу, если:

• По основной деятельности уменьшился объем работы;
• Вакансия постоянного заработка закрылась;
• Работник на высоком уровне справляется с объемом на дополнительном месте труда.
• Если одно из условий зафиксировано, прием на работу и перевод трудящегося с внештатной должности на постоянную осуществляется с учетом:
• Положений статей 228, 127 и 286 ТК РФ, которые фиксирует обязательность работодателя осуществить увольнение и прием;
• Сделать расчет оплаты дохода;
• Осуществить перевод;
• Заполнить необходимую документацию.

Процедура реализации данного процесса также будет сопровождаться изданием соответствующего распоряжения руководителя предприятия. Содержание и структура документа должны отображать суть трудовых отношений работника и начальника, а также основное условие по которому имеет место процесс перевода.

Образец приказа об увольнении по совместительству

Чтобы произвести процесс увольнения правильно следует придерживаться установленного законодательством порядка. Для этого работнику необходимо — написать заявление, а начальству составить распоряжение об отмене должностных отношений. Стоит отметить, что в категорию людей, которых нельзя уволить, входят: беременные женщины, матери, которые ухаживаю за детьми, которым меньше трех лет, многодетные кормильцы.

Структура соответствующего распоряжения не имеет значительных особенностей в сравнении со стандартным документом. В качестве особенности можно отметить только тот факт, что в содержании документа будет обозначен пункт об расторжении профессиональных отношений.

Как составить приказ о внутреннем совместительстве

Рекомендованный законодательством бланк такого приказа имеет форму Т-1. Она была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. С 2013 года все унифицированные формы применяются только по желанию организации. Свое решение о выборе форм первичной документации она должна зафиксировать в учетной политике.

Таким образом, документ можно составить в свободной форме, соблюдая структуру подобного рода бумаг, если такое решение принято в компании. В этом случае для приказа используют фирменный бланк организации.

Что нужно указать в документе:

1. Наименование организации и другие данные о ней. Эта информация автоматически будет вставлена в шапку приказа, если он будет создаваться на бланке компании.
2. Наименование документа, его номер, подзаголовок.
3. Место (населенный пункт) и дату составления приказа.
4. Основание для составления приказа. Здесь указывают ст. 60.1 Трудового кодекса. Можно написать и о необходимости решения каких-либо трудовых задач.
5. ФИО принимаемого работника, дату, с которой он приступит к работе, должность. Обязательно нужно отметить факт внутреннего совместительства. Если работник устраивается на конкретный период, то нужно его указать.
6. Оклад, положенный работнику, режим работы, время перерывов для питания и отдыха. При необходимости указывают, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.
7. Документ-основание для оставления приказа. Здесь указывают трудовой договор и его реквизиты.

Приказ заканчивают подписью руководителя и работника. Последний расписывается в том, что ознакомлен с приказом.

Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству. Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать. В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки.

6 января 2021 Автор: Безрукова Анна Термин раскрыт в ст.

60.2 Трудового кодекса. Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

• Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).
• Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
• Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск.

Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору. Образец приказа о совмещении должностей 2021 года содержит следующие сведения:

• Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
• Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
• Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).
• Описание работы.
• Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение Период выполнения работы В

Образец документа

Общество с ограниченной ответственностью «СтанкоСтройМикс»

ПРИКАЗ № 24-К

о приеме работника на работу

г. Пермь

15.09.2019 г.

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций по бухгалтерской деятельности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Каримову Полину Сергеевну с 01.10.2019 г. на должность младшего бухгалтера в ООО «СтанкоСтройМикс» по внутреннему совместительству. 2. Назначить младшему бухгалтеру ООО «СтанкоСтройМикс» Каримовой Полине Сергеевне за исполнение данных обязанностей оклад в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 16:30 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:00 до 18:30.

Основание: трудовой договор от 15.09.2019 г. № 68-Р.

Директор Колпин / Колпин С.В.

С приказом ознакомлена Каримова / Каримова П.С.

Образец приказа о совмещении должностей в доу

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им будет исполняться и дополнительная деятельность.

Работодатель в обязательном порядке должен издать соответствующее распоряжение, в ходе которого и начинается трудовая деятельность на дополнительной работе.

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей. Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Важно соблюдать все условия оформления приказа.

Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами.

Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.

Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

1. Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
2. Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
3. Совмещают одну работу;
4. Оплачивается дополнительная плата за труд.
5. Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

Они заключаются в следующем:

1. Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
2. Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец

» » Здравствуйте, дорогие читатели блога!

А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать? А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.

Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.

Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели.

Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки: Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т.

д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.

ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.

При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).

Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей.

Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т.

п.). В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей.

Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе. В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

Copyright: фотобанк Лори Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке.

Для этой цели служит приказ на , однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ. Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей.

Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении , а работодатель выражает свое согласие. Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору.

В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок .

Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:

1. Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
2. Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
3. За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.
4. Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
5. Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
6. Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;

Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение.

Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже.

Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством.

Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей. Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.

Нормативная база

Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.

Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.

Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.

Скачать текст указанных документов можно здесь:

Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а.

Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.

Документ может быть составлен и в произвольной форме.

Бланки форм можно скачать тут:

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

1. по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.
2. по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены.

Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей». Соблюдаются обязательные моменты:

1. наличие приказа.
2. получение согласия от самого работника;
3. оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.Различия внутреннего совместительства в следующем:

1. осуществляется за пределами основного рабочего времени.
2. происходит по отдельному трудовому соглашению;

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — .Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника.