Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор / Дополнительное соглашение
Назад
Опубликовано: 14.07.2016
Время на чтение: 6 мин
0
3445
Договоры, заключаемые при оформлении трудовых отношений между работодателями и работниками, изменяются путём дополнительного соглашения — отдельного документа, фиксирующего все, внесённые в договор, изменения.
Необходимость в использовании дополнительного соглашения возникает в ряде случаев, связанных с оплатой труда, переводом работника на другую должность, назначением его совместителем. Под совместительством подразумевается исполнение дополнительных трудовых обязанностей на другом рабочем месте. Фактически у работника два места работы — основное и дополнительное.
Внести изменения в договор необходимо при внутреннем совмещении, когда работник занимает сразу две должности у одного работодателя.
- Функции документа
- Структура и образец
- Нюансы оформления и хранения
Что такое совмещение?
В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен ст. 60 ТК РФ.
Новые функции могут быть возложены на специалиста:
- В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
- Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.
Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.
Образец трудового договора на внутреннее совместительство
«5.2. Работнику по совместительству устанавливается месячный оклад в размере 24 (двадцати четырех) тысяч руб. при условии отработки 20 (двадцати) часов в неделю».
Это интересно: Закон О Ремонтах В Многоквартирных Домах 2021 В Челябинской Области
- Данное изменение вступает в силу с 1 февраля 2021 года.
- Данное соглашение составлено в 2 экземплярах и является неотъемлемой часть договора от 04.12.2021 № 8т.
На последнее стоит особо обратить внимание, т. к. необходимо отличать внутреннее совместительство от совмещения должностей, порядок которого предусмотрен ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение должностей предусматривает либо увеличение обязанностей работника по его основной работе (например, при расширении пределов деятельности организации), либо временную работу по другой профессии в целях замещения отсутствующего сотрудника. При совместительстве же работник оформляется на постоянную работу на другую должность.
Условия поручения дополнительной работы
Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:
- Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
- Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
- Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.
Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.
Порядок совершения кадровой процедуры
Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:
Шаг 1: Подготовка должности
Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».
Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.
Шаг 2: Процесс согласования
Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».
Шаг 3: Заключение допсоглашения
Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно найти на нашем сайте. Документ подписывается обеими сторонами.
Шаг 4: Издание приказа
Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.
Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.
Трудовой договор по совместительству: составление, особенности и разновидности
Также существует список лиц, которые не имеют права вести деятельность по совместительству. Он довольно обширный, но в целом можно обобщить так: высокопоставленные чиновники, разведчики, руководители и несовершеннолетние граждане.
Это интересно: Расчет площади дома при налогообложении
Трудовой договор по внешнему совместительству — когда у сотрудника есть основное место работы, а он подрабатывает на другом предприятии, организации, словом, не в этом же месте. Причём неважно, занимает ли он подобную/аналогичную должность или выполняет там совсем другие задачи.
Как правильно составить допсоглашение
Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:
- № и дату подписания;
- данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
- название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
- ФИО наемного специалиста;
- наименование порученной должности.
В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:
- Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
- На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
- Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.
Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.
Найти образец 2021 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.
Читать также
13.12.2018
Дополнительное соглашение на совмещение должностей: образец
В любой организации может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников по тем или иным причинам долгое время отсутствует на рабочем месте (по причине болезни, отпуска и т.п.). Тогда работодателю приходится искать ему замену или возложить его должностные обязанности на иного сотрудника.
На практике часто используется совмещение должностей, при котором работник, помимо основной работы, в свое рабочее время выполняет функции, не предусмотренные в его трудовом договоре. Работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение на совмещение должностей, образец которого приведен далее.
Что собой представляет соглашение
Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей не имеет утвержденной законодательством формы. В тексте документа оговариваются все существенные условия: название совмещаемой должности, размер доплаты, срок действия соглашения и др.
В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.
Прекратить действие соглашения любая из сторон может в любое время, но для этого другая сторона должна быть предупреждена не позднее, чем за 3 дня (рабочих).
Обязательно ли надо составлять соглашение
Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей или можно обойтись без него? Разберем этот вопрос.
Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.
Оформлять дополнительное соглашение о совмещении должностей надо в обязательном порядке. Возложение на нанятого сотрудника дополнительных обязанностей меняет его трудовою функцию, и эти изменения должны быть внесены в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А это допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Чем регулируется составление документа
- Ст. 60.2 ТК РФ регламентирует, что работодатель может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы (по той же или иной профессии, должности) наряду с основной работой. Для этого от сотрудника необходимо получить письменное согласие.
- Ст. 151 ТК РФ регламентирует порядок оплаты труда при совмещении. Размер доплаты стороны устанавливают с учетом объема дополнительных работ.
Как составить документ
Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.
Порядок составления документа будет следующим:
- В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.
- Ниже прописывают место и дату составления соглашения.
- После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.
Затем все существенные условия соглашения расписывают по пунктам:
- указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;
- прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- указывают размер доплаты;
- необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;
- прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.
В конце документа должны быть указаны реквизиты сторон:
- Ф.И.О. сотрудника, номер и серия паспорта, место жительства;
- наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.
Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.
Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон.
Источник: https://spmag.ru/articles/dopolnitelnoe-soglashenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostey-obrazec
Общая информация
Как оказалось, юридически это совершенно разные понятия, имеющие длинный перечень отличий.
Тип работы
При совместительстве деятельность не смешивается: выполнив свои ежедневные функции на основной работе, человек отправляется исполнять другие обязанности, уже после полного рабочего дня.
Работать по совместительству можно (ст. 60.1 ТК РФ) на таких условиях:
- у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), или в ином предприятии (внешнее совместительство);
- не дольше 4-х часов в день (чтобы суммарное время труда не длилось более 12-ти часов);
- на работах, которые не классифицированы как особо тяжелые, или с вредными условиями труда, если главная деятельность проходит в столь же сложных условиях (ст. 282 ТК РФ).
И в одном, и в другом предприятии заключаются отдельные контракты.
На каждой из работ время работы вносится в табели, по которым ведется учет рабочего времени.
Совмещение же должностей (ст. 60.2 ТК РФ) протекает на одном и том же предприятии, причем на протяжении основного рабочего дня.
Может быть как совмещение должностей, так и профессий. Основная и дополнительная работы не могут быть сдельными, они должны быть подобными, сходными, чаще всего это должности с повременной оплатой труда или те, которые занимают ИТР.
Совмещение должностей или профессий происходит так, что на протяжении обычного рабочего дня человек исполняет все, что от него требуется по основной работе, и еще успевает взять на себя дополнительные функции (ст. 151 ТК РФ).
В табеле фамилия этого сотрудника не повторяется, а учитывается только один раз, по главной его работе.
Кто может быть совместителем?
Те обязанности, которые исполнялись отсутствующим сотрудником, кто-то должен взять на себя. Решением администрации предприятия может быть назначен внутренний совместитель, согласившийся на уплотнение своего рабочего времени, с такими качествами:
- старше 18-ти лет;
- владеющий навыками и специальными знаниями, а также профессиональной подготовкой, позволяющими исполнять обязанности по совмещаемой должности;
- обладающий стрессоустойчивостью, собранностью, исполнительностью.
Место, где сосредоточена дополнительная работа, должно находиться в непосредственной близости от территориальной расположенности места по основной должности (трата времени на преодоление расстояния между двумя рабочими местами нерациональна).
Вторая должность должна быть учена штатным расписанием, действующем на предприятии, а характер работ по обеим должностям – сходный.
В каких случаях может быть оформлено?
Каждый работник имеет право решать проблемы семьи, поправить здоровье и пр.. Иногда так складываются обстоятельства, что человек, занимающий определенную должность в фирме, отсутствует по одной из таких причин:
- заболел на неопределенный период времени;
- взял от пуск по уходу за немощным родителем или больным ребенком;
- ушел в отпуск по беременности и родам;
- отбыл в продолжительную командировку и пр..
Эти и иные случаи по закону не дают права администрации уволить человека и взять на его место другого, и с целью хотя бы частичного покрытия функций сотрудника, который отсутствует, разрешается внутреннее совмещение должностей ( с. 60.2 ТК РФ).
Такой выход для администрации является просто идеальным: можно поручить обязанности отсутствующего своему сотруднику, все плюсы которого отлично известны.
К тому же, отпадает необходимость временного привлечения нового человека, квалификация и способности которого пока еще под вопросом, зато может создаться ситуация, при которой избавиться от него будет сложно.
