Увольнение по срочному трудовому договору: этапы процедуры, образец заявления, порядок расторжения (прекращения) контракта, а также как правильно уволить работника по истечении срока?

Когда заключается срочный трудовой договор

Кодекс законов о труде предусматривает, что увольнение производится по желанию наемного сотрудника или по инициативе работодателя. Желание сотрудника выражается в заявлении, принудительное увольнение возможно только при наличии веских оснований, перечисленных в Трудовом Кодексе.

Прекращение трудового договора, заключенного на определенный срок, не относится ни к одной из категорий. В данном случае, сразу при заключении договора, определяется его конечная дата, которая указывается в приказе на прием.

Срочные договора заключаются на различные сроки – от нескольких дней для выполнения разовых работ до 5 лет. Чаще всего используются следующие варианты:

на 2 месяца;
на период выполнения сезонных работ (уборка урожая, летняя выносная торговля и так далее);
на период отсутствия основного работника по болезни, в декретном отпуске и прочим причинам.

В приказах на замещение другого сотрудника обычно не указывается точная дата. В этом случае день увольнения приходится на день, предшествующий выходу основного работника.

В статье 77 ТК РФ указано, что, если ни одна из сторон своевременно не изъявила желание прекратить договорные отношения, то договор становится бессрочным. Данный факт никак не отражается в трудовой книжке. Чтобы зафиксировать его юридически, составляется приложение к трудовому договору и соответствующий приказ.

Это тоже важно знать:
Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2021 году: порядок действий, выплат, оспаривания

Кадровые службы предприятий внимательно отслеживают соблюдение сроков, чтобы не оказалось, что временный человек неожиданно перешел на положение штатного сотрудника. Основные причины использования временных договоров:

необходимость выполнить разовую работу;
желание сэкономить на заработной плате, так как условия оплаты по срочным договорам часто отличаются в меньшую сторону;
отсутствие в штатном расписании должностей технических специальностей (уборщиков, охраны, архивариусов).

В последних случаях заключаются двухмесячные договора, которые своевременно расторгаются, а затем, через несколько дней возобновляются вновь. Такая практика может быть обжалована в суде, в результате чего работодателей вынуждают перевести сотрудников на бессрочные договора.

Советы для тех, кто допускает вариант досрочного увольнения

Специалисты по трудовым спорам рекомендуют перед заключением срочного контракта с особенной внимательностью изучить весь текст договора и предметно проговорить каждый пункт, влияющий на взаимные обязательства будущего сотрудника и его работодателя. Данная мера предосторожности поможет выявить моменты, которые впоследствии могут быть трактованы в качестве нарушений условий подписываемого срочного договора.

Данная оговорка, в первую очередь, касается профессиональных спортсменов. Согласно статье 348.12 ТК РФ, разрыв срочного контракта для них может быть чреват выплатой серьёзной неустойки работодателю, если для прекращения контракта не нашлось весомого основания.

Статья 348.12. Особенности расторжения трудового договора со спортсменом, с тренером

Всем остальным участникам трудовых отношений подобные издержки в аналогичной ситуации не грозят, однако и им следует заблаговременно продумать все действия – и лишь потом озвучивать решение по досрочному разрыву контракта с формулировкой «по собственному». В идеале, возможность расторжения срочного трудового договора следует предусмотреть ещё до того, как под ним будут поставлены подписи работника и работодателя.

Видео — Основания прекращения трудового договора

Правила составления уведомления

Уведомление или извещение о предстоящем увольнении составляется не позже, чем за 3 дня до окончания трудового договора.

Это тоже важно знать:
День увольнения считается рабочим днем или нет

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

В тексте уведомления должны присутствовать:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

наименование организации, т.е. документ составляется на фирменном бланке или используется угловой штамп;
указывается полное ФИО сотрудника, его должность и название структурного подразделения, все перечисленные данные должны совпадать с приказом о приеме или последним приказом на перевод сотрудника;
название документа составляется произвольно, лишь бы оно отражало его содержание;
поскольку документ является обращением к гражданину или гражданке, то принято использовать вежливую форму «Уважаемый Имя Отчество»;
Текст начинается со слов «уведомляем» или «предупреждаем»;
обязательно указывается статья закона, как основание для увольнения ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
приводятся данные о договоре на срочное исполнение обязанностей с указанием его даты и номера;
документ подписывает руководитель организации или лицо, его замещающее, т.е. тот, кто имеет право подписывать приказы, заключать и расторгать договора;
ставится дата составления уведомления;
ниже приводится запись «С уведомлением ознакомлен», под которой ознакомленное лицо должно поставить подпись с расшифровкой и дату ознакомления.

Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору регистрируется в книге приказов, подшивается и хранится, как и другие кадровые документы, в течение 75 лет.

Достаточно составить один экземпляр извещения, но в большинстве случаев составляют два экземпляра или снимают ксерокопию, чтобы передать увольняемому лицу.

Если невозможно отдать лично в руки, то извещение отправляется почтой заказным письмом. Для подтверждения факта вручения используют:

опись содержимого;
уведомление о вручении.

Несоблюдение основных правил заполнения уведомления, например, несоответствие дат, отсутствие подписи об ознакомлении, может рассматриваться судом, как факт незаконного увольнения. Наличие уведомления приравнивает действие к инициативе администрации, т.е. заявление со стороны работника не требуется.

Правила составления приказа и заполнения трудовой книжки

В Постановлении Госкомстата РФ от 2004 г. утверждены основные образцы распорядительных документов, в том числе, приказ об увольнении по форме Т-8.

Это тоже важно знать:
Заявление на отпуск с последующим увольнением

В приказе обязательны следующие реквизиты:

дата составления;
номер регистрации;
название документа;
ФИО и должность увольняемого сотрудника;
сведения о трудовом договоре, который расторгается данным приказом;
основание для увольнения (окончание срока действия временного договора);
статья из ТК РФ — ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
дата прекращения трудовых отношений;
подпись руководителя;
подпись ознакомленного лица с расшифровкой и датой;
при отказе делается запись об этом, которую подписывают не менее двух сотрудников;
в качестве приложения к приказу указывается ранее составленное и врученное уведомление сотрудника.

Один экземпляр приказа вручается сотруднику, второй подшивается в дело по номенклатуре.

Автоматическая трансформация СТД в БТД

Самое важное правило, которое должен помнить работодатель при работе с временными сотрудниками, гласит:

Если наступил срок окончания срочного трудового договора, но ни одна из сторон, ни сотрудник, ни работодатель не заявили о желании прекратить трудовые отношения, срочный договор по закону становится бессрочным.

Например, если наниматель случайно забыл, что 1 февраля истекает срок его договора с господином Петровым, а последний продолжает выполнять свою работу, то он автоматически становится постоянным сотрудником. Тогда уволить его впоследствии работодатель сможет только на общих основаниях, утратив возможность использовать причину «истечение срока ТД».

Если характер работы сотрудника позволяет на законных основаниях заключить с ним бессрочный договор и обе стороны хотят продолжать сотрудничать, то им достаточно ничего не предпринимать до истечения СТД. Затем стороны заключают доп. соглашение к трудовому договору, и на этом с документацией будет покончено.

Это тоже важно знать:
Испытательный срок: статьи 70, 71 ТК РФ

Если работодатель не может по закону или не желает продолжать свои трудовые отношения с сотрудником в силу различных причин, то ему нужно предпринять в отношении последнего конкретные действия. Какие? Рассмотрим в следующем параграфе.

Заполнение трудовой книжки

Выдача на руки трудовой книжки подтверждает факт увольнения. В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса ее выдают в последний день работы. Бывший сотрудник обязан расписаться в журнале учета трудовых книжек, поставить дату.

Последняя запись должна содержать данные из приказа – дату, номер, формулировку.

Согласно статье 84.1 ТК стандартная запись должна выглядеть следующим образом:

Трудовой договор прекращен в связи с истечение срока трудового договора (п.2.часть 1 статья 77 ТК РФ)
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

За сколько дней нужно предупредить срочника об увольнении?

Чтобы избежать конфликтов с сотрудником или контролирующими органами, руководителю предприятия нужно уведомлять срочника об увольнении заранее. Об этом говорится в комментариях к статье №79 ТК России.

Работник должен быть предупрежден о прекращении трудовых отношений в письменном виде, минимум за три дня до предполагаемого события. Игнорирование этого правила делает невозможным прекращение срочного договора. В соответствии с четвертой частью статьи №58 ТК, контракт считается продленным на неопределенный период в том случае, если после истечения установленного срока ни одна из сторон не потребовала его расторжения.

Финансовый расчет

Несмотря на то, что сотрудник работал временно, с ним производится полный расчет, включая по последний день работы. Средства перечисляются на карточку или выдаются наличными.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

В общую сумму входят:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

заработная плата;
компенсация неиспользованного отпуска;
пособия, если увольнение совпадает с реорганизацией или ликвидацией предприятия

Правила начисления компенсации за отпуск отличаются в зависимости от срока действия договора:

при контракте сроком до 11 месяцев компенсация начисляется из расчета 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Месяц считается полным, если сотрудник отработал в нем не менее 15 дней. При меньшем количестве отработанных дней месяц не зачитывается, отпускные не начисляются;
если договор заключается на период свыше 11 месяцев, то при начислении используется другой коэффициент – 2,33 дня за отработанный месяц.

Это тоже важно знать:
Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Информация об увольнении включается в очередную отчетность в пенсионный фонд.

Отработка при увольнении

Наемное лицо, работающее по срочному договору, может в любое время уйти по собственному желанию. В этом случае действуют обычные правила увольнения, т.е. от даты подачи заявления до фактического увольнения должно пройти не менее 14 дней (кроме предусмотренных законодательством случаев увольнения без отработки).

Факт
Исключение составляют лица, срок контракта которых не превышает 2 месяца или сезонные сотрудники. Для них период отработки составляет 3 дня.

Льготные категории

При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые льготные категории граждан, на которых не распространяются общие условия такого договора.

При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:

Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно ст. 261 ТК РФ, расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.

Увольнение временного сотрудника по другим причинам

По собственному желанию

Исключение составляют лица, срок контракта которых не превышает 2 месяца или сезонные сотрудники. Для них период отработки составляет 3 дня.

По инициативе работодателя

До окончания срока договора сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя. Все возможные случаи оговорены в Трудовом Кодексе. Основные причины:

ликвидация или реорганизация предприятия;
сокращение штатной численности;
нарушение сотрудником трудовой дисциплины (прогулы, пьянство на рабочем месте, невыполнение должностных обязанностей);
нанесение ущерба предприятию (хищение, передача коммерческой информации на сторону, порча имущества);
предоставленных фальшивых документов о квалификации, образовании, опыте работы.

Все действия работодателя должны соответствовать общим правилам увольнения, предусмотренным Трудовым Кодексом.

Увольнение лиц, находящихся на больничном листе, и беременных

Заболевший сотрудник не имеет права на продление срока действия контракта на время болезни. Администрация может уведомить его письменно или лично. Таким же образом вручается приказ об увольнении и трудовая книжка.

Это тоже важно знать:
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ

Исключение составляют беременные женщины. Если временная сотрудница предъявит справку о своей беременности, то срок ее контракта продляется до даты окончания больничного листа по беременности и родам. В период такого вынужденного продления договора необходимо через три месяца предъявлять новую справку из больницы, подтверждающую факт беременности.

Если забеременевшая женщина была принята на период отсутствия основного сотрудника, то ее могут уволить накануне выхода этого лица. Но при наличии вакансии на предприятии, администрация обязана предложить ей одну из свободных должностей. При согласии оформляется новый временный или постоянный договор. Если таких свободных должностей нет или они не устраивают беременную женщину, то оформляют ее увольнение по окончании срочного трудового договора.

Причины расторжения соглашения между начальником и подчиненным

Кроме окончания действия контракта, выделяют и основания, по которым сотрудник может быть устранен до истечения этого периода. Процедура может инициироваться руководителем. В статье 81 ТК РФ прописан полный спектр оснований для увольнения:

Упразднение фирмы или завершение деятельности ИП.
Сокращение штата компании.
Перехождение прав собственности компании к другому владельцу (уволены могут быть руководитель, его заместитель и главный бухгалтер).
Выявление несоответствия сотрудника предлагаемой должности (неудовлетворительная квалификация).
Регулярное неисполнение работником должностных обязанностей без весомых оснований, если имеется дисциплинарное взыскание.
Однократное нарушение рабочего режима и пунктов договора (непоявление на рабочем месте более 5 часов, нахождение на рабочем месте в алкогольном опьянении, разглашение коммерческой тайны, хищение или порча имущества).
Совершение аморального поступка сотрудником, который осуществляет воспитательную деятельность (педагог, воспитатель детского сада).
Обнаружение ложной информации или поддельных документов, которые были предоставлены сотрудником при трудоустройстве.

Далее расскажем, как правильно уволить работника.

Выводы

Сотрудники, работающие по срочным контрактам, увольняются в день окончания такого договора без заявления с их стороны. Во всем остальном правила увольнения совпадают с общепринятыми нормами.

Факт
Как сам сотрудник, так и администрация может расторгнуть договор до его окончания. Правила расторжения приравниваются к увольнению по собственному желанию или инициативе администрации.

Исключения из общих правил предусмотрены для:

лиц, контракт которых не превышает двух месяцев. Срок отработки для них составляет 3 дня;
беременных женщин, для которых срок действия договора автоматически продляется до окончания больничного листа по родам.

Если увольнение по истечении срока произведено с нарушением трудового законодательства, оно может быть обжаловано в суде.

Бесплатная консультация

8 800 511-39-66Задать вопрос

Основания для расторжения контракта раньше срока

Временный трудовой договор может быть расторгнут не только по причине истечения срока его действия, но и при некоторых других обстоятельствах. Инициатором разрыва контракта способны выступать обе стороны трудовых отношений. Допустимо увольнение и по соглашению сторон.

По собственному желанию

В статье №80 ТК РФ сказано, что срочник вправе прекратить отношения с работодателем по личной инициативе. В этом случае ему необходимо оповестить о своем решении руководство компании за две недели до планируемой даты ухода. Для этого надо подать соответствующее заявление.

Причиной для преждевременного разрыва трудового срочного контракта по желанию сотрудника может быть:

невозможность продолжать работу (выход на пенсию, переезд в другой город или страну, поступление в ВУЗ и т.п);
нарушение работодателем прав сотрудника, условий заключенного соглашения.

По соглашению сторон

Бывает, что временный трудовой контракт приходится расторгать до истечения срока его действия, по причинам, которые не зависят от воли двух сторон. Основания для этого описаны в статье №83 ТК России.
Причиной досрочного прекращения договора может быть:

призыв работника на военную либо гражданскую службу, лишение свободы;
смерть сотрудника либо физического лица выступающего в качестве работодателя;
наступление чрезвычайных обстоятельств, которые делают невозможным продолжение трудовых отношений (стихийное бедствие, военные действия, катастрофа, крупная авария);
присвоение сотруднику группы инвалидности, что делает невозможным его трудовую деятельность и т.п.

По инициативе работодателя

Бывают ситуации, когда инициатором досрочного прекращения временного трудового контракта выступает работодатель. Основания для этого описаны в статье №81 ТК РФ.

В частности, речь идет о таких причинах:

несоответствие сотрудника занимаемой должности;
прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, ликвидация организации;
смена собственника компании;
нарушение работником трудовой дисциплины, разглашение им коммерческой тайны, нахождение в нетрезвом состоянии и т.п.

Сокращение штата

Недостаток финансовых средств для выплаты заработной платы сотрудникам, падение спроса на продукцию, автоматизация производства и снижение на этом фоне потребности в рабочей силе могут стать причинами для инициирования работодателем сокращения численности или штата сотрудников. Возможность досрочного расторжения контракта при таких обстоятельствах предусмотрена первым пунктом, вторым подпунктом статьи №81 ТК.