Как выглядит образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору? Как принять на работу сотрудника по заявлению?

Пример оформления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.
Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Основания оформления по соглашению сторон

1. Трудоустройство пенсионера.
2. Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
3. Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
4. Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
5. Сотрудник получил должность по конкурсу.
6. Ликвидация последствий аварий.
7. Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
8. Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно здесь).
9. Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
10. Трудоустройство по совместительству.
11. Иные случаи.

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Если у работодателя отсутствует возможность трудоустроить сотрудника на постоянной основе, так как её занимает отсутствующий по уважительной причине основной работник, он вправе оформить трудовой договор с ограничением периода действия. Собственно, в силу этого такой договор определяется в нормах права как срочный.
Здесь могут возникать следующие причины для его заключения, связанные с временным прекращением работы основным сотрудником:

1. продолжительное отсутствие по беременности и родам и дальнейший уход за малышом до полутора или трёх лет;
2. командировки, стажировки или иные аналогичные виды работы и повышения квалификации;
3. заболевание, требующее длительного восстановления и нахождения на больничном.

В иных случаях работодатель, с целью экономии собственного бюджета, устанавливает ограниченные сроки, в которые принимает временных специалистов или сезонных рабочих. Спектр таких возможностей для работодателя достаточно широк.

Он даётся в перечне статей 58, 59 ТК РФ. В него входят такие категории работников, которые исполняют свои функциональные обязанности в узком контексте. По исполнении установленных работ, необходимость в услугах работников отпадает, договор утрачивает силу.

Этот вид деятельности оговаривается заранее, не допуская возникновения споров, по истечении периода деятельности трудоустроившегося лица.

Для приёма временных рабочих и специалистов требуется сформировать соответствующее штатное расписание или издать отдельный приказ.

Такие трудовые отношения допускаются для нижеследующих категорий:

• сезонные рабочие;
• бухгалтеры на период отчёта или аудиторской проверки;
• актёры на время съёмки фильма;
• аниматоры на новогодние праздники;
• водители на дополнительные маршруты в летний период;
• сотрудники на время летнего – пляжного или зимнего – лыжного сезона;
• промоутеры для временной рекламной акции;
• иные временные или сезонные вакансии.

Разновидность применения данных трудовых отношений базируется на рентабельности использования рабочей силы или – на законодательных положениях, принятых в сторону некоторых категорий специалистов и госслужащих.

Срочный трудовой договор.

Когда заключается в обязательном порядке?

Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке:

• Трудоустройство на период менее 2 месяцев. (Например, аниматором на период новогодних праздников.)
• Работник отправлен за рубеж.
• Сезонный характер деятельности. Например, озеленение территории.
• Выполнение обязанностей отсутствующего (по причине ухода за ребенком, болезни и др.) работника.
• Организация создана для определенной цели на конкретный срок.
• Трудовые обязанности работника отличаются от деятельности, которой обычно занимается фирма.
• Работа связана с увеличением объема производства на срок до одного года.
• Сотрудник проходит гражданскую службу.
• Окончание работы нельзя определить конкретной датой.
• Работник проходит стажировку. Примером будет студенческая практика.
• Должность является выборной. Соответственно срок, на который она занимается, ограничен.
• Гражданин пришел от центра занятости. Сюда относится выполнение временных или общественных работ.

Далее информативное видео по теме «Когда можно заключать срочный трудовой договор»:

Порядок приёма на работу по такому соглашению

Некоторые должности предусматривают конкурсную или выборную должность, что является главным условием трудоустройства. Остальные принимаются по усмотрению работодателя, в том числе – при анализе их компетенций на основании испытательного срока.

Для приёма таких сотрудников требуется официально оформить причину заключения срочного договора, из которой становится ясно, что постоянные трудовые отношения заключить невозможно.

В их числе:

1. официальное длительное отсутствие основного работника;
2. штатное расписание;
3. особое распоряжение руководителя.

К ним относятся:

• пенсионеры;
• ограниченные в трудоспособности инвалиды;
• многодетные матери и матери детей инвалидов;
• студенты очных отделений и т.п.

Эти граждане трудоустраиваются временно, так как жизненные обстоятельства не позволяют им создавать перспективы на далёкое будущее.

Оформление согласия

Чтобы у работодателя не возникло соответствующих проблем, нужно выразить согласие на данный режим трудоустройства. По преимуществу соискатели сами изъявляют просьбу о принятии в должность на ограниченный период.

Тогда согласием будет виза руководителя в заявлении, поданном соискателем с выражением письменной просьбы о приёме на работу, сроком на 1 год (иной период). То есть согласие выражается руководителем в ответ на просьбу заявителя.

Приказ о приёме на работу

Таковой должен указывать:

1. причину срочного договора;
2. установленные сроки приёма и увольнения.

Если точные сроки неизвестны, указываются причины, влияющие на прекращение трудовых отношений сторон.

Формулировка приказа может быть следующей: «Принять в должность кладовщика на время отпуска по уходу за ребёнком Петрушкиной П.Т.». в этом случае, по выходе из отпуска по уходу Петрушкиной П.Т., договор с её заместителем утратит юридическую силу и временный работник будет уволен.

Сведения о заявлении

Если заявление подаётся на вакансию по замещению, указывается – вместо кого соискатель притязает на должность. В остальных случаях он ориентируется на собственное предпочтение работать временно или на штатное расписание.
Здесь указываются точные даты поступления на работу и увольнения. Например: «Прошу принять в должность педагога дополнительного образования с 1 сентября по 27 мая 2021 года».

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору:

Какие документы прилагают для заключения контракта?

Пакет документации, представляемый соискателем на временную должность, обязательно должен содержать гражданский паспорт и трудовую книжку. Если временным работником является совместитель, то по усмотрению работодателя предъявляется справка с места основного трудоустройства.

При необходимости представляются:

• диплом (иное подтверждение квалификации);
• сертификаты о прохождении повышения квалификации;
• медицинская книжка;
• справка об отсутствии судимости (при работе с детьми);

• 
  список научных публикаций (научно-педагогическим работникам);

• свидетельство о браке (если фамилия в дипломе не соответствует паспорту).

Перечисленные и иные документы представляются в виде копий и оригиналов. Так же лица, претендующие на временный характер работы по своей инициативе прилагают необходимое из нижеследующего:

1. свидетельства о рождении детей (для многодетных);
2. пенсионное свидетельство;
3. справка об инвалидности;
4. справка о состоянии здоровья и т.п.

Заключение срочного трудового договора. Образец документа

Этот документ составляется по тому же шаблону, что и бессрочный – постоянный.

Главными отличительными признаками являются:

• что лицо принято на период замещения основного работника или на сезонную (временную) работу, в положении о приёме на работу.
• В положении о характере работы так же целесообразно дополнительно указать, что характер работ сезонный (временный).

• 
  Обязательно указывается дата приёма на работу и дата увольнения, или выход на работу постоянного сотрудника – в качестве причины прекращения действия контракта.

Остальные пункты и положения те же, что в постоянном договоре по соглашению сторон.

В завершение обязательно ставятся реквизиты сторон и подписи с расшифровкой фамилии соискателя и уполномоченного на оформление лица.

Журнал «ПАРТНЕР»

«Партнер» №6 (105) 2006г.

Дипл. юрист М. Шлоссберг, адвокат Н. Новобратски Адвокатское бюро Jordan Fuhr Meyer (Бохум)

Во времена возросшей безработицы заключить трудовой договор с ограниченным сроком действия (befristeter Arbeitsvertrag) всё же лучше, чем оставаться без работы. Во избежание проблем при заключении или исполнении подобных договоров рекомендуем как работодателям, так и работникам ознакомиться с предлагаемой статьей. Ограниченным трудовой договор является тогда, когда продолжительность трудовой деятельности ограничивается календарной датой или связана с выполнением определенной работы. Недавно я устроилась на работу в магазин. Начальник объяснил мне, что мой трудовой договор будет заключен лишь на определенный срок. Я уже две недели хожу на работу, но до сих пор не получила на руки никаких документов. Обязательно ли письменное составление трудового договора или я могу работать просто так и дальше? Эмма О. (Ратинген) Необходимо провести четкую границу между самим трудовым договором и устнооговоренным ограниченным сроком. Для заключения трудового договора вполне достаточно устной договоренности. Однако для того чтобы иметь доказательства, рекомендуется заключать его в письменном виде. При этом выбранная форма не является обязательной предпосылкой для вступления договора в силу. С временным ограничением дело обстоит по-другому. В соответствии с §14 абз. 4 Закона о срочной трудовой деятельности (Teilzeitbefristungsgesetz), этот пункт должен быть урегулирован в письменном виде. Электронная форма договора также отвечает этому требованию. В письменном соглашении о временном ограничении трудового договора должно быть упомянуто о том, что данный трудовой договор является ограниченным. В нем также должна быть названа причина этого ограничения (определенный временной период, достижение конкретной цели или условие прекращения трудового договора). Если ограничение не было зафиксировано в письменном виде, то недействительным является лишь само ограничение, а не весь трудовой договор. В результате этого при определенных условиях трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (§16 (Teilzeitbefristungsgesetz). Наличие определенных условий в Вашем конкретном случае следует проверить в личном разговоре с адвокатом. Ограничение трудового договора не всегда допустимо. Правомерность ограничения связана с особыми предпосылками. Одной из них могут являться вещественные причины (§14 абз. 1 Teilzeitbefristungsgesetz). Я нашел очень хорошую работу и уже подписал трудовой договор, который, однако, ограничен по времени. Работодатель сослался на то, что не знает, будет ли он нуждаться в моих услугах в будущем. Скажите, правильно ли это? Марк К.(Эссен) В принципе при ограничении трудового договора должна быть указана вещественная причина, оправдывающая этот пункт. В частности, такой причиной может являться временная потребность в данном работнике на производстве, заключение договора непосредственно после обучения профессии на данной фирме или по окончании вуза; или, если работник принят на работу в качестве временной замены другого, принятие на испытательный срок и т.п. Неуверенность в оценке потребности в рабочей силе в будущем не оправдывает ограничения трудового договора. (Решение Федерального суда по трудовым спорам (BАrbG) от 22.03.2000 — номер дела: 7 AZR 758/98), так как подобная неуверенность по поводу будущего развития фирмы свойственна любой предпринимательской деятельности, а возникающая при этом уверенность в потребности в рабочей силе или отсутствие таковой не может быть проблемой работника. Таким образом, упомянутое Вами ограничение трудового договора недействительно. Исключение из §14 абз. 1 Teilzeitbefristungsgesetz, по которому допустимо ограничение трудового договора на срок до двух лет без какой-либо вещественной причины, в выше представленном случае также не находит применения. Оно предусмотрено законом для «свежеиспеченных» фирм. В первые четыре года своей деятельности предприниматели имеют право заключать ограниченные по времени трудовые договоры сроком до четырех лет без весомых причин. Однако законодательство не оставляет без внимания пожилых людей, ищущих работу. Названное выше ограничение трудового договора до двух лет не распространяется на работников старше 52 лет. До достижения пенсионного возраста любые трудовые договоры, заключаемые с ними, могут быть ограничены во времени. Этой возможностью работодатели пользуются сравнительно редко, так как еще не совсем ясно, насколько она совместима с общеевропейскими правовыми нормами. Я заключила трудовой договор сроком на два года полгода назад. Недавно я узнала, что беременна на втором месяце. Я слышала, что в Германии беременные имеют особые права при сохранении рабочего места. Распространяется ли это правило на трудовые договоры с ограниченным сроком действия? Анна Б. (Кельн) В принципе Вы правы, что в немецком трудовом праве особое внимание уделяется защите беременных женщин. Однако в случае беременности или декретного отпуска ограниченный трудовой договор не продлевается. Срок действия последнего истекает соответственно принятому соглашению. В такой ситуации невозможно сослаться на защиту от увольнения, так как увольнение, как таковое, и не происходит. Трудовой договор просто заканчивается в определенный момент. Работодатель также не обязан вновь предоставить Вам рабочее место после родов или декретного отпуска. С другой стороны, работодатель не имеет права раньше времени расторгнуть ограниченный трудовой договор с беременной женщиной и должен предоставить ей рабочее место до окончания срока действия договора. Как уже сказано выше, для окончания ограниченного трудового договора в увольнении, как таковом, нет необходимости. Трудовая деятельность прекращается по истечении установленного срока, достижении заданной цели или наступлении обстоятельств, являющихся условием расторжения договора. Несмотря на это, при неправильном поведении работник может быть уволен досрочно. Я работал по срочному трудовому договору, который истек три месяца назад. Моему работодателю известно, что я до сих пор регулярно прихожу на работу. Он также выплачивает мне зарплату по договору. Но я не знаю, правильно ли это с точки зрения закона и может ли ситуация стать опасной. Пожалуйста, подскажите, как быть. Александр В. (Вупперталь) Если по истечении установленного времени или достижении цели и т.п. трудовой контракт продолжается с молчаливого согласия работодателя, то такой договор считается продленным на неопределенный срок. Чтобы воспрепятствовать этому, работодатель должен незамедлительно заявить о своем возражении и проинформировать работника, например, о достижении цели (§15 абз. 5 Закона о срочной трудовой деятельности (Teilzeitbefristungsgesetz). В Вашем случае работодатель вовремя не возразил против продолжения трудового договора и тем самым негласно дал понять, что намерен сохранить рабочее место за Вами. Таким образом, Вы заключили бессрочный трудовой договор. Если же на фирму, где Вы работаете, распространяется тарифный договор, то возникающие в таком случае нюансы следует рассмотреть в отдельном разговоре с адвокатом. Хотим обратиться к тем, чей ограниченный трудовой договор в скором времени истечет. За три месяца до прекращения трудовой деятельности Вам следует зарегистрироваться на бирже труда (Arbeitsagentur) в качестве ищущих работу. Если Ваш контракт связан с достижением определенной цели, необходимо зарегистрироваться, как только Вам станет известно о скором прекращении договора. При этом следует учесть, что работодатель обязан обратить внимание работника на необходимость регистрации на бирже труда по окончании трудового контракта. Если он этого не сделает, то при возникновении соответствующих проблем он должен будет возместить работнику нанесенный ущерб, так как запоздалая регистрация на бирже труда ведет к сокращению размера пособия по безработице.

| №6 (105) 2006г. | Прочтено: 1502

| Автор: Jordan & Partner |

Гарантии при составлении контракта

Согласно законодательству, временные сотрудники имеют те же права и гарантии, которые представляются постоянным сотрудникам, работающим на том же предприятии. Исключение составляет период испытательного срока, когда работник имеет право только на оплату больничного листа, в пределах такого числа дней, которое осталось до завершения испытательного срока.

Однако в критической ситуации допускается полное долечивание, с оплатой дней больничного. Так же по усмотрению работодателя могут предоставляться иные преимущества. Например, пользование служебным транспортом, стимулирующие доплаты и т.п.

Если период трудовой деятельности превышает два месяца, то за каждый месяц работы требуется компенсация отпускных дней, из расчёта – 2 дня за каждый месяц. По усмотрению работника, он может получить:

1. соразмерный оплачиваемый отпуск;
2. компенсацию за неотгуляные дни отпуска.

Из заработанных средств обязательно отчисляются удержания в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.
Если работник получает имущественный возврат за покупку недвижимости, он вправе оформить вычет по месту работы.

Уволить такого сотрудника руководитель или ИП может только с соблюдением норм законодательства.

Срочный трудовой договор: приказ о приеме, образец

Работодатели могут нанимать сотрудников на любые сроки, законодательство поддерживает такую возможность и описывает индивидуальные права для временных и постоянных работников. Когда необходим краткосрочный трудовой договор для выполнения конкретных объемов работы или на определённый период, проще составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого и будет выдан соискателю.

У срочного трудового договора есть несколько нюансов и свой порядок приема на работу, которые следует изучить, прежде чем соглашаться на предложение.

Сроки

Иногда работодатели идут на хитрость и составляют такие временные контракты, чтобы не предоставлять права и гарантии, положенные работникам на постоянной работе. Однако законом это строго запрещается. Поэтому если такой договор заключён без достаточных на то оснований, он может быть признан судом бессрочным или заключённым на неопределённый срок (работа на постоянной основе).

Сроки для заключения СТД оговорены в 58-й статье Трудового Кодекса. Так, исходя из документа, такой договор заключается, когда предстоящая работа не предполагает трудовых взаимоотношений на неопределённый срок или на постоянной основе. Такие случаи описаны в первой части 59-й статьи ТК, о чём уже сказано выше. Если в документе под названием «срочный трудовой договор» не указан срок его окончания, он автоматически считается заключённым на неопределённый срок.

Если ни работодатель, ни работник не объявили об окончании сотрудничества по достижении указанного в документе срока окончания, то такой контракт тоже автоматически становится бессрочным или заключённым на неопределённый срок.

Порядок приема на работу по срочному договору

Перед тем, как будет подано заявление на прием на работу по срочному трудовому договору, образец которого и предоставляется сотруднику, необходимо составить договор, в котором указываются две основных причины и условия, что идентифицируют его в качестве срочного. В первую очередь, должен быть оговорен срок или объем работы, по завершению которых деловые отношения исчерпают себя.

Затем необходимо обозначить основания, на которых нанимается данный соискатель, и условия, при которых он будет досрочно снят с должности. Последнее оговаривается индивидуально с работником и может быть дополнено по его желанию.

Это позволит, в случае изменения объемов работы, не оговоренных в контракте, получить компенсацию и уйти с проекта, чтобы вас не могли использовать в качестве временного раба, с помощью лазеек, описанных мелким шрифтом. Стоит также помнить, что статья 57 ТК РФ обуславливает срок действия таких контрактов не более, чем на 5 лет.

Даже если вы не успеете выполнить все поставленные задачи, то превышение этого ограничения делает прием на работу по срочному трудовому договору невозможным с юридической точки зрения, и вы можете законно расторгнуть такие отношения, с выплатой обещанных за работу средств.

Но и здесь есть небольшой нюанс, ведь срочный трудовой договор по соглашению сторон, образец коего предоставляется обеим, обязан быть расторгнут, но вы можете заключить идентичный контракт с теми же условиями на тот же период, если это будет необходимо. Также образец приказа о приеме по срочному трудовому договору может использоваться в качестве фундамента для продления деловых отношений, без заключения новых контрактов, если общий срок не превысит всё те же 5 лет.

Так, вы можете проработать в компании пару месяцев на испытательном сроке, а затем вам предложат продолжить сотрудничество, на год или два. По итогу, такие отношения могут перейти на постоянную основу, в таком случае срочный договор переходит в контракт на постоянной основе, но это возможно лишь при согласии обеих сторон.

Поэтому срочные трудовые договора используются некоторыми работодателями для испытательных периодов и в случае, если они присматриваются к конкретному человеку, но не готовы предоставить ему полноценный соц. пакет на данный момент.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие требования предъявляются к оформлению содержания и самого приказа при трудоустройстве по срочному договору?

Этот правовой акт относится к распоряжениям нанимателя по личному составу. В настоящее время при оформлении организационно—распорядительной документации рекомендованы к применению нормы ГОСТ Р 6.30-2003.

Ключевые требования к оформлению приказа нанимателя при трудоустройстве (для форматов Т-1, Т-2 и самостоятельно разрабатываемой формы) по срочному договору следующие:

1. Текст составляется произвольно, но от первого лица ед. числа (руководителя организации) и на основании условий, прописанных в срочном договоре.
2. Если не применяется типовой формат (Т-1 либо Т-2), то произвольная форма приказа состоит обычно из 2 частей: констатирующей и распорядительной, которые разделяются друг от друга словом «Приказываю». Решения нанимателя оформляются маркированным списком.
3. Допускается: печать распоряжение на компьютере, писать от руки, используя при этом обычный лист бумаги либо фирменный бланк организации.
4. Готовый приказ обязательно визируется руководителем организации (либо его уполномоченным представителем), лицом, которое трудоустраивается, иными ответственными за исполнение работниками.
5. Печать в приказе проставляется только тогда, когда этого требуют установки локальных актов организации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Приказ о приеме

Если заявление на прием по срочному трудовому договору, образец которого вам должны выдать, принимается, то работодатель должен выпустить соответствующий приказ, с момента его издания и начинается отсчет срока заключения контракта. Составляется такой документ по форме № T-1, утверждаемой постановлениями Госкомстата РФ.

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ:

На время декретного отпуска:

На время сезона:

При оформлении необходимо в обязательном порядке заполнить графу в правом верхнем углу, где после «По» должен стоять срок вашего условного «увольнения». Он же может быть дополнен определёнными обстоятельствами, при которых отношения разрываются досрочно, но они оговариваются с обеими сторонами и не могут быть добавлены без ведома соискателя или работодателя.

Графу «Условия приема» заполняют соответствующими данными, где указывают обязанности соискателя и объем работы, который ему необходимо выполнять в оговоренные отрезки времени или в общем, если он принимает участие в большом проекте. Помимо этого, приказ должен содержать следующие данные:

1. Официальное название компании, указанное в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
2. Реквизиты сотрудника и работодателя, по которым будет совершаться передача заработной платы.
3. Должность и квалификация принятого на работу человека.
4. Если в фирме имеются филиалы или структурные подразделения, куда направляется новый работник, необходимо указать и это.
5. Заработная плата и срок её выплаты. Если договор заключается на короткий период, например, на месяц, можно указать общую сумму за проект и оплату по факту его завершения.
6. Если срочный договор заключается на период от полгода и больше, то может присутствовать и испытательный срок, неудовлетворение которого автоматически считается условием для досрочного прекращения отношений с сотрудником и может не оговариваться в документе отдельно.
7. Подписи обеих сторон.

Но прежде чем будет совершен прием по срочному трудовому договору, необходимо подать правильно оформленное заявление на имя руководителя компании. Даже в случае, если работа изначально предложена вам со стороны фирмы, данный документ является необходимой формальностью.

Испытательный срок при СТД

Для сотрудников, которые были приняты на работу по срочному соглашению, Трудовой Кодекс РФ предусматривает индивидуальные испытательные сроки, с которыми можно более подробно ознакомиться в таблице.

Однако стоит помнить, что не для каждой категории лиц, которые поступили на работу по СТД, можно устанавливать испытательный срок.

Недопустимо отправлять на прохождение испытательного срока:

• женщин, вынашивающих ребенка;
• женщин с детьми, возраст которых не достиг 18 месяцев;
• лиц, приглашенных на должность с другой компании;
• лиц, возраст которых не достиг 18 лет;
• сотрудников, получивших образование в ВУЗе и поступающих на работу по полученной специализации в течение 12 месяцев после того, как было завершено обучение.

Правила оформления заявления

Если для того, чтобы составить приказ на срочный трудовой договор, образец его должен быть оформлен по конкретным правилам, то заявление составляется без определённых требований, не учитывая основные моменты оформления подобной документации.

Так, работник должен указывать имя директора, на которое подаётся данная заявка, но сделать это можно, как вручную, прописав его на листе А4, так и оформив всё в word. Здесь нет никаких конкретных требований по этому поводу, если они не устанавливаются самим работодателем, которому будет удобнее передавать распечатанную бумагу в отдел кадров, без необходимости разбора вашей каллиграфии.

Помимо прочего, срочный трудовой договор приказ о приеме на работу, образец которого описан выше, издаётся на основе заявления, в котором также указываются:

1. Фамилия и имя соискателя.
2. Фамилия и имя директора, на которого пишется данный документ.
3. Желаемая должность в названной организации.
4. Реквизиты работника, на которые будет посылаться заработная плата.
5. Основания и предположительная дата приема нового сотрудника.

Перед подачей заявки, чтобы оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон, потребуется собрать несколько документов, которые необходимо приложить к нему.

Документы, необходимые для устройства на работу по срочному договору

Здесь стоит учитывать, что различные организации и профессии могут менять перечень необходимых к устройству документов. Но зачастую вам хватит:

1. Паспорта или его копии.
2. Документов о среднем, специальном или высшем образовании, в зависимости от желаемой должности.
3. Трудовой книжки. Но в случае, если она была утеряна или это первая работа соискателя, то работодатель обязан оформить данный документ без участия соискателя.
4. Специфичных справок, например, на должность повара и сотрудника общепита это должны быть подтверждения о прививках и целый перечень вспомогательных медицинских обследований.
5. Военный билет или же заключение о воинском учете, если сотрудник является военнообязанным.
6. Выписка об отсутствии судимостей – также предоставляется лишь по требованию работодателя.

Лишь после подачи всей этой документации вы можете перейти напрямую к заключению трудового договора, что является промежуточным звеном между заявлением и приказом о назначении. Здесь проходит собеседование с директором компании или сотрудником отдела кадров, где необходимо обсудить основные вопросы относительно рабочего места и условий предоставляемого труда. Именно в этот момент сотрудника обязаны уведомить о нюансах досрочного прекращения трудовых отношений, что будут прописываться в его договоре.

Как заключается

Заключается договор при условии обязательного присутствия обеих сторон и, по возможности, их юристов, однако прямой необходимости в этом нет. Но зачастую выходит так, что вам предоставляют юриста компании или кадровика, который и контролирует просмотр с последующим подписанием бумаг. Он же обязан ответить на все ваши вопросы и объяснить или решить спорные моменты. На случай, если в будущем возникнут какие-то недопонимания, можно записать общение с представителем компании на диктофон, но при условии предупреждения его о своих намереньях.

Например, количество рабочих часов с минимальной оплатой труда за выработку. Или ещё один любимый пункт при заключении контракта в крупных .

Точно также вы можете потребовать убрать или добавить какие-то пункты. Здесь важно прийти к консенсусу и получить хоть какие-то гарантии по договору.

Гарантии по договору

Гарантии – это то, за что чаще всего воюют обе стороны в договоре, в том случае, если соискатель является специалистом и знает себе цену. Ведь как работодатель, так и работник, хочет получить наиболее комфортные условия отступления в том случае, если что-то пойдёт не так. Здесь всё зависит исключительно от того, насколько вы нужны конкретной компании. Ведь кто-то будет готов поступиться даже отступными в случае закрытия проекта, а некоторые фирмы, наоборот, сделают настолько жесткие условия, что за просрочку на один день любой работы на вас будут налагаться различные штрафы.

Опять же, здесь всё зависит от того, насколько вам нужна конкретная работа, насколько вы нужны работодателю и как вы себя оцениваете сами. Зачастую, разговор о гарантиях по договору наступает в тот момент, когда все основные нюансы уже были оговорены и приближается финальный этап собеседования, перед выпуском приказа. Но здесь не стоит расслабляться, и по возможности, постарайтесь выбить наиболее комфортные гарантии в случае расторжения контракта.

Описание типичного примера договора

Для различных случаев разработаны типовые шаблоны СТД. В общем и целом в так называемой «шапке» прописывается полное наименование организации, «в дальнейшем именуемой «работодатель»», и все данные работника.

В разделе «предмет договора» сказано о чём, собственно, договорились работодатель и работник: условия труда, место работы, своевременность выплаты заработной платы, обязательность социального страхования, обязанность работника не разглашать служебную или коммерческую тайну и другие важные условия.

Далее следует раздел, в котором подробно указан срок, на который заключён контракт, длительность испытательного срока (если он предусмотрен). В «условиях оплаты труда» указан размер оклада, условия предоставления поощрительных выплат или депремирования, периодичность выплат, оплата сверхурочных часов или работы в выходные и праздничные дни, простоя по не зависящим или зависящим от работника причинам.

В договоре отдельно прописан режим работы и отдыха – время начала и окончания работы, перерыв, возможность взять очередной отпуск и отпуск за свой счёт.

Самые большие и подробные разделы в договоре – о правах и обязанностях работника и правах и обязанностях работодателя. Перед подписанием документа работнику следует изучить эти разделы особенно внимательно.

Разделы, в которых оговорены социальное страхование, гарантии и компенсации, ответственность сторон, к примеру, в случае причинения ущерба работодателем или работником и порядок возмещения причинённого ущерба, порядок расторжения трудового договора и реквизиты сторон – не менее важные составляющие документа.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

• реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
• после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

• кадровик;
• бухгалтер;
• офис-менеджер;
• любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

• дата издания нормативного акта;
• его номер;
• дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Когда можно установить срок трудовых отношений по соглашению сторон?

В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:

1. С лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20). Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».

2. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера. Многие работодатели при наступлении пенсионного возраста у их работников перезаключают с ними трудовые договоры, устанавливая в них срок. Это ошибка. Данная норма предписывает устанавливать срок трудовых отношений по соглашению между работодателем и пенсионером только при приеме на работу.

Обратите внимание!
Перечень оснований для заключения срочного трудового договора, установленный ст. 59 ТК РФ, является исчерпывающим (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-TЗ). Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что он заключен работником вынужденно, то применит те же нормы, что и к договору, заключенному на неопределенный срок.
3. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы. Перечень таких районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029. Отметим, что с гражданами, постоянно проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срочный договор не может заключаться по данному основанию.

4. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, наводнения или пожара).

5. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в высшем учебном заведении предшествует избрание по конкурсу на замещение этой должности. Проведение конкурса предусмотрено и при поступлении на различные виды служб — муниципальную, государственную гражданскую, в органах внутренних дел и т. п.

6. С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

7. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Статьей 275 ТК РФ регламентирован порядок определения срока трудового договора с руководителем организации: он определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

8. С лицами, обучающимися очно.

9. С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.

10. С лицами, поступающими на работу по совместительству. Напомним, что в силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

11. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, с иностранными работниками).

Примечание.
При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления N 2 ).

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

• фактическое наличие;
• письменная форма;
• соответствие формулировкам в трудовом договоре;
• отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу 2021 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Как правильно сделать запись в трудовой

При заключении срочного соглашения важно прописывать продолжительность работы сотрудника. Формулировка распорядительной части приказа может излагаться следующим образом:

«Принять Комету Ангелину Альбертовну на должность помощника бухгалтера в финансовый отдел по срочному трудовому договору с 12.05.2020 г. по 12.05.2023 г., на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет Маргеловой Н.А., с окладом, который соответствует штатному расписанию».

В трудовую книжку не вносится заранее установленный приказом период выполнения должностных обязанностей. В трудовой книге отражаются данные, которые можно увидеть в предложенной ниже таблице.

При увольнении сотрудника, работодатель должен позаботиться о внесении в трудовую книгу оснований для выполнения данной процедуры.