Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.
Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.
Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.
Юридическая сторона
Статьей 22 ТК РФ установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.
Справка! Расписание отпусков обязательно к исполнению для обеих сторон трудовых правоотношений и должен быть оформлен уже за четырнадцать дней до окончания календарного года.
Лист ознакомления с графиком отпусков – образец
ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).
Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха
Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.
Рассмотрим порядок действий:
- Утверждается график отпусков.
- Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
- Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
- За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
- Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.
Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.
Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.
Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.
Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.
Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания
Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.
- у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
- cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.
Что делать, если сотрудник не согласен?
Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.
Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска. Категории перечислены ниже.).
Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Некоторые внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), такие как «Положение о персональных данных», «Правила внутреннего трудового распорядка», «График отпусков», являются обязательными для ознакомления и соблюдения всеми работниками организации. Лист ознакомления с локальными нормативными актами подтверждает, что сотрудник изучил документ и обязуется соблюдать его положения.
При заполнении даты ознакомления необходимо помнить, что работник приступает к работе после ознакомления с ЛНА, поэтому дата ознакомления не должна быть позже даты начала работы в соответствии с трудовым договором. Сроков хранения для листов ознакомления законодательством не установлено. Рекомендуется хранить документ как минимум все время действия ЛНА.
Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?
По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.
На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.
На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:
- мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
- будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
- мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).
Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.
Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ —
- Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
- Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.
Рекомендуем прочесть: Как подать на алименты в браке если муж официально не работает
График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Порядок внесения изменений
Если в график часто вносятся изменения, то его нужно утверждать не на год, а на месяц
. Специалист по кадровой работе издает приказ, а затем письменно ознакомляет с установленным порядком работников предприятия.
Документ можно рассматривать как «панацею» для тех, кто думает об эффективности производства. Целесообразность его применения решается на уровне руководства, но с условием, что его основные постулаты не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.
Проблема
В трудовом договоре указан скользящий график работы и годовой суммарный учет рабочего времени. Обязан ли руководитель, при составлении графика на следующий календарный год, СОГЛАСОВЫВАТЬ его с работником? За какое время работника должны ознакомить с очередным графиком? Пожалуйста, укажите ссылки на статьи ТК.
Решение
Здравствуйте!
Исходя из вашей представленной информации, у вас сменный график работы ст.103 ТК РФ.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст.103 ТК РФ).
Т.е. 30 ноября 2015 г. или 01 декабря 2015 г. вас должны были ознакомить с графиком работы на январь 2021 год.
В договоре указан именно СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК. Руководитель говорит о том, что он не должен СОГЛАСОВЫВАТЬ его с нами и предельных сроков ознакомления на него нет.
Не может в ТД просто быть указано скользящий график, в ТД еще должно быть указано, вы работаете в соответствии с графиками сменности или по суммированному учету, т.к. от этого тоже зависят сроки.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие
(ст.103 ТК РФ).
И вы имеете право требовать от работодателя соблюдение сроков ст.103 ТК РФ.
За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.
Так, что сроки указаны в ст.103 ТК РФ, и конкретные сроки, плюс вас должны ознакомить с этими графиками сменности.
А вот, если у вас суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ
, то в законе не указаны сроки доведения их до сведения работнику, потому что Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Это означает, что в ПВТР работодатель, если у него в организации введен суммированный учет рабочего времени, установить сроки для ознакомления работника с графиками выходов при суммированном учете рабочего времени.
А если, работодатель заявил, что он не обязан никого ознакамливать, доводить до сведения графики работы, то ГИТ может работодателю напомнить обратное.
Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.
Единственное, я работала на предприятие, где графики могли быть изменены ежедневно, это зависело от заказов клиентов, вот такая специфика была у организации, и у работодателя и работников при трудоустройстве этот момент был сразу же обговорен, либо согласен играть по таким правилам либо не согласен, но в этой части работодатель не мог соблюдать ТК РФ. Графики рисовались по ТК РФ, а вот по факту работники узнавали накануне вечером, кто и когда будет работать.
Так, что иногда не стоит из-за такой мелочи, как график работы портить отношение с работодателем. Единственное, честно, когда вот о таких моментах работодатель предупреждает при трудоустройстве, чтобы кандидат на работу это знал и смог оценить, а может ли он работать в таких условиях.
Большое спасибо. Если я Вас правильно поняла, то такой пункт как сроки ознакомления со скользящим графиком должен оговариваться в ПВР?
И что если такой пункт, как сроки ознакомления со скользящим графиком в ПТВР организации вообще отсутствует? Какой пункт закона регламентирует наличие этого пункта? Спасибо.
1. Сменный график работы;
2. Это суммированный учет.
Если это сменный график работы
, то с этим скользящим графиком вам обязаны ознакомить в соответствии со ст.103 ТК РФ.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Если это суммированный учет рабочего времени
, то сроки должны быть указаны в ЛНА работодателя ст.104 ТК РФ, что вы можете требовать от работодателя.
Если он отказывается соблюдать закон — ГИТ, прокуратура жалоба, работодателю штраф.
Слушайте, я вам указала, чтобы вы прочитали свой ТД, у вас указано это:
1. Сменный график работы;
2. Это суммированный учет.
Так, что сначала нужно понять скользящий график по графику сменной работы, или скользящий график при суммированном учете рабочего времени?
В самом начале я указала, что в ТД указан скользящий график при суммированном учете рабочего времени.
В самом начале вы указали:
«годовой суммарный учет рабочего времени.»
Ничего общего с суммированным учетом рабочего времени это не имеет.
Но, если ваш годовой суммарный учет рабочего времени, означает, что это суммированный учет рабочего времени, где учетный период 1 год, то соответственно сроки ознакомления должны быть прописаны в ЛНА работодателя ст.104 ТК РФ. Если он забыл это сделать, то он должен этот пробел установить в его ЛНА, а если он не хочет это сделать, то обратитесь, лучше с коллективной жалобой, одновременно в ГИТ и прокуратуру.
Большое спасибо. Да, Вы правы, указана формулировка Суммированный учет. А если жалоба будет не коллективная, а от меня лично?
Допускает ли Трудовой кодекс РФ (ст. 103) доводить до работников графики сменности путем вывешивания на информационном стенде? Мне, например, попалось Апелляционное определение Пермского краевого суда от 15.08.2012 по делу N 33-7022/2012, в котором затронут вопрос и про графики сменности, доводящиеся до работников путем вывешивания на всеобщее обозрение. Суд первой и апелляционной инстанции, а также прокуроры в обоих процессах не увидели нарушения законодательства в том, что графики не предоставляются под роспись каждому работнику. Вопрос в том, является ли такая практика единообразной, какую позицию по этому вопросу занимает Государственная инспекция труда?
Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение
Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются. При этом по нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» перерывы для отдыха и питания должны предоставляться через четыре часа работы. Если работнику установлен 12-часовой рабочий день, то у него должны быть как минимум два перерыва для отдыха и питания не менее 30 минут каждый
Нижегородская обл.Новгородская обл.Новосибирская обл.Омская обл.Оренбургская обл.Орловская обл.Пензенская обл.Пермский крайПриморский крайПсковская обл.Ростовская обл.Рязанская обл.Самарская обл.Санкт-ПетербургСаратовская обл.Саха (Якутия) респ.Сахалинская обл.Свердловская обл.СевастопольСеверная Осетия — Алания респ.Смоленская обл.Ставропольский крайТамбовская обл.Татарстан, респ.Тверская обл.Томская обл.Тульская обл.Тыва респ.Тюменская обл.Удмуртская респ.Ульяновская обл.Хабаровский крайХакасия респ.Ханты-Мансийский авт. окр. — ЮграЧелябинская обл.Чеченская респ.Чувашская респ.Чукотский авт. окр.Ямало-Ненецкий авт. окр.Ярославская обл. Хотите ли вы стать экспертом проекта? Если вы юрист, правозащитник или просто являетесь квалифицированным специалистом в одной из областей права, можете отправить нам заявку на вступление в команду Экспертов.
Как регламентирует документ Трудовой кодекс РФ?
График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:
- статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю
; - статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
- статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).
Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.
Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео:
Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец на 2021 год
Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:
При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок. Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).
