Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

и вы можете продолжать им пользоваться до получения внутреннего российского паспорта с новой фамилией.

Самый распространённый случай со сменой фамилии — это вступление в брак.

Как быть, если вы запланировали свадебное путешествие, а невеста меняет фамилию? Не беспокойтесь — вы можете ехать отдыхать со старыми документами.

Теперь давайте разберёмся подробней.

Нормативная база

Таблица 1. Нормы права, регулирующие смену загранпаспорта при смене фамилии

Порядок замены загранпаспорта

Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно:

1. В ГУВМ МВД (обратившись лично или через официальный сайт).
2. Через госуслуги.
3. Через МФЦ.

Через госуслуги

Для получения услуги через портал госуслуг необходимо быть зарегистрированным в единой системе ЕСИА.

Подача заявления о выдаче нового паспорта происходит в несколько этапов:

1. Выбор в категории «Паспорта, регистрации, визы».

   Рис. 2. Выбор услуги

2. В открывшемся окне необходимо выбрать тип оформляемого паспорта (на 5 или 10 лет).

   Рис. 3. Выбор типа паспорта

3. После выбора получения электронной услуги необходимо заполнить заявление, внести в него данные внутреннего паспорта, свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемены имени,
4. При заполнении заявления в специальном окне необходимо загрузить фотографию согласно инструкции.
5. После отправки электронного заявления в личный кабинет заявителя придёт сообщение о его приёме подразделением ГУВМ МВД и бланк квитанции об оплате госпошлины с 30% скидкой.
6. В личный кабинет получателя госуслуги от территориального отдела ГУВМ МВД поступит приглашение на приём с указанием времени и даты посещения.

Через МФЦ

Для подачи заявления через МФЦ следует заранее записаться на приём в целях экономии времени. Предварительная запись производится по телефону, при личном обращении к администратору зала и через интернет (в некоторых регионах).

Если записаться заранее не получилось, можно подойти к администратору и взять талон электронной очереди, дождаться вызова своего номера и пройти к названному окошку.

Заявление можно заполнить заранее или при работнике МФЦ.

Важно! Подпись в заявлении должна быть поставлена только в присутствии должностного лица для удостоверения личности!

После подачи заявления и всех необходимых документов работник МФЦ выдаёт квитанцию об их принятии с указанием даты получения нового загранпаспорта.

Обратите внимание! При оформлении биометрического документа цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев производится в МФЦ в день обращения!

Алгоритм замены

Для начала, перед выездом за границу, нужно узнать есть ли у вас запрет на выезд, в этом поможет проверенный сервис наших партнеров, который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.

Процесс, как менять загранпаспорт при смене фамилии, выглядит точно так же, как и при первичном получении.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт.

Начинается он, правда, с замены общегражданского удостоверения. При этом подача заявления на новый российский паспорт должна быть произведена точно в установленные 30 дней, иначе не избежать штрафа.

Обращаться в миграционную службу по вопросу выдачи нового загранпаспорта нужно, только имея на руках новое российское удостоверение. Вместе с этим будет правильным сразу же нанести визит в Пенсионный фонд для корректировки данных в СНИЛС, а также в отдел кадров вашего предприятия с целью внесения исправлений в трудовую книжку.

Первое, что нужно для замены загранпаспорта при смене фамилии, – это определить, каким образом вы будет подавать документы:

• личный визит;
• через интернет;
• посредством МФЦ.

Стоимость

Нельзя забывать, что госпошлина при смене загранпаспорта при смене фамилии непременно уплачивается. Никаких особых тарифов в этом случае не предусмотрено. Нет и ограничений по типу документа – каким бы ни был ваш утративший актуальность загранпаспорт, вы можете выбрать для замены и бумажный на 5 лет, и биометрический – на 10.

Стоимость зафиксирована такая же, как и при самом первом получении:

• бумажный документ – 2000 рублей;
• биометрическое удостоверение нового образца – 3500 рублей.

Сколько стоит поменять загранпаспорт после заключения брака – сумма фиксированная, не изменяющаяся в зависимости от региона или обстоятельств. Оплатить ее можно наличными через банк или посредством интернет-банкинга при подаче электронного заявления.

Узнайте обо всем, что влияет на стоимость оформления загранпаспорта.

Заявление

Для получения нового удостоверения заполняется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии. В целом оно ничем не отличается от первичного бланка. Самый важный блок касается трудовой деятельности за прошедшие 10 лет. Основные правила заполнения коротко можно изложить так:

• язык – русский;
• текст – рукописный или машинный;
• шрифт: только заглавные буквы для биометрического или строчные для старого формата паспорта;
• чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества, распечатывать заявление необходимо с двух сторон;
• избегать ошибок и неточностей.

Комплект документов для удостоверения нового образца должен включать:

1. Заявление.
2. Предыдущий заграндокумент.
3. Общегражданский паспорт.
4. Фото
5. Квитанцию с оплаченной пошлиной.
6. Свидетельство, выданное при вступлении в брак или при разводе, на основании чего была произведена замена российского удостоверения личности.

Узнайте подробнее, как заполнить заявление на получение загранпаспорта нового образца.

Поскольку основная причина обращения за новым документом в ГУВМ МВД – это смена личных данных, особое внимание следует уделить разделу, касающемуся данного обстоятельства. В соответствующем пункте следует обозначить свою прежнюю и новую фамилию. Обязательно указывается дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт, а также место, где это произошло. Узнать сведения такого порядка можно из свидетельства, выданного при бракосочетании.

Если запрос делается на паспорт старого формата, комплект бумаг должен подаваться такой:

1. Российский общегражданский паспорт.
2. Предыдущее заграничное удостоверение личности.
3. Фото.
4. Квитанция об оплате пошлинного взноса.
5. Документ, удостоверяющий смену личных данных.
6. Свидетельства о рождении детей, сведения о которых необходимо внести в загранпаспорт.
7. Заявление.

Чтобы внести в бланк данные без ошибок, изучите, как заполнить заявление на получение загранпаспорта старого образца.

Приложения 2 к заявлению

В процессе заполнения бланка не исключена ситуация, когда места для внесения данных, чтобы осуществить обмен загранпаспорта при смене фамилии, может просто не хватить. Выходом будет служить заполнение специального приложения, которое подается вместе с анкетой.

Обычно такая необходимость возникает, когда заявитель несколько раз менял свои персональные данные. В таком случае в самой анкете необходимо указать только сведения о первом изменении, все предыдущие факты должны быть изложены именно в приложении.

Обратите внимание, что сначала в приложении на внесение изменений в загранпаспорт при смене фамилии необходимо указать те данные, которые имеются сейчас:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения.

Далее следует перечисление всех предыдущих корректировок.

В нижней части бланка заявитель также должен поставить свою подпись. Важно, чтобы она поместилась в границах отведенного пространства. В ходе принятия заявления свою подпись на приложении ставит и сотрудник, его принявший.

Приложение 2а предстоит заполнить тем, чей трудовой путь был довольно насыщенным. Придерживайтесь тех же правил заполнения, что и с первым бланком. Внимательно ознакомьтесь с бланком приложения 2а для загранпаспорта – оно актуально и для старого, и для нового образца заграничного удостоверения личности.

При внесении данных рекомендуется иметь под рукой трудовую книжку, чтобы верно указать все временные промежутки и юридические адреса ваших мест работы за последнее десятилетие. Здесь можно посмотреть образец заполнения приложения 2а для загранпаспорта.

Еще один формуляр, который понадобится только тем, кто решил получить бумажный загранпаспорт: приложение 2б, куда вносятся сведения о детях. В биометрические паспорта их вписать нет возможности.

Актуальный документ: бланк приложения 2б для загранпаспорта старого образца

Конечно, согласно новым правилам, дети должны иметь личные выездные паспорта. Но, предусмотрительно приложив к анкете заполненный бланк с данными о детях, родитель -будущий владелец заграничного паспорта – получает возможность не возить с собой при пересечении границ дополнительные документы в подтверждение родства с собственными отпрысками.

Здесь можно изучить образец заполнения приложения 2б на загранпаспорт старого образца.

Документы

Документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2021 году, понадобятся такие же, как и при первичном запросе:

1. Российский паспорт с уже исправленной фамилией.
2. Квитанция с оплаченной пошлиной.
3. Заявление.
4. Брачное свидетельство.
5. Действующий загранпаспорт.
6. Фото.

Посмотрите полный перечень документов для оформления загранпаспорта.

В исключительных случаях могут понадобиться:

• ходатайство от организации, которая направляет данное лицо за рубеж;
• разрешение командования;
• военный билет;
• документ, подтверждающий необходимость прохождения лечения в пределах других государств. Обычно он требуется для срочного оформления выездного удостоверения.

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества подаются лично заявителем.

Сроки

Россияне имеют возможность пройти обычную процедуру оформления, а могут воспользоваться срочным заказом. В этом случае придется обосновать наличие такой необходимости. Длительность изготовления документа будет зависеть от двух факторов:

• от категории документа;
• от места подачи прошения.

Электронный биометрический паспорт готовится чуть дольше по причине технических сложностей. Замена заграничного паспорта при смене фамилии по месту регистрации предполагает период ожидания в 1 месяц. Если же осуществляется процедура за пределами своего региона – тогда 4 месяца.

Узнайте подробнее про сроки получения загранпаспорта.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:

• заявление установленной формы в двух экземплярах;
• оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
• действующий загранпаспорт;
• разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
• военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
• 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
• квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
• документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).

Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.

Таблица 2. Срок замены загранпаспорта

В некоторых случаях срок получения паспорта может быть уменьшен до 3-х дней в случае:

• нахождения за рубежом больного родственника;
• необходимости лечения за границей;
• смерти родственника.

Обратите внимание! Сокращенный срок оформления загранпаспорта возможен только при получении паспорта старого образца сроком действия на 5 лет!

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Стоимость

Стоимость оформления нового загранпаспорта установлена ст. 333.28 НК РФ.

Размер госпошлины, подлежащей оплате за получение нового документа, зависит от типа оформляемого паспорта.

В случае подачи заявления через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка на оплату госпошлины в размере 30%.

Оплата госпошлины производится только от имени лица, получающего загранпаспорт.

Таблица 3. Размер госпошлины

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

• Заявление на смену заграничного паспорта;
• Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
• Старый загранпаспорт;
• Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
• 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Действительность загранпаспорта с прежней фамилией

Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).

При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.

После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.

Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!

Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.

Как быстро делают?

Заграничный паспорт любого образца может быть изготовлен в течение одного календарного месяца.

1. В случае, если документ изготавливается не по месту прописки, то потребуется подождать до 3 календарных месяцев.
2. Если гражданин тяжело болен, за рубежом произошла смерть его близких родственников либо имеется необходимость экстренного лечения, которая требует выезд за пределы Российской Федерации, то срок оформления может быть сокращен до 3 дней.
3. Если же речь идет о гражданине, который имел доступ к государственной тайне или иным важным сведениям, то срок увеличивается до 3 месяцев. Сроки начинают исчисляться с момента, как были поданы документы.

О сроках замены загранпаспорта при смене фамилии и о том, как узнать о готовности документа, мы рассказывали в отдельной статье.