Замена идентификационного номера при смене фамилии после замужества в 2021 году

Главная / Семейное право / Смена фамилии

Назад

Опубликовано: 16.02.2018

Время на чтение: 6 мин

0

610

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

• Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
• Правила заполнения заявления на смену ИНН Пакет прилагаемых документов

Пройти процедуру замены ИНН предстоит одному из супругов при смене фамилии после заключения брачного союза или развода. Также она может быть актуальна для других физлиц, которые по тем или иным причинам сменили свою фамилию.

Как можно получить ИНН

Организация, официально уполномоченная на выдачу ИНН физическим и юридическим лицам – Федеральная налоговая служба. Первично затребовать или восстановить налоговый идентификатор можно следующими способами:

1. Обратиться в налоговое подразделение в районе проживания и подать стандартную форму заявления (№ 2-2 Учет) на рассмотрение. Через 5 дней бланк будет готов.
2. Заполнить заявку на офсайте ФНС в интернете и отправить в любой выбранный налоговый орган.
3. Направить письменно составленное заявление в налоговую по почте. При этом прикрепляют нотариально заверенные копии необходимых документов.
4. Получить в многофункциональном центре.

Внимание! Можно ли сделать ИНН в МФЦ? В теории это реально, но на практике не во всех регионах подобная услуга доступна. Поэтому предварительно стоит удостовериться в такой возможности по телефону выбранного центра (номера представлены на сайте госуслуг).

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

• месту жительства;
• месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
• месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

Преимущества обращения в МФЦ

При оформлении налогового номера через МФЦ прослеживается ряд плюсов:

• служащий центра самостоятельно создает заявку или помогает это сделать, что исключает допущение ошибок;
• ксерокопии документов заверяют на месте, без надобности посещать нотариуса;
• любые документы возможно получить здесь же, даже которых недостает (например, путем запроса в электронном виде).

Перечень требуемых документов

Если принято решение о переоформлении свидетельства после вступления в брачный союз со сменой фамилии, следует знать, какие документы нужны для замены ИНН. Список бумаг небольшой, но все они обязательны.

1. Заявка на переоформление ИНН установленной формы.
2. Общегражданский паспорт особы, вступившей в законный брак.
3. Бумага о месте проживания, если информация в паспорте отсутствует или не совпадает с фактическим.
4. Документ ИНН на старую фамилию.
5. Документ о заключении брака или о разводе, приведших к смене фамилии.

Как и при первоначальном обращении в налоговое учреждение для присвоения ИНН, платить государственную пошлину в случае переоформления свидетельства ИНН не требуется.

Правила по заполнению заявления

Для того чтобы не было отказа в переоформлении свидетельства ИНН, надо правильно составить заявление. Документ готовится по утвержденной форме. Бланк можно скачать на нашем сайте ниже. Заполняя заявку на получение нового свидетельства ИНН, следует придерживаться таких правил.

1. Сведения вносятся в электронном виде или вручную, но печатными буквами.
2. Каждая буква фиксируется в отдельной клетке.
3. Ошибки и зачеркивания должны быть исключены.
4. Использование корректора (жидкость) при заполнении заявки запрещено.
5. Каждую из 3-х страниц распечатывают на отдельном листе.

Скачать образец заявления (.XLS)

В начале каждой страницы пишется присвоенный ранее ИНН, фамилия, отчество лица, сменившего фамилию и желающего получить новое свидетельство. При отсутствии отчества у человека в указанном поле в первой клетке ставится цифра 1. На первой странице фиксируется название документа, удостоверяющего личность заявителя, и указывается, кто подает заявку: сам налогоплательщик или доверенное лицо.

Информация о смене фамилии фиксируется на второй странице документа. Указывается год смены фамилии, пол заявителя (1 — для мужчины, 2 — для женщины). Вносятся данные о месте рождения, регистрации. На третьей странице заполняются данные о месте проживания, если они удостоверяются не паспортом гражданина России.

Необходимые документы

Замена ИНН в МФЦ при смене фамилии требует предъявление определенного пакета документов:

• стандартная форма заявления, заполненная в полном соответствии с правилами (бланк можно взять в МФЦ либо распечатать из интернета);
• новый паспорт;
• свидетельство о заключении брака;
• документ, на основании чего меняется фамилия (когда действуют по личной инициативе);
• старое ИНН.

Иностранным гражданам с временной регистрацией на территории РФ надо иметь в паспорте соответствующую запись. Лицам, пребывающим в России временно, надо предъявить миграционную визу или талон о въезде в страну.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

• Паспорта.
• Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
• Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Замена ИНН в МФЦ

Чтобы поменять ИНН при смене фамилии, МФЦ выбирают по территориальному принципу – по прописке или по адресу прикрепления к конкретному налоговому органу (для юридических лиц).

Последовательность шагов:

1. После подтверждения по телефону наличия подобной услуги в выбранном центре, узнают график работы.
2. Направляются в МФЦ и записываются на прием путем взятия электронного талона в стационарном терминале. Затем ожидают в порядке живой очереди.
3. С поддержкой специалиста заполняют бланк заявки.
4. Подходят в указанную дату в подразделение за получением готового бланка.

Внимание! Заменить налоговый идентификатор в МФЦ можно бесплатно и только лично заявителем.

Если данное действие поручается представителю, то потребуется нотариально завизированная доверенность. Также он вправе подавать заявление и документы. Для чего у нотариуса одновременно заверяется скопированный паспорт гражданина, на которого оформляется ИНН.

Записаться на первичный прием в центр возможно через онлайн-портал «Мои документы». Для чего потребуется зарегистрироваться и обзавестись личным профилем. При наличии своего кабинета на «Госуслугах» можно воспользоваться его данными для авторизации на МФЦ сайте. Еще один способ записи – это звонок по контактному круглосуточному телефону МФЦ или номеру конкретного отделения.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Сроки и стоимость

После формирования заявки от гражданина все представленные документы направляют в территориальную налоговую службу для рассмотрения и изготовления нового свидетельства. Затем оно возвращается в МФЦ, где выдается на руки заявителю.

На всю процедуру уходит не более пяти рабочих суток. Иногда, из-за чрезмерной загруженности налоговых сотрудников, срок продлевается до 10 дней.

Справка! Как уже было сказано, данная услуга предоставляется бесплатно. Оплачивать госпошлину в размере 350 руб. надо только при замене утерянного или испорченного свидетельства.

Правила замены свидетельства

Итак, обязательно ли менять ИНН после замужества и в чем заключается эта процедура, — остановимся подробно. Рассмотрим, какие действия предпринять, определим список требуемых документов. Надо также знать, где меняют свидетельство.

Кто уполномочен выдавать свидетельство

Полномочиями присваивать код плательщику налогов наделены территориальные отделения Федеральной налоговой службы РФ. Они же готовят и выдают свидетельства. Для первоначального присвоения кода предъявляется заявление с комплектом документов. Внести заявку о присвоении уникального кода можно, явившись лично в учреждение, переслав документы почтовым отправлением с уведомлением или онлайн.
Когда налоговое учреждение присваивает гражданину ИНН, этот уникальный номер вносится в единую базу плательщиков налогов. Доступ к этой информации имеет каждое налоговое учреждение России независимо от месторасположения. Таким образом, где поменять ИНН при смене фамилии (точнее свидетельство) — очевидно: в налоговом учреждении.

При этом нет необходимости за новым документом обращаться непосредственно в то отделение налоговой, которое занималось процедурой присвоения ИНН. Предоставить заявку и необходимые документы для переоформления свидетельства можно в то налоговое учреждение, которое обслуживает налогоплательщиков района проживания заявителя на момент подачи обращения или в Многофункциональный центр.

Дополнительная информация

По любым вопросам относительно получения и смены ИНН рекомендуется обращаться по номерам:

• Москва –;
• Московская область –;
• СПб и область ;
• для регионов –.

Ранее функционирующий номер телефона в СПб, по которому можно было запросить услугу по получению или замене ИНН, на данный момент не работает. Осуществить эту процедуру возможно только при персональном посещении отделения либо через почту.

Переоформление идентификационного налогового бланка при смене фамилии является обязательным действием. Это прописано в налоговом законодательстве. Игнорирование данного аспекта неминуемо влечет наложение штрафных санкций. В социальной сфере это также добавит проблем, так как придется постоянно доказывать свою личность множеством дополнительных документов.

Нужно ли при переезде менять ИНН?

ИНН – это цифровая информация, которая находится в единой государственной системе ФНС. От того, где находится владелец идентификационного номера, не зависит его возможность уплачивать налоги. Даже если вы переехали на другое место жительства и намерены подать налоговую декларацию, необходимо просто обратиться в территориальный орган ФНС. Узнать адрес ближайшего можно на сайте налоговой службы. Сотрудник налоговой не потребует от вас новой прописки или паспорта, т.к. найти в базе данных информацию о вас он сможет на основании предоставленного налогового номера.

Внимание! Намеренная смена ИНН при продаже новой квартиры может быть воспринята как попытка мошеннических действий. Дело в том, что любые финансовые операции, связанные с получением прибыли, подлежат налогообложению. Если вы попытаетесь сменить налоговый номер или даже просто узнать, как поменять ИНН при смене фамилии или прописки, вас могут заподозрить в махинациях с имуществом и попытке уклонения от налогов. Смена фамилии никак не влияет на возможность налогообложения, также как и место регистрации.

В чем различия между ИНН и свидетельством?

Нужно различать понятия ИНН и свидетельства о его присвоении. В первом случае это цифровой код, который не имеет физического воплощения. Он находится в базе данных ФНС и к нему можно получить доступ из любого места. Например, вы сами можете узнать свой ИНН на сайте Федеральной налоговой службы, введя паспортные данные, ФИО, дату рождения.

Свидетельство о присвоении ИНН – физическое воплощение идентификационного номера. Это документ, подтверждающий постановку гражданина на учет в ЕГРН и его возможность совершать отчисления с прибыли в пользу государства. Свидетельство выдается в форме документа на унифицированном бланке с печатью ФНС и атрибутами защиты от подделки.

Документ о присвоении налогового номера можно случайно уничтожить / потерять, но сам ИНН утратить невозможно, т.к. вся информация в базе данных налоговой службы защищена.Если вы потеряли документ, то его легко восстановить, обратившись в местную налоговую службу с паспортом, уплатив предварительно госпошлину в 300 рублей. В этом случае вам выдадут не оригинал, а дубликат свидетельства. При этом в документе будут те же данные, совпадающие с информацией о налогоплательщике в системе ФНС.