Какие документы и когда менять после бракосочетания при смене фамилии

• 31 Октября, 2018
• Гражданское право
• Юлия Абдулбарова

Сегодня вступающие в брак могут взять себе не только фамилию мужа, но и фамилию жены. Кроме того, каждый из супругов правомочен оставить после регистрации брака и собственную фамилию. Но, несмотря на это, 80 % девушек и женщин все же предпочитают следовать традициям. Хотя, смена фамилии после замужества — это весьма муторный процесс. Вам предстоит заменить практически все имеющиеся у вас документы, притом в довольно сжатые сроки.
Именно подобная волокита с бумаги заставляет все большее число девушек сохранять свою фамилию. Но надо помнить и том, что экономия времени сегодня может обернуться юридическими трудностями завтра. К примеру, если ребенку будет дана фамилия отца. В данной статье мы рассмотрим все документы, подлежащие замене, а также уточним сроки, в которые при этом нужно будет уложиться.

Российский паспорт

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.

Где менять

Замена российского паспорта производится в Федеральной Миграционной службе (которую еще называют паспортным столом, паспортно-визовой службой). Сроки замены:

• 10 дней со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту прописки
• до двух месяцев со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту временной регистрации или фактического проживания в другом городе

Необходимые документы

• Заявление, заполненное вручную или машинописное, с указанием новой фамилии и новой подписью. Бланк заявления можно получить в ФМС или найти на сайте gosuslugi.ru.
• Свидетельство о рождении.
• Оригинал свидетельства о браке (и прочих документов, необходимых для внесения пометок в новый паспорт).
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 200 рублей.
• 4 фотографии, соответствующие установленным требованиям (35х45 мм, цветные или черно-белые).
• Старый паспорт гражданина РФ.

2

Кто осуществляет замену

Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.

Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.

Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Через паспортный стол

Пункт 10 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 определяет, что обмен паспорта после свадьбы или по иным причинам должен осуществлять территориальный орган МВД.

Данными вопросами, согласно п. 2 Положения, утвержденного приказом МВД № 192 от 15.04.16, ведает ГУВМ МВД РФ и его территориальные подразделения, именуемые паспортными столами.

Данный орган является основным местом, куда граждане обращаются в целях обмена документов, удостоверяющих личность. Законодательство позволяет обращаться как в паспортные столы по месту жительства или пребывания, так и в любые другие паспортные столы – это повлияет лишь на сроки изготовления и выдачи нового документа.

Через МФЦ

Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол. Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.

После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.

Через Госуслуги

Кроме того, замена паспорта возможна и посредством использования Единого портала государственных и муниципальных услуг. Чтоб поменять данные на Госуслугах, необходимо воспользоваться личным кабинетом на www.gosuslugi.ru. Через него можно подать заявление и фото гражданина в электронной форме.

Однако без обращения в паспортный стол в таком случае все равно не обойтись – процедура переоформления начнется лишь после получения приглашения, личного обращения в ГУВМ по нему, предоставления документа, подлежащего замене, фотографий и иных необходимых бумаг.

Заграничный паспорт

Смена загранпаспорта не требует такой срочности и, по большому счету, её необходимость остаётся на ваше усмотрение. Если вы не планируете в ближайшее время ехать в страны, для въезда в которые нужна виза, то можете отложить замену загранпаспорта. В безвизовые страны (Турция, Египет, Таиланд и ряд других популярных курортных стран) вы можете ездить отдыхать и со старым паспортом, главное — везде указывать девичью фамилию.

Путешественникам на заметку

Если в свадебное путешествие вы планируете отправиться в одну из визовых стран и подаете документы заранее, до свадьбы, то оформляйте всё на девичью фамилию — для получения визы фамилия в российском и заграничном паспортах должна совпадать. Российский паспорт после получения визы в посольстве вам больше не понадобится, поэтому менять его вы будете уже после поездки.

Где менять

Обращаться по поводу замены загранпаспорта нужно в ту же ФМС. Срок замены не должен превышать месяца, если вы подаете документы по месту регистрации, и четырех месяцев — по месту пребывания или фактического проживания.

Необходимые документы

• Заявление в двух экземплярах, заверенное по месту работы или учебы, с указанием старой фамилии, места и времени её смены, а также всех мест работы/учебы за последние 10 лет.
• Если у вас есть трудовая книжка, то нужна её ксерокопия, заверенная отделом кадров или непосредственным начальником (если вы работаете) или оригинал (если не работаете).
• Новый российский паспорт с новой фамилией и ксерокопия тех страниц, на которых есть надписи.
• Квитанция об уплате госпошлины (1000 рублей за паспорт старого образца, 2500 — за паспорт нового образца).
• 4 фотографии, соответствующие установленным требованиям (35х45 мм).
• Старый загранпаспорт.

Интернет-услуги

Подать заявление о выдаче нового заграничного (как и российского) паспорта можно через интернет, воспользовавшись порталом gosuslugi.ru. После того как ваши документы в электронном виде пройдут все проверки, вам нужно будет принести оригиналы в ФМС в определенный день и точное время, о котором вам сообщат. Второй раз нужно будет прийти лично, чтобы забрать новый паспорт. Это значительно экономит ваше время, особенно удобно обращение через интернет для людей, проживающих не в том городе, где они прописаны.

3

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?

• Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.
• На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.
• Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Водительские права

Сейчас менять права не обязательно, достаточно сделать копию свидетельства о браке, заверенную нотариально, и возить её с собой на случай встречи с работниками ГИБДД. Лучше меняйте фамилию в правах, когда срок их действия подойдет к концу.

Где менять

В МРЭО или ГИБДД по месту жительства, данная процедура занимает до двух месяцев.

Необходимые документы

• Новый паспорт РФ
• Свидетельство о браке (оригинал и копия)
• Медицинская справка о пригодности к управлению транспортным средством соответствующей категории с новой фамилией
• Карточка водителя (выдавалась при получении первых прав)
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей
• Старые водительские права

Что касается документов на машину, то менять их после замужества не нужно. Достаточно лишь внести изменения в ПТС и сменить свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД.

7

Оформление изменения фамилии в трудовой книжке после замужества

Представители предприятия обязаны правильно вести дела своих сотрудников и фиксировать все действия, в том числе вносить информацию об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Отметим, что в перечень функций отдела кадров входит множество различных операций, а поэтому необходимо обладать определенным уровнем знаний, чтобы поменять фамилию в трудовой книжке правильно.

Трудовая книжка используется в качестве фиксации труда гражданина на определенном предприятии, а также ведения учета и начисления стажа. Это крайне важный документ, поскольку на его основе в заключении будет производиться начисление пенсий.

По этой причине отсутствие каких-либо ошибок от изменяющих лиц является необходимым. Как правильно сделать запись в документах, если изменилась фамилия? Отметим, что делать это обязательно, а примеры записи можно найти в интернете.

Тем не менее, есть определенные правила фиксации данных о смене фамилии в трудовой книжке, которые мы и обсудим.

Банковские карты и счета

Где менять

Смена банковских карточек после смены фамилии обязательна во избежание путаницы и «зависания» переводов. Зарплатную карту вы можете поменять через работодателя, чтобы заменить остальные — придётся идти в банк. Срок замены — до нескольких дней.

Необходимые документы

• Заполненное заявление
• Копия нового паспорта РФ
• Копия свидетельства о браке
• Старая карта

Что касается банковского счета, то достаточно просто уведомить банк о замужестве и смене фамилии, для чего прийти в отделение банка с новым паспортом РФ и свидетельством о браке. Банковский сотрудник при вас изменит ваши данные в базе.

8

Расходы при смене фамилии

В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.

Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.

При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.

Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.

Образование

Где менять

Если вы являетесь студентом или аспирантом, то отправляйтесь в учебную часть или отдел аспирантуры ВУЗа.

Необходимые документы

• Чтобы поменять зачетку, студенческий и читательский билет, достаточно копии свидетельства о браке.
• Чтобы поменять удостоверение аспиранта, нужны копии паспорта и свидетельства о браке и заявление, заверенное заведующим кафедры и вашим научным руководителем.
• Диплом о полученном высшем образовании менять не нужно.

10

Какие документы менять обязательно

Таблица 2. Обязательные для замены документы, сроки и ответственность

Обязанностью ЗАГСа является уведомление органов МВД, налоговой службы, военкомата о перемене имени.

Рис. 2. Личные документы. Источник: сайт «Вслух.ru»

Паспорт

Первый документ, который необходимо заменить – паспорт. На его основании меняются все остальные документы.

Паспорт подлежит замене в случае изменения:

• фамилии;
• имени;
• отчества;
• даты рождения;
• места рождения.

На граждан возложена обязанность по замене паспорта в течение тридцати дней с даты изменения имени.

Для получения паспорта необходимо заполнить заявление установленной формы.

Бланк заявления о замене паспорт/

К заявлению приложить:

• свидетельство о рождении;
• документ о смене имени (свидетельство о браке, о перемене имени, о расторжении брака, документ другого государства о принятии фамилии супруга либо его изменении после развода);
• квитанция об уплате госпошлины;
• 2 цветные фотографии;
• паспорт с прежней фамилией.

Если гражданин обращается по месту постоянной регистрации, то новый паспорт он получит уже через 10 рабочих дней, а жители других регионов, временно проживающие по месту обращения, – от 30 до 60 дней.

СНИЛС

Страховое пенсионное свидетельство является идентификатором личности гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС содержит личные данные, номер индивидуального лицевого счета, позволяет получать социальные льготы, хранит информацию о стаже и размере отчислений.

Страховое пенсионное свидетельство также подлежит обязательной замене. При этом номер лицевого счёта застрахованного лица остаётся прежним.

СНИЛС можно заменить самостоятельно, обратившись в региональное отделение Пенсионного фонда, либо через работодателя в случае официального трудоустройства.

Для получения нового свидетельства необходимо представить:

• заявление установленной формы;
• паспорт с новой фамилией;
• старый СНИЛС;
• документ, подтверждающий изменение имени.

Выдача нового свидетельства производится бесплатно в течение одного месяца.

Рис. 3. Замена СНИЛС. Источник: сайт «К новым рубежам»

Бланк заявления о выдаче СНИЛС.

Полис ОМС

При смене фамилии обязательно меняется полис медицинского страхования.

Замена полиса обычно осуществляется страховой компанией, в которую следует обратиться лично.

Бланк заявления заполняется в присутствии сотрудника страховой компании, которым он выдаётся.

К заявлению представляются:

• новый паспорт;
• полис ОМС с прежней фамилией;
• свидетельство об изменении фамилии (имени).

На время выдачи нового полиса дается временный полис, который можно предъявлять в медицинские учреждения.

Обратите внимание! На временном полисе указана дата, когда будет готов новый полис! Срок изготовления полиса составляет от трёх недель до месяца.

Загранпаспорт

Заграничный и внутренний паспорта действуют независимо друг от друга. Загранпаспорт оформляется для посещения других стран.

Граждане могут продолжать пользоваться заграничным паспортом с прежним именем при посещении безвизовых стран либо при наличии действующей визы.

Обратите внимание! В случае посещения зарубежных стран с ребенком могут понадобиться документы, подтверждающие родство, оформленные на прежнее имя! Во избежание недоразумений в таких случаях лучше изменить загранпаспорт.

Рис. 4. Загранпаспорт. Источник: сайт «VizaImm»
Для замены загранпаспорта необходимо обратиться в территориальное управление по вопросам миграции МВД и представить:

• заполненную анкету;
• паспорт с новым именем;
• загранпаспорт, ранее выданный;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• трудовую книжку или ее копию, заверенную по месту работы;
• свидетельство о заключении либо расторжении брака, перемене имени.

Для мужчин к указанному перечню понадобится предъявить военный билет.

Автодокументы

К автодокументам относятся:

1. Водительское удостоверение.
2. Свидетельство о регистрации (СТС).
3. Страховой полис ОСАГО (при наличии — КАСКО).
4. Паспорт транспортного средства (ПТС).

Граждане обязаны менять водительские права в случае перемены имени или места жительства.

Для получения нового водительского удостоверения необходимо лично явиться в территориальный орган ГАИ (МРЭО).

Сотруднику МРЭО представляются следующие документы:

• паспорт с новой фамилией;
• копия свидетельства, подтверждающего факт перемены личных данных;
• документ об уплате госпошлины (2 000 руб.);
• заявление установленной формы;
• водительское удостоверение с прежней фамилией

Водитель будет приглашен для фотографирования, после чего ему выдадут новое удостоверение.

После получения нового водительского удостоверения следует заменить и другие документы, поскольку отличающиеся в них фамилии послужат основанием для привлечения водителя к административной ответственности.

Рис. 5. Документы на автомобиль. Источник: сайт «tehosmotr-osago.ru»

Как показывает практика, перед тем как обратиться с заявлением о замене СТС и ПТС, необходимо у страховщика получить новый полис ОСАГО (либо внести изменение в действующий).

Обязанность сообщать обо всех изменениях, вносимых в договор обязательного страхования, установлена Законом об ОСАГО. Изменения вносятся бесплатно.

Важно! Обращаться в страховую компанию за внесением изменений в полис или получением нового бланка имеет право только страхователь!

После замены водительских прав и уплаты госпошлины нужно снова обратиться в МРЭО для замены СТС и внесения записи об изменении личных данных в паспорт технического средства.

Для получения названых документов необходимо представить:

• заявление;
• гражданский паспорт;
• водительское удостоверение с новым именем;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• свидетельство регистрации;
• полис ОСАГО;
• ПТС.

Все документы на автомобиль, как и водительское удостоверение, выдаются в день обращения.

Военный билет

Все мужчины, а также женщины, проходящие или прошедшие военную службу, обязаны заменить военный билет.

Органы ЗАГС уведомляют об изменении данных лиц, состоящих на воинском учёте, в течение 14 дней.

Для получения нового документа военнослужащему необходимо обратиться к руководству. Мужчинам, прошедшим военную службу или получившим его при прохождении военной кафедры в ВУЗе, следует обратиться в военный комиссариат по месту постоянной регистрации или временной прописки.

Для получения военного документа необходимы:

• паспорт с новой фамилией;
• 2 фотографии;
• имеющийся военный билет;
• справка о составе семьи;
• аттестат или диплом об образовании.

Рис. 6. Военный билет. Источник: сайт «Призывают.ru»
За несвоевременное обращение с заявлением об изменении семейного положения гражданин может быть привлечен к административной ответственности по статье 21.5 КоАП РФ в размере от 100 до 500 руб.

Банковские документы (карты и счета)

Во избежание проблем обязательно следует обратиться в банк, где находятся денежные вклады, выпущена банковская карта и т. д.

Для смены данных в банке, во избежание волокиты с учетом человеческого фактора, лучше позаботиться заранее о сохранении своих личных финансов, закрыть счета и снять все денежные средства.

Данные можно изменить, заполнив специальную анкету-заявление, которую выдаёт банк.

При обращении в банк следует выяснить, какие проценты теряются в случае смены фамилии, обязательно ли расторгать договор банковского счета и будет ли платным перевыпуск карты на новое имя.