Рождение ребенка несет с собой не только радости, но и хлопоты. Оформление документов на новорожденного часто представляется молодым родителям одной из самых страшных бюрократических пыток. К счастью, в 2021 году, с появлением многофункциональных центров практически все документы можно оформить в одном месте и в один день. Надеемся, что наши простые пошаговые инструкции помогут вам получить документы на малыша быстро и безболезненно.
Эта статья — набор кратких инструкций о том, как быстро получить весь список документов для новорожденного. По каждому документу мы собрали необходимый минимум информации: какие документы необходимы для получения и куда идти, чтобы оформить конкретную бумагу. Если же вас интересуют тонкости оформления каких-то документов, вы можете кликнуть на ссылку «подробнее» после каждого пункта, и прочитать о том, как оформляются те или иные документы в нестандартных ситуациях. Все документы новорожденному из этого списка можно сделать в МФЦ. Если по какой-то причине вам неудобно пользоваться МФЦ, нужно будет посетить ряд более традиционных заведений, например ЗАГС. Все бумаги оформляются бесплатно, без пошлин. Давайте же рассмотрим основные документы младенца в порядке важности:
Оформление новорожденному свидетельства о рождении
Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении. Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.
Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?
- Справка о рождении ребенка из роддома.
- Родительские паспорта
- При наличии — свидетельство о браке/ либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.
Где оформляют свидетельство о рождении?
- ЗАГС (любой ближайший, не зависит от места прописки родителей/ребенка)
- МФЦ (аналогично, можно выбрать любой удобный МФЦ)
Как долго делают свидетельство о рождении?
Его выдают сразу же, в день обращения.
Про тонкости получения свидетельства о рождении (например, если ребенок родился вне роддома и справки нет) можете прочитать в подробной статье:
Оформление свидетельства о рождении. Подробная инструкция.
Кто регистрирует рождение
На территории Российской Федерации все важные вехи в жизни человека, начиная с его рождения, оформляются отделами ЗАГС (записи актов гражданского состояния). Работники данных органов регистрируют все изменения, происходящие в жизни гражданина России: его рождение, получение гражданства, заключение и расторжение брака, установление родственных связей, и в конечном итоге, смерть.
Читать так же: Как сделать ИНН ребенку?
Непосредственно подать документы можно и через многофункциональные центры (МФЦ), но они только лишь выполняют функции по сбору и передачи документов в тот же отдел ЗАГСа.
Родители вправе поступать так, как им проще и быстрее.
Правом на обращение за регистрацией ребёнка обладают как родители, так и уполномоченные на это родственники или знакомые. Подтверждением такого права является нотариально заверенная доверенность.
Есть некоторые нюансы: если родители не состоят в зарегистрированном браке, то для внесения записи о них в качестве отца и матери необходимо наличие их обоих при подаче заявления. Если же брак официально зарегистрирован, достаточно одного из родителей.
Гражданство
Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить. В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России ( это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется. Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.
Какие документы нужны для официального оформления гражданства ребенку?
- Свидетельство о рождении малыша
- Паспорта родителей.
Где ставят печать о гражданстве?
- УФМС (Паспортный стол)
- Консульство России (если дело происходит в другой стране)
- МФЦ
Куда будет внесена информация о гражданстве ребенка?
Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.
Как долго делают гражданство?
В тот же день.
О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:
Как оформляется гражданство новорожденного. Зачем ребенку нужна печать о гражданстве?
Медицинский страховой полис
Этот документ выдают в детской поликлинике или нужно обратиться в страховую компанию, которая работает с данной поликлиникой. Пока отсутствует полис, родителям выдают Лист регистрации заявки.
Для получения документа нужно предъявить:
- свидетельство о рождении малыша.
- паспорт того родителя, в котором отмечена регистрация.
С этим полисом можно идти в любую поликлинику. Если она находится не в районе проживания, то нужно взять открепительный талон. Так можно получать бесплатное питание и лекарства.
Оформление новорожденному полиса ОМС
Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).
Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт одного из родителей
Где ребенку оформляют полис ОМС?
- МФЦ (любой ближайший к вам)
- Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).
Как долго будут делать полис?
Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.
Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:
Оформление медицинского полиса новорожденному. Инструкция 2021.
Получение полиса новорожденному.
Полис можно получить в одном из офисов страховой компании, осуществляющей выдачу полисов обязательного медицинского страхования.
Для получения потребуется следующий пакет документов:
- Паспорт родителей.
- Свидетельство о рождении ребенка (именно для этого его необходимо как можно скорее получить, чтобы была возможность обращаться в медицинское учреждение).
- СНИЛС (если уже оформлен).
Полис ОМС получается не дольше 30 дней. Однако, при подаче заявления выдается временный полис, который начинает действовать в тот же день.
К сожалению, не во всех регионах данная услуга доступна при обращении в многофункциональный центр, хотя в ряде регионов она оказывается. Подобную информацию необходимо уточнять в территориальном отделении МФЦ.
При отсутствии полиса, посещение поликлиник, осмотров и выдача лекарств будет платной.
Именно такие негативные последствия постигнут родителей, не оформивших своевременно полис.
В госпитализации или медицинской помощи отказано не будет, однако после ее оказания придется заплатить согласно установленным тарифам.
После изготовления полиса за ним необходимо прийти лично, так как он выдаётся при предъявлении явлении паспорта под подпись.
Наряду с обязательным медицинским страхованием может быть оформлен договор дополнительного медицинского страхования, согласно которому ваш ребенок будет иметь возможность получить те виды услуг, за которые обычно приходится платить.
Стоимость и срок — это индивидуальный критерий договора, который устанавливаются родителями со страховой компанией по договорённости.
Так, при наличии полиса дополнительного медицинского страхования зачастую доступные частные клиники, стоимость услуг которых покрывается страховкой.
Стоит обратить внимание, что на детей, у которых есть врождённые пороки, требующие постоянного медицинского наблюдения.
Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)
СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.
Какие документы нужны новорожденному для оформления СНИЛС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт лица, подающего заявление на получение СНИЛС (родителя)
Где ребенку оформляют СНИЛС?
- Пенсионный фонд по месту прописки
- МФЦ (любой)
Как долго будут делать СНИЛС?
2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.
Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:
Оформление СНИЛС новорожденному в 2021 году: пошаговая инструкция.
Второстепенные документы
Оформлять ИНН ребенку сразу не является необходимостью, можно это сделать вместе с оформлением паспорта – как кому надо.
Что касается отметки о детях в паспортах родителей, то это уже не обязательная процедура, но по желанию ее можно сделать. Для этого нужно обратиться с паспортом и свидетельством о рождении ребенка в территориальное отделение ОВД. Там сотрудник проверит информацию, внесет в паспорт данные об ребенке и поставить печать.
В загранпаспорт ребенка можно вписать через МФЦ или в отделении миграции МВД. За это нужно заплатить пошлину – 500 рублей. В биометрический заграничный паспорт данные о детях не вносят.
На этом все – полный пакет документов новорожденного гражданина РФ готов. Если у вас есть какие-то вопросы, нужна консультация юриста – обращайтесь к нам, это бесплатно.
Facebook
Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?
Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).
Где ребенку делают прописку?
- МФЦ
- УФМС (Паспортный стол)
Какие документы нужны новорожденному для прописки?
- Свидетельство о его рождении
- Паспорта родителей
- Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
- Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.
Как долго ребенку будут делать прописку?
Около недели. Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку.
В каком документе записывается прописка ребенка?
Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении. Про подробности прописки читайте в отдельной статье:
Прописка новорожденного. Как и где можно прописать новорожденного ребенка?
Последовательность регистрации малыша
Самые первые документы на гражданина России получает его мама еще в момент выписки из родильного дома, или другого медицинского учреждения, на территории которого он родился.
В роддоме
Мама получает на руки:
- Обменную карту малыша. Здесь отражается вся информация о ходе родов, параметрах при рождении, наличие отклонений (если они есть), оценка состояния здоровья по шкале Апгар. Она передаётся в детскую поликлинику, и является отправной точкой для медицинской карты ребёнка;
- Справку о рождении ребёнка. Сведения о точном времени рождения, данные о враче, принимавшем роды. На основании именно этого документа будет проводиться дальнейшая регистрация малыша;
Образец справки о рождении ребенка - Обменную карту самой мамы. Описывается ход родов, состояние женщины до и после них. Передается в женскую консультацию.
ЗАГС
В течение месяца после рождения одному из родителей необходимо прийти в отделение ЗАГСа по месту жительства и подать заявление на регистрацию ребёнка. Юридически этот факт закрепляется в «Свидетельстве о рождении» — главном документе ребёнка вплоть до получения им паспорта в 14 лет.
Регистрация по месту жительства
По закону ребенка регистрируют по месту проживания матери или отца, без предварительного согласия на это остальных проживающих в жилище.
Копии всех документов должны быть заверены у руководителя ЖЭКа или Управляющей Компании. В финальной части этой процедуры ставится соответствующая отметка в домовую книгу и выдается справка о регистрации ребенка по месту жительства. Она потом пригодится для назначения различных пособий.
Регистрация в медучреждении (детской поликлинике)
Возможна только при наличии ранее полученных справок и свидетельств. Ребёнка прикрепят к одному из участков и мама сможет сама познакомиться с врачом и медсестрой, с которыми ей предстоит заботиться о здоровье малыша.
Кроме этого, в этой же поликлинике можно будет подать заявление на оформление полиса медицинского страхования. На срок его изготовления выдадут временный полис.
Важно: до момента исполнения ребёнку полугода, вся медицинская помощь оказывается ему бесплатно вне зависимости от наличия или отсутствия ОМС.
Получение СНИЛС
Если не так давно данный документ был обязателен для работающих граждан, то сейчас его оформляют сразу после рождения гражданина РФ. В центральных городах, представители Пенсионного Фонда России присутствуют рядом с врачами на выписке из роддома и сразу же оформляют документы, необходимые для получения СНИЛС.
Читать так же: В каких странах разрешены однополые браки?
Оформление гражданства РФ
Штамп, свидетельствующий о том, что ребёнок является гражданином России, проставляется на обратной стороне «Свидетельства о рождении». Отсюда становится понятно, что на момент обращения за этой услугой, данный документ должен быть на руках у родителей.
Так выглядит свидетельство о рождении малыша
Процедура не занимает много времени и проводится в ближайшем отеле УМВД России.
На заметку! ФМС прекратила свое существование в качестве отдельного министерства еще в 2021 году, передав свои полномочия Главному Управлению по вопросам миграции РФ.
Штампы в паспортах родителей о ребенке
На данный момент (2021 год) уже не являются строго обязательными. Поможет в любом случае, когда вам надо доказать родительство определенного ребенка (например, если он потерялся в торговом центре, ведь редко кто носит с собой свидетельство о рождении), а также, например, для получения загранпаспорта с информацией о детях.
Какие документы нужны для того, чтобы вписать ребенка в паспорт?
- Паспорт, в который будет ставиться отметка о ребенке (паспорта отца/матери)
- Свидетельство о рождении ребенка
Где ставят штамп в паспорт родителей о ребенке?
- УФМС (паспортный стол) независимо от места прописки
- МФЦ
Как долго будут оформлять?
Штамп и подпись уполномоченного лица поставят сразу, в день обращения.
Сроки оформления документов новорожденному ребенку
Свидетельство о рождении малыша оформляется до момента, когда малышу исполнится месяц. Но законодательно штрафы за позднее оформление не предусмотрены. Выдают документ в день обращения.
Гражданство оформляют так же в день обращения.
Регистрация младенца по месту жительства оформляется 3 дня с момента подачи документов.
Для получения страхового полиса необходимо подождать месяц. Сразу в день подачи документов выдается временное страховое свидетельство.
Другие необходимые документы
Когда роды позади и малыш вместе с матерью возвращается домой, для него оформляют другие документы, необходимые для жизни в правовом государстве.
Свидетельство о рождении ребенка
Чтобы его оформить, нужно обратиться в любой отдел ЗАГС в течение 30 дней после родов.
Прийти могут как мать, так и отец. Он может написать заявление об отцовстве.
Для получения документа с собой нужно иметь:
- справку из роддома;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке.
В этот же день в ЗАГС выдают справку для оформления единоразовой выплаты в связи с рождением ребенка, действующую полгода. Ее предоставляют на работу одного из родителей или в органы соцзащиты, если оба не трудоустроены.
Свидетельство о рождении является основным документом ребенка.
Официальное гражданство новорожденного
В 2021 г., согласно законодательству, ребенок, родившийся у россиян, автоматически становится гражданином РФ. Некоторые родители проставляют в УФМС штампы на одной из сторон свидетельства о рождении, что необходимо при:
- оформлении на ребенка загранпаспорта;
- получении сертификата на материнский капитал.
В остальных случаях это необязательно. Отметка нужна лишь при отсутствии у родителей российского гражданства, если ребенок родился не в РФ или в свидетельстве о рождении не указано, что мать и отец россияне.
Полис ОМС для новорожденного
Этот документ понадобится ребенку с первых дней жизни, если он будет наблюдаться в госмедучреждении. Для получения достаточно обратиться в детскую поликлинику или рекомендованную ею страховую компанию. При этом надо предоставить паспорт одного родителя, свидетельство о рождении и СНИЛС новорожденного, если он есть. Полис будет готов через месяц, а на это время предоставляют временный.
СНИЛС новорожденного
Сейчас СНИЛС стал электронным, поэтому в виде карточки его больше не выдают, а предоставляют распечатку с содержащейся в электронном документе информацией.
Получить его можно в местном отделении ПФ России либо через МФЦ. В анкету для оформления СНИЛС вносятся все данные младенца.
Прописка для ребенка
Прописка новорожденного осуществляется по одной из 2 схем:
- По месту общей прописки родителей. Если они зарегистрированы по одному адресу, то в паспортный стол предоставляются заявление, паспорта, свидетельства о регистрации брака и рождении ребенка.
- Когда мать и отец прописаны в разных местах, младенца регистрируют либо у одного, либо у другого. Второй родитель предоставляет справку, что по его месту жительства сын или дочь не прописаны.
Если жилье, где регистрируется ребенок, не является собственностью его родителей, но один или оба там прописаны, разрешение собственника на прописку новорожденного не требуется.
Если в течение 3 месяцев родители не сделали регистрацию, им могут выписать штраф.
Зарегестрировать ребенка по месту прибывания необходимо в течение 3 месяцев.
Оформление пособий на новорожденного
Документы маленького гражданина понадобятся для оформления различных пособий и выплат, что станет подспорьем для родителей, чьи доходы существенно сократятся.
Единовременное за рождение ребенка
Его получают все матери новорожденных. Для оформления нужно предоставить по месту работы следующие документы:
- Заявление на имя директора учреждения или организации.
- Паспорта и их ксерокопии.
- Справку из ЗАГС.
- Свидетельство о рождении и копию.
- Справку с работы второго родителя о неполучении выплаты.
Безработные мать и отец пишут заявление в органы соцзащиты населения. Туда же со всеми перечисленными документами предоставляют и копии трудовых книжек с пометками об увольнении или справки из ЦЗН.
За постановку на учет
Это пособие будет самым первым для матери в случае постановки ее на учет в женской консультации в срок до 12 недель. Обращаются за ним в службу соцобеспечения с такими документами:
- паспортом и его копией;
- справкой из женской консультации.
Заявление пишется по образцу в самой службе. Получить выплату можно в течение 6 месяцев после родов.
Ежемесячное пособие по уходу
Ежемесячные выплаты производят до исполнения ребенку 1,5 лет. Равны они 40% от заработной платы трудоустроенной матери за последние 2 года.
Для оформления пособия женщина должна предоставить:
- Заявление на имя начальника.
- Паспорт и его копию.
- Свидетельство о рождении.
- Справки с места работы отца о том, что он не оформлял и не получает выплат.
Родители, не имеющие работы, тоже получают денежные средства от соцзащиты, предоставив, помимо первых 3 документов, справку о составе семьи и от ЦЗН, что не состоят на учете.
Документы из роддома
Первые документы ребенку выдают в роддоме для ответственного использования матерью или отцом.
Фрагмент обменной карты
Обменная карта беременной — это официальная бумага, в которой фиксируются данные женщины, сведения о ее здоровье и отца новорожденного.
Документ состоит из 3 частей:
- В первой содержатся данные о состоящей на учете беременной: Ф.И.О., дата рождения, адрес и телефоны для контактов с женщиной или ее родственниками, анамнез, сведения о предыдущих беременностях и абортах и т.д. В эту часть карты также заносятся результаты анализов, информация о новорожденном (например этапы развития эмбриона и пр.).
- Следующую часть заполняет врач в роддоме. Он вписывает информацию о роженице, сведения о протекании родов, данные новорожденного.
- В третьей части указана информация о родившемся младенце (его пол, физические параметры, наличие отклонений, прививки и т.п.).
Вторую часть обменной карты молодая мать отдает во время визита в поликлинику наблюдающему ее гинекологу, а третью — педиатру, который будет курировать ребенка.
Справка о рождении ребенка
Это самый первый документ, подтверждающий рождение младенца. В нем указываются:
- дата и время рождения;
- пол;
- место рождения;
- сведения о матери;
- данные о роддоме.
Справка действительна в течение месяца и нужна для получения свидетельства о рождении.
Справка о рождении выдается матери при выписки из роддома.
Талон родового сертификата
Родовой сертификат — документ, позволяющий медучреждениям получить оплату за эффективную медицинскую помощь. Предоставляют его беременным в тех поликлиниках, где они наблюдаются.
Суть родового сертификата в том, что:
- Он дает право выбрать поликлинику, женскую консультацию и роддом по желанию беременной.
- Помогает проанализировать статистику рождаемости.
- Способствует повышению качества предоставляемых медиками услуг на основе конкуренции.
Благодаря этой бумаге оплачиваются до 90% медицинских услуг, к которым относятся:
- наблюдение за эмбрионом;
- процесс родовспоможения;
- наблюдение младенца неонатологами и уход за ним;
- дальнейшее наблюдение за ребенком.
Талоны № 1-2 сертификата необходимы для наблюдения за беременной в женской консультации и оказания услуг в роддоме.
Талон 3-1 нужен для обеспечения наблюдения за младенцем в первые полгода жизни, а 3-2 — для продления этого срока еще на 6 месяцев (до того как ребенку исполнится год). Оба документа предоставляются в детскую поликлинику, выбранную матерью.
Как происходит сбор документов на новорожденного
Их оформление производится в логической последовательности, указанной в перечне.
Типы документов на ребенка
К полному списку относятся:
- пакет из роддома;
- бумаги, оформленные в ЗАГС;
- подтверждения гражданства и прописки;
- СНИЛС;
- медицинский полис.
Все это необходимо для полноценного существования маленького гражданина и облегчения жизни его родителям.
В каком порядке собирать
Существует схема, помогающая определиться с очередностью оформления документов:
- В консультации мать получает первую часть родового сертификата.
- В детской поликлинике ей отдают третью часть родового сертификата, заводят карту на младенца, предоставляют информацию, где получить полис ОМС.
- Родители оформляют временный полис и в течение 30 дней постоянный.
Параллельно этому процессу идет другой, включающий в себя визиты в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении и отцовства, если брак не заключен.
Следующими этапами станут:
- Посещение ЖЭК (ИРЦ) для регистрации новорожденного по месту жительства одного или обоих родителей и в течение установленного срока получение паспортов с отметками о ребенке.
- Визиты в УФМС для проставления отметки о гражданстве.
После этого оформляют сертификат на материнский капитал.
Когда свидетельство наследника будет на руках, мать и отец могут получить СНИЛС в ближайшем отделении ПФ России. После регистрации ребенка по месту будущего проживания в собесе оформляют муниципальные выплаты по рождению и, если необходимо, удостоверение многодетной семьи и транспортные льготы.
В отделении ПФ России родители получают СНИЛС ребенка.
