Как поменять ИНН через Госуслуги при смене фамилии - Пошаговая инструкция

Что такое ИНН: срок действия

Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.

Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество гражданина;
пол;
место и дата рождения;
дата постановки на учёт;
номер налогоплательщика;
серия и номер бумаги.

Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:

Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.

Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.

Теперь стоит оговорить срок действия документа:

для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
для юридических лиц – до ликвидации компании.

Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.

Необходимость замены документа

Идентификационный номер налогоплательщика (далее ИНН), который состоит из 12 цифр, присваивается любому гражданину только единожды. Такой номер закрепляется за конкретным лицом на всю его жизнь.

В законодательстве Российской Федерации не имеется такого постановления, где написано, что физическое лицо, которое поменяло фамилию, должно в обязательном порядке менять ИНН. Ведь когда человек получает паспорт с новой фамилией, то сразу же информация о смене личных данных отправляется в налоговую службу.

При этом, если гражданин получил новое свидетельство на теперешнюю фамилию, то это действие не будет противоречить закону.

Законодательство

Для того чтобы понять это расхождение уточним информацию о самих понятиях:

ИНН – это номер налогоплательщика, который присваивается один раз и остаётся неизменным до конца жизни.
Свидетельство – это документ, отражающий информацию о принадлежности ИНН (номера) конкретному лицу.

Соответственно при смене фамилии, гражданину нужно заменить свидетельство, в котором указана фамилия, а сам номер в нём останется прежним. Поэтому, сталкиваясь с информацией о замене ИНН, нужно понимать, что имеется в виду не номер, а документ, приписывающий его этому лицу.

Как гласит 1 пункт 83 статьи НК (Налоговый Кодекс) России все физлица должны быть поставлены на учёт в налоговом органе по месту проживания. Порядок постановки на учёт контролируется приложением к Приказу Минфина от 05.11.09 №-114н. В соответствии с 36 и 37 пунктами этого документа при смене фамилии старое свидетельство становится недействительным и требует замены.

Каким образом влияет смена фамилии ИП на рабочие документы?

В отличие от ООО и прочих форм хозяйствования, являющихся юрлицами, индивидуальный предприниматель – лицо физическое. Соответственно, если смена фамилии ИП в гражданском паспорте не сопровождается аналогичными коррективами в рабочей документации, то последняя становится юридически недееспособной и непригодной для осуществления дальнейшей предпринимательской деятельности. Если фамилию поменял ИП-работодатель, в трудовые книжки его работников также должны быть внесены исправления.

Меняют ли ИНН при смене фамилии

Пользователи задаются вопросом, меняют ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать? Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС для замены свидетельства, однако сам индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним. Иными словами, необходимо заменить саму бумажку с ИНН, которая хранится у гражданина, в то время как номер ИНН закреплен за гражданином пожизненно!

Можно ли через Госуслуги поменять свидетельство ИНН?

Да, портал Госуслуг предоставляет такую услугу. Однако стоит отметить, что воспользоваться услугой на смену ИНН на портале смогут только зарегистрированные пользователи с подтвержденной учетной записью. Кроме того, данная услуга предоставляется в виде записи на прием в Федеральную Налоговую Службу, поэтому получать свидетельство всё равно придется в отделении ФНС.

Где, кроме Госуслуг производят замену ИНН при смене фамилии

Мы разобрались, что заменить ИНН через Госуслуги напрямую нельзя. Однако имеются простые альтернативные решения по его замене. Рассмотрим доступные варианты и выберем наиболее подходящий.

Сайт Налог.ру

Чтобы заказать документ с измененной фамилией через интернет, воспользуйтесь приведенной пошаговой инструкцией. Вам потребуется лишь подтвержденная учетная запись с Госуслуг и можно произвести замену, посетив налоговую лишь один раз, чтобы забрать готовый ИНН. Переходим на nalog.ru и заполняем заявление онлайн:

Указываем район, где проживаем, ниже нажимаем на «физлица». Чтобы сократить путь можно сразу перейти на https://service.nalog.ru/zpufl/
Читайте также: Пособие по потере кормильца: есть ли изменения
Во вкладке «электронные сервисы» переходим в подраздел «подача заявления о постановке на учет». При бракосочетании изменение фамилии в ИНН произведут бесплатно, госпошлина отсутствует.
Чтобы продолжить оформление, заходим в систему через учетную запись Гос class=»aligncenter» width=»731″ height=»432″[/img]
Перед отправкой обращения предоставляем права доступа личного кабинета. Затем начинаем заполнять заявление на смену ИНН.
Вносим личные данные: ФИО, гражданство, адрес проживания. Строчкой ниже указываем место предыдущего проживания и число регистрации.
Ищем отделение, где произойдет получение измененного ИНН с новой фамилией. Нажимаем на «далее».
На следующем шаге вводим паспортные данные.
Теперь фамилию до замужества, год когда вы её поменяли, адрес электронной почты, тип заявителя. Кликаем на «далее».
Подтверждаем отправку заявки в инспекцию, чтобы сменить документ. Обращению автоматически присвоят номер.

После обработки обращения на почту высылают текстовое сообщение с указанием графика работы ФНС. Также в обращении будет сказано когда прийти за готовым ИНН, в котором произвели смену фамилии.

На сайте ФНС

Кроме сайта Государственных услуг подать заявление на оформление ИНН из-за того, что у гражданина поменялась фамилия, можно и на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Для того, чтобы оформить ИНН на данном сайте гражданин должен будет действовать по следующему алгоритму:

Зайти на сайт данной государственной организации.
В открывшемся окне создать личный кабинет. Для того, чтобы пройти регистрацию, заинтересованному лицу нужно ввести такие личные данные: свои инициалы; адрес своей электронной почты; пароль, который будет использоваться для входа на сайт.
После регистрации пользователю нужно будет выполнить такие действия: зайти в свою электронную почту; нажать на письмо, которое пришло с этого интернет-ресурса; перейдя по указанной в письме ссылке, гражданин подтвердит тот емейл-адрес, который был указан им во время создания личного кабинета.
После того, как личный кабинет будет зарегистрирован, гражданину нужно авторизоваться на данном сайте.
Как только гражданин войдет в свой личный кабинет, ему нужно перейти в раздел «Физические лица».
В данном разделе выбрать кнопку «Электронные сервисы».
В выбранном пункте с правой стороны будет кнопка «Подача заявления о постановке на учет».
При нажатии на эту кнопку откроется интернет-форма заявки, которую заявителю нужно будет заполнить.
Когда все необходимые данные будут написаны в заявке, нужно будет сохранить свой заполненный бланк, нажав на кнопку «Сохранить»;
После сохранения заявления на данном сайте гражданину нужно нажать на кнопку «Отправить». Если отправка произошла без технических сбоев, то на электронный адрес пользователя придет письмо, в котором будет указана информация о том, что его заявление было отправлено.
Спустя некоторое время на электронную почту заявителя придет письмо от государственной организации, в котором будет написано: название организации; адрес данного подразделения; аремя получения нового ИНН.

Для того, чтобы гражданин мог получить свое новое налоговое свидетельство, ему необходимо будет предъявить сотруднику налоговой организации свой паспорт.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
Оригинал свидетельства ИНН.
Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Форма заполнения заявления:

Посещение МФЦ

Поменять свидетельство можно при непосредственном посещении МФЦ по адресу проживания. Возьмите в филиале талон, дождитесь, когда на экране появится ваш номер, и подойдите к менеджеру. Кроме того, имеется возможность предварительно записаться на прием, что гораздо удобнее.

Список бумаг, которые необходимо предоставить:

новый паспорт;
заявка по форме No2-2-Учет;
прежний ИНН;
свидетельство о зарегистрированном браке.

Процедура замены в другом городе

Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.

Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.

Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.

Схема замены идентификационного кода

Процедура предполагает последовательное выполнение ряда определенных действий. Для использования функций сервиса потребуется регистрация на Госуслугах.

Процесс создания персональной учетной записи на сервисе прост:

Потребуется ввести данные паспорта, СНИЛС, указать электронный почтовый адрес и свой телефон.
После получения кода активации его потребуется внести на портал.
Упрощенная запись предоставить доступ к целому ряду опций на Госуслугах.

Несомненным достоинством портала является наличие подробных текстовых подсказок. С их помощью работа с сервисом доступна простым пользователям.

Перейдя в свой аккаунт на сайте государственных услуг, пользователь получает возможность работать на портале. Схема дальнейших действий простая:

Из перечня опций потребуется выбрать раздел «Услуги».
Из списка предложенных рубрик понадобится кликнуть на строку «Налоги и финансы».
Следующим шагом станет переход по ссылке «Налоговый учет физических лиц».

Обмен ИНН через портал «Госуслуги»

Жителям РФ, имеющим в системе электронных государственных услуг подтвержденную учетную запись, можно осуществить замену бумажного свидетельства налогоплательщика без обращения в ФНС, не покидая дома.

Тем гражданам, которые еще не успели зарегистрироваться на портале, рекомендуется это сделать, так как его функционал может существенно упростить и ускорить взаимодействие с государственными органами всех уровней при решении различных вопросов. Для начала процедуры авторизации нужно перейти по адресу gosuslugi.ru, кликнуть клавишу «Зарегистрироваться» и выполнять все требования системы. Процедура регистрации не вызовет сложностей, будет сопровождаться подсказками. Необходимо лишь заранее подготовить гражданский паспорт, СНИЛС, мобильный и адрес электронного ящика.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

После подтверждения станут доступны все ведомственные услуги и вся информация.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

Необходимые документы

Список документов стандартен, однако, может варьироваться в зависимости от обстоятельств замены свидетельства. Весь пакет прикрепляется в электронной форме к заявлению

Стандартный пакет:

Заполненное по правилам заявление;
Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
Копия свидетельства о браке;
Документ о месте регистрации или временного пребывания (иногда);
Квитанция об уплате госпошлины (требуется только в случае смены по причине потери или порчи документа).

Заявление

В процессе регистрации открывается форма заполнения заявления, в которой значатся данные о заявителе.

Вначале указываются основные сведения, включая ФИО, половую принадлежность, дату и место рождения, индивидуальный номер ИНН;
Ниже следуют данные о гражданстве;
Вторым шагом идут данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, код отделения, дата выдачи);
Ниже располагается раздел о прежних фамилиях;
Внизу следуют контактные данные.

Пошаговые действия

Зарегистрируйтесь на портале, если этого не делали ранее;
Войдите в личный кабинет;
Зайдите в раздел «Налоги и финансы»;

Затем откройте подраздел «Налоговый учет физических лиц»;

Выберите ;
Выбрать способ подачи в электронном виде;
Откроется форма заполнения заявления, где необходимо внимательно изучить все позиции и заполнить каждый пункт, ничего не пропустив;
После всех пунктов заявления последуют дополнительные сведения, которые содержат сведения о документе, подтверждающем регистрацию или пребывание, и о законном представителе. Соответственно, заполнять эти требования имеет необходимость только в случае наличия соответствующего документа или представлении лица законным представителем;
Четвертым этапом следует отправка в ИФНС;
В течение пяти дней требуется ожидать ответа о дате и времени посещения ведомства для получения документа. Ответ придет на электронную почту и в виде уведомления в личном кабинете.

Если гражданин не может явиться для получения, он может получить услугу с помощью законного представителя, полномочия которого подтверждены нотариально. В таком случае представителю потребуется предоставить доверенность.

Для того чтобы записаться для подачи заявления лично, требуется также зайти в личный кабинет, в раздел «Налоги и финансы»;
Выбрать «Налоговый учет физических лиц»;
Здесь будет представлена информация об услуге, ознакомьтесь и ниже выберите пункт «Записаться на прием»;
Укажите данные о себе, выберите удобное отделение и отправьте заявку;
Ждите назначения даты и времени посещения.

Шаг 1

Авторизуются на сайте. Для этого на главной странице портала находят кнопку «Личный кабинет» и кликают на нее. На открывшейся странице в отведенные для этого поля вводят логин и пароль, которые были установлены при регистрации.

Авторизация на сайте Госуслуги

Шаг 2

Первым шагом должно стать изменение фамилии на самом сайте Госуслуг. Сделать это можно в личном кабинете в разделе «Мои данные и контакты». Ели это было сделано ранее, то шаг пропускают. Переходят непосредственно к запросу ИНН.

Переход в раздел личных данных

Шаг 3

Переходят на главную станицу портала. Находят кнопку «Все услуги». Нажимают на нее.

Выбор услуг на главной странице

Шаг 4

Откроется перечень всех услуг, которые можно получить при помощи портала. Находят категорию «Налоги и финансы». В ней приведено несколько самых популярных услуг. Кликнуть нужно на надпись «Налоговый учет физических лиц».

Переход в налоговый раздел услуг

Шаг 5

Откроется окно с полным описанием услуги. Здесь расписано, какие документы нужно предоставить в Налоговую службу при обращении. Оплачивать госпошлину не придется. Изучив всю информацию, переходят к непосредственной подаче заявления. Если у заявителя имеется электронная цифровая подпись, то выбирают пункт «Электронная услуга». Иначе о. После с правой стороны находят кнопку «Получить услугу» и кликают на нее.

Выбор формы подачи заявления

Шаг 5

Откроется бланк заявления. Данные в нем заполнятся автоматически, исходя из сведений личного кабинета. Их стоит проверить. Если выбрана электронная услуга, то кликают на кнопку «Перейти к подписанию формы». При отсутствии ЭЦП предварительно выбирают отделение ФНС, в котором заявитель будет получать готовый документ.

Проверка личных данных и заказ class=»aligncenter» width=»866″ height=»620″[/img] Запись на прием в отделение ФНС

Шаг 6

В случае получения электронной услуги следующим шагом становится подписание документа цифровой подписью заявителя. Если выбрано личное обращение в ФНС, то далее пользователю предложат выбрать подходящее для него время посещения налоговой службы. После этого в личных сообщениях на сайте Госуслуг появиться уведомление, подтверждающее запись на прием. Останется только прийти в выбранное время в отделение и забрать готовое свидетельство.

Обязательно ли менять?

Законодательно не предусмотрена обязательная замена ИНН при смене фамилии, это может произойти только по инициативе налогоплательщика.

Данная процедура необязательна, так как регистрация смены фамилии производится в ЗАГСе, который обязан сообщать налоговым органам о любых изменениях данных физического лица. Поэтому, после уведомления из ЗАГСа, сотрудник налоговой службы занесет запись об изменении персональных данных налогоплательщика в реестр. Поэтому, ошибки или сбои при начислении налогов и отчислении подоходного налога исключены, налоговый орган оперативно узнает о том, что ваша фамилия поменялась.

Но все же есть обстоятельства, по которым лучше получить новый лист ИНН

Например, он понадобится при трудоустройстве ведь, здесь важно предоставить верный ИНН в избежании путаницы, к тому же, лучше показать себя будущему руководителю со стороны ответственного гражданина, а не нарываться на дополнительные проверки документов

Если же у вас нет возможности оперативно заменить ИНН, то так как не установлены сроки по замене и не определен штраф, можете сделать это как появится свободное время. Нужно прийти лично в налоговый орган, либо отправить документы и заявление по почте, а еще теперь можно воспользоваться специальными сервисами в Интернете.

Таким образом, ФНС не настаивает на получении нового ИНН при смене фамилии, это может произойти только по желанию гражданина.

Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже.

Сведения о физическом лице

Фамилия:*

Имя:*

Отчество:*

Нет отчества

Дата рождения:*

Место рождения:

Вид документа, удостоверяющего личность:* Выберите документ01 — Паспорт гражданина СССР03 — Свидетельство о рождении10 — Паспорт иностранного гражданина12 — Вид на жительство в Российской Федерации15 — Разрешение на временное проживание в Российской Федерации21 — Паспорт гражданина Российской Федерации23 — Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства62 — Вид на жительство иностранного гражданина

Серия и номер документа:*

Дата выдачи документа:*

Введите цифры с картинки:* Обновить картинку с цифрами

* — Поля, обязательные для заполнения

Отправить запрос

Результаты запроса

По указанным Вами сведениям в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) не найден ИНН физического лица, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе.

Внимание! Если в настоящее время физическое лицо имеет новый документ, удостоверяющий личность, рекомендуется повторно заполнить форму запроса, указав при этом реквизиты предыдущего документа, удостоверяющего личность физического лица. Если физическое лицо имеет документ, подтверждающий постановку на учет, для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении такого физического лица сведений рекомендуется обратиться указанному физическому лицу в налоговый орган по месту жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление)

Если физическое лицо имеет документ, подтверждающий постановку на учет, для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении такого физического лица сведений рекомендуется обратиться указанному физическому лицу в налоговый орган по месту жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление).

Если физическое лицо не имеет документа, подтверждающего постановку на учет, такое физическое лицо может для постановки на учет и получения ИНН обратиться в налоговый орган по месту своего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность).

Вернуться к поиску

Результаты запроса

ИНН:

Вернуться к поиску

Результаты запроса

Указанные Вами сведения не прошли однозначной идентификации по Единому государственному реестру налогоплательщиков (ЕГРН).

Для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении физического лица сведений, такому физическому лицу рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту своего жительства. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление (при наличии такого документа).

Приносим свои извинения за доставленные неудобства!

Вернуться к поиску

Извините, сервис временно не доступен. Пожалуйста, повторите запрос позднее.

Вернуться к поиску

Когда можно получить готовый документ?

Следует понимать, что законом не установлены определенные требования относительно сроков смены ИНН-свидетельства после изменения персональных данных граждан.

Инициатором данного процесса становится сам гражданин в удобное для него время. Специалисты советуют не откладывать процедуру. Документ лучше подготовить заранее, до того, как его понадобится предъявить в другом месте.

Выдача документа с помощью электронного сервиса не осуществляется. Через Госуслуги можно подать заявку на получение данной услуги в отделе налоговой или записаться на прием к работнику инспекции. Получать новый бланк в любом случае требуется при посещении налоговой инспекции.

Сроки смены ИНН через Госуслуги зависят от формы использования сервиса. Предварительная запись потребует посещения отдела и подачи заявления. На оформление нового бланка уходит, как правило, 5 рабочих дней. Для его получения требуется посетить налоговую. Подача электронного заявления на замену ИНН предполагает посещение сотрудника инспекции с целью получения нового свидетельства.

Порядок проведения изменения документов

Процесс смены фамилии ИП предполагает внесение соответствующих корректив в целый ряд документов. Для этого, в свою очередь, придется обратиться в различные госучреждения:

паспортный стол – оформление нового паспорта в 30-дневный период с момента выдачи свидетельства;
ФНС – изменение ИНН, оформление выписки из ЕГРИП (если оно нужно);
ПФР – смена СНИЛС;
банк – изменение реквизитов (после получения выписки из ЕГРИП);
страховая – смена полиса ОМС;
ГИБДД – оформление новых водительских прав.

Следует учитывать, что мероприятия, сопровождающие смену фамилии ИП, должны укладываться в определенные сроки. Так, вносить исправления в ИНН нужно непосредственно по получении нового паспорта. Менять СНИЛС можно в течение 14 дней, а ОМС – в период до одного месяца после выдачи этого документа.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Где и как можно обменять документ

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна — госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
в электронном виде, при использовании программы «]]{amp}gt;Налогоплательщик ЮЛ]]{amp}gt;» и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе. Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Полный пакет документов состоит из:

Паспорта.
Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Для замены ИНН необходимы оригинал и копия паспорта с новой фамилией, предыдущее свидетельство. Если старый документ испорчен или потерян, то заявитель должен предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Если ИНН планирует получать не лично заявитель, а другое лицо, необходимо подготовить доверенность, заверенную нотариусом.

Для получения ИНН заполняется заявление по установленной форме № 2-2 – Учет.

В документе указываются следующие сведения:

Ф. И. О. заявителя;
Номер налогоплательщика;
Дата постановки на учет.

Подать документы можно через почтовое отправление. В такой ситуации понадобится выполнить следующее:

Сделать копии всех бумаг и заверить у нотариуса.
Заполнить заявление.
Отправить бумаги заказным письмом в ФНС.

В заявлении необходимо указать способ получения свидетельства: лично или через почтовое отправление. Документ изготавливается в течение 5 рабочих дней. Дни необходимо отчитывать не с момента отправления письма в ФНС, а после получения заявления сотрудниками.

Наличие цифровой подписи упрощает процедуру получения свидетельства ИНН, так как дает возможность оформить его в электронном виде.

ЭЦП должна быть выдана в удостоверяющем центре, одобренном Минкомсвязи. Электронной подписью могут пользоваться не только юридические, но и физические лица.

Возможные проблемы и нюансы

Отказ в предоставлении услуги возможен при непредоставлении полного пакета документов, неправильном оформлении заявления или несоответствии сведений.
Оформить ИНН можно только по месту регистрации. По этой причине при невозможности явки в ведомство, можно воспользоваться законным представителем, если таковой имеется. Также можно отправить заявление со всеми необходимыми заверенными документами заказным письмом с уведомлением, его рассмотрят. И дубликат свидетельства отправят письмом.
Смена ИНН возможна также через интернет-ресурс nalog.ru. Заходите в раздел «Физические лица», «Электронные сервисы», «Подача заявления о постановке на учет». Заполнить пункты заявления и нажать отправку.
Без паспорта документ сменить невозможно.

Получение свидетельства

После того как все данные будут получены органом ФНС, они подвергнутся детальному анализу на предмет полноты и достоверности. После этого принимается решение. Независимо от его характера заинтересованное лицо должно быть проинформировано о результатах обращения.

Ответ направляется по почте либо передается на руки. В первом случае данные пересылаются заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату. Во втором – человек приходит за документом сам. При этом вариант получения свидетельства инициатор может указать в обращении. На практике нередки случаи, когда люди за ответом не приходят, несмотря на то, что указали такой способ в заявлении. В данной ситуации ответ направляется почтой на адрес, указанный в обращении.

Следует отметить, что отказать человеку в замене бланка идентификационного номера просто так нельзя. Это возможно только в случае, если представленные данные являются недостоверными или неполными. Другие причины не допускаются. В противном случае человек имеет право обратиться в надзорные и судебные инстанции за защитой своих прав.

Срок реализации процедуры составляет пять фактических суток. Он исчисляется с момента получения обращения.

Вывод

ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.

Источники

https://GosGo.ru/zamena-inn-cherez-gosuslugi-kak-izmenit-ili-pomenyat-cherez-sajt/
https://intless.ru/startup/nalogi/zamena-inn-pri-smene-familii.html
https://zakonguru.com/semejnoje/smena-familii/zamena-inn-gosuslugi.html
https://gosuslugi-site.ru/zamena-inn-pri-smene-familii/
https://prezident.org/info/kak-cherez-gosuslugi-pomenjat-inn-pri-smene-familii-11-10-2020.html
https://gosuslugid.ru/pomenyat-inn-pri-smene-familii-cherez-gosuslugi
https://mfc-list.info/zamena-inn-pri-smene-familii-gosuslugi.html
https://InfoGosuslugi.ru/portal-gosuslugi/nalogi-i-finansy/zamena-inn-pri-smene-familii-cerez-gosuslugi.html
https://gosuslugigid.ru/finansy/smena-inn.html
https://gosuslugi-official.help/zamena-dokumentov/inn.html
https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/inn/pomenyat-fiz-litsa.html

Автомобильная страховка

Сколько времени есть на замену

Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией.«Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.

Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест. Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно. Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.

«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков. Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА. А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Оставление иска без рассмотрения: основания и последствия

Где менять

Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.

Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.

Какие нужны документы

паспорт,
водительское удостоверение,
если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.

Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.