За что могут уволить работника по закону – все причины и особенности оформления

При расторжении трудового договора важно соблюдение российского законодательства. Увольнение по инициативе работодателя – случай, требующий отдельного внимания обеих сторон. При неправильном исполнении процедуры все участники рискуют оказаться в суде, что является неблагоприятным исходом сотрудничества. Какие причины могут послужить основанием для увольнения по инициативе работодателя и как уволить сотрудника законно?

Последние изменения в статье 81 Трудового кодекса России

Статья 81 Трудового кодекса РФ регулирует вопросы увольнения сотрудника по инициативе работодателя. Именно она определяет исчерпывающий список оснований, по которым прекращаются трудовые отношения.
Для правильного толкования законодательства при прекращении трудовых отношений по желанию работодателя, следует изучить ст. 81 ТК РФ в новой редакции с комментариями.

Особые случаи

Люди с ограниченными возможностями являются одной из категорий работников, которым требуется дополнительная защита государства, поэтому руководство предприятия, осуществляя их увольнение, должно быть готово к законодательным ограничениям.

Уволить сотрудника, ставшего инвалидом в период трудовой деятельности на предприятии, сразу можно только в том случае, если медкомиссия установила 1 группу инвалидности, при которой трудовая деятельность противопоказана. Если работник остается трудоспособным, администрация обязана предложить ему другое место, соответствующее по условиям труда его здоровью. Руководство может уволить сотрудника, если ему после установления группы потребуется длительная реабилитация — больше 4 месяцев. Увольнение инвалида допустимо за нарушение трудовой дисциплины или при ликвидации, сокращении штата, при отказе от предлагаемой должности, перевода по медицинским показаниям. Решение администрации должно быть обосновано ссылками на медзаключение.

Читать дальше: Возражения на акт о выявлении правонарушения пфр

Увольнение беременной женщины допустимо, если продолжение работы невозможно (ликвидация фирмы, отказ от переезда вместе с предприятием и т. д.). Также есть ограничения при увольнении матерей-одиночек ( ст. 261 ТК РФ ). Допустимо уволить мать-одиночку (то есть женщину, воспитывающую ребенка в одиночку вследствие развода или смерти супруга, а также при неустановлении отца или усыновлении ребенка без мужа) в следующих случаях:

• при ликвидации юрлица или окончании деятельности гражданина-работодателя в статусе индивидуального предпринимателя;
• в случае допущения нарушения трудовой дисциплины, установленной Правилами трудового распорядка (если к тому же уже имеются взыскания за аналогичные проступки — п. 5 ст. 81 ТК РФ), либо однократного грубого нарушения дисциплины;
• за аморальное поведение;
• в случае совершения преступления по месту службы: хищения, растраты и т. д.

В рамках пенсионной реформы принят закон, по которому нельзя увольнять без достаточных оснований, установленных законом, людей, которым до пенсии осталось менее 5 лет (предпенсионеров) под страхом привлечения к уголовной ответственности.

Список законных оснований

В статье 81 ТК РФ описано, за что можно уволить нерадивого сотрудника без его согласия и остальные случаи, не подразумевающие обязанность получать одобрения работника:

• появление на рабочем месте или иной территории, где осуществляется трудовая деятельность, в состоянии опьянения;
• многократное неисполнение трудовых обязанностей, наличие дисциплинарных взысканий, однократное, но грубое нарушение производственного процесса;
• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• несоответствие занимаемой должности, которое обязательно должно быть доказано аттестацией;
• потеря доверия работодателя связи с совершением определенных действий, вызвавших растрату материальных ценностей;
• представление недействительных, поддельных документов;
• аморальное поведение, если должность подразумевает воспитательную деятельность.

Увольнение по инициативе работодателя обязательно осуществляется при наличии одного из перечисленных оснований.

Иногда, даже при наличии существенных оснований и проступков со стороны сотрудника, работодатель не всегда вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе.

Увольнение по инициативе работодателя.

Руководство может уволить сотрудника только по тем причинам, которые указаны в законе. Увольнение должно быть обоснованным и мотивированным. Причины увольнения должны быть подтвержденными.

К основаниям увольнения по требованию руководства относятся:

• Прекращение его деятельности (ликвидация);
• Сокращения;
• Недостаточная квалификация сотрудника;
• Грубое нарушение сотрудником своих обязательств;
• Повторное нарушение трудовых обязательств;
• Утрата доверия к сотруднику, работающему с деньгами или товарными ценностями;
• Аморальный поступок со стороны сотрудника – воспитателя;
• Другие случаи, установленные законом.

Когда нельзя уволить с работы неугодного сотрудника, если он сам этого не хочет?

Есть отдельные категории работников, которые находятся под усиленной защитой в области трудовых отношений. Это наиболее уязвимые и незащищенные слои, для которых особенно важно трудоустройство, наличие постоянного заработка и сохранение рабочего места.

К защищенным от увольнения категориям работников относятся:

• беременные женщины или находящиеся в отпуске по беременности и родам, за исключением ликвидации предприятия;
• сотрудник, находящийся на больничном или в отпуске;
• мать-одиночка с ребенком до 3 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, единственный кормилец несовершеннолетнего, многодетный родитель единственный кормилец.

Категории сотрудников, перечисленные в последнем пункте, могут быть уволены по желанию работодателя, но по ограниченному числу оснований. Увольнение же таких сотрудников по неразрешенным законодательством основаниям грозит работодателю судебным разбирательством.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, если увольняют

Если все же работник не согласен с увольнением или причинами увольнения он может обратиться в суд для защиты своих прав. На это ему дается месяц с момента, как он узнал о факте своего незаконного увольнения. Можно обратиться и в трудовую комиссию, но, как показывает практика, более эффективным способом будет обращение в судебные органы.

Если суд посчитает действия нанимателя незаконными, сотрудника могут восстановить на рабочем месте. К сожалению, это не гарантирует в дальнейшем отсутствия подобных ситуаций на работе.

Пошаговая инструкция по расторжению трудового договора по решению нанимателя

Как уволить сотрудника без его желания по закону, чтобы избежать проблем в дальнейшем, связанных с оспариванием решения? Для этого потребуется соблюсти последовательность действий, которые несколько различны в зависимости от основания прекращения сотрудничества.
Общая схема увольнения сотрудника выглядит следующим образом:

1. оповещение работника о предстоящем расторжении трудового договора. Срок и порядок сообщения зависит от основания и статуса работника;
2. составление приказа об увольнении и ознакомление с ним работника под роспись;
3. доработка оставшегося периода, если он предусмотрен;
4. внесение записи в трудовую книжку и личное дело;
5. окончательный расчет.

В отдельных случаях каждый этап имеет свои особенности, что нельзя не учитывать.

Ликвидация предприятия

Особый порядок увольнения предусмотрен при ликвидации предприятия, в связи с этим можно выделить такие этапы процесса:

1. принятие решения о ликвидации;
2. назначение ликвидационной комиссии;
3. определение плана увольнения сотрудников, если в организации их много;
4. оповещение увольняемого за 2 месяца путем отправления уведомления;
5. издание приказа об увольнении. Возможно создание единого приказа на прекращение отношений с несколькими работниками сразу;
6. оформление увольнения и расчет с работниками, внесение записей в трудовую книжку и личное дело.

После прохождения перечисленных этапов, работодателю еще остается передать сведения по учету военнообязанных, выдать всем сотрудникам при увольнении справки по форме 2-НДФЛ.

Сокращение штата

Действия работодателя при сокращении штата напоминают порядок увольнения сотрудника по ликвидации. Работодатель обязан предупредить работника, который попадает под сокращение заблаговременно и в письменной форме. Перед увольнением составляется приказ, в котором указывается соответствующее основание и статья ТК РФ. Кроме стандартных выплат сокращенному сотруднику полагается компенсация.

По статье за нарушения

Увольнение по инициативе работодателя, если сотрудник допускал нарушения систематически или однократно, осуществляется по стандартному сценарию, но имеет особенности в зависимости от основания.
Обязательно потребуется подготовка доказательной базы, подтверждающей наличие проступка и отсутствие уважительных причин его совершения. Важным этапом является составление акта, в котором отражается суть нарушения.

В нем обязательно расписываются свидетели прецедента и ответственные за обеспечение порядка на предприятии специалисты.

Фиксация нарушения

Работник может написать объяснительную.

Для увольнения сотрудника по перечисленным выше основаниям нужно документально зафиксировать факт события, доказать вину сотрудника в совершенном деянии.

Подтверждением факта нарушения могут быть акты, показания свидетелей нарушения, докладные и служебные записки, записи камер видеонаблюдения.

По каждому основанию может быть собственный набор подтверждающих фактов. Например, процедура увольнения за прогул согласно законодательству подразумевает наличие свидетелей нарушения либо показания приборов контрольно-пропускной системы.

Из-за несоответствия занимаемой должности также нельзя уволить человека просто так. Несоответствие должна подтвердить специальная комиссия.

Факт хищения должен быть подтвержден результатами инвентаризации или постановлением правоохранительного органа.

Появление на работе пьяным фиксируется и подтверждается комиссией.

О выявленном факте нарушения руководителем составляется акт. С ним сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться. Если работник не был ознакомлен с документами, это может послужить причиной спора в судебных органах или в КТС.

По факту нарушения нужно запросить у работника письменные объяснения причин поступка.

Работодатель рассматривает дело, принимая во внимание все нюансы и фактические обстоятельства. Если в результате все же сотрудника увольняют, то составляется приказ, к которому прикладываются все собранные доказательства и документы. Отказ сотрудника от ознакомления с приказом отражается в нем.

В итоге в трудовую книжку записывается причина увольнения со ссылками на пункт и статью ТК РФ.

Как корректно написать приказ?

При составлении приказа целесообразно придерживаться стандартной формы Т-8:

• Ф.И.О. сотрудника;
• наименование работодателя, Ф.И.О руководителя;
• дата составления;
• причина и основание прекращения трудовых отношений;
• подпись руководителя и печать.

Бланк Т-8 необязателен к использованию, работодатель может составить приказ в иной форме. Однако избежать ошибок поможет работа со стандартной формой и при необходимости, применение образца приказа.

Ошибки нанимателя

• Оформление документации ненадлежащим образом.К данному пункту относится неправильная формулировка причин, несвоевременное оповещение, неправильно составленный приказ.

• Отсутствие причин для прекращения трудовых отношений.Часто работодатель не применяет административные наказания, решив сразу уволить сотрудника. В данном случае работник, обратившийся в Трудовую инспекцию или в суд, однозначно выиграет иск.

Каждая из сторон трудового соглашения вправе прервать его.

Сотрудник должен понимать, что не соблюдение трудовой дисциплины, несоблюдение рабочего распорядка, небрежное отношение к работе и выполнению служебных обязанностей чревато увольнением.

ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник, который дорожит своим рабочим местом, и знает, что уволен без веских причин, может восстановиться на работе посредством обращения в суд или Трудовую инспекцию.

Окончательный расчет и выплата компенсаций

В последний рабочий день независимо от причины увольнения, сотрудника следует рассчитать.

В качестве выплат положены следующие денежные суммы:

• зарплата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• премии;
• иные выплаты, которые положены по причине увольнения или в соответствии с договором.

Выплаты обычно осуществляются на банковскую карту работника. Главное для бухгалтера – провести перечисление не позднее последнего рабочего дня.

Выплаты

При увольнении работник получает зарплату за все отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме того, если он попал под сокращение или под ликвидацию организации, ему должно быть выплачено пособие в размере одной среднемесячной зарплаты. Также в течение двух месяцев за ним сохраняется зарплата при условии, что он не трудоустроится в другом месте.

Подробнее: «Выплаты и пособия при сокращении» и «Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия».

Особенности процесса увольнения некоторых категорий работников

При увольнении по инициативе работодателя отдельных категорий граждан, необходимо учитывать некоторые особенности. Есть категории лиц, которых нельзя сократить или прекратить с ними сотрудничество по инициативе работодателя.

Инвалиды

Никаких существенных преимуществ при увольнении по инициативе работодателя для инвалидов не предусмотрено. Если работник принят с уже имеющимся заболеванием и степенью инвалидности, то выполняемая им работа и занимаемая должность соответствует его возможностям.

В этом случае при сокращении штата или наступлении иных обстоятельств у сотрудника нет никаких преимуществ перед остальными.

Если инвалидность получена в результате осуществления трудовой деятельности, то работодатель обязан рассмотреть вероятность перевода на другую должность, соответствующую физическим возможностям работника. Если таковой нет, осуществляется увольнение по причине потери здоровья, если комиссией установлено, что трудиться работник не может.

Пенсионеры

В случае увольнения пенсионера по желанию работодателя также нет дополнительных льгот. Пенсионер при нарушении трудовой дисциплины, несоответствии должности или появлении иных обстоятельств, будет уволен наравне с остальными сотрудниками. Однако законодательством не допускается увольнение сотрудника только по причине выхода на пенсию.

Беременные и женщины в декретном отпуске

Наиболее защищенной категорией работников являются беременные женщины, а также сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске. Их нельзя уволить даже при наличии существенных оснований, например, прогула.

Единственной причиной для прекращения сотрудничества является ликвидация предприятия. Работодатель же может воздействовать на сотрудниц, злоупотребляющих своим положением иными путями.

Например, оформить дисциплинарное взыскание, а когда истечет срок декретного отпуска, применить иные виды воздействия, вплоть до увольнения.

Кого работодатель уволить не может

По своей инициативе руководителю закон запрещает увольнять работника, если он:

• отсутствует по причине нахождения в отпуске;
• оформил больничный лист ввиду болезни.

Особые требования предъявляются при увольнении граждан при следующих обстоятельствах:

• если сотрудником является женщина, в состоянии беременности;
• если она мать — одиночка, имеющая ребенка до 14 лет;
• если она ухаживает за ребенком, который не достиг трехлетнего возраста;
• при уходе работающего гражданина за не достигшим совершеннолетия ребенком-инвалидом.

Для увольнения данной категории работников, находящихся под государственной защитой, предусмотрено увольнение в особом порядке.

Чем грозит руководителю нарушение трудового законодательства?

Увольнение по инициативе работодателя является наиболее часто оспариваемым. Если стороны заключили соглашение или работник самостоятельно решил покинуть рабочее место, проблем и конфликтов возникает значительно меньше.

При нарушении трудового законодательства и ущемлении интересов работника, возможно обращение пострадавшего лица в следующие инстанции:

• профсоюз;
• трудовую инспекцию;
• суд;
• прокуратуру.

Наиболее часто обращаются в суд и трудовую инспекцию.

В результате таких заявлений для работодателя возможны такие варианты последствий:

• внеплановые проверки;
• восстановление уволенного сотрудника;
• возмещение морального вреда;
• выплата среднего заработка за время вынужденного отстранения работника;
• лишение права заниматься деятельностью и дисквалификация при многократном нарушении закона.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Все меры применяются по отдельности и в разных комбинациях. Все зависит от особенностей дела, характера иска и объема представленных сторонами доказательств.

По независящим от воли сторон обстоятельствам

Эти случаи указаны в ст. 83 ТК РФ :

• призыв на службу в Вооруженные силы;
• восстановления по решению суда прежнего трудящегося;
• установление наказания по приговору суда в виде лишения свободы;
• неспособность работника выполнять обязанности по медицинским показаниям;
• истечение срока контракта;
• форс-мажорные обстоятельства;
• установление запрета на работу или занятие определенной должности;
• недопуск к гостайне, если он необходим для работы;
• отмена решения о восстановлении на работе.

В какой срок деньги должны быть выданы?

Если же в тот день, когда произошло увольнение, сотрудник свою трудовую деятельность не осуществлял, все расчёты должны осуществляться не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный потребовал провести с ним полный расчёт. Если же между работником и работодателем имеется спор о том, какие именно средства должны быть выплачены, работодатель в указанные выше сроки должен заплатить тот минимум, о котором спора нет. Остальная часть выплачивается в том случае, если спор будет выигран работником.

Дополнительные денежные средства

В некоторых случаях при расторжении трудового договора с сотрудником по инициативе руководства организации, ему могут быть предоставлены дополнительные денежные средства.

Причитающиеся премии

Положения об оплате, действующие на предприятии, могут предусматривать регулярное премирование. В том же случае, когда работник увольняется, а достигнутые им результаты по условиям положения позволяют претендовать на премию, она должна быть ему выплачена. Точный размер таких премий определяется локальными нормативными актами, действующими в организации.

Другие выплаты

Трудовое законодательство в некоторых случаях предусматривает необходимость дополнительных выплат работнику, который увольняется по решению работодателя. К их числу относятся:

• Средний заработок за две недели. Он выплачивается, например, если организация ликвидируется.
• Средняя оплата за время, потраченное на новое трудоустройство, но не свыше 2 месяцев. Эта выплата происходит, если работник уволен по сокращению штата либо численности.
• Три средних зарплаты. Эти выплаты полагаются руководителю (генеральному директору), его заместителю или главбуху, если они увольняются в связи со сменой собственника.