Уведомительный период при сокращении штата
По регламенту сокращения штата или численности персонала наниматель обязан оповестить коллектив о предстоящем расторжении трудовых контрактов за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Если задействован профсоюз, то срок оповещения может растянуться до 3 месяцев.
Напомним, что при проведении сокращения необходимо дополнительно уведомить о грядущем высвобождении кадров местную службу занятости.
Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.
Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Приказ
С него должно начинаться освобождение от должностей при сокращении штата. В описательной части документа излагаются задачи и цели данного мероприятия. Кроме этого, приказ должен аргументировать предстоящие изменения кадрового состава. Распорядительная часть документа описывает непосредственно сам факт сокращения. В ней также может присутствовать информация о конкретных высвобождаемых должностях в тех или иных подразделениях. В этом же приказе целесообразно распорядиться о формировании специальной комиссии, которая будет заниматься уменьшением численности персонала.
Должен быть определен состав уполномоченной группы, дано указание о внесении соответствующих изменений в штатное расписание или подготовке проекта нового документа. Кроме этого, начальникам отделов следует подготовить списки кандидатур, которые будут уволены. В приказе все распорядительные пункты должны начинаться с указания ответственного исполнителя. Все действия следует излагать четко и ясно. Также необходимо установить конкретный срок для исполнения распоряжений. Мероприятия по освобождению от должностей по ч. 2 ст. 81 ТК РФ должны проводиться после ликвидации вакантных мест на предприятии.
Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?
Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.
А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.
Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:
- ликвидация компании или ИП;
- сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
- сокращается штат;
- сокращается численность работников;
- истекает срок срочного трудового договора.
Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:
- не прошел аттестацию;
- неоднократно нарушал дисциплину;
- грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
- совершил хищение;
- совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
- принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
- при трудоустройстве представил фиктивные документы.
Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:
- За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
- За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
- За месяц – при банкротстве компании или ИП.
- За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.
Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.
Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.
Соблюдение указанных сроков обязательно. При их нарушении увольнение может быть оспорено в судебном порядке.
Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:
- в локальных актах компании;
- в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.
Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.
Виды нарушений
Дисциплинарное взыскание в виде освобождения от должности может применяться за:
- Отказ сотрудника без уважительной причины выполнять обязанности в связи с изменением норм труда. Возможность прекратить сотрудничество в одностороннем порядке обусловлена тем, что в силу контракта работник обязан исполнять возложенные на него функции и соблюдать правила распорядка.
- Уклонение или отказ сотрудника без уважительной причины прохождения обучения в период работы, медосвидетельствования, сдачи экзаменов по правилам безопасности, охране труда, правилам эксплуатации в случае, если это выступает в качестве обязательного условия для допуска к работе.
- Безосновательное отсутствие специалиста на рабочем месте.
Основные пункты
Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:
- Наименование компании или и ИП.
- Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
- Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
- Ставится подпись руководителя и печать организации.
- уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя
- уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя
Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.
Порядок
Есть решение об увольнении, оформлены все доказательства в пользу совершения проступка. Далее следует закончить с документами, произвести все положенные расчёты.
Документы
В качестве оснований и сопроводительных бумаг для увольнения по инициативе работодателя могут понадобиться следующие позиции:
- Акт о совершении действия, за которым последовало административное наказание.
- Акт проверки со стороны налоговых органов.
- Решение суда.
- Протоколы по судебному разбирательству.
- Акт об отсутствии.
- Протокол освидетельствования, акт в доказательство совершённого преступления.
- Приказ или представление, описывающее дисциплинарное взыскание. Составляет его директор.
- Приказ со стороны руководителя.
- Протокол по комиссии, принявшей решение.
- Решение судебного органа, совета учредителей.
Приказ
Приказ о расчёте составляется на основе других бумаг, где объясняют, из-за чего увольняют сотрудника. №Т-8 – обязательная форма для таких ситуаций, разработанная Правительством. Т8 (а) – шаблон, который применяют при одновременном увольнении нескольких сотрудников.
Документ включает такой набор сведений:
- Дата составления.
- Причина расчёта.
- Информация о работнике.
- Реквизиты предприятия.
- ФИО сотрудников.
Подпись директора или его непосредственного представителя нужна для заверения документа.
Документ после оформления передают в кадровый отдел на предприятии. Реквизиты вносят в специальную книгу, отвечающую за учёт. С бумажной версии снимают копию, которая потом перемещается в личное дело сотрудника, для которого проводят увольнение. Непосредственно служащим могут представлять вторые копии, когда это необходимо.
Если сотрудник сам не соглашается визировать документ – отказ тоже оформляют в письменной форме. Процедура требует наличия минимум трёх свидетелей.
Формирование записки-расчёта
Любому сотруднику полагаются компенсационные расчёты нескольких разновидностей:
- Неиспользованные отпуска.
- Больничные листы, и так далее.
Для этого и составляют записки-расчёты, где отражают неоплаченные дни вместе с дополнительным временем, требующим отработки.
Запись в трудовой
От предусмотренного статьёй 81 ТК РФ основания зависит формулировка причины, по которой сотрудника уволили.
Порядок заполнения выглядит следующим образом в целом:
- Сначала фиксируют факт, что расчёт произведён. Первое слово – обязательно «Уволен».
- Далее идёт часть, посвящённая причине. Формулировка должна соответствовать тому, что написано в законодательстве.
- Далее ссылаются на пункт статьи, посвящённый основанию расчёта.
Порядок вручения
Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:
- передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
- выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
- передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;
Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.
В обычных ситуациях более удобно:
- пригласить работника в отдел кадров;
- предложить ознакомиться с документом;
- предложить поставить подпись, удостоверяющую ознакомление с содержанием;
- передать ему на руки второй экземпляр или удостоверенную копию.
Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:
- Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
- Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
- Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.
Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.
Что делать, если работник отказывается подписать документ?
Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.
В этом случае используется:
- пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
- составление акта.
При ознакомлении составлением акта нужно:
- избрать комиссию не менее трёх человек;
- обратиться к сотруднику в присутствии комиссии;
- зачитать вслух текст предупреждения об увольнении;
- предложить поставить роспись;
- при отказе от подписи комиссия составляется акт о предупреждении;
- вносит в его содержание факт отказа от подписания.
- акта об отказе подписи уведомления
- акта об отказе подписи уведомления об увольнении по инициативе работодателя
Должны ли оповестить работника, что его собираются уволить?
Расторжение договора с сотрудником может происходить на основаниях, обозначенных ст. 81 ТК РФ, ст. 77 ТК РФ. Исходя из положений законодательства, руководство предприятия может уволить работника по своей инициативе по причине:
- ликвидации организации;
- сокращения штата (о 8 законных причинах для массового увольнения мы рассказывали тут);
- завершения действия договора;
- нарушения трудовой дисциплины (основания для дисциплинарного взыскания в виде увольнения перечислены здесь);
- непрохождения испытательного срока;
- неисполнения должностных обязанностей;
- недостаточности квалификации и так далее.
Основания для увольнения по статье и порядок процедуры вы найдете тут.
О предстоящем расторжении договора сотрудник должен быть обязательно информирован — срок оповещения зависит от основания процедуры (ст. 71 ТК, ст.180 ТК, ст. 79 ТК).
Уведомление выступает официальным документом, оформляемым в письменном виде, в котором работодатель сообщает гражданину о намерении расторгнуть трудовые взаимоотношения. Сотрудник должен прочитать оповещение и поставить свою подпись, подтвердив факт ознакомления.
При расторжении договора с иностранными сотрудниками оповещение осуществляется по общему порядку. Однако дополнительно работодатель обязан в течение 3 дней уведомить о своем решении миграционные органы.
Нюансы для разных типов договоров
Трудовой договор с работником, как правило, заключаются либо на постоянной основе, либо на определенный срок.
В зависимости от вида договора порядок увольнения сотрудника по инициативе руководства естественно отличается.
Срочные
В случае оформления договора с ограничением срока действия сотрудничество прекращается в соответствии с датой, установленной в документе.
Однако, если предприятие ликвидируется до истечения срока договора, либо должность сокращается, а также в случае, если работник допустил грубое нарушение трудового распорядка или не исполняет свои обязанности на должном уровне, у работодателя есть право расторгнуть трудовые взаимоотношения досрочно по причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.
На некоторые категории сотрудников, которых нельзя уволить по приведенным выше основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ и другими нормами, действие трудового законодательства распространяется в полной мере.
Уволить их можно только в соответствии с условиями срочного договора, то есть в установленные сроки.
За сколько дней нужно об этом сообщать?
Законодательством РФ установлен срок предупреждения, то есть обозначено, за какое время руководство организации должно обязательно предупреждать работника о расторжении трудового договора. Продолжительность периода предупреждения напрямую зависит от основания увольнения:
- Непрохождение испытательного срока — 3 дня (ст. 71 ТК).
- Завершение действия срочного договора — 3 дня (ст. 79 ТК).
- Ликвидация фирмы и сокращение штата — 2 мес. (ст.180 ТК).
- Банкротство организации — 1 мес. с даты признания фирмы банкротом (ФЗ №127 от 26.10.02).
Считается ли день получения уведомления?
Отсчет периода предупреждения сотрудника о предстоящем расторжении договора начинается с даты, идущей за днем получения гражданином уведомления (Кассационное определение Кировского облсуда № 33–3652 от 08.11.11, ст. 14 ТК РФ). Непосредственно день принятия официального оповещения в расчете срока не учитывается.
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Например, гражданина проинформировали под роспись о предстоящем сокращении 20.12.2019. Период предупреждения насчитывает 2 месяца, отсчет начнется с 21.12.19. Официальная дата увольнения должна быть не ранее 21.02.2020.
Например, уведомление о сокращении направлено работнику почтой 25.02.2020. Уведомление о вручении письма датировано 03.03.2020. Отсчет срока предупреждения начнется с 04.03.2020. Дата увольнения может быть не ранее 04.05.2020.
Расторжение по внешним обстоятельствам
Также расторжение бессрочного трудового договора может осуществляться по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Так в частности, основанием для осуществления расторжения трудового договора могут считаться:
- получение субъектом повестки о призыве на военную или же альтернативную службу;
- осуждение субъекта к наказанию, которое исключает продолжение выполнения прежних трудовых функций;
- признание субъекта полностью неспособным к осуществлению какой-либо трудовой деятельности согласно соответствующему медицинскому заключению
- а также ряд прочих обстоятельств.
Как направляют сотруднику письмо-уведомление?
Предупредить сотрудника о расторжении договора можно, лично вручив письменное информирование или отправив его по почте. При последнем варианте бумагу направляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.
Отправка оповещения почтой занимает более длительное время и требует расчета срока предупреждения с учетом доставки корреспонденции. Преимущественно такой способ используется при отсутствии сотрудника на работе.
Если работник отказывается подписывать информирование об увольнении, полученное лично, об этом составляется акт. Если при получении уведомления почтой сотрудник не ставит подпись в извещении о принятии или отправление вернулось, это подтверждается информацией в уведомлении о вручении.
Эти документы послужат доказательством проведенного информирования гражданина о расторжении трудовых взаимоотношений в обозначенный законом срок.
Содержание письма
Унифицированной формы оповещения об увольнении нет, поэтому бумага составляется произвольно. Вне зависимости от основания расторжения договора, уведомление содержит общие сведения:
- дату и место издания оповещения, исходящий номер;
- наименование организации, реквизиты;
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- Ф. И. О. и должность сотрудника, его персональные данные;
- описательную часть с указанием основания, ссылки на правовой акт и даты расторжения договора.
Нюансы оформления уведомления зависят от причины увольнения:
- При расторжении договора из-за нарушения трудовой дисциплины уведомление направляется не об увольнении, а с требованием предоставить объяснения своего проступка. На основании данной бумаги инициируется или останавливается (при отсутствии вины человека) процедура увольнения.
- При ликвидации предприятия информирование содержит ссылку на основание прекращения деятельности фирмы (протокол собрания учредителей).
- При сокращении штата в уведомление включают предлагаемые альтернативные вакансии с просьбой работнику сообщить о своем решении.
- В оповещении об увольнении при непрохождении испытательного периода обозначают причины.
При личной передаче документа целесообразно составить 2 экземпляра для каждой из сторон. Обязательна отметка об ознакомлении работника с бумагой.
Классификация
Сотрудники, к которым применяется статья 81 ТК РФ, могут быть виновными и невиновными. Такое разделение зависит от наличия умысла в действиях работника. Кроме этого, причины прекращения деятельности на предприятии можно объединить в следующие группы:
- Обусловленные изменениями в организации труда.
- Связанные с индивидуальными качествами специалиста.
- Вызванные намеренными действиями работника.
Что делать, если увольняют без предупреждения?
Если сотрудник не получил уведомления о своем увольнении или сроки оповещения были нарушены, он вправе обратиться в уполномоченные инстанции для признания расторжения договора незаконным и восстановления в должности. Основанием для оспаривания также выступает отсутствие доказательства информирования работника (нет подписи об ознакомлении, акта об отказе гражданина визировать документ, намерение было озвучено устно и так далее).
Преимущественно инстанции встают на сторону сотрудника и признают проведенную процедуру увольнения недействительной. Исключением выступает ликвидация предприятия, поскольку восстановить работника в должности не удастся.
Куда можно обратиться за помощью?
Если процедура увольнения нарушена и порядок информирования сотрудника не соблюден, целесообразно обратиться с жалобой в:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
В жалобе в уполномоченные инстанции подробно излагается ситуация с указанием фактов, опровергающих законность увольнения (отсутствие уведомления, нарушение сроков, информирования, порядка и так далее).
Инспекция по труду и прокуратура инициируют проверку. При подтверждении неправомерности увольнения возможно привлечение работодателя к административной ответственности, наложению штрафов.
Восстановление в должности осуществляется через суд. Для этого в мировую, районную или городскую инстанцию по месту регистрации работника, предприятия или фактического местонахождения последнего направляют иск, сформированный по правилам ст. 131 ГПК РФ.
Госпошлина и иные судебные издержки с работника не взимаются. Иск рассматривается в течение 1–2 месяцев, в зависимости от вида инстанции. Далее сторонам отправляется уведомление о запуске судебного разбирательства.
Решение оглашается судьей с опорой на доказательную базу, предоставленную сторонами. При признании увольнения неправомерным гражданина возвращают на прежнее место работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул (об увольнении работника за прогулы мы рассказывали тут).
Дополнительно возможно потребовать возмещения морального ущерба, но для этого его нужно доказать (тяжелое материальное положение, развитие заболевания и так далее).
О том, как уволить сотрудника, если он не хочет увольняться, читайте тут.
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Уведомление работника о предстоящем увольнении осуществляется обязательно в обозначенный законом срок. Форма оповещения произвольная, в нем отражаются причина и иные сопутствующие нюансы расторжения договора.
Нарушение порядка информирования сотрудника становится причиной оспаривания увольнения в суде с последующим восстановлением гражданина в должности и выплатой ему компенсаций.
Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение.
Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.
Оповещение об увольнении и его законность
Уведомление — это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.
Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:
- передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
- отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.
В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с о, наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.
Расторжение трудового договора как часть юридических правоотношений сторон
Порядок проведения процедуры по увольнению сторон.
Расторжение трудового договора (увольнение) – юридически значимая процедура, которая прекращает все обязанности сторон трудовых взаимоотношений.
После расторжения договора стороны больше не являются работодателем и работником, а соответственно не имеют обязательств ни в какой сфере друг перед другом, работник не обязан выполнять распоряжения и указания начальника, руководитель не отвечает за подчиненного и так далее.
Кроме того, они не являются юридически связанными правоотношениями и не обязаны больше придерживаться субординации.
Процедура увольнения производится следующим образом:
- Составляется приказ об увольнении, с которым работника обязательно ознакамливают под роспись;
- Выполняются окончательные расчеты по фактически отработанному времени, не позднее дня увольнения;
- В трудовой книжке делается запись с занесением причины увольнения;
- Работнику выдают причитающиеся ему документы.
Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения
По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.
Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый.
Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ.
К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений. Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений.
Рассмотрим некоторые из них.
в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание;
Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).
Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы. Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения.
Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.
Основания и условия для увольнения
Расторгнуть договор по своему желанию работодатель может на основании каких-либо виновных или невиновных действий сотрудника.
За виновные действия
Настоящий Кодекс регламентирует расторжение договора при наличии вины работника на описанных ниже основаниях.
Неоднократное невыполнение работником своих должностных обязанностей, без наличия уважительной причины, когда он имеет дисциплинарное взыскание. Это крайняя мера дисциплинарной ответственности.
Поэтому работодатель обязан строго соблюдать порядок увольнения недобросовестного трудящегося. Также при увольнении обязаны быть соблюдены следующие юридические условия:
- Нарушение работником дисциплины, полное или частичное невыполнение им своих трудовых обязанностей.
- Неисполненные обязанности должны быть отмечены в договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, в должностной инструкции, технических правилах.
- Наличие вины работника в невыполнении обязанности и совершении нарушения умышленно или по неосторожности.
- Неисполнение обязанностей происходит неоднократно.
- За какое-либо предыдущее нарушение было наложено замечание или выговор.
- С трудящегося требуют объяснительные за каждый случай нарушения.
- С момента наложения первого взыскания прошло не более 1 года.
- С работника не снято первое взыскание.
- Трудящийся не находится в ежегодном отпуске, на больничном.
- С момента совершения второго нарушения, за которое собираются его увольнять, прошло не более 6 месяцев.
ТК также предусматривает возможность увольнения сотрудника, заведующего денежными или другими ценностями, из-за совершения им виновных действий, которые привели к потере доверия к нему.
Расторжение договора по инициативе работодателя возможно из-за совершения аморального проступка трудящимся, работа которого заключается в воспитании кого-либо. Такой поступок должен быть несовместим с моральными принципами этой работы.
На этом основании возможно увольнение только тех работников, которые занимаются воспитательной работой, независимо от места совершения плохого проступка: на работе или в быту.
Увольнение человека с руководящей должности возможно за:
- выполнение без оснований каких-либо действий, следствием которых стало нарушение сохранности имущества;
- неправомерное пользование имуществом организации;
- другой ущерб имуществу, принадлежащему организации.
Человека, занимающего руководящую должность, также можно уволить за серьезное нарушение своих должностных обязательств. Например, это может быть совершение действий, следствием которых могло бы стать причинение вреда здоровью других трудящихся.
Работник, который при устройстве на работу предоставил работодателю не настоящие документы, также подлежит отстранению.
Без признания вины
В ТК определены следующие невиновные основания:
- Прекращение деятельности предприятия, филиала или ИП.
- Сокращение сотрудников организации или ИП. В данном случае увольнение может произойти только тогда, когда невозможно предоставить работнику другую должность, отвечающую всем его требованиям. Также здесь нужно учитывать, что такой сотрудник имеет преимущество на оставление его на прежней должности.
- Недостаточная квалификация трудящегося и, как следствие, его несоответствие своей должности. Это возможно выяснить при прохождении аттестации.
- Невозможность предоставить сотруднику иную должность, к которой у него не будет противопоказаний по здоровью.
- В отношении к людям, которые занимают руководящие должности или должности заместителей руководителя, возможна смена собственника организации. В этой ситуации должен измениться собственник в полном составе.
- Действия, которые были определены трудовым договором с руководителем предприятия, членами его коллегиального исполнительного органа. Например, нарушение запрета на внешнее совместительство, неисполнение решения общего собрания участников, снижение показателей эффективности деятельности организации и другие.
- Иные случаи, которые установлены Настоящим Кодексом и федеральным законодательством.
Обязательная процедура отстранения от работы по каждому из таких оснований имеет определенный порядок.
Как провести изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя, можно узнать в данном видео.
Оформление уведомления о грядущем увольнении работника
Во всех случаях увольнения, где уведомление необходимо, обязанность по его составлению, визированию у нанимателя и отправке работнику лежит полностью на отделе кадров. Ответственный за оповещение увольняемого готовит бланк со штампом, где указываются:
- дата извещения;
- исходящий номер;
- реквизиты организации.
Несмотря на то, что утвержденной типовой формы такого документа не имеется, структура документа, которую берут за основу все организации, во всех случаях идентична.
Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т. д. Форма остается та же, меняется только ее содержание.
Порядок проведения процедуры
Несмотря на наличие некоторых особенностей при увольнении по отдельным основаниям, можно выделить обобщенную процедуру:
- Оформление документов, которые подтверждают наличие оснований. Перечень этих документов напрямую зависит от причин, по которым работодатель хочет расторгнуть трудовой договор с подчиненным. Например, при ликвидации это может быть копия принятого решения о предстоящей процедуре, в случае несоответствия работника должности — результаты аттестации и т. д.
- Подготовка приказа о предстоящем увольнении. Он составляется в унифицированной форме и должен содержать указание конкретной причины для прекращения трудовых отношений с работником.
- Ознакомление с предстоящей процедурой сотрудника. В некоторых случаях необходимо соблюдать установленные для этого сроки, в других — потребовать с подчиненного письменное объяснение (например, в случае грубого нарушения обязанностей). Факт уведомления работника подтверждается его подписью в соответствующем приказе на увольнение.
- Расчет с сотрудником. В день увольнения он должен получить заработную плату и деньги за неиспользованный отпуск. В отдельных случаях дополнительно полагается и выходное пособие.
Еще один документ, который обязательно должен быть заполнен и выдан работнику при увольнении — это его трудовая книжка. В случае задержки с выдачей книжки руководитель может быть наказан. То же самое касается и случаев с незаконным увольнением.
Программа государственного софинансирования пенсии — значительный вклад в стабильность финансов пенсионеров. Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.
Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.
Увольнение руководящего состава организации
Руководство организации, включая генерального директора, так же как и рядовые работники, вправе уволиться по собственному желанию, поскольку ст. 37 ТК РФ запрещает принуждение к труду.
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Право на добровольное решение работать или нет, одинаково распространяется на всех граждан. Генеральный директор обязан за месяц предупредить о своем решении организацию (общее собрание участников т.
д.).
Уволить директора и любого другого руководителя в организации можно на общих основаниях. Оформление и порядок процедуры в основном происходит в общепринятом порядке.
Разница состоит только в том, что вопросы увольнения директора, оповещения связаны с полномочными органами организации (советом директоров, учредителями и т. д.).
Причем срок оповещения об увольнении директора увеличивается до месяца. В остальном процедура увольнения (и извещения) не меняется.
Если директор является единственным участником общества, то процесс увольнения упрощается. Ему не нужно отправлять себе уведомление и дожидаться окончания месяца.
Просто принимается решение и издается приказ. При смене собственника оповещать об увольнении также нужно за месяц.
Новый владелец вправе на протяжении 3 месяцев инициировать увольнение заместителя бывшего директора и главного бухгалтера.
Пример 1. Ознакомление работника с уведомлением о денонсировании срочного трудового договора по причине окончания его срока
В. А. Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2021 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:
- причину увольнения — окончание срока действия договора;
- дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
- внизу под текстом подпись нанимателя.
Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись.
Пример 2. Уведомление работника о сокращении штата ООО «Лютик»
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
Уведомление Мориной Ирине Петровне
(заведующий хозяйством АХО)
Уважаемая Ирина Петровна!
В связи со штатным сокращением работников ООО «Лютик» (приказ от 18.10.2016 № 19-од):
- Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении 15.12.2016 (по ст. 81., ч. 1, п. 2 ТК РФ).
- Оповещаем Вас о наличии вакансии техника по эксплуатации ООО «Лютик» по состоянию на 11.10.2016. Размер заработной платы по указанной должности составляет 10 тыс. руб.
Генеральный директор (подпись) П. Р. Олесов
Какие могут быть основания
Причины увольнения с работы изложены в ТК РФ в статье 77. Она предусматривает возможность прекратить трудовые отношения в таких случаях:
- испытательный срок;
- собственное желание;
- окончание срока прописанного в договоре;
- нарушение обязанностей;
- за длительный прогул.
Также в нее включены и перечисленные выше: сокращение на предприятии и обоюдное согласие.
Во время испытательного срока
Порядок увольнения во время испытания прописан в статье 71 (часть 4) Трудового кодекса. Заявление подается за 3 дня до дня увольнения. А срок исчисляется с момента получения документа руководством.
Если по каким-то причинам человек, проходящий испытательный срок, признан негодным к исполнению порученных ему обязанностей, то работодатель имеет право уволить кандидата до его окончания (ст. 1, часть 1). Работника уведомляют об этом за 3 дня до увольнения, письменно.
По собственному желанию
Большинство граждан, решивших прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, увольняются именно так.
Важно! Руководство не вправе препятствовать желанию работника. Его законное желание уйти с работы должно быть удовлетворено.
За 2 недели работник уведомляет администрацию, подав письменное заявление. При этом по Трудовому Кодексу он обязан отработать 14 дней, чтобы руководство смогло подыскать ему подходящую замену. Работодатель может его уволить и в день подачи заявления.
Справка! В день увольнения осуществляется расчет, выплаты и выдается трудовая книжка с записью, что он уволен по собственному желанию. Такое увольнение регламентируется 3 частью 77 статьи Трудового Кодекса.
По соглашению сторон
По своей сути подобное соглашение означает прекращение действия трудового договора. Возможность его заключения предусмотрена в статье 78 ТК, но четко прописанной в законе процедуры по данному основанию нет. Как обычно, составляется документ о расторжении, который подписывается обеими сторонами. В документе стоит отразить все нюансы: есть отработка или нет, компенсации и тому подобное.
Внимание! Хоть порядок этого вида схож с увольнением по собственному желанию, но отменить принятое решение практически невозможно (по крайней мере, законно).
В связи с окончанием срока трудового договора
Трудовые договора бывают 2 типов:
- Срочный. Он заключается на время выполнения тех или иных работ, отсутствия основного работника. Может быть заключен на срок не более чем на 5 лет.
- Постоянный. Такой договор заключается на неопределенный срок.
Увольнение по истечению действия договора регламентируется статьями 79 ТК и 77 (часть 1, п. 2). 79 статья указывает на то, что трудовые отношения заканчиваются с окончанием действия договора.
В же указывается причина их завершения, т.е. истечение срока действия договора. Однако, они могут быть продолжены, в случае если стороны решили не прекращать сотрудничество.
Работнику высылается уведомление за 3 дня до окончания действия договора. Затем составляется соответствующий приказ — он также выдается работнику для ознакомления под роспись. Если он отказывается завизировать документы, составляется соответствующий акт. Затем производится расчет и выдача трудовой книжки.
В связи с сокращением численности (штата)
Перед началом процедуры изменяется штатное расписание или определяется конечная численность персонала, уведомляется профсоюз, затем определяются сотрудники, которых уволить нельзя согласно ст. 261 ТК. Люди, попавшие под сокращение, уведомляются об этом за 2 месяца до сокращения под роспись, т. е. письменно.
Четкой процедуры в законодательстве нет, но после назначенной даты увольнение проходит в установленной форме: приказ под роспись, расчет и выдача трудовой книжки.
В связи с нарушением трудовых обязанностей
Если работник нарушает трудовую дисциплину, отказывается от выполнения своих обязанностей, не имея уважительных причин, то он подвергается дисциплинарному взысканию. Крайняя мера — увольнение. В этом случае оно проводится по статье 81(Ч. 1 П.5).
Важно! Уволить можно только в том случае, если после взысканий нарушения продолжались.
Длительно отсутствующего работника
Неявка на рабочем месте без уважительных причин свыше 4 часов считается нарушением, за которое налагается дисциплинарное взыскание. Процедура регламентируется статьей 81 Трудового Кодекса РФ.
Внимание! Сам факт прогула, отсутствие уважительных причин должно быть доказано документально.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как работнику выразить согласие на работу по предложенной нанимателем новой должности в уведомлении при сокращении штата?
Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.
Вопрос №2: Может ли наниматель отправить уведомление об увольнении в период, когда работник находится на больничном?
Нет. Больничный лист, как и отпуск, наделяют работника особым правом, при котором увольнять его нельзя.
Только по истечении этого срока (окончания отпуска, болезни), когда работник вновь появится на работе, наниматель может проводить процедуру увольнения и оповещать об этом работника.
Уменьшение численности персонала
Это основание сформулировано в п. 2 ст. 81 ТК РФ. Здесь, как и в предыдущем случае, необходимо доказать существование ряда фактов. В первую очередь, уменьшение численности должно быть действительным и обоснованным. В качестве причин может выступать введение новых нормативов на обслуживание технических средств, которые используются нанимателем. К примеру, по действующим ранее правилам за работой механизмов должны следить три специалиста, а после их усовершенствования — два. В этом случае руководитель по вполне законным основаниям может освободить от занимаемой должности одного сотрудника по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Запрещено произвольное уменьшение количества работников в связи с отсутствием достаточного объема средств для выплаты им зарплаты.