Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:
— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;
— если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.
приказа о назначении кассира
В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.
В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).
После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».
Алгоритм составления документа
В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:
- увольнение предыдущего работника;
- уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
- командировка основного сотрудника;
- предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
Вот так это должно выглядеть:
После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.
При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:
- АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
- автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
- мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
- принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
- чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.
Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».
В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.
Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.
Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать
В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).
- Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
- Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.
В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера
Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.
Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.
По закону, если на предприятии не предусмотрена должность кассира, то вменить его обязанности можно исключительно на основе совмещения должностей, с назначением доплаты в порядке ст. 151 ТК РФ.
Если у нанимателя работает главный бухгалтер, у которого в подчинении имеется ещё несколько сотрудников, то назначить ответственного за ведение кассовых операций не составит большого труда, хотя до недавнего времени действовало ограничение, связанное с передачей работы кассира непосредственно главному бухгалтеру. Дело в том, что согласно ранее действующему Положению о главных бухгалтерах, он не мог выполнять эту работу. Поскольку этот документ утратил юридическую силу, у работодателя теперь есть полное право возложить обязанности по ведению кассовых операций на любого работника бухгалтерии.
Кроме того, согласно п.4 Указания Банка России N 3210-У., ведение кассовых операций позволительно не только бухгалтеру, но и другому работнику предприятия.
Для этого важно наличие:
- Официального назначения директором.
- Разработанной должностной инструкции, с которой должен под подпись быть ознакомлен назначаемый работник.
Тем не менее, процедура оформления имеет свои особенности, которые следует раскрыть более подробно.
Обязательно ли составление
Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.
Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.
Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить
Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов. Для этого необходимо:
- Заключить дополнительное соглашение с назначаемым работником. В нём обязательно нужно прописать выполнение кассовых операций, размер доплаты за совмещение и срок, на который будет действовать договор.
- Составить и заверить договор о полной материальной ответственности.
Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.
Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.
Данный документ обязателен, поскольку без него могут возникнуть проблемы, в первую очередь с банковскими учреждениями, которые с большой долей вероятности откажутся сотрудничать без его наличия.
Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.
Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.
Выполнение кассовых операций подразумевает взаимодействие с кассовыми аппаратами различных марок и спецификаций, поэтому текст приказа должен содержать сведения о той модели, с которой фактически будет работать совместитель.
Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.
Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:
- Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
- Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
- Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.
Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.
Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец
- причину, вызвавшую необходимость замещения;
- данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
- сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
- уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
- размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.
Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.
Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»
123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,
ОГРН 987654321, КПП 123456
ПРИКАЗ №321
«О возложении обязанностей кассира»
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;
2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;
3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;
4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Анаграмма» Петров П.П.
С приказом ознакомлена:
Бухгалтер ООО «Анаграмма» Сидорова С.С.
Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.
Во время совмещения стороны трудовых отношений также могут досрочно отказаться от заключённых соглашений, но не позднее, чем за три рабочих дня.
Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия. Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы.
В случае с крупными организациями
Возложение обязанностей кассира в крупных организациях
Когда имеется в виду ИП, то сотрудник не должен давать своего письменного согласия на возложение дополнительных обязанностей. Другое дело – если у предприятия отдельный руководитель, и тогда принимается решение о проведении соответствующих кадровых изменениях. Сотрудник должен согласиться с выпуском соответствующего приказа и изменениями по должностным инструкциям.
Чаще всего спорные ситуации из-за этого не возникают, ведь заработная плата сотрудника должна увеличиться, если всё оформляется согласно действующему Законодательству. Это значит, что новая схема сотрудничества выгодна обеим сторонам.
Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера
Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу. Кассир планирует уволиться. Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера? Я слышала, что нельзя. Так ли это?
Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.
Прежние запреты
Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.
Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение).
Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения).
Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.
Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства.
Запрет снят
В настоящее время Положение не действует. Оно отменено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 N 362.
Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты.
Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником. Важно, чтобы:
— его назначил руководитель из числа работников компании;
— ему установили должностные права и обязанности;
— кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись.
Это предписано п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Оформите совмещение
Условия совмещения, размер доплаты нужно зафиксировать документально.
Условия совмещения
Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия:
— должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании;
— должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
— главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
— в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
— главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.
Доплата за совмещение
Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:
— в фиксированной сумме;
— в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.
Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1.
Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (Письмо Минтруда России от 16.06.2015 N 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается).
Материальная ответственность кассира
Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ).
Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.
Дополнительное соглашение и приказ
Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:
— соглашением сторон трудового договора (образец 1 на с. 117);
— приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 на с. 119).
Образец 1
Соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира
<*> Если на момент заключения соглашения договор о полной материальной ответственности еще не заключен, реквизиты договора не указываются.
Образец 2
Приказ о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира
Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности N 10/ПМО от 02.11.2015».
Пример. Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение
В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир. По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву. С ней заключено соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира.
Согласно условиям соглашения о совмещении доплата за выполнение обязанностей кассира составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб. за месяц, полностью отработанный работницей по основной должности.
Оклад И.С. Сергеевой по должности «главный бухгалтер» равен 50 000 руб.
В ноябре 2015 г. И.С. Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном. Всего в ноябре 20 рабочих дней.
Нужно рассчитать зарплату И.С. Сергеевой за ноябрь.
Решение. Зарплата И.С. Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб. : 20 раб. дн. x 15 отработ. дн.).
Доплата за совмещение должности кассира — 15 000 руб. (20 000 руб. : 20 раб. дн. x 15 отработ. дн.).
Общая сумма выплат за ноябрь — 52 500 руб. (37 500 руб. + 15 000 руб.).
«Зарплата», 2015, N 12
Систематизация бухгалтерии
1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.
Это интересно: Можно ли поменять права в коломне если я прописан в москве
Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.
Как составить приказ о возложении обязанностей работника кадровой службы и кассира на директора?
- ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей
- Обнаружен неподписанный акт оказанных услуг: чем это грозит?
- Минтруд разъяснил, в каком случае сотрудники, работающие за компьютером, должны проходить медосмотры
- Минтруд: зарплату можно выплачивать досрочно
- Аванс для работника, находившегося на больничном, график отпусков, расчетные листки в общем доступе: читаем свежие разъяснения от Роструда
- Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный
- Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2021 год: что проверят налоговики
- Как простить беспроцентный заем, выданный учредителю?
- ФСС изменил правила приема документов, которые подтверждают правильность расчета взносов
- В каком месяце провести больничный лист, предоставленный в августе, но оплаченный в сентябре?
- НДФЛ уплачен позже срока: как избежать штрафа?
- Какое должностное лицо должно отвечать на запрос по зарплате?
- Поправки в НК РФ: условия освобождения от НДФЛ безнадежных долгов и доходов от продажи единственного жилья, изменения по инвестиционному вычету
- Заказчик не подписал акт об оказанных услугах: каковы риски?
- Сроки выплаты отпускных и больничных, отпуск с последующим увольнением, расчетный листок: читаем новые разъяснения от Роструда
- ФСС изменил правила приема документов, которые подтверждают правильность расчета взносов
- Как избежать повторного нарушения при пробитии чека коррекции?
- Является ли счетной ошибкой выплата зарплаты без учета НДФЛ?
- Может ли банк заблокировать счет, который физлицо со статусом ИП открыло для личных нужд?
- Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск?
Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)
г. Кр- ск ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2021 № 84 о нижеследующем:
На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2021 г. по 28.06.2021 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.
Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой
Чем поможет эта статья: Готовые образцы приказов помогут грамотно оформить назначение кассира, правильно вести кассовую книгу и освободить предпринимателей от бумажной рутины. От чего убережет: От беспорядка в документах и нарушения кассовой дисциплины.
Важная детальДиректор может сам установить в приказе, как компания будет вести кассовую книгу. А также назначить кассира — сотрудника, который будет отвечать за выдачу и получение наличных.
Новый кассовый порядок действует чуть больше месяца, но у компаний и предпринимателей уже накопилась масса вопросов. Ответы на большинство из них вы найдете в материале «30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу». А в этой статье мы рассмотрели три ситуации, которые компаниям и предпринимателям удастся легко урегулировать с помощью приказов.
Первый — о назначении кассира — установит, кто в компании отвечает за получение и расходование наличности.
Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре. С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.
Наконец, третий приказ пригодится тем предпринимателям, которые больше не хотят устанавливать лимит остатка наличных, оформлять приходники, расходники и вести кассовую книгу.
Приказ № 1. О назначении кассира
Обычно в штатном расписании компании есть кассир. Но если эту должность в штатном расписании не предусмотрели, то надо назначить кассиром кого-то из работников. Конечно, выдавать и принимать наличные руководитель может и сам (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если руководитель не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о том, кто в компании кассир (см. образец ниже).
Важная деталь Новый кассовый порядок не требует от директора согласовывать кандидата в кассиры с главбухом. Соответственно, его подпись на приказе необязательна.
Возможно, вы до 1 июня уже оформляли такой приказ. Тогда надо проверить, нет ли в нем ссылки на отмененное Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П . Если есть, то приказ надо переделать с учетом действующего кассового порядка. Это защитит компанию от обвинений проверяющих из инспекции о том, что приходники и расходники за кассира подписал неуполномоченный работник, а потому они недействительны.
Кассиром можно сделать любого работника (1). Можно предложить вести кассу бухгалтеру, продавцу, секретарю и др. По новым правилам директор больше не должен согласовывать свой выбор с главным бухгалтером. То есть подпись главбуха в приказе о назначении кассира теперь необязательна.
Раз сотруднику надо будет выполнять не только свою основную работу, но и обязанности кассира, понадобится оформить совмещение должностей и увеличить зарплату (ст. 151 ТК РФ). А именно получить письменное согласие работника на совмещение должностей (например, в виде заявления) (2), составить дополнительное соглашение к трудовому договору (3). Если руководитель решил назначить кассиром нового работника, то условие о совмещении можно сразу включить в текст трудового договора.
Генеральный директор трудовой договор с обязанностями бухгалтера и кассира
То есть если сумма ущерба будет больше, чем «совмещенный» средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд. Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично. Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если: — он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба; — работник не согласен добровольно возместить ущерб.
Главная — Статьи Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня. Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.
Приказ № 2. О ведении кассовой книги
Из новых правил следует, что распечатывать кассовую книгу можно в одном экземпляре. И либо подшивать листы вместе с первичкой (как раньше хранили отчеты кассира), либо брошюровать отдельно. Кроме того, кассовую книгу можно вести в электронном виде. В таком случае распечатывать ее и бухгалтеру вовсе не понадобится.
Первым делом в приказе надо сказать, что компания решила делать с кассовой книгой, заведенной в начале 2014 года. А именно будет ли организация ее закрывать и с 1 июня заводить новую. Далее закрепите в приказе выбранный вариант оформления и хранения кассовой книги. Будет она электронной или бумажной. Если бумажной, то сколько экземпляров у каждого листа.
Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам. То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.
Важная деталь Если компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.
Для организаций, у которых есть обособленные подразделения, необходимо также установить порядок передачи копий листов кассовой книги в головной офис. Пропишите в приказе, надо ли заверять эти копии (1) и как часто документы должны поступать в бухгалтерию (2). Образец — выше.
Приказ № 3. О прекращении оформления кассовых документов
У индивидуальных предпринимателей появилось право не оформлять наличные расчеты приходниками и расходниками и не отражать их в кассовой книге (подробнее об этой привилегии, а также о том, всегда ли целесообразно ею воспользоваться, см. ответы на вопросы в статье «30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу»).
Осторожно! В приказе об отказе от соблюдения кассового порядка предпринимателю надо упомянуть еще и о лимите. Иначе инспекторы решат, что продолжает действовать старый приказ о предельной сумме наличных в кассе.
Те листы кассовой книги, что у вас накопились с начала этого года по 31 мая включительно, надо сброшюровать по старым правилам. То есть как этого требовал пункт 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.
Прекратить ведение кассовых операций индивидуальные предприниматели могут уже с 1 июня 2014 года. Мы рекомендуем издать соответствующий приказ (образец представлен выше). И сделать в документе ссылки на конкретные пункты Указания № 3210-У (1). Это пригодится на те случаи, когда у контрагентов или инспекторов возникнет недоумение по поводу отсутствия кассовых документов.
Четко пропишите в приказе дату, с которой вы решили прекратить соблюдение кассового порядка (2). Ведь можно отказаться от составления приходных и расходных кассовых ордеров и ведения кассовой книги с начала лета, а можно, скажем, с 1 сентября или с нового года. В приказе упомяните также о том, что лимит остатка наличных денег в кассе бизнесмены соблюдать не обязаны (3). Таким образом вы точно исключите любые претензии в свой адрес.
Бухгалтер уходит в очередной отпуск: Как правильно передать дела другому бухгалтеру
В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).
С 1 января 2021 года закон N 129-ФЗ утратил силу, новый Федеральный закон от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) подобного требования не содержит. Частью 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ определено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации (случаи обязательного проведения инвентаризации устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами; случаи смены материально ответственных лиц сюда не относятся). Действующее в настоящее время Положение Банка России от 12.10.2021 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» вопросов инвентаризации кассы вообще не затрагивает.
Общие требования к приказам
Все приказы, связанные с изменениями в кассовом порядке, можно оформить в произвольной форме. Главное указать название компании (Ф. И.О. индивидуального предпринимателя), дату составления документа, а также не забыть о подписях.
Важная детальЕсли компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.
Приказ должен завизировать руководитель компании, а потом с ним надо ознакомить тех работников, которые будут исполнять обозначенные в нем требования. Так, с приказом о назначении кассира надо ознакомить сотрудника, на которого возложили новые обязанности. Или, скажем, приказ о ведении кассовой книги должны подписать кассир и главбух. Ведь именно кассир делает записи в кассовой книге и визирует ее в конце каждого дня, а главбух отвечает за ведение данного документа (п. 4.6 Указания № 3210-У). Если в кассовой книге ставит подпись еще и бухгалтер, сверяющий записи в документе с первичкой, то с приказом необходимо ознакомить и его.
Печать на приказах ставить необязательно. А вот основание для их издания лучше прописать. Так, в приказах, связанных с кассовым порядком, основанием чаще всего будет Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У . Либо действующее в компании Положение о ведении кассовых операций, если в нем есть условие об издании того или иного приказа.
Главное, о чем важно помнить
1 Приказ о назначении кассира должен быть в тех компаниях, у которых нет соответствующей должности в штатном расписании.
2 Можно издать приказ о том, что компания ведет кассовую книгу в одном экземпляре. А хранит ее вместе с приходниками, расходниками и подтверждающими документами.
3 Предприниматели вправе больше не вести кассовые документы и кассовую книгу, но надо такой отказ оформить приказом.
Дополнительно про кассовый порядок
Статья: «Десять новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции» («Главбух» № 12, 2014).
Документы: Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У; статья 151 Трудового кодекса РФ.
Тест В штатном расписании ООО «Вега» нет должности кассира. Руководитель решил, что принимать и выдавать наличные будет он сам. Обязательно ли оформлять приказ в данном случае?Да.Нет.Выдавать и принимать наличные может непосредственно руководитель (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Но если он не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о назначении кассира.
Отпуск для главбуха
Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.
Рекомендуем прочесть: Орел Проездные Для Пенсионеров 2021
Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):
Приказ о назначении кассира (образец)
Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию. Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего. После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира. Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром. Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе. Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ. Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию. Образец приказа: >Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера образец
Нужно ли что-то ещё, кроме приказа?
Одного приказа недостаточно для того, чтобы внесение соответствующих изменений было признано законным. Есть несколько схем, которые могут быть использованы руководителем при появлении подобных обстоятельств.
Первое решение выглядит следующим образом:
- Начинают с составления самого приказа.
- Потом на нём ставят подписи уполномоченные лица.
- С сотрудником подписывается соглашение, включающее полную материальную ответственность.
- Соглашение дополнительно заверяется.
- В первоначальный договор вносятся изменения, связанные с возложением дополнительных обязанностей.
Но есть и другая схема. Она предполагает формирование и составление приказа вместе с договором. Только правки вносятся в должностные инструкции того, кто будет временно исполнять новые обязанности.
