Чем обусловлена необходимость договора
В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.
Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.
Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Видео по теме
Материальная ответственность работника.
У некоторых категорий работников, кроме обязанностей, есть и обязательства о сохранности имущества. При подписании договора о материальной ответственности сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ. О том, как правильно заключить такое соглашение с продавцом, кладовщиком, водителем, охранником, главным бухгалтером и ответственными лицами за сохранность ] в школах и ДОУ[/anchor], мы рассказывали в отдельных статьях на нашем интернет-портале.
Что является основанием для матответственности
Она наступает при наличии следующих условий:
- прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
- действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
- четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
- вина лица, нарушившего договор.
Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.
К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.
Материальная ответственность
Поскольку человек все время работает с наличными или безналичными средствами, он несет ответственность за сохранность имущества фирмы, организации или предприятия. Какая это ответственность? Прежде всего, материальная.
Важно! Любое действие кассира должно подтверждаться соответствующими документами.
Он не имеет права выдавать деньги из кассы, если для этого нет основания. При этом не важно, о каких суммах идет речь. Хотя, чем больше сумма, тем большей может быть материальная ответственность.
Как проводится взыскание с кассира
Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).
На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.
Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.
В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.
Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.
Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.
Уменьшение суммы возмещения
Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).
Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.
Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.
Как заключается договор
Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:
- по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
- с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
- между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
- в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.
Любые изменения вносятся в оба экземпляра.
Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.
С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.
Должностные обязанности кассира
Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.
Справка! Современная должность кассира, как правило, совмещается с другими сопутствующими должностями на предприятии или в организации, что позволяет кассиру обслуживать все больший спектр клиентов с различными потребностями.
Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?
- Прием платежей по реквизитам.
- Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
- Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
- Выдача переводов.
- Заполнение отчетных документов.
- Консультирование клиентов по различным вопросам.
- Просмотр информации по счету.
- Перевод средств со счета.
- Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
- Прием документов для открытия счета.
- Собственно открытие счетов и выдача карт.
- Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
- Просмотр выписок по счетам клиента.
- Выдача необходимых справок и документов.
- Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
- Обмен валют.
- Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
- Открытие и закрытие кассы.
Перечень обязанностей кассира может расширяться или сужаться в зависимости от того, как называется его должность и есть ли другие работники, обязанности которых позволяют разграничить зону ответственности между работниками.
Коллективная ответственность работников склада
Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).
Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.
Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.
Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.
На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец
договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.
В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.
За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).
Платить или не платить после увольнения
В случае увольнения сотрудника, он обязан полностью возместить нанесенный ущерб, определенный судом. Главное, соблюсти все сроки и правильно оформить документы.
Как привлечь к ответственности, смотрите на видео:
Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
