Одно из распространенных нарушений со стороны работодателей в России – уклонение от положений законодательства об испытательном сроке при приеме на работу. Недобросовестные наниматели, пользуясь незнанием кандидатов своих прав, ставят их в невыгодное положение. Иногда испытание строго запрещено законом, а в других случаях, его устанавливают с ограничениями.
Чтобы уметь защитить свои права, требуется знать положения закона об испытательном сроке, которые дают понять смысл испытаний и порядок их установки.
Определение по ТК РФ
Испытание при приеме на работу регулируется статьями 70—71 Трудового кодекса РФ. В положениях не раскрыто точное определение понятия, но, исходя из «общего духа» статей, можно его сформулировать самостоятельно:
Испытательный срок – это период, в который работодатель реализует свое право оценить способности работника и решить, годится ли он для поручаемой работы. Для предупреждения злоупотребления этим правом, наниматель не может выходить за рамки закона.
Внимание! Нельзя принудить соискателя работать в «тестовый» период. Он должен согласиться на это условие самостоятельно. Однако в реальности сложно найти вакансию без такого условия, поэтому в определенном смысле получить согласие от претендента на должность – лишь формальность.
Цель испытания
Прохождение проверки работником имеет преимущества для всех участников трудовых отношений. Включив это условие в трудовое соглашение, работодатель получает представление о:
- практических навыках кандидата на место, его квалификации;
- его умении выполнять поставленные задачи в коллективе
- способности приспосабливаться к новой среде;
- дисциплинированности работника.
Соотнеся полученную информацию с требованиями вакансии, наниматель принимает решение о продолжении или прекращении сотрудничества с претендентом. Без подобного тестирования узнать правдивые сведения о будущем работнике было бы проблематично, а значит, был бы велик риск «промахнуться» с выбором.
Для самого соискателя от прохождения испытания при приеме тоже есть несколько плюсов:
- Он четче понимает, чем будет заниматься.
- Он может оценить, справится ли с нагрузкой, отвечают ли его способности заявленным требованиям.
- Он решит, подойдет ли ему рабочий коллектив.
Если какие-то пункты становятся неподходящими для работника, он всегда может прекратить тестирование. Если бы испытательный срок не назначался, а соискателя сразу принимали на работу, ему пришлось бы отрабатывать 2 недели перед увольнением. В данном случае этот срок сокращен до 3 дней.
Кем и как устанавливается
Испытательный срок устанавливается по инициативе стороны, предоставляющей работу. Он может быть назначен 2 способами:
- Во время составления трудового соглашения. Работодатель выдвигает условие о прохождении испытания, соискатель принимает его, стороны вносят в соглашение соответствующий пункт. Если соискатель отвечает отказом, а работодатель настаивает на прохождении проверочного периода, трудовой договор не заключается.
- Трудовые отношения заключены по факту выполнения работником возложенных на него трудовых функций, но до этого составлено соглашение об испытании. Тогда не более чем через 3 дня после допуска к работе стороны заключают трудовой договор. В него включают условие о сроке, в который проверяются деловые, личные качества сотрудника.
Справка! Оформить соглашение о прохождении проверки «задним числом» нельзя. Если в трудовом договоре нет пункта об этом условии, значит, сотрудник принимается на работу, минуя его.
Условия назначения
Во время проверочного периода работник находится под защитой трудового законодательства. Он не может быть ущемлен в правах, дискриминирован по какой-либо причине. Для защиты от нарушений со стороны работодателя он имеет все инструменты, гарантированные трудовым законодательством «обычным» работникам.
На время выполнения пробной работы все обязанности сотрудника прописаны в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Руководство не имеет права требовать от работника, проходящего испытательный срок, исполнения не включенных в документы функций.
Сколько может длиться
Продолжительность испытательного периода ограничена на федеральном уровне. Сроки различаются:
- для «рядовых» рабочих и руководствующего состава;
- для заключающих трудовой договор на «постоянной основе» ;
- для лиц, планирующих работать по соглашению недолгое время (от 2 до 6 месяцев).
Важно! Если сотрудник отсутствует на месте (даже по уважительной причине – по болезни), то течение срока испытания приостанавливается. Засчитывается только фактически отработанное время.
Максимальный и минимальный
Чтобы не допустить злоупотребления нанимателей, как более сильной стороны в трудовом договоре, законодатель определил максимально возможную продолжительность испытаний:
- До 3 месяцев – для рядовых сотрудников.
- Не более 6 месяцев – для руководителей организаций (структурных подразделений) и их заместителей, а также для главных бухгалтеров с их заместителями.
- До 14 дней – для работников, с которыми заключается краткосрочный трудовой договор (от 2 до 6 месяцев).
Минимальный срок прохождения проверки не установлен законодательно. Если работодателю достаточно 1-2 суток, чтобы «познакомиться» с сотрудником, то по истечении этих дней может быть принято решение. На практике настолько короткий срок не встречается.
Превышение или досрочное прекращение
Продление испытательного срока – неоднозначная мера со стороны руководства. Напрямую трудовым законодательством она не предусмотрена. При рассмотрении споров, связанных с продлением периода проверки деловых качеств работника, суды встают на 1 из 2 позиций:
- Признать превышение срока незаконным, поскольку закон говорит, что условие об испытании вносится в трудовой договор во время его заключения.
- Разрешить спор в пользу работодателя и признать продление законным на основании общей нормы, предоставляющей возможность в любое время изменить трудовой договор по соглашению сторон.
Справка! Наниматель не может продлить срок без согласия сотрудника. Он также не имеет права уволить работника, прошедшего первоначально установленный срок испытаний. Если это все же произошло, имеет смысл обратиться в суд, он может занять сторону работника.
С досрочным сокращением тестового периода все однозначно, так как оно не ущемляет права работника. То же самое касается прекращения испытания до истечения определенного соглашением срока. Возможность расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания тестового периода, предусмотрена частями 1 и 4 статьи 71 ТК РФ.
Право предоставляется обеим сторонам при условии соблюдения некоторых нюансов. Сторона-инициатор должна в письменной форме уведомить другую сторону о расторжении соглашения не менее, чем за 3 дня. А руководитель также обязуется перечислить причины, по которым данный работник ему не подходит.
Внимание! Если причины кажутся «надуманными», отсутствуют документы, подтверждающие некомпетентность работника, нарушение им трудового распорядка и т. д., то сотрудник имеет право обратиться в суд для восстановления нарушенных прав.
Увольнение на испытательном сроке и по его окончании
Обе стороны, заключившие трудовое соглашение, имеют право расторгнуть договор на испытательном сроке и по его окончании. Согласно статье 71 Трудового Кодекса работодатель может подписать приказ об увольнении, если сотрудник не справляется со своими профессиональными обязанностями. Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон либо по желанию работника.
Существует категория лиц, увольнение которых будет признано незаконным. К такой категории можно отнести:
- беременных женщин;
- одиноких матерей, которые воспитывают детей-инвалидов (до 18 лет) и детей до 14 лет;
- женщин, которые воспитывают малышей возрастом до 3 лет;
- других лиц, воспитывающих маленького ребенка без матери;
- многодетных родителей, у которых в семье больше 3 детей малолетнего возраста.
Законодательством не предусмотрены выплаты выходных пособий в данной ситуации. Если руководитель заранее не позаботился о том, чтобы сообщить молодому специалисту о профессиональной непригодности до срока, который обозначен в трудовом соглашении, повод для увольнения будет аннулирован.
В период испытания и по его окончании работодатель имеет основание уволить сотрудника, если были замечены с его стороны:
- непрофессиональное поведение;
- прогулы;
- совершение правонарушений по месту работы;
- игнорирование правил трудовой дисциплины.
Перед тем как издать приказ об увольнении, руководитель компании обязан предупредить сотрудника в письменной форме за 3 дня.
Справка! Если сотрудника нужно уволить после завершения срока испытания, то причиной прекращения трудового соглашения не может стать профессиональная непригодность.
Испытательный срок в зависимости от работы
Существуют отдельные виды работ, для которых испытания имеют некоторую специфику. Она заключается в увеличении/сокращении максимальной продолжительности периода оценки работника. Некоторые нестандартные категории:
- Главные бухгалтеры, руководители организаций. Компетентность и профессионализм этих сотрудников сложно оценить в краткосрочном периоде. Поэтому законодатель увеличил максимальный предел для оценочного периода руководящего состава – до 6 месяцев.
- Сезонные работники. Специфика отношений с соискателями на сезонные работы – короткий период трудовых отношений (от 2 до 6 месяцев). Поэтому оценивать качества сотрудников на протяжении 3 месяцев, как у обычных кандидатов, нецелесообразно. Из-за этого для категории сезонных работников срок проверки профессиональных качеств снижен – до 2 недель.
- Молодые специалисты. Социальное государство обязано предоставлять равные возможности как профессионалам, так и выпускникам высших и средних специальных учреждений. Поэтому молодым специалистам, у которых зачастую даже отсутствует опыт работы, законодатель выделил льготное место – прием на работу без испытаний.
Справка! К начинающим специалистам закон относит выпускников средних специальных и высших заведений, усвоивших образовательные программы, имеющие государственную аккредитацию. Льгота на прием на работу без испытаний действует 1 раз в течение года после завершения обучения.
Ситуация 4. Продолжительность периода
Сотрудница устраивается на должность бухгалтера. Ей назначили испытательный срок 6 месяцев. Правомерно ли это?
Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок не может превышать трех месяцев. Исключение составляют руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций, для которых испытание устанавливается на период не более шести месяцев. Но в нашем случае человек устраивается на должность бухгалтера, а не главного бухгалтера или его заместителя. Таким образом, испытательный срок 3 месяца — это максимальная продолжительность. А если трудовой контракт заключается на время от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать двух недель. При заключении договора продолжительностью менее 2 месяцев пробный период вообще не предусматривается.
ВАЖНО!
В период испытания не засчитываются дни временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. То есть если сотруднику назначен испытательный срок 2 месяца, и 2 недели из этих двух месяцев он болел, то время испытания продлевается на две недели.
Порядок оформления
Тестирование профессиональных качеств работника обязательно отражается в трудовом договоре. Отдельным пунктом прописывается, что сотруднику устанавливается испытательный срок. Указывается его продолжительность.
Внимание! В трудовую книжку запись о назначении испытания не вносится.
Если в трудовом договоре не указано условия об установлении тестового периода, то работник считается принятым к данному работодателю без его выполнения. Если подобное условие включено в приказ о принятии на работу, но не прописано в договоре, оно также не действительно.
По окончании пробного периода работнику часто предлагают заполнить бланк, ответив на вопросы подобного содержания:
- Каковы были трудности, удалось ли справиться с ними.
- Какие поставленные задачи были выполнены, а какие нет, и почему.
- Какая информация была новой для работника.
Такие формы помогают руководству принять решение, продолжить сотрудничество с кандидатом или нет.
Как оплачивается
В ТК РФ период испытательного срока не отличается от обычного рабочего времени. Поэтому он подлежит соответствующей оплате. Как и у остальных сотрудников, зарплата работника на испытании зависит от:
- его квалификации;
- количества выполненной работы и ее сложности;
- качества проделанной работы.
Также с работниками данной категории уже заключен трудовой договор. А в нем обязательно указываются условия труда, включающие размер оплаты.
Справка! Зарплата лиц на испытательном сроке и тех, кто его закончил, не может отличаться при условии выполнения одинаковой работы.
Иные правила установлены относительно премиальных выплат. Локальными нормативными актами работодателя может быть установлено, что премии выплачиваются только сотрудникам, имеющим определенный стаж. В таком случае доплата «новичку» не положена.
В случае, если работник провалил испытание при приеме на работу, он не лишается заработной платы. Он может получить выплату в день увольнения.
На кого не распространяется
В части 4 статья 70 ТК РФ перечислены категории граждан, которые освобождаются от прохождения тестирования при приеме на работу. К ним относятся:
- лица, которые прошли конкурсный отбор на соответствующую должность либо были избраны на нее;
- выпускники ВУЗов и средних профессиональных заведений, усвоивших образовательные программы, имеющие государственную аккредитацию. При этом они должны поступать на работу впервые, в год, когда было закончено учебное учреждение;
- беременные женщины, женщины, имеющие ребенка/детей, чей возраст не превышает 1,5 года;
- несовершеннолетние граждане;
- лица, переведенные на работу к другому работодателю (по соглашению руководителей предприятий);
- лица, которые заключают трудовой договор на срок менее 2 месяцев.
Среди иных категорий граждан, которым предоставляется льгота, выделяют:
- лиц, которые успешно прошли ученичество в конкретной компании и заключают трудовой договор в этой же компании;
- лиц, успешно завершивших спортивное обучение по договорам о спортивной подготовке, решивших заключить трудовое соглашение с заказчиком договора.
Внимание! Приведенные списки не являются исчерпывающими. Законом или коллективным договором группы-льготники могут быть дополнены.
Понятие плана работ
Данный акт отражает в себе несколько разделов, которые сопровождаются определенной тематикой. Отражению подлежат такие вопросы:
- задачи, поставленные перед сотрудником;
- период для ее исполнения;
- результат, который будет достигнут по факту;
- что фирма ждет от гражданина;
- комментарии кураторов.
Зачастую фирма возлагает обязанность по составлению рассматриваемого акта на того сотрудника, который является более опытным. В том числе, это сотрудники кадрового отдела или непосредственное руководство отдела, где работает человек.
План формируется для того, чтобы установить, насколько эффективно способен трудиться в конкретной компании. Кроме того, этот акт помогает избежать возникновения в последующем спорных ситуаций.
Прием без испытательного срока
Тестовый период не является обязательным для принятия в штат, поэтому работодатель может взять на работу и без назначения ИС.
В таком случае работник приступает к исполнению рабочих обязанностей с даты, указанной в соглашении.
Если сотрудник принят без тестового периода, то его нельзя отстранить от работы по причинам, прямо не указанным в Трудовом кодексе. У работника сохраняется право уволиться по собственному желанию. Однако потребуется уведомить об этом начальника заранее – за 2 недели. Этот срок потребуется отработать (при условии, что сотрудник не находится в отпуске или на больничном).
Успешное окончание
Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий:
- Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
- Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
- Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.
В исключительных случаях испытательный срок может быть продлен. Как и когда это можно сделать — читайте в статье «Возможно ли законное продление испытательного срока по трудовому договору?».
Аттестация
Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации. Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги, работающие в организации уже давно.
.
Когда завершается испытательный срок?
Этап проверки квалификации работника заканчивается по истечении временного периода, на который он был установлен. Если и нанимателя, и сотрудника всё устраивает, то проверочный этап может быть сокращён по соглашению сторон.
Результаты испытания
Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные. Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика: либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».
В том случае, если сотрудник испытательный срок не прошёл, нанимателю следует сохранить отчёт о прохождении испытания и характеристику работника. Статья 71 ТК РФ позволяет работнику обжаловать такое увольнение в судебном порядке. В ходе такого разбирательства потребуются объективные данные о том, что сотрудник действительно не справился с работой.
Отчет о прохождении испытательного срока
Отчёт является самым важным документом, составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.
Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.
Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.
Документ составляется по плану, который был принят для испытания работника.
В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами, какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.
Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.
(от имени куратора), а также бланк отчета самого сотрудника (листок самоанализа).
Характеристика сотрудника после проверочного периода
В характеристике сотрудника должны быть отражены все его деловые качества, умение работать в команде и так далее.
Составляется этот документ непосредственным начальником новичка, и прикрепляется к уже составленному ранее отчёту.
Заключение о прохождении испытательного срока
Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.
Права и обязанности
В тестовый период работник наделяется всеми правами рядового сотрудника. Среди них: право на оплату труда, на безопасные условия труда и т.д. Обязанности прописываются в трудовом договоре, устанавливаются трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя. При необходимости заключается договор материальной ответственности, как и с другим работниками.
Специфические права работодателя включают 1 пункт: увольнение неподходящего кандидата по упрощенной схеме. Требуется только обосновать причину увольнения и письменно уведомить работника о расторжении договора не позднее, чем за 3 дня.
По отношению к сотруднику, находящемуся на испытании, руководство более активно реализует следующие права:
- Осуществляет надзор над качеством и сроками работы.
- Фиксирует результаты выполнения работником возложенных на него функций.
- Требует от него отчет о проделанной работе, при неудовлетворительных показателях – объяснительные.
К основным обязанностям работодателя относится выполнение прав работника. По отношению к сотруднику на испытательном сроке у нанимателя появляется дополнительная обязанность – документально подтвердить основание увольнения. Для этого дисциплинарные проступки, недочеты в работе должны быть указаны письменно. Без них отказ от продолжения работы с сотрудником будет незаконным.
Права работника и работодателя
Отношение к работникам компании, которые находятся на ИС, должны быть идентичными остальному персоналу учреждения. Физическое лицо, претендующее занять определенную должность, официально оформляется, а запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. Новый специалист может претендовать на получение:
- больничного;
- командировочных;
- доплат за переработку.
Единственным недостатком испытания считается право работодателя досрочно уволить нового специалиста, который не проявил профессионализм.
Оплата труда нового персонала может быть немного ниже. Руководители обещают повышенную ставку только после успешного прохождения испытания. Однако важно помнить, что даже в момент адаптации оплата труда не должна быть ниже минимальной заработной платы.
Работодатель имеет право корректировать работу нового сотрудника. Если кандидат на должность не оправдал ожиданий, не смог справиться с профессиональными обязанностями либо игнорировал правила трудовой дисциплины, руководитель может уволить его, не дожидаясь завершения оценивания способностей кандидата на должность.
Важно за 3 дня в письменной форме предупредить работника о предстоящем увольнении. Если не сделать этого до завершения испытания, то указывать в качестве причины расторжения трудового соглашения профессиональную непригодность будет незаконно. В этом случае кандидат на должность сможет подать заявление в суд с целью восстановления на работе.
Важно! Недопустимо назначать прохождение ИС в одностороннем порядке.
Полезное видео
Трудовой кодекс РФ строго регламентирует условия и порядок прохождения испытания при трудоустройстве на новую должность. Работодатель не может установить тестовый период на срок дольше 3 месяцев (для руководящих вакансий – больше 6), а для краткосрочных трудовых контрактов – свыше 2 недель.
По истечении указанного срока работодатель обязан принять решение о том, насколько успешно было пройдено испытание. В случае неудовлетворительной оценки договор с соискателем прекращается. Если работник продолжает выполнение обязанностей, он считается успешно завершившим пробный период и принятым на новую работу.
Оптимальный период
Три месяца — самый оптимальный промежуток времени для испытательного срока. За это время кандидат проявит свои способности и особенности характера, а для руководства станет ясно, сможет ли новый сотрудник хорошо вписаться в коллектив и рабочий процесс.
Более 15% кадровиков считают, что и двухмесячный период достаточен для проверки работника и принятия решения о его зачислении на вакантную должность.
Главное для работодателя — не превышать длительность испытательного срока, предусмотренного законодательством (ст. 70 ТК РФ).
Сколько будет длиться испытание для нового работника определяется и в зависимости от специфики вакантной должности. Сварщик или токарь могут моментально продемонстрировать свои таланты, а вот менеджер или финансист смогут сполна проявить свои профессиональные навыки в течение нескольких месяцев.
