Можно ли продлить испытательный срок работнику по ТК РФ

В трудовом законодательстве зафиксирована возможность назначения проверки работника в течение определенного периода времени. В некоторых ситуациях рассматривается продление испытательного срока, если за отведенный период не удалось проверить сведения.

Принимая на работу сотрудника, работодатель ожидает соответствия заявленным в резюме и при собеседовании характеристикам. Только время покажет, насколько выбранный претендент отвечает требованиям и готов к продуктивному труду, уже после трудоустройства. Нахождение человека на испытании дает право сторонам трудовых отношений в упрощенном одностороннем порядке расторгнуть контракт. Такое право соответствует интересам и работодателей, разочаровавшимся в способностях принятого человека, и работников, которые после подписания договора, обнаружили, что условия работы и оплаты не устраивают. В такой ситуации инициатору расторжения не требуется искать дополнительные поводы и основания, в пределах установленного времени достаточно просто сообщить о намерении расстаться.

Основные моменты

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу (ст.70 ТК РФ, ст.71 ТК РФ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.

Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.

Можно ли?

По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.

Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.

По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.

В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.

Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1. Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.

Завершение испытательного периода

Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.

Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.

• составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
• вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
• получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
• непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.

Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.

Возможные причины и основания

Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.

В связи с больничным

Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.

На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.

В связи с отпуском

С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.

Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.

Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.

Учитываются все дни нахождения в отпуске.

Если работник брал отпуск без содержания, дни его отсутствия тоже увеличивают период проверки.

По соглашению сторон

Существует мнение, что по соглашению сторон испытательный срок разрешается продлить.

Сделать это допускается в ситуации, когда он изначально был установлен меньше предельно допустимого.

Сторонники этой позиции ссылаются на то, что законодательство допускает внесение изменений в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.

Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.

Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.

По просьбе работника

В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.

В данной ситуации законным будет считаться увеличение периода испытания только если сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за болезни, отпуска, прогула и т.д.

Из-за прогула

Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.

Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.

Кто хочет и может отстоять свою позицию

Если при оформлении в организацию нового сотрудника ему назначено испытание, то срок допускается увеличить. Но произвести такое действие можно только в той ситуации, если первоначально ему был назначен период меньше предельного.

В качестве обоснования этой позиции можно сказать следующее. В трудовой контракт абзац о нахождении на испытании записывается в статусе дополнительного условия.

В ТК сказано, что изменять условия трудового контракта можно при помощи оформления дополнительного соглашения, если только они не относятся к отдельным ситуациям, указанным в кодексе.

Кроме этого, указанный нормативный акт не содержит прямого запрета на изменения уже принятого условия о нахождении на испытании. Из этого следует, что поменять его возможно, но с использованием дополнительного соглашения.

бухпроффи

Внимание! Отсюда следует, что если работнику изначально был присужден испытательный срок меньший, чем наибольшая разрешенная продолжительность, допускается увеличить его до полного, но с обязательным оформлением дополнительного соглашения

В каких случаях запрещено?

Для некоторых категорий лиц запрещено устанавливать испытание при подписании трудового договора.

К ним относятся:

• беременные женщины, собирающиеся в декрет;
• женщины с детьми до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
• инвалиды первой группы;
• пенсионеры;
• лица, избранные на должность по конкурсу;
• работники на выборных должностях;
• переведенные от другого работодателя;
• подписавшие срочный договор на два месяца.

Можно ли на испытательном сроке уволиться без отработки? Узнайте из статьи. Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Об этом — здесь.

Рекомендации работодателю

Вариантов законного увеличения испытательного периода ограниченное количество. Длительность его в обязательном порядке необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Даже если при трудоустройстве устно оговаривалось это условие, а в договоре об этом нет сведений, то работник будет зачислен без испытательного срока. У работодателя не будет возможности определить профессиональный уровень кандидата. Поэтому рекомендуется ответственно подходить к оформлению трудового договора и указывать в этом документе максимально возможный по закону срок испытания. Если соискатель на должность проявит себя как квалифицированный специалист, его всегда можно сократить.

Продление испытательного срока в 2021 году

Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.

Условия

К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.

Как продлить и оформить?

Увеличение срока проверки оформляется документально.

Приказ о продлении

В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.

Образец приказа:

Приказ о продлении испытательного срока

Уведомление

В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.

Образец уведомления:

Уведомление о продлении испытательного срока

Дополнительное соглашение

В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.

Образец дополнительного соглашения здесь:

Допсоглашение о продлении ИС

На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.

Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.

Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.

Максимальная продолжительность

Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.

Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.

Порядок оформления

Оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту

Пункт трудового контракта о прохождении работником испытания является существенным. Поэтому, при его изменении в любую сторону необходимо документально оформлять данный шаг при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о сокращении испытательного срока

Чтобы сократить испытательный срок, администрации необходимо подготовить соответствующее распоряжение об этом.

Для этого можно воспользоваться фирменным бланком предприятия и в свободной формулировке зафиксировать решение о прекращении испытания.

Если приказ составляется не на фирменном бланке, нужно вверху листа записать наименование компании, ее регистрационные данные, а также адрес расположения фирмы.

Ниже, посередине строки, записывается название распорядительного документа «Приказ».

Здесь же фиксируется номер распоряжения согласно книге регистрации приказов. Под ним в дальнейшем этот документ будет отражаться в делопроизводстве компании.

Далее необходимо зафиксировать место и дату оформления этого распоряжения, после чего в следующей строчке записать его краткое наименование, к примеру, «О сокращении испытательного срока».

Кадровая служба может в водной части отразить причину составления данного приказа. Этот блок указывается до слова «ПРИКАЗЫВАЮ».

Затем составляется повествовательная часть приказа. Здесь ответственное лицо указывает должность и личные данные работающего на предприятии человека, у которого происходит прекращение испытания. При этом обязательно отражается дата, с которой действие испытательного срока отменяется.

В этой части также должно присутствовать основание прекращения испытания. Нужно в этой части отразить реквизиты подписанного между сторонами дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Распоряжение визируется директором компании с расшифровкой его Ф.И.О.

Ниже в документе обязательно должна присутствовать ознакомительная виза сотрудника, которая подтверждает, что он знает о содержании приказа.

Нюансы

Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.

Госслужащему

Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.

Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Главному бухгалтеру

Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.

При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.

Для руководителей

Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.

Это касается и испытательного срока руководителя организации, который устанавливается в пределах шестимесячного периода.

Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.

Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.

Ответственность работодателя за незаконное продление

Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.

КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.

Что входит в существенные условия трудового договора? Читайте в нашей статье. Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.

Вопросы

Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?

Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.

При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.

Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.

Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.

Возможно ли на срок более 3 месяцев?

У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.

Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.

Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.

Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.

Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Испытательный срок

Время присмотреться

По сути, испытательный срок отводится для того, чтобы работодатель смог присмотреться к потенциальному работнику. В отведенное законом время руководитель предприятия может определить, обладает ли сотрудник необходимыми профессиональными качествами или его навыки не соответствуют ожиданиям работодателя. Тогда как сотрудник может трезво оценить свои возможности и ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. При этом во время испытательного периода на работника распространяются все положения ТК РФ.

Иначе говоря, испытуемый сотрудник является полноценным субъектом трудовых правоотношений.

По общим правилам решение о применении испытательного срока принимает наниматель. Однако оно должно быть согласовано с будущим работником при заключении трудового соглашения (ст.70 ТК РФ). Если в договоре не прописано условие об испытательном периоде, то испытуемый считается принятым на работу. Регламент приема на работу требует оформления отдельным приказом, в котором также должен быть отображен срок испытания (ст.68 ТК РФ).

На этапе испытания оцениваются следующие качества сотрудника:

• способность выполнять возложенные обязанности;
• своевременность выполнения основных функций;
• умение работать в коллективе.

Если на протяжении испытательного периода работник справился с поставленными перед ним задачами, а обозначенное время истекло, то он считается прошедшим испытание, при условии, что он продолжает исполнять возложенные на него функции.

В этом случае работодателю можно не издавать дополнительный приказ о принятии сотрудника на работу.

Механизм принятия на работу в отдельных случаях требует пристального соблюдения закона. Таковым является прием на работу иностранца.

Научиться участвовать в тендерах не сложно. Узнайте все о процедуре.

В то же время, если работник оказался непригодным для выполнения возложенных на него обязанностей, не может найти общий язык с коллективом или нарушает правила внутреннего трудового распорядка, наниматель вправе разорвать трудовой договор с ним.

Следует выполнить установленные процедуры:

1. Направить или вручить сотруднику письменное уведомление с указанием причин увольнения за 3 дня до наступления события. Решение может быть обосновано жалобами коллег, пояснительными или служебными записками, актами о выпуске бракованной продукции или привлечении к дисциплинарной ответственности, приказом о наложении взысканий.
2. Заручиться подписью работника о получении уведомления. А в случае отказа его получать составить соответствующий акт. Документ составляется при наличии двух свидетелей.
3. Издать приказ о расторжении договора с сотрудником (ст.71 ТК РФ). Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Существует два вида приказов:
   для увольнения одного лица (Приказ об увольнении Т-8);
4. для расчета нескольких сотрудников (Приказ об увольнении Т-8а).
5. Внести запись:
   в личную карточку сотрудника (Т-2);
6. в лицевой счет работника (Т-54).
7. Выплатить сотруднику в день увольнения:
   зарплату за фактически отработанное время;
8. возмещение за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
9. Сделать запись о расчете в трудовой книжке, со ссылкой на ст. ст.77, 81 ТК РФ.
10. Выдать документ о трудовой деятельности работнику (постановление Правительства от 16.04.2003 № 225).

Расторжение трудового соглашения может произойти по инициативе сотрудника, например, если в период испытания он понял, что предложенная работа по определенным причинам не подходит ему. Расторжение соглашения происходит в таком же порядке, что предусмотрен для работодателя.

Кроме того, подать заявление о расчете работник может даже во время нетрудоспособности (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).

Тогда как работодатель не может инициировать увольнение сотрудника, который пребывает на больничном. Если же сотрудник решит уволиться после окончания испытательного срока, то в этом случае он должен уведомить работодателя за две недели до наступления события (ст.80 ТК РФ).

На практике нередко возникают ситуации, когда при увольнении сотрудника, у которого не истек срок испытания, работодатель требует отработать дополнительно две недели. Однако подобные требования незаконны. А максимальный срок, который увольняемый обязан оставаться на работе, составляет не более 3 дней, т. е. именно тот отрезок времени, что необходим для уведомления нанимателя о расторжении трудового соглашения по инициативе работника (ст.71 ТК РФ). Если договор расторгает руководитель организации, то уведомление работодателя о прекращении трудовых отношений должно быть направлено не менее, чем за месяц до наступления события, а, значит, и срок отработки равен этому периоду (ст.280 ТК РФ).

Увольнение сотрудников работодателем после прохождения испытательного срока, осуществляется на общих основаниях. Впрочем, не стоит забывать о том, что работник может обжаловать решение о своем увольнении в судебном порядке. Для этого закон отводит месячный срок, который исчисляется с момента вручения копии приказа или со дня выдачи трудовой книжки.

Решение руководителя об увольнении может быть признано незаконным по причине нарушения процедуры увольнения:

• отсутствует документальное обоснование решения;
• работник не был уведомлен надлежащим образом.

Цель ИС

Как уже говорилось, основная цель испытательного срока состоит в определении профессиональной пригодности конкретного претендента на рабочее место. При этом работодатель может принять сотрудника на работу сразу по итогам собеседования.

Испытательный период носит рекомендационный характер, а, следовательно, применяется исключительно по инициативе нанимателя.

Однако в отдельных случаях закон запрещает применение испытательного срока (ст.70 ТК РФ). Прямо воспрещено применять его к следующим лицам:

• беременных женщин и матерей, которые содержат ребенка возрастом до 1,5 лет;
• работников, не достигших совершеннолетия;
• выпускников ВУЗов, устраивающихся по специальности первый раз в течение года;
• работников, избранных на выборную должность;
• сотрудников по переводу (если была договоренность между работодателями);
• работников, с которыми заключается трудовое соглашение сроком не более 2 мес.

Также не проходят испытание:

• Лица, завершившим ученичество по направлению работодателя (ст.207 ТК РФ).
• Граждане, которые проходят альтернативную службу (п.41 Положения).
• Лица, получившие высшее образование согласно с договором о целевом обучении с последующим прохождением государственной службы (ст.27 Закона).

Кроме того, коллективные соглашения могут предусматривать дополнительные категории граждан, которые освобождаются от прохождения испытательного срока на предприятии.

Если по трудовому договору предусмотрен испытательный период, то чтобы предотвратить возможные причины увольнения работнику необходимо:

1. Определить оценочные критерии и зафиксировать их в трудовом соглашении.
2. Ознакомиться с планом работы на учетный период и строго его придерживаться.
3. Избегать конфликтов с коллективом предприятия.
4. По возможности повышать свою компетентность.

Смотрите также видео об установлении испытательного срока при трудоустройстве

Стандартные сроки

Согласно с требованиями трудового законодательства испытательный срок не должен быть более трех месяцев. Чтобы оценить профессиональные качества руководителя филиала срок может быть увеличен до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ).

Если с будущим работником заключается краткосрочное соглашение, например, сроком на 6 месяцев, то испытательный период не должен быть больше двух недель.

При заключении контракта с лицом, поступающим на государственную службу, испытательный срок может быть увеличен до 1 года (ст.27 Закона).