Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника как не прошедшего испытательный срок

Что такое испытательный срок?

Согласно Трудовому Кодексу РФ: испытательный срок — это временной промежуток, который устанавливает работодатель по отношению к новому сотруднику. За данный отрезок времени проверяются профессиональные качества и навыки работника, его способность справляться с трудовыми обязанностями. Также сотрудник адаптируется к организации, вникает во все тонкости работы.

Наличие пункта об испытательном сроке указывается в трудовом договоре. Отсутствие пункта — означает, что работник принят на работу без испытания.

Внимание

Если сотрудник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч.2 статьи 67 ТК РФ), условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период прохождения сотрудником испытательного срока на него распространяются положения ТК РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Срок испытания не может превышать — 3-х месяцев. Для некоторых категорий работников он может составлять — до 6-ти месяцев. Это применимо, если требуется проверить профессиональные качества:

• руководителя;
• зам.руководителя;
• главного бухгалтера;
• заместителя главного бухгалтера.

Это объясняется тем, что за более короткий временной отрезок не всегда в полной мере можно определить навыки и умения данных сотрудников. Также в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Внимание

Если трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.

Обязательство работодателя

Ошибкой будет считать, что для работника, который не прошел испытание, достаточно только уведомления об этом факте.

Прямая обязанность работодателя – не только соблюдение процесса увольнения от начала и до конца, но и документальное подтверждение расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока.

Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе. На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.

Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении. Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.

Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.

Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.

Варианты увольнения

Если работник успешно прошел профессиональную оценку и продолжает работать после пробного периода, то его уже запрещается освобождать от должности в упрощенном порядке (часть 3 ст.№71 ТК РФ).

Если трудящийся показал неудовлетворительные результаты при прохождении испытательного периода, то он не прошел проверку и увольняется по упрощенной схеме. Этот процесс может проводиться как по инициативе руководителя, так и по желанию самого работника, соглашению сторон.

Важно

Если это происходит по инициативе работодателя, то он должен не позднее, чем за три дня до увольнения, предоставить подчиненному письменное уведомление с указанием причины расторжения договора. Руководитель должен правильно грамотно составить все документы, иначе работник может обжаловать такую инициативу в суде.

Женщины, узнавшие о беременности, во время испытательного срока, не могут быть подвергнуты увольнению без их желания. Матери-одиночки, у которых на воспитании находится ребенок старше 1,5 лет, не попадают под действие каких-либо льгот.

Важно

Работник имеет право пройти процедуру увольнения по своему желанию. Он обязан за три дня письменно предупредить руководителя, основанием для увольнения указывается «по собственному желанию».

Условия и причины

На испытательном сроке сотрудники имеют те же права и обязанности, что и рядовые штатные сотрудники. Это значит, что на них распространяют свое действие нормы Трудового кодекса и их можно уволить по общим основаниям: например, в качестве формы дисциплинарного взыскания (за прогул, нахождение в состоянии опьянения на рабочем месте и пр.) или из-за ликвидации компании, а также по собственному желанию работника.

С некоторыми гражданами расторжение трудового договора из-за непрохождения испытательного срока не допускается. Они перечислены в ст. 261 ТК. К таковым относятся беременные женщины, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери с детьми-инвалидами до 18 лет или малолетними детьми до 14 лет.

В качестве дополнительного специального основания для увольнения сотрудника на испытательном сроке могут стать неудовлетворительные результаты испытания. Результат прохождения испытательного срока оценивается работодателем. Некачественная работа может заключаться в срыве сроков выполнения, невыполнении планов, поручений руководства и пр.

Для того чтобы факт увольнения из-за плохих результатов испытания сочли обоснованным (на случай проверки трудовой инспекции или обжалования увольнения сотрудником в судебном порядке), у работодателя должны быть на руках документальные подтверждения некачественной работы. Для этого могут использоваться отчеты руководителей о результатах испытания, служебные записки от непосредственного руководства или официальные акты.

Упрощенный порядок расторжения трудового договора с лицом на испытательном сроке подразумевает, что:

1. Сотрудника можно уведомить об увольнении с небольшим временным запасом: за 3 дня.
2. Расторжение трудового договора допускается без учета мнения профсоюза (по ч. 2 ст. 71 ТК).
3. Работнику не нужно выплачивать выходное пособие.

Увольнение по результатам испытания допускается только до даты окончания испытательного срока. Если же указанные сроки истекли, а сотрудник продолжает трудиться, то уволить его по данному основанию уже нельзя.

Процедура увольнения

По инициативе руководителя

Работодатель, которого не устроили профессиональные навыки нового сотрудника, должен составить документ, в котором прописать все причины, почему разрывается договор. Нужно учесть следующие нюансы:

• Уведомление о том, что трудящегося освобождают от выполнения своих обязанностей, необходимо послать не менее чем за три дня до этого события.
• Если уведомление работник не получил, то он считается прошедшим испытание. Тогда уволить его по упрощенной схеме работодателю не удастся.
• В уведомлении обязательно должна быть обоснованная причина, почему человек не подошел на данную должность.
• Руководителю следует повременить с решением об увольнении, если работник отсутствует по причине отпуска или больничного.

Далее издается приказ об увольнении. Работник под расписку знакомится с текстом документа.

Внимание

Последними этапами освобождения от работы служит запись в трудовой книжке и выплата денежных средств за отработанное время.

По инициативе работника

Если работающий человек понимает, что не справляется с нагрузкой или должность ему не подходит по каким-то причинам, то он имеет право уволиться по собственной инициативе.

Важно

Если работник решил уволиться сам до истечения испытательного срока, то он лично или по почте (с заверенной подписью) уведомляет своего начальника о расторжении договора.

В кадровый орган предприятия направляется соответствующее заявление, на основании которого готовится приказ об увольнении. Далее, если это необходимо, проводится отработка. В день увольнения работник получает расчет и трудовую книжку.

До подписи всех документов работник может отозвать свое заявление. Для этого составляется новый документ, в котором сотрудник просит аннулировать прошлое заявление. После этого сотрудник может в прежнем режиме продолжить выполнять свои обязанности.

Внимание

Оставить свое место работник может в любой день. Согласие руководителя не требуется. Предупредить работодателя необходимо за три дня до увольнения.

Соглашение сторон

Достаточно редкий процесс — увольнение на испытательном сроке по соглашению сторон. Процедура в точности повторяет процесс прекращения трудовых отношений по соглашению сторон с работниками, заключившими полноценный трудовой договор. С инициативой расторжения — может выступить любой из участников: работник или работодатель.

Составляется соглашение, в котором необходимо указать все нюансы увольнения (сроки, суммы и т.п.). После составления, оно заверяется подписями как работника, так и работодателя. На основе соглашения составляется приказ на увольнения, который также скрепляется подписями обоих участников трудовых отношений.

В день увольнения работнику выдают: трудовую (с соответствующей записью «уволен по соглашению сторон»), денежные средства, иные документы.

Как уволить

Руководство имеет право уволить сотрудника в любой момент испытания, если это предусмотрено трудовым законодательством и не нарушает прав работника. Требуется жесткое соблюдение формальностей.

Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:

1. Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
2. Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
3. Оформление приказа об увольнении. Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.

Нужна ли отработка?

Решив уволиться во время испытательного срока, работник подает за три дня соответствующее заявление. Эти три дня с момента подачи заявления и являются днями отработки. Это срок определен статьей 71 Трудового кодекса.

Важно

Время отработки может быть уменьшено, но, ни в коем случае не увеличено. Поэтому, требования начальника отработать две недели считаются неправомерными.

Отработки может и не быть вовсе, если обе стороны договорились об этом. По обоюдному согласию сторон сотрудник может быть отпущен сразу же. Специалист также может не отрабатывать, если оставляет работу по уважительной причине, например, при отъезде на другое место жительства или ввиду выхода на пенсию.

Кто не может быть уволен в испытательный период

Законом предусмотрены особые категории граждан, которые не должны подвергаться проверкам при официальном трудоустройстве. Не могут быть взяты на испытательный срок и, соответственно, уволены по ст.71 по причине неуспешности испытания:

• женщины в положении и имеющие малолетних (до 1,5 годовалого возраста) детей;
• лица, которым еще не исполнилось 18 (официально трудоустраиваться по закону можно с 14 лет);
• претендующие на профильную должность в первый год после окончания вуза;
• лица, прошедшие на основе выбора по конкурсу;
• приглашенные из другой организации;
• сезонные работники с менее чем двухмесячным контрактом.

Это важно знать: Имеет ли право работодатель отказать в увольнении

Запись в трудовой книжке

Увольняют сотрудника чаще всего, когда он не справился со своими обязанностями во время предоставленного ему срока. После утверждения приказа в трудовой книжке отмечается запись о том, что специалист — уволен. Работодатель делает в ней запись о том, что работник не прошел условия испытательного срока и освобождается от занимаемой должности.

Внимание

В трудовом документе также отмечается, что освобождение от должности происходит по статье 71, так как человек не прошел условия срока испытания.

В случае, если увольнение оформляется по инициативе сотрудника, то в трудовой пишется, что трудовой договор прекращен по собственному желанию сотрудника.

«Мы вам больше ничего не должны»

Получая от нанимателя от ворот поворот в период прохождения испытания, неудавшийся сотрудник имеет право на все причитающиеся ему по закону выплаты:

• заработная плата за период трудоустройства (в расчет принимается общий стаж сотрудника);
• оплата по больничному листу (если это имело место);
• компенсация за неиспользованные дни отпуска (за каждый трудовой месяц засчитывается 2,33 отпускных дня). Месяц считается отработанным, если сотрудник был трудоустроен 15 и более календарных дней.

ВНИМАНИЕ! Отпускную компенсацию положено выплачивать, даже если человек не успел проработать 6 месяцев, необходимых для первого ухода в отпуск.

При такой форме увольнения не положено требовать выплаты выходного пособия.

Положенные выплаты

Трудовое законодательство предусматривает, что человек, оформленный по трудовому договору на испытательный срок, имеет право получать все установленные законом выплаты.

В день увольнения сотрудник может получить всю заработанную плату за отработанные дни. Также есть возможность оформить выплату денежной компенсации, если имеется период неиспользованного отпуска.

К сведению:

Руководство предприятия перечисляет все суммы, которые были прописаны в контракте. Этот вопрос регламентируется статьей 140 ТК РФ.

Можно ли попасть под сокращение?

К сокращению штата своей организации, ее владельца могут подтолкнуть разные причины. Например, причиной может стать экономический кризис в стране или соединение данной компании с другой организацией.

А может владельцем становится другой человек и он проводит сокращение сотрудников. И довольно часто сокращение касается не только людей, работающих на полных основаниях, но и тех, кто проходит испытательный срок.

Сокращение на испытательном сроке является правомерным и никаких нарушений Трудового кодекса тут быть не может.

Если работника собираются сократить, то он должен получить все предназначенные ему выплаты:

1. Выходное пособие, размер которого равен размеру среднемесячной зарплаты, указанной в договоре.
2. Работодатель должен компенсировать положенный, но не использованный сотрудником отпуск.
3. За то время, что было отработано, выдается заработная плата.

Далее о том, могут ли уволить после испытательного срока?

Больничный лист

Статья 70 ТК РФ устанавливает, что по заключенному договору специалисту обязаны производить оплату за больничный лист по установленным нормам. Бывает, что руководство предприятия заключает со специалистом договор возмездного оказания услуг, когда оплачиваются только выполненные работы. В этом случае об оплате больничных речи не идет.

Руководитель не может уволить подчиненного, пока тот отсутствовал по причине временной нетрудоспособности ввиду отпуска или болезни.

К сведению:

Если испытательный период истек, пока специалиста какой-то период не было на рабочем месте по уважительной причине, то период испытания продляется на то количество времени, которое сотрудник отсутствовал.

Причины возможного увольнения в испытательный период

Многие ошибочно полагают, что уволить человека во время прохождения испытания легко, просто выразив такое желание. Работник может уйти, не объясняя причин своего решения, но у работодателя должны быть веские, документально обоснованные, предусмотренные законом поводы. Они одинаковы для всех работников:

• несоответствие претендента предоставленной должности, недостаточное качество выполняемой работы – п.2 ст.40 ТК РФ (должно быть подтверждено документально);
• невозможность выполнять в полной мере профессиональные обязанности из-за изменений в состоянии здоровья – тот же пункт;
• нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, требований дисциплины – п.3 ст. 40 (также должны быть подтверждения);
• неуважительные причины прогула – п.4 ст.40;
• появление на рабочем месте нетрезвым или под наркотическими препаратами – п.7 ст.40;
• уголовные правонарушения – п.8 ст. 40.

Расчет и сроки выплат

Согласно статьи №140 ТК России, в случае увольнения сотрудника расчет с ним производится в день разрыва трудовых отношений.

Возможны такие начисления:

• премии;
• должностной оклад;
• пособие по больничному;
• суммы, положенные при оплате труда по тарифной ставке;
• компенсации неиспользованного отпускного периода.

Вариант полного расчета зависит от системы оплаты и прочих обстоятельств.