Правильный пример составления плана работы на испытательный срок для работника

Законодательство

Статья 70 и Статья 71 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) регламентируют вопросы испытания и результатов испытания при приеме на работу.

Испытательный срок не может составлять более 3 месяцев, если не брать в расчет отдельные категории работников.

Для руководящих должностей (руководитель организации, главный бухгалтер или их заместители) установлен максимальный период, равный 6 месяцам.

Закон установил запрет устанавливать испытательных срок для следующих лиц и ситуаций:

1. лица которые были выбраны на основании результатов проведенного конкурса;
2. женщины, которые в момент трудоустройства беременны или которые имеют детей, не достигших 1,5 лет;
3. не достигшие совершеннолетия (18 лет);
4. при поступлении на работу для замещения должности по специальности в течение 1 года после получения образования;
5. лица, которые были избраны на оплачиваемую должность;
6. принятых на основании перевода;
7. если трудовой договор заключен на срок не более 2 месяцев.

Для установления испытательного срока, работодатель должен разработать и утвердить положение о порядке прохождения испытательного срока.

Как разработать и утвердить Положение об испытательном сроке + образец для скачивания

Во время испытательного срока работодатель оценивает профессиональные качества трудящегося и дает объективную оценку его работе. Стажер, в свою очередь, знакомится с производственными особенностями компании.

Установление испытания – тема, требующая отдельного внимания. Если трудоустраивающийся гражданин привлекается руководством к работе такого характера, данный момент обязательно должен быть отражен в его трудовом договоре. Нужно ли закреплять информацию о стажировке какой-либо внутренней документацией, например, Положении об испытательном сроке? Об этом и пойдёт речь в данной статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли иметь Положение о прохождении испытания при приеме на работе?

Необходимость наличия в компании Положения об испытательном сроке не определена на законодательном уровне. Другими словами, этот документ не является обязательным. Его отсутствие не грозит работодателю никакими последствиями.

Практика показывает, что иметь указанное ранее Положение все-таки стоит. Несмотря на то, что документация носит лишь рекомендованный характер, в некоторых ситуациях она поможет решить ряд проблем. К примеру, при возникновении спорных ситуаций. Таковые могут появляться при расторжении трудовых отношений во время испытания.

Информация, присутствующая в Положении об испытании, не должна противоречить указанным в ТК РФ нормам. В частности, особое внимание уделяется 70 статье Трудового кодекса РФ. Именно в ней указаны все нюансы, касающиеся данной темы.

Следует также учитывать, что содержание документа не должно ущемлять права трудящегося. В противном случае при возникновении спорных ситуаций сотрудник может обратиться за помощью в вышестоящие органы. При подтверждении факта ущемления прав работника документ признается недействительным. Именно поэтому так важно с особым вниманием подойти к его оформлению.

Как составить и утвердить?

В связи с тем, что документ указанного характера не считается обязательным, единого образца для его заполнения не предусмотрено. Следовательно, в каждой компании может быть разработан собственный образец Положения.

Структура документа чаще всего выглядит примерно одинаковым образом. Она включает в себя несколько частей.

К информации такого типа можно отнести такие сведения:

• полное наименование компании-работодателя;
• дата и место составления документации;
• название документа;
• лицо, несущее ответственность за соблюдение указанных в Положении норм.

Здесь же должны присутствовать ссылки на статьи ТК РФ или другие нормативные акты, на основании которых составлялось Положение. Также в общих положениях документа указываются цели его создания и задачи, которые возможно решить с его помощью.

В этом пункте отражаются все нюансы, касающиеся испытательного срока:

• его продолжительность;
• порядок прохождения испытания (нужно ли устанавливать испытание при переводе?);
• условия об увольнении (возможные причины для появления необходимости осуществления данного действия) — как уволить работника, если он не прошел испытания.

Чаще всего в качестве причин, по которым сотрудник может быть уволен во вымя прохождения испытательного срока, выступают следующие факторы:

• неоднократные опоздания;
• нарушение техники безопасности и производственной дисциплины;
• провоцирование конфликтных ситуаций.

1. Заключения и приложения.

К Положению могут прилагаться бланки документов, подлежащих к заполнению. К примеру, к таковым можно отнести оценочный лист, который заполняется по итогам испытания или характеристика специалиста. Здесь же может располагаться план заданий на время испытания результат его выполнения.

В Положении также должен быть предусмотрен лист, в котором ставятся инициалы, должность и личная подпись лиц, с ним ознакомившихся. Данный момент будет являться подтверждением того, что сотрудник в курсе существования и знает сущность документа.

Готовое Положение должно быть согласовано с юристом. Важно, чтоб информация, в нем указанная, не противоречила трудовому законодательству и не нарушала прав трудящихся. Окончательный этап вступления документа в силу – его утверждение работодателем. С этой целью директор фирмы должен издать соответствующий приказ.

План работы на испытательный срок

Для проверки соответствия навыков принятого лица его должности, работодатель вправе составить план испытательной работы.

Основная задача плана — выявление навыков, которые необходимы для успешного выполнения должностных обязанностей.

Программа, план работы на период испытательного срока представляет собой документ с таблицей, колонки которой предусматривают выполнение лицом, поставленных задач.

Составлением таблицы в основном занимается либо кадровик работодателя, либо сотрудник, который имеет опыт работы в сфере деятельности испытуемого.

Как правило, план составляется на один месяц, для каждого индивидуально, но может быть продлен на весь срок испытания.

В план подлежит включению следующая информация:

1. Персональная информация принятого лица с указанием подразделения работы и должности;
2. Испытательный период;
3. Сведения о лице, которое будет осуществлять контроль исполнения плана;
4. Перечень задач, которые подлежат выполнению;
5. Время выполнения;
6. Ожидаемый результат деятельности;
7. Фактический результат;
8. Перечень замечаний (при их наличии).

План работ на испытательный срок, должен быть представлен сотруднику для ознакомления.

Обратите внимание на то, что перечень задач, которые включены в него, должен соответствовать должностным обязанностям лица.

Положение о порядке прохождения испытательного срока

Прохождение испытательного срока зафиксировано в статье 70 ТК.
В соответствии с этой статьей за новым сотрудником закреплены все права на время испытания.

На многих предприятиях, которые существуют ни один год, имеется Положение о порядке прохождения периода проверки.

Положение представляет собой алгоритм действия для испытуемого. В состав этого документа входят следующие разделы:

1. общие положения, которые включают в себя определение испытательного срока, его цели, продолжительность, возможность раннего увольнения в соответствии со статьей 71 ТК, дальнейшие действия после его окончания.
2. Порядок испытательного срока. В нем указывается, что должен делать испытуемый в первый рабочий день. Его знакомство с должностной инструкцией, рабочим местом. Назначается куратор, который будет помогать новому сотруднику на время проверки. Если испытуемый является руководителем, то происходит его знакомство с подчиненными.

К проверке нельзя привлечь уже принятых и работающих сотрудников. Чтобы понимать, как пройти испытательный срок на работе, нужно иметь четкое представление о том, из каких этапов он состоит. Об этом далее в статье.

Задачи для испытания

Для проверки имеющихся у кандидата знаний и профессиональных навыков, работодатель должен поставить перед ним соответствующие задачи на испытательный срок.

Такие задачи должны совпадать с основными должностными обязанностями лица, соответствовать его должности и должны быть легко оценимы.

Зачастую, работодатель в период испытательного срока дает несколько задач, которые помогают оценить навыки кандидата в комплексе.

Ниже приведу простой пример того, как может выглядеть задание для испытуемого.

Если мы составляем отдельный документ, то в шапке мы можем указать следующее:

Инженеру 1-го разряда Громовому И. А. Устанавливается испытательный срок с 12.10.2003 по 12.12.2003

Далее идет заголовок:

Задание на испытательный срок

И блок с задачами:

В течение испытательного срока сотрудника должен изучить: — Систему автоматизированного проектирования. Сотрудник должен решить следующую задачу: — Выполнять проектирование детали № 123.

В конце документа указывается руководитель и ставится подпись:

Генеральный директор ООО «ГРЗМ Инвест» Фролов Д.Ш.

Пример

Устанавливается испытательный срок с 12.10.2003 по 12.12.2003

В течение испытательного срока сотрудник должен изучить: .

В последнюю неделю испытательного срока комиссия в составе руководителя подразделения, директора департамента и специалиста по обучению и развитию персонала проводит экзамен, по итогам которого определяется качество освоения материала.

Сотрудник должен решить следующие задачи: .

По каждой задаче должен быть определен четкий критерий успешного выполнения.

Например

, составить свою должностную инструкцию. Задание считается выполненным, если к концу испытательного срока предложенная инструкция утверждена в соответствии с принятой в компании процедурой.

Например

, наладить компьютерное оборудование и локальную сеть. Задание считается выполненным, если к концу испытательного срока оборудование и локальная сеть устойчиво работают.

Например

, осуществить продажу на общую сумму 200 000 рублей. Задание считается выполненным, если к концу испытательного срока получена предоплата по контрактам на указанную или большую сумму.

Сотрудник должен проявить следующие качества, выполнять следующие требования: .

Например

, для операциониста, производительность должна составлять 200 документов в день, количество операционных ошибок не должно превышать 1%. Оценка осуществляется службой операционного контроля.

Сотрудник должен проявить способность работать в коллективе.

Оценка способности коллективной работы оценивается коллективом. Каждый сотрудник, который по своим должностным обязанностям взаимодействует с испытуемым, должен будет оценить его коммуникационные способности по пятибальной шкале тайным голосованием. На основе оценки решение принимается непосредственным руководителем.

Сотрудник должен выполнять трудовой распорядок и нормативные документы компании.

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите! Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Мой хитрый метод контроля и мотивации. Регулярный личный контакт, разбор проблем, благодарность за успехи — мой подход .

Управленческие компетенции. Хороший, успешный руководитель, начальник. Навыки руководителя. Что должен уметь руководитель, чтобы быть успешным, уважаем.

Правильно составим объяснительную записку. Практические советы. Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит.

Тренировка и укрепление владения собой. Тренируем навык. Проверенные мной советы по укреплению самообладанию и борьбе с соблазнами. Корот.

Как понять собеседника, выслушать человека. Слушаем. Приемы слушания. Выслушаем собеседника и постараемся понять его. Приемы слушания и понимания. .

Прохождение испытания при приеме на работу, может быть одним из условий замещения вакантной должности в организации. В связи с этим необходимо знать, какой порядок прохождения испытания предусмотрен законом и какие документы составляются в этот срок.

Задача адаптации работника

Помимо того, что основной задачей испытания является выявление качеств нового работника, необходимо отметить, что в этот период происходит еще и его адаптация к условиям рабочей деятельности, коллективу.

В связи с этим в период адаптации, за наблюдением за работой следует привлечь одного из указанных лиц:

1. Непосредственного руководителя;
2. Куратора (если такой был назначен сотруднику);
3. Наставника (если такой имеется в организации);
4. Наблюдателя.

На что наблюдатели должны обратить свое внимание в период адаптации:

1. На умение быстро овладевать различными навыками, на степень его обучаемости;
2. На качество исполнения поставленных перед ним задач;
3. На наличие желания быстро исправлять допущенные ошибки;
4. На соблюдение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
5. На наличие умений справляться с возникшими сложностями и стрессами;
6. На наличие коммуникабельности лица и умения общаться с остальной частью коллектива.

Аттестация по итогам испытания

Проведение аттестации является одним из вариантов окончания испытания для соискателя.

Проведение аттестации допускается только в том случае, когда на предприятии приняты внутренние акты, содержащие:

• положение о необходимости ее проведения,
• указаны категории сотрудников, в отношении которых она может быть проведена,
• период проведения,
• иные требования к процедуре.

Выделяют несколько форм аттестации:

1. Устная. Представляет собой собеседование, которое проводится индивидуально или в составе комиссии. В ходе собеседования, кандидату задаются вопросы, которые связаны с его должностными обязанностями и заслушиваются его ответы. По результатам принимается решение;
2. Письменная. Проведение такой формы аттестации подразумевает тестирование лица;
3. Смешанная. Представляет собой собеседование в устной форме с обязательной дачей ответов на вопросы письменно.

Необходимо сказать о том, что кандидат заранее должен быть ознакомлен с установленными в организации критериями оценки результатов аттестации.

Как правило, оценка итогов устанавливается на основании сложности самой аттестационной работы, а также перечня обязанностей самого сотрудника, установленного должностной инструкцией.

Точно определить результат работы, которая выполнена сотрудником можно только в том случае, когда в соглашении с ним определен конкретный перечень его обязанностей.

Если по результатам аттестации лицо признано не соответствующим занимаемой должности, но круг его обязанностей не определен соглашением – такое решение основание для обращения в судебную инстанцию.

Правовая база

В трудовых соглашениях, если устанавливается испытательный срок, делается указание на него. При этом, прописать следует то, в течение какого времени он длится. Когда компания существует на рынке не первый год, чаще всего у нее есть свой разработанный алгоритм проверки навыков сотрудников в течение указанного времени. Руководство с указанной целью формируется специальный акт. Трудовое законодательство указывает на некоторые категории сотрудников, в отношении которых не допустимо установить такой срок. К ним отнесены:

• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• сотрудники, которые переводятся в компанию из другой организации или структурного подразделения;
• лица, кто поступил на работу на условиях конкурса.

Кроме того, данные правила могут касаться и других категорий граждан.

Результаты испытания

Применение результатов испытания по истечении его срока регламентировано Статьей 71 ТК РФ.

В случае, когда испытательный срок не пройден, работодатель получает право расторгнуть с соискателем трудовые отношения.

При принятии такого решения, на работодателя возлагается обязанность по письменному уведомлению об этом работника.

Уведомление направляется не позднее 3 дней до дня расторжения отношений.

Не соблюдение этого порядка является основанием для обжалования решения в суд.

В случае расторжения отношений в период испытания не учитывается мнение профсоюза при его наличии в организации и не выплачивается выходное пособие.

Необходимо отметить и то, что если в процессе исполнения обязанностей соискатель придет к выводу о том, что ему не подходит работа, то он также вправе расторгнуть отношения по собственному желанию.

В этом случае сотрудник также обязан уведомить работодателя не позднее чем за 3 дня до даты расторжения договора.

Начальная стадия испытаний

Важно то, что период испытаний начинается с первого дня, как гражданин приступает к работе в компании. Недопустимо применить этот срок, когда человек в течение некоторого времени уже отработал в фирме. Процедура завершения испытательного срока не предусматривает необходимость совершения тех или иных действий. В течение этого времени человеку нужно добросовестно исполнять возложенные на него обязанности по работе и исполнять требования руководящего состава компании.

Изначально нужно внимательно прочесть положения должностной инструкции. Это нужно для того, чтобы не допускать нарушений во время работы. Кроме того, допустимо просить совета у тех, кто уже долгое время работает в компании. Если кто-то критикует гражданина, то лучше всего прислушаться к нему и после этого приступить к исправлению допущенных недочетов. Для каждого человека формируется индивидуальная программа прохождения испытаний. В этом акте отражены точные задачи, поставленные перед работником.

Отчет о прохождении испытания

Составление отчета по итогам испытания применяется не так часто в современном мире. Практика показывает, что для большинства организаций в этом необходимости.

Сведения, включенные в отчет, отражают наличие способностей у кандидата по возможности работать на должности в организации на постоянной основе.

Отчет подлежит заполнению лицом, которое было закреплено в качестве куратора или наставника, о чем мы говорили выше.

Основанием для составления отчета является план испытательного срока (см. выше), в котором указаны основные задачи.

В отчете должна быть отражена информация о том, как соискатель справлялся с возложенными на него в период испытания задачами, имелись ли в его действиях ошибки и каким образом они были исправлены.

При заполнении отчета рекомендуется использование шкалы баллов, которая позволяет наиболее объективно отразить достигнутые результаты.

Законом установлен срок, в течение которого подготавливается отчет. Он должен быть готов, не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проведения испытания.

Помимо отчета, куратором работника составляется заключение, которое также является составной частью всей документации о прохождении испытания.

Этот документ обобщает сведения, включенные в отчет о прохождении испытательного срока, характеристику и может иметь форму:

1. Приказа;
2. Аналитической записки;
3. Акта, составленного комиссией.

В организации может быть установлена форма заключения внутренним актом. Когда такая форма не установлена, то заключение составляется в произвольной форме, где указывается:

1. профессиональная компетенция лица;
2. обязательности;
3. исполнительность;
4. умение планировать работу;
5. качество выполняемой работы;
6. соблюдение трудового распорядка;
7. умение сотрудничать с другими работниками.

Разработка системы адаптации персонала холдинговой компании

Отчет о прохождении испытательного срока формируется за несколько недель до окончания срока проверки. Результаты испытательного срока оцениваются по таким критериям:

• качество выполненной работы;
• уровень профподготовки;
• способность к совместной работе;
• самостоятельность при выполнении заданий;
• способность доведения работы до окончательного результата.

На основании этого отчета и личных наблюдениях начальник нового сотрудника составляет на него характеристику на испытательном сроке. Вместе с отчетом и характеристикой пишется заключение менеджером по персоналу. В нем должны быть обобщены результаты деятельности на время периода проверки. Сотрудника должны ознакомить с заключением после прохождения испытательного срока. Это необходимо сделать, если испытуемый не прошел проверку и будет уволен.

Характеристика сотрудника после испытания

Характеристика — еще один документ, составляемый по результатам прохождения испытания при приеме на работу и составляется куратором соискателя.

В характеристике обязательно указывается следующая информация:

1. наименование организации;
2. лицо, в отношении которого установлен испытательный срок, с указанием его персональной информации;
3. информация о должности и структурном подразделении;
4. период прохождения испытания;
5. указывается стаж (при наличии);
6. сведения о кураторе;
7. информация о задачах, которые были поставлены лицу в период испытания;
8. выводы и комментарии руководителя.

В выводах указывается что сделано работником в период испытания, справился или не справился работник с заданиями, поставленными перед ними.

Какие задачи ставятся?

Важно учесть то, что допустимо поставить перед гражданином такие задачи, которые полностью отвечают обязанностям, возложенным на лицо по должности. Также нужно уделять внимание тому, чтобы результаты прохождения испытаний имели объективное выражение.

Кроме того, учитывать нужно то, что гражданину требуется пройти адаптацию в условиях коллектива. Это говорит о том, насколько быстро он сможет влиться в сложенную трудовую семью. Опытным сотрудникам нужно оказывать поддержку новым работникам, не оставлять их в сложных ситуациях.

Предусматривается, что функции по наблюдению и контролю за новичком, могут возлагаться:

• непосредственное руководство;
• наставника;
• куратора;
• наблюдателей.

Кроме того, в компании могут создаваться комиссии, которые обладают указанными функциями. Однако, такая практика применяется в фирмах, имеющих большую численность штата.

Действия работодателя по окончании испытаний

После того, как испытательный срок закончился и вся необходимая документация о прохождении работником испытания подготовлена, работодатель должен принять решение о том, подходил ли ему данный сотрудник.

Когда сотрудник по окончании испытательного периода продолжает осуществлять трудовую деятельность в организации – это означает, что с поставленными заданиями на испытательный срок он успешно справился.

Дополнительное оформление работника после испытательного срока, не требуется.

Однако не всегда лицо, принятое на работу, благополучно проходит испытательный срок. В этом случае, работодатель должен подготовить заключение о прохождении испытания в письменной форме.

Далее с результатами обязательно должен быть ознакомлен работник (факт ознакомления подтверждается его подписью). Когда сотрудник отказался расписываться, то составляется акт.

Когда основанием расторжение договора является инициатива работодателя, в приказе обязательно указываются причины расторжения трудового договора. Такой причиной увольнения сотрудника является не прохождение испытания.

Когда испытание прекращается ранее установленной соглашением даты, работодатель обязан издать об этом приказ. С решением об окончании испытательного срока следует ознакомить сотрудника.

Структура

Нужно указать, с какого и по какое число установлен испытательный срок.
Задание на испытательный срок должно содержать четкие измеримые требования к сотруднику. Для всех поставленных задач должен быть определен срок исполнения.

Сотрудник должен четко понимать, какие личные и деловые качества он должен проявить для успешного прохождения испытательного срока.

Критерии оценки

В задании на испытательный срок должно быть описано, каким образом будет оцениваться решение задач, исполнение требований и проявление качеств.

Хорошо, когда оценка осуществляется коллегиально. Это повышает объективность принятых решений и снижает вероятность претензий и обвинений в предвзятости.