Как заполнить путевой лист на трактор образец с примером

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста. Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

• фактического рабочего времени водителя;
• расхода топлива трактора, заправок;
• пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Согласно российского законодательства путевые листы должны использоваться на любом сельскохозяйственном предприятии с любой организационно правовой формой, исключением являются крестьянские хозяйства и индивидуальные предприниматели. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

Для оформление, путевого листа, в сельском хозяйстве применяется две формы, а именно: (нажмите для раскрытия)

• форма 412-АПК – применяется для всех сельхозпроизводителей, которые работают на территории РФ;
• форма 68 – применяется в тех регионах, которые имеют общую границу с Украиной.

Эти формы в обязательном порядке заполняются при осуществлении работ на такой специальной технике, как тракторы и экскаваторы.

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

1. номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
2. название организации;
3. коды ОКУД, ОКПО;
4. дата оформления листа;
5. ФИО тракториста, табельный номер;
6. сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
7. ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
8. номер бригады;
9. отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
10. подпись водителя, принявшего технику.

Путевого листа трактора форма 68

Форма 68 – используется на территории Украины, но так как многие области расположены очень близко с ней, то им просто приходиться применять эту форму для успешных взаимоотношений. Для того, что бы не возникало разногласия в документации российское законодательство решило принять данную форму для тех областей, которые межуют с Украиной, а именно для Ростовской, Воронежской и Белгородской областей.

Структура формы 68 очень похожа на форму 412-АПК, поэтому проверяющие налоговики очень лояльно относятся у путевым листам, которые оформлены по формы 68 у сельхозпроизводителей. Но все же они советуют придерживаться бланка путевого листа, который утвержден Минсельхозом РФ.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

1. наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
2. место отправки и доставки груза;
3. расстояние, на которое перевозится груз;
4. сведения о грузе;
5. количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
6. число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?

Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.

Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:

• заказчика транспорта;
• пункты погрузки и разгрузки;
• пробег, который придется сделать за рейс;
• сведения о перевозимом имуществе;
• количество рейсов, которые нужно совершить;
• количественную характеристику груза.

Обязательно наличие подписи технического специалиста об исправности машины и подтверждающая подпись тракториста.

Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:

• точки доставки и загрузки;
• категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
• рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
• показатели работы — тонно-километры;
• уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
• объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
• время непосредственно в пути.

Бланк оформляется на каждую смену и сдается в конце рабочего дня. Информация из листов должна собираться в специальных ведомостях.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

1. пункт отправки и назначения груза;
2. наименование груза и его класс;
3. время отправки и прибытия трактора;
4. номер бригады-заказчика;
5. бухгалтерский код работы;
6. единицы измерения;
7. отработанное время;
8. количество перевезенного груза;
9. норма выработки;
10. расценка;
11. сумма к оплате;
12. количество завершенных нормо-смен;
13. условные гектары;
14. пробег;
15. расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Отличительные особенности путевки для трактора

Трактор – специальный колесный либо гусеничный вид транспорта, который выполняет в сельском хозяйстве транспортные, землеройные и другое дорожно-строительные работы самостоятельно или в комбинации с различными стационарными и навесными орудиями (приспособлениями). Однако, машинист не всегда обязан иметь при себе путевку и предоставлять ее сотрудникам ГИБДД, а только в случае, если трактор перевозит груз из одного пункта назначения в другой либо просто перемещается по дороге. В остальных случаях, когда трактор работает на поле, выполняя специфическую сельскохозяйственную деятельность, наличие путевки не нужно.

Первая часть бланка: лицевая сторона

Это основная часть первичного документа машиниста трактора. Ее чаще всего заполняет диспетчер. Машинист же заполняет графы, в которых излагается ход выполнения задания. Вверху бланка следует написать основные реквизиты предприятия: адрес, ОГРН, название. ФИО и ОГРНИП указывается, если фермер является ИП, а не юридическим лицом. Лицевая сторона путевки включает такие сведенья:

• кому в распоряжение поступает спецмашина;
• класс и наименование груза;
• наименования пунктов, откуда и куда перевозится груз, расстояние между ними;
• время, когда трактор отправился в путь и когда прибыл на место, адреса точек отправления и прибытия;
• сведенья о тракторе (гаражный и государственный номер, марка и номер регистрации трактора,);
• число выходов в рейс с грузом и без него;
• габариты груза, которые перевозится.

Бригадир осматривает машину и делает вывод относительно его исправности, решая, можно ли допустить его в рейс. В результате своей проверки он вносит на лицевую сторону бланка показания спидометра. Получающий машину тракторист также расписывается о факте ее принятия. Перед выходом на задание машиниста освидетельствует медсестра. Проводится подробный осмотр его состояния на предмет алкогольного опьянения либо употребления психотропных веществ с использованием алкотестера. Если все в порядке, медсестра ставит свою подпись в соответствующей графе, допуская тракториста на смену.

Вторая часть бланка: обратная сторона

Здесь отображаются этапы выполнения машинистом задания. После указания наименования и класса груза заполняются такие графы:

1. время, когда трактор отправился в путь и когда прибыл на место, адреса точек отправления и прибытия;
2. тонно-километраж поездки;
3. временной промежуток, проведенный машинистом в рейсе;
4. сведенья о бригаде заказчика;
5. наименования пунктов, откуда и куда перевозится груз, расстояние между ними;
6. число отработанных водителем нормо-смен и их взаимосвязь с условными эталонными гектарами;
7. оплата труда, начисленная машинисту за отработанную смену;
8. длина пробега;
9. расход ГСМ (в путевом листе трактора 412 АПК указывают, сколько топлива было выдано трактористу на смену согласно нормативным справочным данным и какой объем топлива остался по приезду в гараж; таким образом, рассчитывается объем сэкономленного горючего либо того, что пришлось докупить в дороге).

Путевой лист трактора – скачать бланк бесплатно

Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста.

В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства. Специальный раздел отведен для данных о движении топлива.

�нформация из бланка впоследствии вносится в накопительную ведомость учета затрат. В конце статьи можно скачать образец заполнения.

Какая форма рекомендована к применению

Когда работа включает транспортировку груза между пунктами, рекомендуется заполнять путевой лист трактора по форме 412-АПК. Она зафиксирована приказом Минсельхоза РФ № 750 от 16 мая 2003 года. Документ печатается на одном листе с двух сторон.

Путевой лист трактора оформляется на один рабочий день. В нем ставят подписи:

1. Тракторист. Он подтверждает, что транспортное средство было взято в работу.
2. Бригадир. Удостоверяет, что трактор предоставлен в исправном состоянии.

По завершении рабочего дня от машиниста ожидается, что он вернет документ бригадиру либо иному уполномоченному работнику.

�нформация в бланке потребуется для расчета затрат сельхозпредприятия.

Нормативы не допускают работу трактора без оформления сопроводительной документации.

Какие сведения отражаются в первой части бланка

Каждый бланк имеет порядковый номер, который вносится в специально отведенную строку. Строгий учет выданных документов снижает вероятность их подделки.

Важно! Путевым листам присваиваются порядковые номера начиная с 1 января и до следующего года.

На лицевой стороне образца путевого листа на трактор указывают информацию о задании водителям. Перечисляются:

• данные тракториста;
• конечные пункты маршрута доставки РіСЂСѓР·Р°;
• продолжительность пути;
• наименование, РІРёРґ Рё объем РіСЂСѓР·Р°;
• количество поездок.

На этой же стороне отведено место для пометки механика.

Трактор выпускается из гаража только в случае, если он исправен. Машинисту также нужно поставить свою подпись.

Так он подтвердит, что принял исправное транспортное средство.

Заполнение оборотной стороны бланка

Бланк путевого листа трактора состоит из двух частей. Если на лицевой стороне приводятся данные по маршруту и состоянию транспортного средства, то на обороте фиксируются результаты выполнения задания.

В форме таблицы собираются следующие сведения:

1. Место отправления и назначения.
2. Время отъезда и возвращения.
3. Наименование груза.
4. Количество часов работы.
5. Вес перевезенного груза.
6. Размер оплаты.
7. Пробег.
8. Расход ГСМ по факту и по нормативам.

По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства.

Кроме того, отражается движение горючего. Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении.

Фиксируется объем заправленного топлива.

Можно ли использовать другие формы

Кроме разобранной выше формы № 412-АПК, иногда используется шаблон 68.

�значально этот документ предназначался для Украины.

Ряд южных российских регионов (в том числе Ростовская и Белгородская области) применяет аналог формы № 68.

В целом этот документ не имеет принципиальных отличий от образца 412-АПК, и многие налоговые инспекторы не предъявляют к нему претензий при проверках. Вместе с тем на российской территории предпочтительно пользоваться формой, рассмотренной выше.

Далее расположена ссылка, по которой можно путевого листа трактора бланк 2021 скачать бесплатно.

Этот документ содержит всю необходимую информацию о маршруте и о транспортном средстве.

В специально отведенных полях удобно отражать расход ГСМ и показатели технической исправности трактора. Бланк возвращается ответственному сотруднику после каждой рабочей смены.

Бланк путевого листа трактора

Заполненный образец путевого листа трактора

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/putevoj-list-traktora-forma-412-apk