Порядок заполнения листка нетрудоспособности
Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия. Поэтому существует строгий регламент заполнения. Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006.
Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе.
По правилам из Приказа № 624н (п. 56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:
- Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
- Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.
- Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
- Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
- Печать не должна попадать на информационные строки документа.
Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности. Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности.
Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности
Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.
К разряду последних относятся:
- печать проставлена в поле, где внесены данные.
- адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
- наличие кавычек в названии предприятия;
- наличие лишнего пробела в инициалах врача;
- прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
- в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
- пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.
Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.
Можно ли исправить больничный лист
Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.
Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет. Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2021 года.
Распространенные вопросы и ответы
Несмотря на кажущуюся простоту заполнения бланка больничного листа, у многих могут возникнуть вопросы. Ответы на самые распространенные из них вы найдете дальше в статье.
Нужно ли указывать точный период работы?
Ранее в листах нетрудоспособности при стаже, превышающем 8 лет, можно было указывать только фразу «более 8 лет». Теперь же в соответствии с гл.9 п.51 Приказа Минздрава №624н необходимо указывать точный фактический стаж сотрудника организации. Несмотря на то, что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер получаемых пособий, в больничных листах требуется указывать тот стаж, который фактически имеется у сотрудника. Например, если он составляет 10 лет и 7 месяцев, это и записывается в соответствующем поле.
Как писать однозначные годы/месяцы – 5 или 05 / 4 или 04?
В соответствии с п.66 Приказа Минздрава №624н, записи об однозначных месяцах и годах в стаже сотрудника организации записываются следующим образом:
- если стаж составляет 5 лет, то указывается «5_» лет;
- если 5 лет и 4 месяца, тогда записывается в формате «5_» лет и «4_» месяца, соответственно.
Как быть, если человек отработал полностью годы, без месяцев?
Если у сотрудника организации стаж составляет только полных 4 года, информация об этом в больничном листе записывается в формате «4_ лет 00 месяцев». Данное требование регламентировано п.13 письма ФСС России от 28 октября 2011 года №14-03-18/15-12956.
При нулевом страховом периоде — оставить клетки пустыми или указать 00 00?
Письмом ФСС России от 29 октября 2011 года №14-03-18/15-12956, а именно пунктом 13 установлено, что при отсутствии у работника компании страхового стажа, данные об этом в больничном листе записываются в виде «00 лет 00 месяцев».
На какую дату нужно ориентироваться?
В соответствии с п.60 Приказа Минздрава №624н, при заполнении больничного листа работодателем записывается страховой стаж непосредственно на момент наступления у сотрудника организации страхового случая, то есть заполнение разделов «страховой стаж» и «дата приема на работу» никак не взаимосвязаны между собой.
Внимание! Указание даты приема на работу может быть целесообразно, только если страховой случай с работником произошел на момент уже аннулированного с ним договора, то есть когда тот был уволен.
О том, какой стаж учитывается при расчете больничного листа и входит ли в порядок исчисления служба в армии и учеба, читайте в этом материале.
Какие особенности для бывших сотрудников?
В соответствии со ст.5 №255-ФЗ, рассчитывать на выплату пособия и получение больничного могут не только действующие работники организации, но и бывшие. Однако работодателю не придется оплачивать больничный если бывший сотрудник уже устроился в штат другой компании.
В условиях исчисления записывается код 47 (случай, по которому работник нетрудоспособен, произошел в течение 30 календарных дней со дня прекращения своей работы), а также записывается его страховой стаж.
Какие ошибки можно исправить
Бланк строгой отчетности содержит два раздела. В раздел вносит информацию лечащий врач. Второй подлежит заполнению со стороны организации-работодателя. Те ошибки, которые допускает сотрудник медицинского учреждения, исправлять запрещено. В таких случаях заполняется новый документ, в который вносится идентичная информация, что и в первоначальном листке, и указывается та же дата выдачи (Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Если ошибки врача обнаружил ответственный работник бухгалтерии или отдела кадров при приеме бланка, он должен вернуть его с требованием предоставить корректный дубликат больничного листа.
Бывают некоторые неточности в заполнении: лишние пробелы в инициалах лечащего врача, непроставленные прочерки, наименование работодателя в кавычках, некоторые слова, написанные прописными буквами, помарки и прочий спам. Такие помарки не являются навязчивыми, не влияют на смысл и содержание документа и не должны мешать бухгалтеру при расчете компенсации (Письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Их не нужно скрывать, а следовательно, это не будет основанием для аннулирования или выдачи дубликата документа, и образец внесения исправлений в больничный лист работодателем не потребуется (Письмо ФСС РФ № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011).
Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.
Как правильно исправить ошибку врачу
Когда ошибка была допущена в разделе, который заполняется врачом, то такой больничный считается испорченным. В этом случае врачу необходимо выписать дубликат больничного. Такие правила содержатся в п. 56 приказа Министерства здравоохранения №624н. При этом испорченные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на ответственное хранение на трехлетний период.
Например, если в больничном неверно указан адрес поликлиники или проставлена некорректная печать, то он считается испорченным.
Когда врач допустил ошибку в больничном, порядок действий будет следующим:
- Он забирает старый испорченный бланк у работника.
- Передает его в регистратуру или к ответственному за хранение документов в медицинском учреждении лицу.
- Реквизиты испорченного больничного листа вносятся в журнал учета.
- Больничный подшивается в папку.
- После истечения срока хранения больничный уничтожают.
- По результатам утилизации документа составляется специальный акт.
Это значит, что правил для внесения исправлений врачом не предусмотрено. Но если врач допустил ошибки, которые не являются грубыми, то работнику передается больничный лист без каких-либо правок со стороны медработника.
Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять. Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру.
Но если ФСС не принял листок с ошибками медперсонала, то работнику следует обратиться в медицинское учреждение с заявлением на выдачу дубликата больничного. По результатам выдается новый больничный лист с верной информацией.
Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то по такому листу ФСС не возместит затраты
Поэтому важно, чтобы в больничном были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по вопросам зачета или возмещения расходов по больничному
Исправления допускается вносить только работодателю, а не медработнику. Врач при внесении ошибочных данных в бланк обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может сделать не более 2 исправлений в больничном и придерживаться строго установленных правил.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва.
- Санкт-Петербург.
Как исправлять ошибки в больничном листе: инструкция для работодателя
Несущественные помарки и недочеты при оформлении листка нетрудоспособности допускаются. Но может возникнуть ситуация, когда в больничном листе сделана ошибка, как исправить погрешность в заполнении, зависит от того, кто ее допустил.
Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то исправления допустимы. Но специалистам, ответственным за работу с больничным листом в организации, стоит учесть, что внесение исправлений строго ограничено. По новым правилами, работодатель имеет возможность внести не более двух исправлений (п. 60 Постановления ФСС РФ № 81 от 07.04.2008).
Исправление ошибки в больничном листе работодателем должно производиться в соответствии с установленным порядком:
- в листке нетрудоспособности запрещен к использованию корректор;
- все коррективы указываются на обратной стороне документа за подписью ответственного лица (директора, главного бухгалтера или иного уполномоченного сотрудника);
- зачеркивать ошибочные данные разрешается только ручкой с черными чернилами.
Рассмотрим подробно, как следует исправлять каждый вариант ошибок.
Самые распространенные ошибки при заполнении больничных
Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:
- Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
- Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.
ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку «В т. ч. нестраховые» (или «Дата начала работы») считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.
Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.
О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».
Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:
- Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
- Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
- Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
- Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).
Ошибочное наименование работодателя
Название организации-работодателя вносится в бланк в полном соответствии с учредительными документами. При этом допускается указание как полного, так и краткого наименования (п. 66 Приказа № 624н). Если в документе обнаружена ошибка в названии организации в больничном листе, то специалисту необходимо аккуратно перечеркнуть неправильное наименование, на оборотной стороне написать верное значение и указать «Исправленному верить», заверив все это печатью организации и подписью ответственного сотрудника.
Если погрешность в наименовании работодателя допустил лечащий врач, но при этом сведения о такой организации и о работнике можно проверить, то это не будет расцениваться ФСС как ошибка (Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011).
Максимальное количество исправлений
Фонд социального страхования предусматривает количество ошибок, которые могут быть допущены работодателем. Даже если вы допустили незначительные помарки и почти незаметные исправления, то на весь акт нетрудоспособности их может бы всего две. Три и более неточностей не будут приняты компетентными органами.
Однако и здесь есть нюансы, на которые следует обратить внимание:
- Вышеуказанное количество допущенных ошибок в акте о нетрудоспособности будет актуально только для больничного листа нового образца. В таком случае все исправления должны быть указаны на обратной стороне бланка;
- Если вы имеете дело с документом старого образца, то имейте в виду, что он предусматривает неограниченное количество мелких помарок и неточностей.
Если вы допустили грубую ошибку, то на этот счет проконсультируйтесь с представителем Фонда социальных страхований на предмет того, смогут ли они принять такой исправленный документ.
Заполнение лишних строк
В бланке есть несколько строк, которые не подлежат заполнению в общем случае временной нетрудоспособности, однако специалист ошибочно их заполняет:
- «Дата начала работы». Указывается в том случае, если служащий обратился за медицинской помощью в период между датой заключения трудового договора и датой его аннулирования. Эта строка подразумевает внесение дня, с которого сотрудник приступает к работе при аннулировании трудовых отношений.
- «В том числе нестраховые периоды». Для отражения периодов прохождения военной или иной службы по закону № 4468-1. В строке ошибочно указывают периоды, не включаемые в расчет среднего заработка (временная нетрудоспособность, отпуска по уходу за ребенком и пр.). В общем случае данная строка не должна заполняться.
Исправлять ошибочно заполненные строки нужно так (Письмо ФСС № 15-03-14/05-12954 от 18.10.2012):
- Перечеркнуть аккуратной линией неверную запись.
- На оборотной стороне бланка указать фразу: «Строку … считать незаполненной».
- Добавить запись «Исправленному верить», поставить подпись ответственного сотрудника и печать учреждения (п. 65 Приказа № 624н).
Ошибки в расчетах
Если ответственным сотрудником допущена неточность при исчислении и внесении в бланк рассчитанных сумм среднего или среднедневного заработка или же страхового стажа служащего, то исправлять нужно аналогичным предыдущим случаям образом: аккуратно зачеркнув, исправив на верное значение и подтвердив запись.
Но есть и более сложная ситуация, требующая перерасчета суммы социального пособия. К примеру, недавно нанятый сотрудник не предоставил справку о заработной плате от предыдущего работодателя, и при исчислении компенсации по временной нетрудоспособности у него отсутствуют данные о заработке за предшествующие страховому случаю два года. Бухгалтер рассчитал пособие по МРОТ. Впоследствии работник принес нужную справку, и, в соответствии с ней, сумма выплат существенно увеличилась. В таком случае служащий вправе претендовать на перерасчет листка в трехлетний период после закрытия бланка.
Как в такой ситуации надлежит скорректировать ошибку? Здесь нужно исправить и сам средний заработок, и итоговую сумму компенсации, а это пять показателей. Так как в регистр можно вносить только два исправления, процедура перерасчета производится на отдельном документе, который будет являться неотъемлемым приложением к больничному листу. При этом в первоначальный документ специалист не вносит коррективы (п. 67 Приказа № 624н).
Возможны ли исправления
Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.
Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.
Ошибка при исправлении
Работодатель всегда должен следить за правильностью внесения исправлений, в противном случае он может лишиться компенсации. Но бывает ситуация, когда ответственный специалист внес исправления некорректно. Можно ли исправить листок нетрудоспособности еще раз?
Например, бухгалтер внес верные данные прямо над зачеркнутой строкой, а не на оборотной части документа. Это считается серьезным недочетом, ФСС будет сложно компенсировать расходы работодателю, так как информация из ячеек просто не сможет отобразиться при считывании.
Такое заполнение не является критическим и не нужно обращаться в медицинское учреждение за дубликатом бланка, ведь первоначальные данные смогут быть распознаны считывающим устройством (Письмо ФСС № 14-03-11/15-11575 от 30.09.2011).
То есть если при рукописном заполнении все сведения листка временной нетрудоспособности читаемы и не мешают идентификации регистра, то нужно просто корректно внести исправления: на оборотной части листка указать верные сведения и заверить их подписью и печатью.
ВАЖНО!
Если организация не согласна с решением территориального органа социального страхования, она имеет право оспорить его в судебном порядке.
Если ошибка на лицевой стороне больничного
Эту часть, как уже указывалось, заполняют работники заведения здравоохранения.
Предписания по ее заполнению содержит Инструкция № 532*
. В том числе в ней есть указания и по исправлению ошибок.
*
Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ и ФНС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.
Итак, право на ошибку у медиков есть (за некоторым исключением). Ее исправление должно проходить согласно требованиям п. 4.5 Инструкции № 532
. Исправляют ошибки обычным корректурным способом: ошибочный текст зачеркивают (одной чертой) и над ним пишут правильный.
Недопустимо использовать корректор или аналогичное средство!
При этом исправление должно быть подтверждено записью «исправленному «…» на «…» верить» на полях больничного листа. Запись заверяется подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».
Если возле исправленной записи нет подписи врача или печати, такое исправление является недействительным и для его подтверждения нужно снова обратиться в заведение здравоохранения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Приведем пример. В больничном листе при исправлении ошибки проставлен оттиск печати врача вместо печати медучреждения — «Для листків непрацездатності». Ваши действия: вернуть больничный лист (через работника) для надлежащего оформления в медицинское учреждение.
Учтите: на лицевой стороне бланка листка нетрудоспособности может быть сделано не более двух исправлений.
Есть еще одна важная деталь: врачу можно исправлять записи в любых графах лицевой части больничного листа, кроме (!) пп. 2 и 4 графы «Причина непрацездатності». Согласно п. 3.3 Инструкции № 532
записи в таких пунктах исправлению не подлежат.
Работник отказался «идти» исправлять?
Реакция комиссии по соцстрахованию должна быть следующей:
1) принять решение об отказе в назначении оплаты по такому больничному листу (оформить решение протоколом — раздел ІІ протокола) (пп. 2.2 и 3.1.1 Положения № 25**,
ч. 3 ст. 30 Закона № 1105***
);
** Положение о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденное
постановлением правления ФСС по ВПТ от 23.06.2008 г. № 25.
***
Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.
2) в течение 5 дней после вынесения соответствующего решения сообщить работнику (в письменном виде) об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105
).
Подведем (промежуточный) итог: если на лицевой стороне больничного листа содержится одно или два исправления, они сделаны правильно, надлежащим образом удостоверены — такой больничный считается действительным и подлежит оплате.
А что делать, если ошибок больше чем две?
Такой документ принимать нельзя, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным — дубликатом (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768
).
Объясните работнику, что в больничном листе допускается только два исправления (на лицевой стороне бланка). Дайте ему сам больничный, справку о том, что по данному больничному листу выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществлялась, и отправляйте в медучреждение за дубликатом.
В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат», в графе «Звільнення від роботи» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультационной комиссии (п. 12 Инструкции № 532
).
Имейте в виду: в дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).
Получив больничный лист-дубликат, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на его основании должна принять решение о назначении больничных (декретных) выплат.
Образец исправлений
Вот правильный образец, как исправить больничный лист работодателю.
Неправильное название организации в больничном листе исправляется следующим образом:
Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок
В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем»
(1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного.
В частности, при заболевании или травме врач единолично может выдать работнику больничный на срок не более 15 календарных дней (2) В строке «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указано «врач» или «лечащий врач» без указания конкретной должности врача (например, терапевт, хирург, отоларинголог) (3) Записи в больничном не читаются (4) Нет печати медучреждения или подписи врача, (5) Нет подписи председателя врачебной комиссии в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» в случаях, когда: больничный продлевается на срок более 15 календарных дней по решению врачебной комиссии; листок выдан работнику,
Какие ошибки в больничных листах не повод для отказа компании в возмещении пособия (Вайтман Е., Ильюхина Т.)
Судьи при этом отмечают, что отношения по расходованию средств на обязательное социальное страхование возникают между ФСС РФ и работодателем, а не между фондом и лечебным учреждением, выдавшим листок нетрудоспособности.Кроме того, суды указывают на отсутствие прямой причинно-следственной связи между ошибками, допущенными работником медучреждения при выдаче больничного листа, и возникновением у ФСС РФ дополнительных расходов на возмещение суммы пособия, выплаченного по такому документу.
Правда, указанные выводы справедливы только в тех случаях, когда стороны не оспаривают факт нетрудоспособности застрахованного лица.На работодателя нельзя перекладывать ответственность за ошибки медучреждения в оформлении листка нетрудоспособностиБольшинство полей листка нетрудоспособности заполняет выдавшее его медицинское учреждение, и только часть реквизитов — работодатель.
Таким образом, ошибки в больничном
Исправления в электронном больничном
Электронные больничные листы подразумевают автоматическое заполнение на основании внесенных в ЕИИС «Соцстрах» сведений о каждой организации, уплачивающей взносы в ФСС. Такая система действует с 01.07.2017 и практически исключает неточности в оформлении.
При формировании электронного листка нетрудоспособности лечащий врач вбивает СНИЛС и иную регистрационную информацию пациента. Если какие-то сведения не будут совпадать с базой ФСС, то система просто не будет функционировать. Аналогичная ситуация возникает и с заполнением ячейки «Работодатель», поскольку практически каждая организация состоит на учете в территориальных органах социального страхования.
Организация-работодатель производит расчет пособия по временной нетрудоспособности и направляет в ФСС данные о суммах, подлежащих выплате.
Если в больничном листе обнаружится неточность, устранить ее можно при помощи обращения в службу технической поддержки в личном кабинете организации-страхователя либо позвонив в территориальное отделение Фонда социального страхования.
Как правильно заполнить соответствующую графу?
Важно! Любые записи в больничном листе проставляются исключительно в специально отведенных ячейках, начиная с самой первой клетки. Свободные ячейки разрешается оставлять только с правой стороны.
В графе «Страховой стаж» в ячейках вида «ГГ лет», «ММ мес.» работодателем записывается страховой стаж сотрудника организации. Здесь требуется указать количество полных лет страхового стажа работника и месяцев, соответственно. Например, если у работника насчитывается порядка 8 лет, 6 месяцев и 7 дней, тогда запись должна выглядеть так: «8 лет 6 мес».
Дополнительно работодателю понадобится записать и все данные по не страховым периодам (в соответствующей строчке бланка), а именно то количество лет, когда работнику не причиталась страховка. Это может быть связано с прохождением военной службы в войсках РФ или иных случаях, предусмотренных Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1.
Графа «Причитается пособие за период» предусматривает, что работодатель запишет дату, когда сотруднику организации было назначено страховое пособие и выплачено, соответственно. Важно учитывать, что за первый день берется именно дата начала нетрудоспособности работника, а за последний – конец этого периода (обычно информация берется из раздела «Заполняется мед. организацией», а именно «первый день болезни» и «последний день болезни»).
Работодатель обязан заполнить графу «Средний заработок для исчисления пособия». В данной графе указывается сумма средней зарплаты работника организации, из которой в дальнейшем будет исчисляться пособие по временной нетрудоспособности, что регламентировано № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г, а также № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г.
В разделе «Средний дневной заработок» работодателю потребуется указать сумму, которая рассчитывается работнику за 1 рабочий день, в соответствии с №225-ФЗ.
О том, как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу, рассказано тут, а здесь читайте о 100% оплате б/л.
В раздел «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ 000000 р 00 к за счет средств работодателя 000000 р 00 к» записывается конкретная сумма, подлежащая уплате сотруднику компании за период, пока он является нетрудоспособным. Размер исчисляется в соответствии с №255-ФЗ. Общая же начисленная сумма, вместе с НДФЛ, записывается в разделе «ИТОГО начислено 000000 р 00 к», что регламентировано п.66 Приказа Министерства здравоохранения от 29 июня 2011 г. № 624н.
Последний шаг – указание фамилии и инициалов руководителя организации и старшего бухгалтера в соответствующих разделах. Справа указывается подпись ответственных лиц.
Образец, как заполнить стаж в больничном листе, приведен ниже:
