Когда выгоднее брать отпуск – небольшая хитрость

Законный отпуск: что надо знать? 13 мая 2011, 00:00 | Катя Кожевникова

10 выбрали

Чем ближе лето и чем ярче светит солнце, тем меньше желания работать. В это время отчетливо проявляется другое желание – использовать свое право на отдых, не менее законное и святое, чем право на труд. Давайте разберемся, какие права в этом отношении нам предоставляет действующее законодательство.

Начать стоит с того, что обязательный оплачиваемый отпуск в нашей стране составляет 28 календарных дней, и не днем меньше. Причем, если сотрудник работает не на полной ставке, на длительность его отпуска это никак не влияет. Если часть законного отдыха приходится на государственные праздники, такие дни не учитываются. За них не начисляются отпускные, но и как дни отпуска они тоже не тратятся. Дробить отпуск можно сколько угодно с согласия работодателя, но, после того, как Россия в 2010 году ратифицировала Конвенцию Международной организации труда, один из отпусков должен быть не меньше 14 дней. Если вы хотите отгулять весь месячный отпуск сразу, работодатель не в праве вам запретить это сделать. С другой стороны, если вы хотите разделить отпуск на несколько, а работодатель против этого, у вас тоже ничего не выйдет.

А что делать, если отдыхать хочется больше? Во-первых, право на удлиненный оплачиваемый отдых имеют работники младше 18 лет (31 день), инвалиды, госслужащие, прокуроры, следователи и судьи (30 дней), учителя и работники школ (до 42 дней), доктора наук (48 дней) и кандидаты (36), а также работники здравоохранения (36). Сотрудникам вредных производств также предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Кроме того, по соглашению с работодателем, работник может взять отпуск за свой счет.

Помните старый советский анекдот? Начальник – подчиненному: Вы любите теплую водку? Ненавижу! А потных женщин? Терпеть не могу! Отлично, в отпуск поедете в феврале!

К сожалению, такая ситуация может произойти с любым. При составлении графика отпусков очередность отдыха сотрудников определяет руководитель компании вместе с профсоюзом. Мнение работника может учитываться, но не обязательно. Так, например, учителя могут отдыхать только летом, когда у школьников нет уроков. График отпусков составляется не менее чем за две недели до начала года. Если графика нет, то сотрудник может уйти в отпуск по собственному желанию, письменно предупредив руководство за 2 недели.

Первый отпуск работнику по закону предоставляется через полгода после начала работы. Хотя с согласия работодателя он может быть предоставлен и раньше, с согласия работника – и позже этого срока. За полгода работник как бы «наработал» на половину годового отпуска, но ему может быть предоставлен и весь отпуск, авансом. Правда, если после отдыха авансом сотрудник решил уволиться, с него взимают отпускные, на которые он еще не наработал. Интересный момент: работникам, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев оплачиваемый отпуск (или компенсация за него) предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Так же дела обстоят у тех, кто занят на сезонных работах.

Тем, кто решил уволиться из организации, всегда хочется сперва полностью отгулять свой отпуск. Но сразу после отдуха уйти нельзя – придется еще отработать две предусмотренные законодательством недели. Лучше заранее подать заявление, согласно которому все неиспользованные отпуска будут предоставлены ему (и оплачены) с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Либо можно подать заявление за две недели до окончания отпуска, чтобы на работу уже не выходить.

Кстати, следует знать, что из отпуска вас могут вызвать только с вашего согласия. Какой бы аврал не происходил на вашем рабочем месте, вернуть вас с отдыха решать проблемы против вашей воли, никто не имеет права. Если вы откажетесь возвращаться, посчитать это нарушением трудовой дисциплины нельзя.

Теперь что касается размера отпускных – лично мне было никогда не понятно, откуда он берется и как рассчитывается. Дело в том, что отпускные – это ваша средняя зарплата за последний год работы. Рассчитывается она таким образом: ваш годовой заработок делят на 12 (месяцев), а потом еще на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Причем заработок учитывает не только ставку (постоянную часть зарплаты), но и премии, гонорары и проценты с проектов. Таким образом рассчитывается средняя дневная зарплата. Она умножается на количество дней в отпуске, и мы получаем размер отпускных. Если человек проработал меньше года, его средняя зарплата рассчитывается исходя из количества проработанных дней.

Платить во время отпуска меньше средней зарплаты работодатель не имеет права. Правда, если зарплату он вам платит «черную», он формально перед вами вообще никаких обязанностей не имеет, а если «серую», то отпускные должен рассчитывать из формального заработка. Но и то, и другое незаконно – на такого работодателя можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.

А ваши трудовые права когда-нибудь нарушали? Расскажите об этом. Летом в отпуск собираетесь? А куда?

Катя Кожевникова, iledebeaute.ru

Как правильно уйти в отпуск

Наступило лето – сезон отпусков. Получить от долгожданного отдыха максимум удовольствия и минимум головной боли Вам поможет не только удачно выбранный маршрут путешествия, но и информированность в вопросах предоставления работодателем оплачиваемых отпусков.
Помочь Вам разобраться, как правильно уйти в отпуск, готовы специалисты Исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru.

Кому положен отпуск?

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск появляется у сотрудника, непрерывно проработавшего в организации 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). Существуют определённые категории работников, которым отпуск предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы. Это женщины, желающие взять отпуск перед уходом в декрет или непосредственно после выхода из него; работники моложе 18 лет; работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Когда отдыхать?

В соответствии с Трудовым кодексом время предоставления отпусков регулируется графиком отпусков, который утверждается на основе соглашения между трудовым коллективом и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако не всегда возможно уйти в отпуск в любое время года – работодатель вправе отказать Вам в предоставлении отпуска, если это обусловлено производственной необходимостью. В таких случаях Вам придётся планировать отпуск на другой, менее удобный для Вас период или же пытаться переубедить руководство. Существуют категории работников, на которых это правило не распространяется: в любое время отпуск могут взять сотрудники до 18 лет и работники, усыновившие ребёнка в возрасте до 3 месяцев. Кроме того, женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом или сразу после него. Сотрудник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, имеет право взять отпуск в период декрета жены. Мужья и жёны военнослужащих могут уходить в отпуск одновременно со своими супругами. Сотрудники-совместители могут взять отпуск на совмещаемой работе, совпадающий с отпуском на основной работе.

Сколько отдыхать?

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, и позже Вы имеете полное право использовать их вместе с другой частью отпуска.

Отпуска не сгорят

Много споров и опасений вызвала ратификация Россией летом 2010 года Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Сотрудники стали бояться, что неиспользованные ими дни отпуска будут безвозвратно утрачены. Однако это не так. Международный документ никак не противоречит ТК РФ и призван стимулировать работодателей своевременно отправлять персонал в отпуска, чтобы законные дни отдыха использовались вовремя и по назначению. Компания-работодатель, не соблюдающая права работников на отдых, может быть оштрафована. Помните, что работодатель не вправе оставлять Вас без отпуска в течение двух лет подряд, а также переносить Ваш отпуск за текущий год без Вашего согласия или без уважительных причин, к примеру, когда Ваше отсутствие на рабочем месте может повредить деятельности организации (ст. 124 Трудового кодекса).

Как рассчитываются отпускные?

Расчёт отпускных производится следующим образом: суммируется заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев работы, затем делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), после чего умножается на число дней отпуска.

Деньгами – только при увольнении

Многие сотрудники, накопившие солидное количество отпускных дней, хотели бы компенсировать их деньгами. Увы, в процессе работы сделать это невозможно. Как гласит ТК РФ (статья 126), материальная компенсация неиспользованных отпусков возможна только при увольнении сотрудника. Однако здесь есть исключения. Так, если Вы официально трудитесь в режиме ненормированного рабочего дня и это прописано в трудовом договоре, то Вы можете получить денежную компенсацию за полагающиеся при таком режиме работы дополнительные дни отпуска (не менее 3-х дней).

Не прогуливайте!

Помните, что законодательство запрещает уходить в отпуск или возвращаться из него позже без оформленного соответствующим образом приказа работодателя. Такое поведение будет расценено как прогул.

Хорошего Вам отпуска!

Почему компенсация за отпуск может быть меньше зарплаты?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются с сохранением среднего заработка. Порядок расчета данного показателя указан в статье 139 ТК РФ. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма будет равна компенсации за один день отпуска. Однако следует помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Сотрудники, работающие по трудовому договору, получают одну и ту же зарплату вне зависимости от того, сколько дней в месяце. Однако чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Именно по этой причине отпуск в январе брать невыгодно.

Вопрос-ответ

Может ли работодатель заставить отгуливать весь отпуск?

К примеру, сотрудник с зарплатой в 30 000 рублей в месяц планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 22 января. В общей сложности с учетом праздников он будет отдыхать 22 дня, однако его доход за месяц сократится более чем на 3 тыс. рублей.

Произведем расчет: допустим, за год этот сотрудник заработал 360 000 рублей. Далее узнаем его средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 и на 29,3. Получается, что средний дневной заработок для расчета отпуска составляет 1 024 рубля, а общая компенсация за 14 дней отдыха — 14 336 рублей. Стоит учитывать, что на окончательную сумму отпускных могут повлиять различные условия, включая наличие командировок, отгулов и предыдущих отпусков.

Зарплату за январь этот работник получит уже исходя из количества фактически отработанных дней. Стоимость одного рабочего дня в январе для данного сотрудника составит 1 765 рублей (30 000 / 17 рабочих дней января). Он отработает лишь 7 дней. Получается, что его зарплата за январь составит 12 355 рублей, а общий доход, включая отпускные, — 26 691 рубль. При этом не имеет значения, когда будет отпуск в январе: сразу после праздников или в конце месяца.

Если вы ИП, то за отпуск вам не заплатят

Индивидуальные предприниматели сами распоряжаются своим временем. Они могут отдыхать хоть большую часть года, если на это заработали.

Осторожными нужно быть работникам, которые оформляют ИП и работают по договорам с другими компаниями, как бы в штате, но в качестве ИП. Им также не положены ни отпускные, ни оплачиваемые больничные дни. В ряде случаев работодатель может оплачивать отпуск таких людей, например, сделав акт о дополнительном оказании услуг, но так бывает не всегда.

Выбрать банк для ИП

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2021 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

если такое положение не прописано в локальных актах;
если после отпуска работник собирается уволиться;
если работник не отработал полгода;
если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2021 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Выходные дни по ТК

Для детального разъяснения ситуации сразу определимся с тем, что выходные и праздничные — это разные категории. Выходным днем по ТК РФ считается та дата, которая полагается каждому работнику при полноценной трудовой выработке. Люди, работающие на пятидневке, имеют гарантированный отдых по субботам и воскресеньям. Те, кто работает посменно, также отдыхают положенное время, но в плавающем режиме.

А вот праздники установлены в РФ законодательным образом и приходиться могут на любой день недели, это так называемые красные даты календаря. Те люди, которые имеют нормированный график труда, по праздникам освобождаются от работы, а сменные сотрудники получают двойную оплату, если смена приходится на это число.

Статья 112 ТК РФ приводит списком все календарные даты, которые официально установлены государственными праздниками. К ним относят:

Новогодние каникулы и Рождество Христово, которые припадают на первые восемь дней января.
День Защитников Родины 23 Февраля.
Женский праздник 8 Марта.
Первое мая, считается днем труда и весны.
День Победы во Второй мировой войне – 9 Мая.
День Российского государства – 12 июня.
4 ноября празднуется День народного единства.

В коллективном договоре организации могут предусматриваться и иные выходные, но официальными праздниками при этом они считаться не могут. Несмотря на приведенную классификацию, все эти даты входят в общее количество календарного времени. А отпускной период считается именно в календарных днях.

Сколько дней отдыха можно взять сотруднику, отработавшему полгода и более

Вновь устроившимся гражданам всегда следует знать, сколько дней отпуска положено после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу. Согласно статье 115 ТК РФ, в стандартном случае полагается 14 дней.
Однако есть отдельные категории работников, продолжительность общего ежегодного оплачиваемого отпуска для которых, превышает 28 дней. Для них может быть предоставлена иная продолжительность отдыха после работы свыше полугода на новом месте.

Окончательно рассчитать длительность отпуска можно в отделе кадров работодателя.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Заинтересованное лицо вправе не отдыхать сразу после наступления соответствующего срока. В этом случае с ростом продолжительности стажа, повышается количество дней, доступных для отдыха.

Кто и когда имеет право на отпуск?

Каждый россиянин, вне зависимости от места работы, раз в году имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Он называется основным. Такое право наступает после шести месяцев работы на предприятии. Раньше отпуск можно получить только по согласованию с работодателем. Кроме того, такое право есть у сотрудников льготных категорий, к которым относятся:

подростки до 18 лет;
женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;
мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
лица, усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;
почётные доноры;
совместители, у которых начинается отпуск по основному месту работы;
супруги военнослужащих, находящихся в отпуске;
ветераны ВОВ и иных боевых действий;
герои Советского Союза, Социалистического труда, кавалеры определённых законом государственных наград;
лица, подвергшиеся радиационному облучению в Чернобыле и иных регионах;
иные работники, чьё право подтверждено законодательно.

Стоит учесть, что работодатели крайне редко готовы предоставить отпуск авансом, особенно, если речь идет о недавно принятых работниках. Поэтому, собираясь в отпуск через полгода или раньше, нужно быть готовым к тому, что его продолжительность будет пропорциональна отработанному времени. Обычно через полгода работы могут позволить отдохнуть половину из отпускных дней, положенных в год. Если отпуск предоставили за ещё не отработанное время, в случае увольнения часть отпускных придётся вернуть. В случае отказа работодатель может взыскать авансом выданные отпускные через суд.

Кто может уйти во внеочередной отпуск по закону?

По закону, уйти отдыхать раньше полугода работы по первому требованию, могут лишь определенные группы людей:

Несовершеннолетние сотрудники;
Женщины, ожидающие ребенка;
Родители, имеющие двух детей, не старше 14 лет;
Родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
Специалисты, усыновившие маленьких детей до 3 месяцев;
Мужчины, чьи супруги ушли в декретный отпуск из-за беременности и для ухода за ребенком;
Жены, чьи мужья отрабатывают воинскую повинность;
Специалисты, работающие по совместительству – они могут получить отпуск авансом на тот же период времени, что и по главному месту работы;
Ветераны Великой Отечественной Войны и пострадавшие во время аварии в Чернобыле.

Что касается беременных женщин, то по закону работодатель обязан ей предоставить отпуск до и после родов, по ее заявлению. Срок отдыха увеличивается в зависимости одноплодная эта беременность или многоплодная, роды были сложными или нет.