Социальный отпуск: продолжительность, условия и порядок предоставления в 2021 году

Все работающие граждане имеют право на отдых, который выражается в виде выходных и отпусков.

Отпуска по закону имеют строгое ограничение по времени, которое регламентировано законодательно и напрямую зависит от сферы деятельности работника. Работодатель обязан не только ежегодно предоставлять отдых, но еще и оплачивать его исходя из средних индивидуальных показателей дохода работника.

Существуют особые категории, которым в силу возраста, здоровья или семейного положения положены еще и дополнительные дни отдыха, называемые социальным отпуском. Данный период отдыха также имеет ограничения по времени.

Определение понятия

Для начала нужно дать определение, что такое социальный отпуск (далее – соцотпуск, СО). Под данной юридической категорией понимают предоставление гражданам дополнительных дней отдыха, которые идут на осуществление социальных прав.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) отсутствует понятие соцотпуска. Однако отдельные нормы регулируют понятие. В различных положениях ТК РФ установлены условия, допускающие отпустить человека в дополнительный отдых в связи с некоторыми обстоятельствами.

Поэтому социальным отдыхом называют дни, в которые человек освобождён от работы для того, чтобы удовлетворить потребности в части:

воспитания детей;
лечения личного состояния здоровья;
получения знаний и квалификации и т. п.

Перечень не закрыт, так как причины предоставления отпуска могут разниться у граждан.

В чём отличия между обычными и социальными отпускными периодами:

Цель СО заключается не в отдыхе, а выполнении конкретной социальной миссии.
В соцотпуск не включаются понятия стажа, вида труда или профессии.
СО оплачивается по правилам, установленным в законодательных актах России или коллективном договоре предприятия.
Соцотпуск предоставляется независимо от ежегодного и не может его заменять.
Сотрудник также вправе выбрать период для отгула на своё усмотрение.
Время отдыха отсчитывается в календарных, а не рабочих днях.
В отличие от основного, соцотпуск нельзя перенести на следующий год, его дни не суммируются с последующим годом, а сгорают по завершении текущего.
Сотрудникам не полагается материальная компенсация за неиспользованные дни СО.

Инициировать предоставление СО – исключительное право работника, работодатель не может принудить человека выйти в отгул по принуждению.

Виды отпусков и выходные дни

Согласно письму №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2019 Министерство труда запретило оформление отпусков исключительно на выходные. Данный факт классифицируется как нарушение и штрафуется в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей – для организаций, от 1000 до 5000 руб. для ИП.

Ежегодные оплачиваемые отпуска согласно статьям 114,120, 130 ТК РФ рассчитываются в календарных днях. За работником сохраняется рабочее место и средний заработок на весь период отсутствия. Если отпуск захватывает выходные дни, в таком случае расчет оплаты происходит наравне с рабочими днями, исходя из заработка.

Какие бывают виды соцотпусков

В зависимости от того, какой субъект просит предоставить СО, различают и его разновидности.
Для начала следует назвать критерии, которые должны быть для появления правомочности требовать отгула по социальным причинам:

Наличие официального трудоустройства.
Человек должен относиться к той группе граждан, которым по закону полагается СО.

Если нет хотя бы одного из этих условий, то отпуск не положен.

Не имеет значение:

у какого работодателя трудоустроен человек;
должность и род деятельности;
трудовой стаж.

Перечисленные факторы не имеют большого значения при запросе отпуска.

В зависимости от того, по какой причине выдаётся отпуск, виды делятся на СО по:

совершению ухода за детьми до 18 лет;
лечению и восстановлению состояния здоровья в случае инвалидности;
пенсионным причинам;
получению образования;
семейному положению;
а также если в семье погибло лицо, которое выполняло профессиональные обязанности или гражданский долг.

Для каждого вида соцотпуска законом установлена своя продолжительность.

Как и при ежегодном отдыхе, сотрудник может рассчитывать на сохранение рабочего места. Что касается социальных отпускных, то их получат только те работающие, для которых предусмотрены такие выплаты в локальных актах предприятия.

Декретный отпуск

Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.

Декрет относится к оплачиваемым социальным отпускам, то есть работодатель обязан выплатить женщине определенную сумму, которая будет зависеть от текущей зарплаты будущей матери и трудового стажа. При этом начальник не сможет уволить или сократить ее во время отпуска. А после рождения ребенка он обязан предоставить женщина рабочее место с зарплатой, которая будет не меньше прежней.

Соцотпуск по семейным обстоятельствам

Наиболее распространённым СО по нюансам в семейном положении выступает декретный отпуск и предшествующий ему по беременности и родам. Законом установлено, что за такие дни женщине полагается выплата. Период, который связан с родами и беременностью, не считается декретом, это период, когда сотрудница ограничена в трудоспособности и по состоянию здоровья не может выполнять функции.
При этом данный период оплачивается как обычный больничный. При этом важно, чтобы женщина была официально трудоустроена. По истечении больничного сотрудница вправе выйти на работу или написать заявление на декретный отпуск.

Декретные выплачиваются государством в размере, который устанавливается в зависимости от заработной платы сотрудницы. Если же у матери не было доходов, то ей полагается минимальная гарантируемая сумма.

Отец также может получить освобождение на пять дней, когда родился ребёнок. Длительность может меняться в зависимости от правил, установленных в коллективном договоре или других локальных актах. За такие дни работнику не полагается компенсация.

После того, как ребёнок достиг трёхлетнего возраста, родитель должен выйти из декрета, но поскольку малыш ещё не самостоятельный член общества, для дополнительного ухода некоторым родителям полагается ежегодно ещё 14 дней.

ТК РФ предусматривает, что две недели СО полагаются сотруднику:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Понятие и порядок оформления трудового договора между работодателем и работником

если у него есть двое и более детей, которым нет 14 лет;
у которого на обеспечении находится ребёнок с инвалидностью;
если родитель воспитывает в одиночку несовершеннолетнего до четырнадцати лет.

Это законные сроки, которые гарантированы каждому гражданину, но работодатель вправе продлевать их на своё усмотрение.

При получении образования

Получая новые знания и обретая квалификацию, гражданин становится полезным в обществе и государстве. Поэтому власти стараются создавать максимально благоприятные условия и не препятствовать образовательной деятельности учащихся.
Предоставление студентам соцотпуска является проявлением такого содействия. Длительность СО зависит от того, в каком учебном заведении обучается гражданин и какие действия он выполняет.

Так, СО предоставляется на время:

вступительных экзаменов;
межсезонных сессий;
выпускных экзаменов;
защиты дипломных работ.

Работодатель не может препятствовать и не давать отгул на учёбу.

По закону работодатель даёт пятнадцать календарных дней сотруднику на время:

Подготовки и прохождения вступительных испытаний.
Для посещения подготовительных занятий, на сдачу итоговых экзаменов.

Перечень закрыт.

Для лиц, которые обучаются в дневном стационаре, полагается:

пятнадцать дней на поточные сессии;
один месяц на подготовку и сдачу государственных испытаний;
четыре месяца на написание дипломной работы и её защиты.

Список исчерпывающий.

Лицам, которые обучаются в заочном отделении, даётся:

В первые два курса – сорок дней ежегодно на явку на сессиях.
Если у студента сокращённая или ускоренная программа, то на 2 курсе лицо получает 50 дней.
В остальные годы обучения (после второго курса) – 50 дней ежегодно.
На государственные экзамены, написание и сдачу дипломной работы отводится 4 месяца.

Студент вправе получать компенсацию отпускных дней в случае хорошей учёбы и если форма обучения очная или заочно-очная.

При инвалидности и пенсионном возрасте

Возможность работать есть у инвалидов, которые относятся к первой и второй группе. Если у человека зафиксирована инвалидность, это означает, что его состояние здоровья имеет серьёзные стойкие нарушения.
Различают инвалидность:

постоянную – фиксируется у человека, у которого обнаружена пожизненная дисфункция в организме;
временную – на восстановление здоровья человеку даётся некоторое время.

Вид инвалидности не влияет на выдачу СО. Каждый инвалид имеет прав на соцотпуск в размере 60 дней, помимо ежегодного. Это время человек может потратить на профилактику, отдых, прохождение медобследования или другие процедуры, чтобы поправить здоровье. Для получения отдыха работник не должен предоставлять дополнительные справки (например, о необходимости пройти обследование), достаточно одного волеизъявления.

Работающие граждане пенсионного возраста могут рассчитывать на дополнительный отпуск в размере двух недель. Законодатель исходит из того, что в преклонном возрасте гражданам тяжелее справляться с обязанностями, поэтому пенсионерам требуется большее количество времени на отдых.

При личных обстоятельствах

Отпуск по личным обстоятельствам не предполагает компенсацию. Такое правило закреплено в ст. 128 ТК РФ. Длительность соцотпуска в данном случае зависит от договорённостей сторон.

Важным моментом является то, что сотрудник должен аргументировать просьбу конкретными уважительными обстоятельствами. Если же подтверждений серьёзности обстановки у работника не будет, работодатель вправе не подписать заявление.

Однако существуют обстоятельства, при которых законодатель обязывает нанимателя давать СО, они предусмотрены в ст. 128 ТК РФ и заключаются в следующем:

Если работник вступает в брачные отношения (свадьба).
Если у сотрудника появился на свет ребёнок.
Если погиб близкий родственник – для подготовки и проведения похорон.

Длительность такого отпуска может достигать пяти дней, но наниматель может и уменьшить это время.

Что называют социальным отпуском

Непосредственный термин встречается в трудовом праве. Имеется в виду отпуск, предоставляемый всем категориям сотрудников. Стаж, место работы, должностные обязанности не имеют значения. Название «социальный» подчеркивает целевой характер отпускного периода. Речь идет о решении гражданином определенных вопросов или наличия семейных обстоятельств, когда действия невозможно выполнять параллельно с работой. В большинстве случаев это не связано с болезнями и проблемами со здоровьем, поскольку они проходят в категории «временная нетрудоспособность» и отдельно прописываются в законодательстве.

Обычно такой отпуск запланирован (например, сдача студенческой сессии) или о нем просят внезапно с учетом форс-мажорных обстоятельств. Независимо от этого, руководство обязано удовлетворить просьбу, и если оно не идет навстречу, работник вправе обратиться в надзорные инстанции. Социальный статус конкретного гражданина не имеет значения, при появлении уважительных причин отпуск полагается всем. Отличаться может его период и процедура оформления.

Законодательное регулирование

Законодательство не содержит конкретной статьи, регулирующей основания для данного вида отпуска и порядок его предоставления. Отдельные положения прописаны в нескольких нормативно-правовых актах, что в совокупности позволяет выделить социальный отпуск в ряде других периодов временного отсутствия на работе. В каждом случае указывается необходимость предоставить сотруднику определенный срок, требуемый для решения тех или иных задач, либо восстановления организма.

Внимание! Одним из примеров выступает ст. 128 ТК РФ, где указывается право руководства на предоставление сотрудникам отпуска по личным основаниям. Период не оговаривается, все основывается на договоренности сторон. В статье подчеркивается, что заработная плата за такие периоды не выплачивается.

Разновидности социального отпуска

В общем перечне видов отпуска, которые определяет конкретная причина, выделяются:

Оплачиваемые виды;
Неоплачиваемые виды.

Речь идет об обобщенных категориях, отражающих характер и продолжительность временного отрезка. В ряде случаев положения прописываются в трудовом соглашении сторон. Этот договор имеет решающее значение, но не может противоречить требованию законодательства. Иногда для отпуска требуется согласие начальства, в других случаях он предоставляется по факту наступившего события.

Оплачиваемые социальные отпуска

Независимо от причины, такое отсутствие на работе предполагает сохранение места за сотрудником. Касаемо оплаты, то в нескольких случаях она обязательна:

Декрет;
Учеба на вечернем или заочном отделении.

В остальном организации могут сами устанавливать правила, решая компенсировать сотрудникам время вынужденного отсутствия или нет.

Декрет является самым распространенным видом социального отпуска, гарантированного всем без исключения женщинам, ожидающим ребенка. С соответствующей просьбой они могут обратиться по истечении 30-ти недель беременности. Руководству предоставляются медсправки и другая документация. Стандартная продолжительность равна 140-ка дням, иногда (при осложнениях) период увеличивается до 194-х дней.

Важно знать! Оплата обязательна, но ее размер зависит от нескольких факторов: прежде всего заработной платы и трудового стажа получательницы. Сокращение должности и увольнение исключается, за этим следуют строгие дисциплинарные меры и приведение ситуации в статус-кво.

После того как рождение состоялось, предоставляется еще один вид социального отпуска – «по уходу». Он оплачивается до момента, когда ребенок достигает 1,5-летнего возраста. Затем женщина может (по желанию) продлить отпуск еще на 1,5 года, но выплат за это время уже не будет. Исключением становятся случаи отношения семьи к многодетным или малоимущим категориям. Подобный отдых может оформить и отец, когда супруга по тем или иным причинам предпочитает работать.

По закону оплачивается отпуск, связанный с учебой сотрудника. Не имеет значения, идет ли речь о первом или втором образовании, а также его специфики (высшее, среднее). Периодичность варьируется от нескольких дней до месяцев, о чем стороны договариваются между собой. Наибольший срок относится к ситуациям, когда гражданин пишет диссертацию. Обычно это время тоже оплачивается, поскольку предполагается работа в образовательной сфере и связанной с этим деятельности. Оформление подобных отпусков производится после предоставления справок из учебного заведения, подтверждающих заочный или вечерний характер учебы. За обучение на очном работодатель платить не обязан.

Неоплачиваемые социальные отпуска

Касаемо социальных отпусков, имеющих целевое назначение (за исключением учебы на заочном отделении) или вызванных форс-мажорными обстоятельствами, то, как правило, оплата за них не предусмотрена.

Утвержденного списка законодательство не приводит, но обычно среди обстоятельств выделяют похороны близкого родственника. Речь идет о супругах, родителях, детях, а также родстве 2-й очереди (бабушки, дедушки, внуки). Средняя продолжительность такого отпуска составляет около 5-ти дней. Оплаты не предусмотрено, но трудовой договор может оговаривать компенсацию, либо организация по собственной инициативе оказывает человеку финансовую помощь. Для оформления необходим подтверждающий документ. Требуют его не всегда, в большинстве случаев от сотрудника достаточно простого заявления.

Сходным образом дается отпуск, когда планируется свадьба. На подготовку и само событие отводится 3-5 дней. Иногда этого недостаточно и руководство организации, идя навстречу сотрудникам, продлевает период до 10-ти суток. Оформление производится до или после наступления события, в качестве подтверждения представляется справка из органов ЗАГС. Официальной оплаты не полагается, но руководство может также оказать сотруднику финансовую поддержку.

Важно знать! Когда беременность супруги или дочери завершается рождением ребенка, его отец, бабушка или дедушка могут взять социальный отпуск сроком до 5-ти дней. Оплата в такой ситуации также не предусмотрена.

Продолжительность

Причины, по которым граждане берут социальные отпуска, их характер и законодательное регулирование, определяют и временные отрезки. Например, при беременности это 140 (194 при осложнениях) дней, но это единственный случай, где имеются четко установленные рамки. Учеба зависит от продолжительности сессии, а в других ситуациях стороны договариваются друг с другом. В среднем отпуск занимает 3-5 дней.

При гибели члена семьи, который служил стране

Трудовое законодательство отмечает важность лиц, которые выполняют служебные или профессиональные обязанности и погибли в связи с ними, тем, что их близким родственникам даются дополнительные дни отгула. По требованию члена семьи работодатель должен выделить до двух недель СО каждый год.

Близкими родственниками считаются:

родители или законные опекуны (усыновители) умерших;
их супруги.

Привилегия полагается семьям погибших, чьи профессии находятся в списке профессий с особой значимостью для государства.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Виды отпусков и порядок их предоставления по ТК РФ

Это лица, которые выполняли обязанности:

По военной службе – срочной или контрактной.
В местах лишения свободы (уголовно-исполнительная деятельность).
В органах внутренних дел (полиция).
По устранению, профилактике пожаров (МЧС).
Таможенной службы.

Следующим условием предоставление льготы является причина смерти, она должна быть напрямую связана с выполнением трудовых обязанностей.

Смерть служащего:

произошла при выполнении служебных функций;
стала исходом болезни, вызванной выполнением профессиональных обязанностей.

Члены семьи для выдачи СО должны предъявить свидетельство о гибели, и документы, подтверждающие близкое родство с умершим.

В каких случаях можно рассчитывать на денежную выплату?

Следует знать, что далеко не всегда работникам полагается выплата социальных отпусков. Зачастую решение об этом принимает непосредственно руководства предприятия. Как правило, обязательно оплатить предприятие должно только следующие виды отпусков:

декрет;
отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
учебный отпуск, если сотрудник учится на заочном или вечернем отделении.

Трудовое законодательство указывает, что другие виды социальных отпусков работодатель не обязан оплачивать. Однако никто не запрещает ему сделать это. Некоторые предприятия по собственной инициативе могут выплатить всю сумму или ее часть сотруднику, если посчитают это необходимым.

Порядок оформления соцотпуска

Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.

Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:

написать обращение к руководителю и известить его о своём намерении. Тут также следует написать о продолжительности СО и причинах, по которым он должен быть выдан;
В некоторых случаях требуется предоставить документацию, подтверждающую обстоятельства для льготы.

По сути, это и все действия сотрудника.

После того, как руководитель получает обращение, он должен провести с ним такие действия:

Изучить заявление. Проверить наличие у подчинённого обстоятельств, позволяющих претендовать на льготу. Проверить достоверность и документы по прошению.
Принять решение об удовлетворении или отказе в предоставлении СО, о чём уведомить отдел кадров на заявлении путём проставления резолюции
После этого заявление переходит в кадровую службу (или другому уполномоченному лицу), которая готовит приказ об отпуске. Приказ подписывает начальник.
Наряду с этим решается вопрос о выплате компенсации, которая полагается сотруднику на основании локальных актов.

Начальство вправе оказывать материальную поддержку сотрудникам на своё усмотрение, даже если таковая не прописана в коллективном договоре или других правилах.

Можно ли взять отпуск для празднования свадьбы?

Подготовка к свадьбе тоже занимает немало времени у будущих супругов. Как правило, им полагается отпуск продолжительностью от 3 до 5 календарных дней. При этом в некоторых случаях по решению руководства предприятия она может быть увеличена и до 10 дней. Иногда его можно оформить уже и после регистрации брака.

Для получения социального отпуска работник должен в свободной форме составить для начальства заявление, а также предоставить ему справку из ЗАГСа, подтверждающую дату бракосочетания. Руководство не обязано оплачивать выходные своего сотрудника, поэтому рассчитывать на выплаты не стоит.

Что нужно для оформления СО

Документами, которые должны быть предъявлены работающим, являются:

Если лицо воспитывает ребёнка и имеет право на льготу, предъявляется свидетельство о рождении детей (ребёнка), по которому можно определить их возраст и количество.
Если чадо с инвалидностью, то нужно медицинское заключение об установлении данного факта.
Документы из учебных заведений о приёме лица на учёбу, о сессии, государственных экзаменах и т. п.
Если человек пенсионер, он должен показать соответствующее удостоверение.
Лицам с инвалидностью нужно предоставить медицинскую справку о наличии недуга и степени его проявления.
В случаях с другими личными обстоятельствами нужно предоставить свидетельство о смерти, заключении брака, документы из родильного дома. Для организации похорон следует подтвердить, что умерший является близким родственником, поэтому пригодится паспорт и свидетельство о рождении.
Свидетельство о гибели близкого члена семьи, который служил Родине. Пригодятся документы, подтверждающие близкое родство между заявителем и умершим.

Документация, которая должна быть предоставлена руководству сотрудником, является подтверждением того, что человек принадлежит к категории льготников. По одному заявлению затруднительно проверить достоверность обстоятельств, на которые ссылается заявитель, поэтому вся волокита по сбору бумаг и доказательств ложится на него.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Лицо, которое имеет право получить СО, должно активными действиями довести намерение до руководства. Формальным способом такого обращение является написание заявление с прошением. Законом не установлена форма документа, поэтому работник вправе написать его в вольной форме.

Однако для того, чтобы грамотно, кратко и ясно сформулировать просьбу, следует обратиться к кадровику предприятия. Обычно в организациях есть образцы подобных бланков или шаблоны. Даже если такового не имеется, кадровый специалист подскажет, как лучше и правильнее сформулировать текст.

Итак, в документе должны быть отображены такие сведения:

Название организации работодателя, а также непосредственно лицо, к которому адресуется обращение. Им может быть, например, генеральный директор. В любом случае должность нужно писать правильно, а затем указать фамилию, имя и отчество руководителя.
Далее нужно написать от кого заявление, тут работник пишет своё полное имя и должность.
Слово «заявление».
Следующий этап – самый важный, здесь излагается просьба о выделении дней отдыха в определённом количестве. Нужно указать чёткую дату начала и окончания соцотпуска. Также пишутся причины, по которым прошение должно быть удовлетворено. Желательно указать норму закона или ссылку на пункт коллективного договора, или другого локального акта, который предусматривает такую возможность. Назвать документы, которые подтверждают заявление.
В конце работник подписывает бумагу (расшифрованная подпись с ФИО), ставит дату написания и подачи бумаги.

Если организация большая, то письмо проходит путь через непосредственного руководителя работника (например, начальника отдела). После того, как последний одобрит прошение своей визой, письмо направляется по восходящей, до руководителя предприятия. Директор ставит резолюцию, на основании которой принимаются фактические действия по допуску работающего к соцотпуску.

В организации издаётся приказ о выдаче выходных дней работнику, он должен содержать такие данные:

вверху посередине листа пишется название предприятия и его реквизиты;
ниже пишется регистрационный номер и дата приказа;
в текстовке бумаги указываются данные о сотруднике – полное имя и занимаемая должность;
основание для выдачи отпускных дней (вид отпуска). Также указывается период с начальной и конечной датой отдыха, а также называется общая продолжительность СО;
если работнику положена материальная компенсация, то это также отображается в приказе.

Руководитель фирмы подписывает приказ, после чего работники отдела кадров вносят записи в ведомость по учёту рабочего времени. Бухгалтерия предприятия на основании приказа подготавливает положенные выплаты в пользу сотрудника.