Ежегодный оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления работникам

Когда можно брать отпуск

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.
По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Варианты отпусков

Отечественным законодателем детально проработаны причины для предоставления отпусков, а также разновидности последних. Так, условно все время для отдыха, не считая стандартных выходных и «красных» дат календаря, можно поделить на три группы, внутри которых существует множество подвидов со свойственными им особенностями:

Основные отпускные периоды (подлежат оплате).
Дополнительные (также подлежат оплате)
Отдых от трудовой деятельности без начисления денег.

Все виды отпусков подсчитываются в обычных днях по календарю, то есть в них входят все субботние и воскресные дни. При этом кодекс прямо закрепляет, что официальные праздники в срок отдыха включаться не должны (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Но и здесь есть свои исключения.

Важно знать! При подсчете протяженности отпускного периода сезонного персонала и граждан, заключивших краткосрочный трудовой договор, учету подлежат только рабочие дни.

Помимо общего количества положенного времени, система подсчета влияет на определение размера отпускных выплат. Далее будут рассмотрены виды отпусков по трудовому законодательству, порядок и основания их предоставления, длительность, прочие особенности.

Основной ежегодный

Именно этот вид обычно и подразумевают под словом «отпуск». Если обратиться к статье 115 ТК РФ, то станет ясно, что его минимум составляет 28 дней календаря. На больший срок могут рассчитывать отдельные группы служащих, однако об отдыхе с количеством дней сверх нормы речь пойдет позже.

Законодательными актами гарантировано, что начальство отвечает за своевременность ухода в плановые отпуска сотрудников с положенными выплатами за этот период. При этом согласно статье 125, можно разбивать его на отдельные промежутки, но так, чтобы хотя бы один из них составлял 2 полные недели. Этой же нормой установлена возможность вернуть служащего из отпуска, но лишь по его согласию.

Что касается оплаты, то ее полагается рассчитывать, опираясь на средние показатели суммы, заработанной конкретным лицом за месяц. Опираясь на статью 139 кодекса, можно сказать, что подсчет выполняется таким образом:

Учету подлежат все денежные суммы, полагающиеся работающему лицу по трудовому договору (заработная плата, вознаграждения и премии).
При помощи сложения высчитывается доход работника за истекшие 12 календарных месяцев.
Названная выше сумма должна быть разделена на число месяцев в году – 12 – и на усредненное количество дней в месяце – 29,3.
Полученный средний заработок за день следует умножить на число дней отпуска, чтобы получить подлежащие выплате средства.

Далее стоит ознакомиться с таким нормативным актом предприятия, как отпускной график. Он обязателен для составления и должен быть подтвержден по окончании года, предшествующего трудовому периоду, за который предоставляются дни для отгула работникам, а именно до 17 декабря. Когда на предприятии имеется первичная профсоюзная организация сотрудников, то документ придется согласовать с ней.

График делается, чтобы впоследствии не возникало споров внутри коллектива относительно очереди выхода в отпуск. Кроме того, подобный подход к планированию упростит учет мнения всех, позволит четко высчитать положенный период отгулов и соблюсти права каждого работника на дни отдыха.

Но есть и определенное исключение из правила. ТК РФ и другие федеральные законы называют множество групп служащих, которые правомочны выйти в отпуск в то время, когда это будет удобно им. К примеру, таковыми являются:

работающие дети;
граждане, которые растят два ребенка (или больше) в возрасте до 12 лет в одиночку;
одинокие военнослужащие с детьми в возрасте до 14 лет;
участники боевых действий;
участники Великой Отечественной войны;
отозванные ранее из предоставленного оплачиваемого отпуска сотрудники – в течение оставшейся части года или в следующем календарном году.

График плановых отпусков должен составляться с участием всех сотрудников, а затем доводиться до них под роспись. Это – своеобразная гарантия их права на отдых, возможность выстраивать планы на весь год, не опасаясь внезапных перемен.

Если сотрудник присоединился к коллективу работников в течение года, работодатель обязан либо внести изменения в график, либо издать к нему дополнение, где будут отражены права нового специалиста. Чаще всего порядок действий заранее утверждается в прочих нормативных актах компании, изданных локально. Работнику же стоит самостоятельно позаботиться о своем отдыхе и проследить за начальством.

Важным является правило о том, что новый сотрудник может претендовать на предоставление отпуска уже спустя 6 месяцев после трудоустройства, а не через 11 месяцев, как это было до принятия соответствующего постановления в 2002 году ТК РФ.

Совет! Дети, беременные женщины, люди, усыновившие ребенка, могут выйти в отпуск и до истечения полугода.

Дополнительный

Под дополнительным отпуском с точки зрения юриста следует понимать тот, который предоставляется сверх обычных 28 дней и также подлежит оплате в соответствии со средним заработком служащего. По указанию статьи 116 ТК РФ, «бонусные» дни отдыха предусмотрены для таких граждан:

Занятых на производстве с опасными и вредными условиями.
Трудоустроенных на Крайнем севере или в приравненных местностях.
Имеющих особый характер работы (перечень должностей и соответствующие дополнительные дни указаны в постановлении правительства РФ от 10.12.2002 № 877).
Для сотрудников с ненормированным рабочим днем (режим работы, при котором человека можно привлечь к исполнению обязанностей по договору по желанию начальства за пределами нормальной продолжительности рабочего времени).
А также для иных граждан, в соответствии с федеральным законодательством. Таковыми являются, к примеру, должностные лица Следственного комитета РФ и муниципальные служащие.

Кроме того, каждый работодатель вправе за счет своих собственных средств направить в дополнительный оплачиваемый отпуск иных сотрудников. Соответствующие гарантии закрепляются им либо в коллективных актах (договоре или соглашении), либо в каком-то внутреннем нормативном акте организации.

Размеры и порядок предоставления таких отпусков подробно регламентированы статьями 117-119 ТК РФ, а также принятыми в их развитии подзаконными нормативными документами (постановления Правительства РФ, указы Президента и другие).

Важно знать! Имеется также положение о том, что часть оплачиваемого отпуска, превышающая стандартные 28 календарных дней, может быть заменена по желанию работника денежной выплатой. Ограничение действует только для детей, беременных женщин и трудящихся во вредных и опасных условиях. Им такая замена не положена.

Удлиненный

Этот вид отпуска, по сути, является тем же ежегодным оплачиваемым. Отличие состоит лишь в том, что законодатель особо защищает отдельные категории работающих граждан, предоставляя им определенное количество «лишних» дней отдыха. К ним относятся те, кому это необходимо в силу физических или социальных причин. Приведем несколько примеров:

Для несовершеннолетних период отдыха составляет 31 день – статья 267 ТК РФ.
42 дня для педагогов – постановление Министерства труда от 08.08.1996 № 50.
Спасателям МЧС предоставлен отдых в течение 30-40 суток, в зависимости от трудового стажа и должности – п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151.
Медицинские работники отдыхают каждый год 36 дней, если попадают в список, утвержденный постановлением Министерства труда от 08.08.1996 № 50.
Инвалидам положено 30 календарных дней отдыха в год – ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181.

Что касается процедуры и порядка определения очередности выхода, а также размера оплаты этого периода, то тут действуют все те же правила, которые были описаны применительно к основному оплачиваемому отпуску.

Учебный

Для начала следует обратить внимание на ряд условий, предъявляемых ТК РФ к обучающемуся работнику, претендующему на предоставление соответствующего отпуска:

Обучение должно проходить в имеющем государственную аккредитацию заведении (соответствующий реестр ведется Федеральной службой надзора в сфере образования и науки).
Обучаться можно на различных уровнях:
среднее профессиональное;
высшее;
прохождение повышения квалификации.

Образование должно получаться сотрудником впервые.
Из учебного заведения должна поступить карточка – «справка-вызов», подтверждающая необходимость явиться для сдачи сессии или по другим причинам.

При этом обучение может быть инициативой как работодателя, заинтересованного в более образованных кадрах, так и самого работника.

Важно знать! Случаи, в которых должен быть предоставлен отпуск, описаны в статьях 173-176 ТК РФ и зависят от степени получаемого образования.

То же самое можно сказать и о продолжительности отдыха: для сдачи сессии в высшем образовательном учреждении дается 40-50 дней в зависимости от курса, а при получении среднего профессионального образования – 30-40.

Несмотря на то, что обычный учебный отпуск подразумевает выплату сотруднику среднего заработка, законодатель предусмотрел возможность получить необходимые дни отдыха с сохранением за человеком только рабочего места. К примеру, таковым является 15-дневный перерыв в работе для сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ или тот же срок для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах.

Предусмотрена и такая полезная гарантия права на образование, как оплата один раз в год проезда к месту учебы и обратно. Кроме того, по желанию работника за 10 месяцев до начала итоговой аттестации у бакалавра, специалиста или магистра можно перейти на работу по правилам сокращенной недели. Это означает, что каждая семидневка будет содержать в себе на 7 часов меньше труда.

Декретный по беременности и родам

ТК РФ устанавливается возможность отдыхать от работы женщине в течение определенного периода до и после родов. Так, стандартным сроком отпуска является 140 дней: 70 до и 70 после появления малыша. При многоплодной беременности добавляется еще немного отдыха: 84 до и 110 после, а в сумме 194 дня.

Для получения отпуска необходимо оформить письменно заявление на имя работодателя, дополнив его листком нетрудоспособности. Размер пособия исчисляется в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255, а именно составляет 100% среднего заработка. Выходит, что можно вновь обратиться к описанной выше схеме подсчета. Особенность лишь в том, что учитываться будут два года, а не 12 месяцев (часть 1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255).

Исключение составляют женщины, страховой стаж (стаж официальной работы по трудовым договорам) которых не дотягивает до 6 месяцев. Для них выплата равняется минимальному размеру оплаты труда, установленному по всей стране. Учету подлежат также повышающие районные коэффициенты.

По уходу за ребенком до полутора/трех лет

Предусмотрен также отпуск, предназначенный для ухода за новорожденным. Он предоставляется после отдыха по беременности и родам и продолжается до достижения малышом возраста 3 лет.

Совет! Использовать такое право может не только мать ребенка, но и отец, бабушки и дедушки, другие родственники или опекуны. Главное, чтобы они фактически осуществляли уход. Отпуск также можно разделить между названными лицами, если такая необходимость имеется.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (дается до достижения младенцем полутора лет) будет рассчитываться также с учетом средней заработной платы за два года, но составлять 40% от нее. Здесь так же действует правило об оплате с опорой на МРОТ (берется 40% от суммы), если женщине недостает страхового стажа или она нетрудоустроена.

За свой счет

Что касается отпуска без сохранения заработной платы, он предусмотрен многими положениями ТК РФ.

К примеру, таковым могут воспользоваться родители двоих и более детей до 14 лет, законные представители ребенка-инвалида до 18 лет, одинокие отцы и матери с детьми до 14 лет, если соответствующие положения содержатся в коллективном договоре (соглашении). Длина такого отпуска составляет до 14 дней, а время его предоставления определяется самим сотрудником.

К таковым можно отнести и уже упомянутые дополнительные не оплачиваемые отпуска в связи с учебой. Кроме того, статья 128 кодекса говорит о возможности по семейным обстоятельствам, любым другим уважительным причинам выйти в отпуск по личному заявлению. Его продолжительность будет определяться исключительно договоренностью нанимателя и работника.

Имеется указание на безоговорочное предоставление периода для отдыха при наличии заявления перечисленным ниже группам людей:

Трудящимся лицам на пенсионном обеспечении (до 14 дней в год) или гражданам с ограниченными возможностями (до 60 дней в год).
Брачующимся, лицам, переживающим смерть близких родственников, а также папе и маме новорожденных – до 5 дней.

Ежегодный отпуск – как взять, сколько должны заплатить отпускных

Работник может заболеть в любой период. И время отпуска исключением не является. В то же время больничный лист оплачивается на основе общего установленного порядка с некоторыми особенностями, которые должны быть известны работодателю. Первый момент касается переноса отпуска. В соответствии с нормами ТК больничный на период отпуска становится причиной того, что работодатель обязан перенести неиспользованный период на иной срок, учитывая пожелания работника. Некоторые тонкости есть в случае, когда отпуск продлевают по причине болезни отпускника.

Сам ежегодный уход с работы при сохранении оплаты представляет собой предусмотренный законодательством РФ способ сохранения работоспособности граждан. Право на получение такого отдыха для россиян гарантировано Конституцией, но редко хотят получить его сразу на все 28 дней (больше для ряда профессий) единовременно. Таким образом, зачастую сотрудники делят собственный отдых на отдельные промежутки длительностью до 7 суток. Такой подход приводит к ситуации, когда сотрудник не способен использовать весь отпуск в целях получения полноценного отдыха, а также восстановить свою трудоспособность. Фактически получить минимальный отпуск в единственный день возможно, но это далеко не оптимальное решение.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона. Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена. Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части. Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель. Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Как предоставляется отпуск в 2021 году согласно Трудового Кодекса РФ

Законодательство о труде устанавливает право на периодические ежегодные оплачиваемые отпуска. Каждый рабочий после того как проработает одиннадцать месяцев должен идти отдыхать. Минимальный срок, на которые может рассчитывать работник, это двадцать восемь дней. Оплату за эти дни рабочий получает на свой зарплатный счет или получает лично в кассе предприятия. В КЗоТ данное право прописывает статья 71. Любые статьи лучше просматривать с комментариями к ней. Даже если это Трудовой кодекс. Так гораздо проще разобраться во всех нюансах законодательства.

В кодексе про периодические ежегодные отпуска рассказывает часть семнадцатая. В соответствии с ней право на отпуск имеет каждый сотрудник. За дни отпуска начисляются компенсационные выплаты. Продолжительность отдыха зависит от многих причин (стаж для некоторых профессий, социальный статус работника). Некоторым людям помимо того, что был предоставлен основной ежегодный отпуск, положены еще и дополнительные дни каникул. Продолжительность этих каникул не может быть меньше двадцати восьми дней. На всю продолжительность отдыха в 2021 году по ТК РФ за работником должно быть сохранено. Некоторым категориям работников предоставляется право на дополнительный ежегодный отдых.

Отпуска чернобыльцам

Чернобыльцам дополнительные отпуска оплачивают органы соцзащиты. Для этого выдайте сотруднику-чернобыльцу справку о размере среднего заработка. Справку составьте в произвольной форме. В ней укажите:

итоговую сумму отпускных. Данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России от 23 июля 2010 г. № 03-04-05/10-413, ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985);

период, за который предоставляется дополнительный отпуск.

Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику-чернобыльцу дополнительный отпуск сразу за несколько лет подряд? В предыдущие годы сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные дополнительные отпуска.

В частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Обязанность предоставить сотрудникам-чернобыльцам дополнительный оплачиваемый отпуск установлена Законом от 15 мая 1991 г. № 1244-1 (п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 16, п. 2 ч. 1 ст. 18, п. 4 ч. 2 ст. 19, п. 2 ч. 2 ст. 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). О продолжительности такого отпуска см. таблицу.

Ограничений, связанных с использованием дополнительных отпусков (с правом их накопления), законодательством не предусмотрено. Такое ограничение установлено только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков: запрещено не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Вместе с тем, в частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам-чернобыльцам, является целевым и суммированию не подлежит. То есть если сотрудник не воспользовался своим правом в текущем году, то использовать отпуск в очередном году (и далее) он не сможет.

Свою позицию контролирующие ведомства объясняют так. Сотрудникам-чернобыльцам дополнительные отпуска оплачиваются за счет средств федерального бюджета. Бюджетные ассигнования на их оплату закладываются при формировании бюджета. При этом в течение года предусмотрено финансирование расходов только текущего финансового года (т. е. оплате подлежат только дополнительные отпуска, право на которые возникло в текущем году). Оплата расходов прошлых лет за счет бюджетных ассигнований текущего года в бюджете не предусмотрена.

Таким образом, сотрудник-чернобылец должен воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск только в текущем году. Дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу

Четкого ответа на этот вопрос не существует. Время отпуска оговаривают в каждом случае индивидуально. Работодатель рассчитывает интенсивность нагрузки и подбирает то время, которое удобно для него с точки зрения непрерывности процесса работы. Если на предприятии большой штат сотрудников, то заменить отсутствующего человека не составит труда. Отпуск может быть:

Работодатель может разрешить сотруднику, если имеет такую возможность, отдыхать дольше и в любое время. Но сократить отпуск по своему усмотрению он не имеет право. Если между руководителем и сотрудником организации возникает спор по поводу времени отдыха, то на помощь приходит Трудовой кодекс. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Удлиненный отпуск

Также существуют категории, которым предоставляется удлинённый отпускной период — это:

лица, имеющие инвалидность — отдыхают тридцать дней;
сотрудники образовательных учреждений — им предоставляется от 42 до 56 дней (продолжительность зависит от статуса заведения);
лица, не достигшие восемнадцати лет — им начисляется 31 день;
сотрудники муниципальных учреждений (гражданские лица) — получают тридцать дней отдыха;
сотрудники спасательных служб — от 30 до 40 дней (длительность зависит от стажа);
судьи и сотрудники прокуратуры — получают для отдыха от тридцати до 48 дней;
лица, имеющие докторскую степень или являющиеся кандидатами наук — 48 и 36 дней соответственно;
лица, занятые производством химического оружия — получают от 49 до 56 дней (продолжительность зависит от местоположения производственных линий).

Отпуск по кзоту сколько дней можно взять

При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня. Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 19 по 25 июня 2021 года. 24 и 25 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены. В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к.

Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ) Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ) Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391) Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст.

Основной отпуск

Ситуация: можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск? Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня.

Ответ: да, можно. Но для этого нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Аналогичные выводы следуют из писем ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 и Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику отпуск сразу за четыре года подряд? Предыдущие четыре года сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные отпуска.

Ответ: да, может.

Более того, статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, разрешая сотруднику не уходить в отпуск в течение двух и более лет, организация нарушает трудовое законодательство.

Кроме того, организация должна ежегодно утверждать график отпусков сотрудников. Этот документ является обязательным как для организации, так и для сотрудников. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Поэтому предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска. Сделать это единовременно Трудовой кодекс РФ не запрещает.

Ситуация: сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем?

Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям.

Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

фактически отработанное время;
время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
время, когда работник был отстранен не по своей вине;
время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

для беременных и декретниц;
несовершеннолетних;
усыновителей новорожденных;
иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

работникам-инвалидам – 30 дней;
педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
служащим муниципалитета – 30 дней;
сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
судьям и прокурорам – 30-48 дней;
имеющим научное звание – 36-48 дней;
другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск по кзоту сколько дней можно взять

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128.

Оформление и расчет

При выходе сотрудников в отпуск работодатель обязан подготовить приказ о предоставлении им отпуска. Такой приказ обычно имеет форму Т-6 или Т-6а (последний используется для оформления отпуска группе лиц).

Также соответствующая отметка вносится в табель учета рабочего времени, который ведется по форме Т-12 и Т-13, отпускные о и имеют цифровое значение «09». Еще одним документом, куда вносятся сведения об отпуске, является личная карточка работника. Для отметки периода отпускных здесь предусмотрен специальный раздел 7 (основной оплачиваемый отпуск и прочие разновидности отпусков стоит указывать здесь отдельно).

Работодатель также должен начислить и выплатить сотруднику отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска по ст. 136 ТК. Отпускные сотрудникам выплачиваются в размере среднедневного заработка сотрудника за расчетный период (предшествующий год). Для расчета заработка учитываются все выплаты в пользу сотрудника, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Продолжительность отпуска устанавливается из расчета 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Так, если сотрудник отработал полгода из года, то ему положено 14 дней отпуска. Если им было отработано 11 месяцев и более, то ему полагается отпуск продолжительностью 28 дней. Из расчетного периода исключается время нахождения сотрудника на больничном или в командировках.

При увольнении каждому сотруднику (независимо от основания расторжения трудового договора) положена компенсация неиспользованного отпуска. При желании сотрудник может использовать неотгулянные дни перед увольнением. Тогда его последним рабочим днем станет последний день в отпуске.

Таким образом, право на отпуск работника относится к его базовым трудовым правам. Трудовой кодекс различает такие виды отпуска: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, административный без сохранения заработка, отпуск по беременности и родам, а также другие виды отпуска. Каждому сотруднику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с продолжительностью 28 дней, остальные виды отпуска предоставляются опционально. Отпуск должен быть оплачен работодателям по нормам трудового законодательства. Если работодатель не отпускает работника в отпуск, то тем самым он нарушает законодательство и может быть привлечен к административной ответственности.

Трудовой кодекс РФ

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

дни праздников;
дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Дни отпуска на свадьбу по трудовому кодексу: порядок оформления

Очень часто бывает так, что ни работники, ни сами работодатели точно не знают о законном основании предоставления отпуска по случаю свадьбы. Поэтому между ними часто возникают споры о правоте той или иной стороны: руководство считает, что отпуск на свадьбу не предоставляется ни под каким предлогом, сотрудники же считают, что работодатель просто обязан отпустить их на самое важное событие в их жизни (а в некоторых случаях еще и оплатить положенные дни).

Отпуск по случаю заключения брака предусмотрен Трудовым кодексом РФ, отраслевыми тарифными соглашениями, коллективным договором или другим локальным нормативным актом, принятом на предприятии. Таким локальным актом могут быть предусмотрены и другие гарантии в связи с заключением брака. Например, выплата материальной помощи.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам полагается беременным сотрудницам в целях подготовки к родам и послеродового восстановления. Он предусмотрен по нормам ст. 255 ТК. Такой отпуск в отличие от отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, который также полагается отцу ребенка и другим родственникам, может быть оформлен только беременной женщиной. Такой отпуск предоставляется со стандартной продолжительностью 140 календарных дней, из которых 70 дней предоставляется до родов и 70 – после родов.

При многоплодной беременности продолжительность больничного листа устанавливается в 194 календарных дня. Для женщин, которые проживают в экологически неблагоприятных условиях, декретный отпуск положен продолжительностью 160 календарных дней.

Отпуск по беременности предоставляется по заявлению работницы на основании выданного ей в женской консультации листа нетрудоспособности. Обычно он оформляется на сроке 30 недель беременности, а при вынашивании двойни – на 28 неделе.

В случае преждевременных родов на сроке от 22 до 30 недели беременности декретный предоставляется на 156 календарных дней. При осложненных родах в случае одноплодной беременности больничный продляется дополнительно на 16 дней к стандартным 140 дням; при многоплодной беременности, выявленной при родах, к декрету прибавляется 54 календарных дня.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
несовершеннолетним;
инвалидам;
работникам с ненормируемым графиком;
работающим в сферах спорта, образования и медицины;
при отдельных видах работ особого характера;
служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

Получить денежную компенсацию за основной неиспользованный отпускной период во время работы в организации нельзя (это относится к 28 дням). Это предусмотрено нормами статьи 127 ТК РФ только при увольнении. В этом случае при расчете работодатель обязан выплатить отпускные за все время, которое не было использовано для отдыха. Дополнительное время работодатель компенсирует деньгами и не увольняя сотрудника, по его заявлению (не относится к дополнительному отпуску за вредные условия труда — 7 дней. Если отдых больше 7 дней, то дни, выходящие за эту цифру, компенсировать можно).

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См.: «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».