Общие понятия
Обязательный ежегодный отпуск является временным освобождением от служебных обязанностей с целью восстановления здоровья, с сохранением рабочего места и среднего заработка. Продолжительность его для обычных граждан составляет 28 дней, для льготных категорий предусматривается удлиненный период:
- Людям с инвалидностью – 30 дней.
- Сотрудники образовательного учреждения – 42-56 дней.
- Несовершеннолетние граждане – 31 день.
- Муниципальные или гражданские служащие – 30 дней.
- Сотрудники на вредном производстве – 59 дней.
На удлиненный отпуск вправе рассчитывать также люди с ненормированной рабочей сменой или трудоустроенные в районах Крайнего Севера. Регулируется вопрос положениями Трудового кодекса, но учитываются и Федеральные законы (№ 181 от 24.11.1995 года, №90 от 30.06.2006 и другие) и локальные нормативные акты. Они позволяют делить ежегодные отпуска на две части по 14 дней.
Порядок предоставления периодов за прошлые года
По сути, нереализованный в свое время отдых ни чем не отличается от основного отпуска, который предоставляется ежегодно, следовательно, порядок оформления неотгулянного периода будет аналогичным, за некоторым исключением.
В частности, в порядке ст.123 ТК РФ при предоставлении ежегодного отпуска предполагается вручение уведомление за две недели до отдыха, в случае же если отпуск предоставляется не по графику и по просьбе работника уведомление не требуется.
В подобной ситуации на рассмотрение руководства труженик предоставляет заявление, в котором собственно и отражается просьба об использовании нереализованной части отпуска за прошлые года в виде отдыха с определенной даты либо материальной компенсации. При этом учитывая, что неиспользованные части в график не включаются, работодатель имеет право отказать в предоставлении отдыха именно в требуемое работников время, но опять же с условием его использования в более поздний срок, допустим, после сдачи квартального отчета.
Если же руководитель не возражает против реализации остатков отпуска за прошлые года, на заявление налагается резолюция, на основании которой уже издается приказ о предоставлении законного отдыха в полном объеме либо только его части с последующей реализацией уже в другой период.
При этом если работник желает нереализованные части отпуска использовать не в виде отдыха, а в денежном эквиваленте, заявление также подается, на его основании опять же издается приказ о выплате компенсации, но только в том случае, если учреждение располагает достаточными средствами.
Возможности отказа от отпуска
Для своевременного обеспечения ухода работников в отпуск на предприятии составляются специальные графики. Оформляется план еще до середины декабря, и его отсутствие влечет за собой административное наказание должностного лица, ответственного за его подготовку.
Исполнение его должно быть неукоснительным, но бывают ситуации, когда работник вправе отказаться от отпуска по графику:
- Временная утрата трудоспособности.
- Необходимость исполнения поручения государственной важности.
- Выплаты компанией не были выполнены за 3 дня до начала отдыха.
- Сотрудник не предупрежден за 2 недели до начала отпуска.
Интересует ответ на вопрос, можно ли не брать отпуск тех людей, кто желает получить за неиспользованные дни компенсацию. Это гарантирует дополнительную прибавку в конце года и решение некоторых финансовых вопросов. Законодательством такое разрешается, но не более двух лет подряд, в противном случае компанию ожидает штраф, установленный ч.1 ст. 5.27 КоАП.
Внимание! Нельзя отказаться от законного отдыха несовершеннолетнему сотруднику, беременной женщине, а также выполняющему работу на вредном производстве.
Варианты решения
Можно отказаться от отпуска увольняющемуся работнику, тогда он получает компенсацию за весь невостребованный период. Допустимо это в следующих случаях:
- Общий неиспользованный период в 28 обязательных дней при письменном отказе от него.
- Суммируются отпускные периоды, которые превышают указанный минимум в 28 дней.
- Возмещаются другие части по согласию с работодателем.
Отказ не принимается от женщин, планирующих в ближайшее время выйти в декретный отпуск. Еще одним вариантом решения вопроса является возможность переноса отдыха на следующий год. Предоставление его осуществляется по тем же правилам, но учитывается место труда (основное или совместительство) и дата зачисления в штат. Период считается по рабочим дням, а не календарным. Обычно к переносу прибегают, если выход гражданина в отпуск негативно скажется на деятельности предприятия.
Можно ли заменить денежной компенсацией?
Некоторые работники думают, что имеют право отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска и получить денежную компенсацию. Но нужно понимать, что по закону сотрудник обязан воспользоваться правом на отдых минимальной продолжительностью 28 календарных дней.
Обменять эти выходные на финансовые средства нельзя. Если человеку полагается удлиненный отпуск, то он обязан отгулять 28 дней в год, а дополнительную его часть может заменить денежной компенсацией.
Исключением являются лица, которые трудятся во вредных и опасных условиях. Также согласно статьи №126 Трудового кодекса России, недопустима замена дополнительного отпуска финансовыми средствами беременным женщинам, несовершеннолетним лицам.
Если обязательный отпуск в 28 календарных дней был перенесен на следующий год, тогда сотруднику придется отгулять уже 46 дней в текущем периоде. Заменить вторую часть денежной компенсацией нельзя. Замена оплачиваемых отпусков деньгами, проводится в случае увольнения.
Согласно статьи №127 ТК России, при расторжении с сотрудником трудового контракта, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за дни неиспользованного отдыха. Причитающуюся сумму руководство фирмы должно предоставить в день увольнения. Об этом говорится в статье №140 ТК РФ.
В каких случаях отказ от отпуска недопустим
Некоторым категориям граждан предоставлены льготы, определенные привилегии на легкий труд или сокращенный рабочий день. Но они же являются ограничителями для них в праве на отказ от отпуска.
К таким группам людей относят:
- Несовершеннолетние.
- Беременные женщины или вышедшие с декрета.
- Опекуны или усыновители младенцев в возрасте до 3-х месяцев.
- Супруг женщины в положении.
- Люди, выполняющие работу на опасном или вредном производстве.
При этом они могут не соблюдать установленный предприятием график, и уходить в отпуск в любое время, написав предварительно работодателю заявление.
Можно ли вообще не ходить в отпуск
Если работодатель соблюл все условия — вовремя составил график отпусков, уведомил вас о предстоящем отдыхе и выплатил деньги — технически вы так или иначе будете в отпуске. Впрочем, вы можете продолжать ходить на работу и трудиться, но зарплату получать не будете — за этот период вам уже выдали отпускные. Правда, работодатель со своей стороны может с таким положением не смириться и привлечь вас к ответственности ТК РФ Статья 21. Основные права и обязанности работника за нарушение трудовой дисциплины.
Если на каком-то этапе оформления отпуска работодатель нарушил правила, то обязан ТК РФ Статья 124 перенести ваш отдых на другой срок, согласованный с вами. Для этого надо подать письменное заявление. Его текст может выглядеть примерно так:
Согласно утверждённому на 2021 год графику отпусков, мой ежегодный оплачиваемый отпуск запланирован на период с 1 по 14 декабря. Работодатель не уведомил меня о начале отпуска, что должен был сделать в соответствии со статьёй 123 ТК РФ.
В соответствии со статьёй 124 ТК РФ прошу перенести мой отпуск на период с 1 по 14 февраля 2021 года.
Если же графика отпусков вовсе нет, то работодатель не только нарушает законодательство, но также теряет рычаг воздействия и не может принудить сотрудника уйти в отпуск.
Может ли работодатель принуждать брать отпуск без содержания
Нередко на практике бывают случаи, когда из-за финансовых затруднений работодатель не может выплачивать сотрудникам зарплату. Невыплата зарплаты грозит работодателю штрафами и иной ответственностью, поэтому в подобной ситуации, ему выгодно отправить работников в неоплачиваемый отпуск. Что он и пытается сделать, прося работника написать заявление «за свой счет».
Такие действия работодателя являются неправомерными и крайне невыгодны для сотрудника. Так, например, при задержке заработной платы, работник имеет право приостановить свою работу, но при этом рассчитывать на сохранение за ним среднего заработка за все время вынужденного прогула.
Также по теме: Ответственность за необоснованный отказ при приеме на работу в 2021 году
Как поступить по-своему, но не нарушить закон
Есть 4 варианта, как можно распорядиться отпуском по-своему, но в рамках закона. Вы можете обсудить их с руководством и выбрать наиболее оптимальный.
- Договор гражданско-правового характера
Время, предназначенное для отдыха, вы вольны тратить на что угодно, поэтому вы вправе оформить на это время договор ГПХ со своей или сторонней организацией. Учитывайте только то, что такой договор оформляется на указанный вид работы и имеет конечный срок, за который должен быть получен некий результат. Если предметом договора ГПХ становятся ваши обычные обязанности, то он приобретает статус трудового договора. Вы снова окажетесь в неправомерной ситуации с заменой отпуска денежной компенсацией и последующими административными последствиями.
- Увольнение
Этот метод не нарушает закон, но для работника несет большой риск. Если вы не ходили в отпуск, то при расторжении трудового договора наниматель должен компенсировать вам это материально. Будучи полностью уверены в своем начальстве, договоритесь о том, что уволитесь и получите компенсационные выплаты, а потом снова найметесь к нему на работу.
Есть вероятность, что вас могут не восстановить назад. Поэтому такой способ возможен при полном доверии к работодателю и уверенности – вас наймут опять, по договору и на прежних условиях.
- Премирование
Если ваш начальник не против наградить вас за успехи, попросите дать вам премию. Вы работаете усерднее за эту условно отпускную неделю, можете работать дома или неполный день, а работодатель заплатит вам премиальные. Так и задачи будут выполнены, и по документам порядок, и добавочные средства вы получите.
- Внутреннее совместительство
Если у вас в организации практикуется замещение других сотрудников в отпуске или при болезни, вы можете воспользоваться таким вариантом. Ваш начальник должен согласиться выплатить вам деньги за замещение другого человека, за которого вы станете выполнять обязанности в свободное от основной работы время. Минусом является то, что делать это вы сможете только до или после основной работы, но не в самом отпуске.
Направление работника в отпуск в принудительном порядке
Законодательство допускает возможность изменить время отпуска или разделить его на части. При этом одна часть отпуска должна предоставляться не меньше, чем на 14 дней. Если сотрудник хочет изменить время отдыха, он может договориться с руководством или поменяться с другим работником периодами, указанными в графике. Также член трудового коллектива вправе не брать отпуск в течение года.
Также по теме: Полный список документов при увольнении
Но не идти в отпуск в течение двухлетнего периода сотрудник не вправе, так как по нормам трудового законодательства, дни отдыха должны быть использованы в полном объеме в течение года после завершения предыдущего рабочего годового периода.
Но принудительно отправлять сотрудников в отпуск за свой счет работодатель не вправе, даже если член трудового коллектива входит в группу работников, которые вправе в любое время брать дни отдыха без содержания.
Если работодатель нарушает это требование, на него может налагаться штраф, размер которого определяется нормами административного законодательства и зависит от субъекта вины и количества подобных нарушений.
Если сотрудник отказывается расписываться в приказе на отпуск или в соответствующем уведомлении, работодатель должен составить акт в присутствии двух свидетелей об отказе члена трудового коллектива от подписания документа.
В этом случае уже на сотрудника может быть наложено взыскание дисциплинарного типа за нарушение дисциплины труда.
Заставлять идти сотрудника в отпуск работодатель вправе только в исключительных случаях. При этом работник должен или стоять в графике или не отдыхать в течение года с начала нового трудового периода после предыдущего отпуска.
Можно ли оформить отпуск с понедельника, если он назначен с выходного дня
Теоретически, отпуск работнику может быть назначен и с выходного дня. Но, так как выходные дни включаются в количество дней отпуска, это может оказаться невыгодным для сотрудника, ведь так количество дней отдыха для него может сократиться.
При этом, назначение отпуска с выходного дня не является нарушением закона со стороны работодателя. Поэтому, при желании выйти в отпуск с понедельника, работнику нужно обратиться к работодателю с просьбой о переносе даты отпуска на первый рабочий день, следующий после выходного.
Как действовать, если я не хочу идти в отпуск в назначенное время
Столкнувшись с ситуацией, когда отпуск приходится совершенно не кстати, работник может попробовать изменить время его предоставления.
Для этого ему необходимо составить и подать заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на другую дату, или разделить его с переносом части на другое время. Заявление должно содержать обоснование просьбы, то есть причину, по которой работник обращается с такой просьбой. Заявление должно быть передано руководителю под роспись.
Что делать, если отпуск предоставляется в неудобное время
Многие работники хотят уйти в отпуск летом. Это прекрасное время для поездок на море. Да и у большинства работников есть дети, у которых летом каникулы. Но, к сожалению, отправлять в отпуска всех работников только летом у работодателя нет возможности. И часть работников должна уйти в отпуск в другое время года.
Но, что же делать, если отпуск предоставляется в совершенно неудобное для работника время? В этом случае, единственным выходом является возможность договориться с руководством о переносе дат отдыха на другое время.
Как устанавливаются даты отпусков
Каждый работодатель по закону обязан распределить даты отпусков на календарный год не позднее чем за 14 дней до начала этого года. Для этого создается и утверждается определенный документ – график отпусков. Учитывать мнение работников при его составлении руководство не обязано. Законом установлена необходимость учитывать лишь мнение профсоюзной организации.
Таким образом, изначально, работники не могут влиять на то, в какое время им идти в отпуск. Правда, это относится не ко всем работникам. Некоторые сотрудники имеют право на уход в отпуск в удобное для себя время. Таким правом может воспользоваться, например, работник, законная супруга которого находится в отпуске по беременности и родам.
Также по теме: Утвержден перенос выходных в 2021 году
