В каких случаях сдвигается окончание рабочего года, за который сотруднику положен отпуск

Отпуск: понятие, виды, продолжительность.

Отпуск— непрерывный отдых в течение определенного ко­личества календарных или рабочих дней в рабочем году, кото­рый предоставляется работникам с сохранением среднего за­работка в должности.
Законодательством установлены следующие виды отпусков:

• основные и дополнительные;

• нормальной продолжительности — базовый (28 кален­дарных дней), удлиненный (например, по ст. 267 ТК РФ для несовершеннолетних работников — продолжитель­ностью 31 календарный день);

• оплачиваемые и без сохранения заработной платы.

Критериями деления отпусков на виды служат их основа­ния и цели: отпуска работникам, занятым на работах с вред­ными и опасными условиями труда; за особый характер рабо­ты; за стаж работы; работникам с ненормированным рабочим днем; материнские отпуска; учебные отпуска.

Предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков обес­печивается право работников на отдых. В период пребывания в отпуске работник не может быть уволен по инициативе рабо­тодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (ст. 81 ТК РФ). Согласно ст. 121 ТК РФ время ежегодно­го оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также в стаж работы, дающий пра­во на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каж­дом рабочем году, который исчисляется со дня заключения тру­дового договора с конкретным работодателем и обычно не со­впадает с календарным годом.

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень пе­риодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относят­ся, например, время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором (ст. 93 ТК РФ); время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответ­ствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность); время приостановки работ органами государ­ственного надзора и контроля за соблюдением требований ох­раны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ), а также иные периоды.

Статья 122 ТК РФ устанавливает, что право на использова­ние отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть пре­доставлен по заявлению работника в следующих случаях:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных законодательством.

В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск дол­жен предоставляться работникам в удобное для них время. Это требование касается и первого года работы, когда отпуск дол­жен быть предоставлен авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы),

Отпуск за второй и последующие годы работы может предо­ставляться в любое время рабочего года в соответствии с оче­редностью, установленной в данной организации (графиком отпусков). При этом не исключается возможность предоставле­ния в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. В ст. 124 ТК РФ закреплено правило, по кото­рому работодатель обязан не только ознакомить работника под расписку с графиком, но и известить его о времени начала от­пуска не позднее чем за дв& недели до его начала. В противном случае отпуск переносится на другой срок.

Если работник по какой-либо причине не может использо­вать отпуск в дни, определенные графиком, он вправе обра­титься к работодателю с просьбой о его переносе. При перене­сении отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставля­ется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжитель­ностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работ­ников законодательством установлен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпус­ка суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпус­ком (ст. 120 ТК РФ). По общему правилу отпуск предоставляется целиком, но соглашением сторон трудового договора еже­годный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодательство не устанавливает, на какое количество час­тей может быть разделен отпуск. Согласно ст. 125 ТК РФ неде­лимая часть (хотя бы одна из частей, не обязательно первая) должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Со­гласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работ­ников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае болезни работника в период нахождения в очеред­ном отпуске последний подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 177 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска по соглашению работодателя и работника могут присоединять­ся к дополнительным учебным отпускам. В данном случае про­исходит продление либо перенесение ежегодного оплачивае­мого отпуска.

Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не­предоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и ра­ботникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Сколько недель учитывается в течение одного календарного года и сколько их

Еще одно важное понятие, установленное в федеральном законе, — календарная неделя. Календарные недели 2021 года, как и любого другого, представляют собой семидневные периоды, которые длятся строго с понедельника по воскресенье.

Используется понятие календарной недели для исчисления длительности трудовой деятельности и расчета заработной платы сезонных работников. Также оно актуально для решения вопросов увольнения. Например, сроки предупреждения о предстоящем увольнении удобно считать, ориентируясь именно на понятие календарной недели.

Образцы заполнения расчетной ведомости и расчетно-платежной ведомости, в которых указаны отработанные дни, вы найдете в типовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальных решений вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Узнайте, возможно ли увольнение в выходной день.

Количество календарных недель в году — 52 или 53 (в 2021 году — 53).

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Отпуска этих лиц не могут быть перенесены на следующий рабочий год даже по просьбе самих работников.

В некоторых случаях работодатель может (но не обязан) предоставить работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы. Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявле­ния работника предоставить отпуск без сохранения заработ­ной платы:

1) участникам Великой Отечественной войны — до 35 ка­лендарных дней в году;

2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

3) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погиб­ших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,

полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением во­енной службы, — до 14 календарных дней в году;

4) работающим инвалидам —до 60 календарных дней в году;

5) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными феде­ральными законами либо коллективным договором.

В соответствии со ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в воз­расте до 18 лет), одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанав­ливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительно­стью до 14 календарных дней.

Предоставление работнику отпуска без сохранения заработ­ной платы оформляется приказом (распоряжением) работода­теля. За время отпуска без сохранения заработной платы за ра­ботником сохраняется место работы (должность). Согласно положениям ст. 121 ТК РФ время отпусков без сохранения за­работной платы продолжительностью более 14 календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегод­ный основной оплачиваемый отпуск.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Как считать учитываемые календарные дни расчетного периода

При полностью отработанном расчетном периоде количество учитываемых календарных дней определяется как произведение среднемесячного числа календарных дней (29,4) и количества полных календарных месяцев. Оно будет равно 352,8 календарного дня (29,4 x 12 мес.).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке, количество учитываемых календарных дней определяется как сумма произведения среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Число календарных дней в неполном календарном месяце определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Такой порядок установлен в п. 10 Положения о среднем заработке.

Покажем, как определить количество учитываемых календарных дней расчетного периода на примере.

Пример 4. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Со 2 октября 2012 г. она вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.

Определим расчетный период для ежегодного оплачиваемого отпуска Э.Г. Антильской, в который она уходит с 16 сентября 2013 г.

Решение. Расчетным периодом для отпуска сотрудницы будет 12 календарных месяцев, предшествующих сентябрю 2013 г., — с 1 сентября 2012 г. по 31 августа 2013 г. В расчетном периоде сотрудница была:

• с 1 сентября по 1 октября 2012 г. (30 дней в сентябре и 1 день в октябре) — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
• со 2 по 15 октября 2012 г. (14 календарных дней) — в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• с 11 по 24 марта 2013 г. (14 календарных дней) — в командировке;
• с 20 по 31 мая 2013 г. (12 календарных дней) — на больничном.

Все эти периоды нужно исключить из расчетного периода.

Итого в расчетном периоде Э.Г. Антильская 8 месяцев отработала полностью, в сентябре не работала, а 3 месяца расчетного периода (октябрь 2012 г., март и май 2013 г.) отработала не полностью.

Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

• в октябре 2012 г. оно будет равно 15,2 дня [29,4 x (31 дн. — 1 дн. — 14 дн.) : 31 дн.];
• в марте 2013 г. — 16,1 дня [29,4 x (31 дн. — 14 дн.) : 31 дн.];
• в мае 2013 г. — 18 дней [29,4 x (31 дн. — 12 дн.) : 31 дн.].

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составит 235,2 дня (29,4 x 8 мес.).

Общее количество учитываемых календарных дней — 284,5 дня (15,2 дн. + 16,1 дн. + 18 дн. + 235,2 дн.).

Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность

При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпу­ска, в число календарных дней отпуска не включаются и не опла­чиваются. Это означает, что если отпуск приходится на такие дни, то он как бы продлевается.

Если работнику предоставляются дополнительные оплачи­ваемые отпуска, то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска они суммируются с основ­ным.

Иногда работник в силу уважительных причин (например, болезни) не может полноценно использовать свой отпуск. Для та­ких случаев закон предусматривает продление отпуска, т. е. пе­ренесение даты выхода на работу на число дней, в которые работ­ник, не будь он в отпуске, был бы все равно освобожден от испол­нения трудовых обязанностей по иным уважительным причинам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемо­ го отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных законами и локальны­ми нормативными актами организации.

Порядок предоставления ежегодных оплачи­ваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предостав­ляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы

возникает у работника по исте­чении шести месяцев его непрерывной ра­боты у данного работодателя. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный
основной
оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось мес­то работы (должность);

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• другие периоды времени, предусмотренные трудовым договором, коллективным»: договором, иным локальным нормативным актом организации.

Одновременно в этот стаж не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также правоверного отстранения его от работы

• время отпусков по уходу за ребенком;

• время отпусков без сохранения заработной платы продол­жительностью более семи календарных дней.

При решении вопроса о праве работника на оплачиваемый отпуск учитывается только время, проработанное у данного рабо­тодателя. Однако в тех случаях, когда работник трудоустроился в организацию в порядке перевода и не использовал отпуск по прежнему месту работы, он: вправе требовать предоставления первого отпуска у нового работодателя, исходя из суммарной ше­стимесячной продолжительности стажа по прежнему и новому месту работы.

По соглашению сторон трудового договора первый оплачи­ваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истече­ния шести месяцев его непрерывной работы. Однако некоторым работникам работодатель обязан

по их заявлению предоставить такой отпуск до указанного срока, а именно:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам в возрасте до18 лет;

• работникам, усыновившем ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставля­ется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в организации. Такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков,

утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что если, к примеру, работник са­мостоятельно, без учета даты» предоставления ему отпуска по графику «ушел» в отпуск, то это приравнивается к прогулу. Точно так же, если работодатель не соблюдает графика очередности предоставления отпусков, то это считается нарушением прав ра­ботников с соответствующими последствиями. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмот­ренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предостав­ляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Перенесение отпуска

на другой срок возможно по согла­шению между работником и работодателем, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпус­ка либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год

допуска­ется с согласия работника в исключительных случаях, когда пре­доставление отпуска в текущем рабочем году может неблагопри­ятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по­сле окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Во всяком случае запрещается непредоставление ежегод­ного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на рабо­тах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Законодательством допускается деление отпуска на части, при котором определенное число дней отпуска используется в пе­риод, предусмотренный для очередного отпуска, а оставшееся их число переносится на другое время. Разделение отпуска возмож­но только по соглашению сторон, поэтому если, например, работ­ник не откликается на инициативу работодателя, то обязать его дать свое согласие никто не вправе. При разделении отпуска хотя бы одна из его частей в любом случае должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работни­ка. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него вре­мя в течение текущего рабочего года или присоединена к отпус­ку за следующий рабочий год.

Ни при каких условиях (даже с согласия самого работника) не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет беременных женщин и работников, занятых на работах с вредны­ми и (или) опасными условиями труда.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна только по инициативе работника в случае, если отпуск по своей продолжительности превышает 28 календарных дней. При этом денежной компенсацией по письменному заявлению работника заменяется та часть отпуска, которая превышает указанный период. Не допускается замена отпуска денежной компенсацией бере­менным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет и работни­кам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (т. е. тем же категориям работников, в отношении которых запрещен отзыв из отпуска).

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при производстве окончательного с ним расчета. Однако по письменному заявле­нию работника неиспользованные отпуска могут быть предостав­лены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения счи­тается последний день отпуска.

Дата добавления: 2015-01-15; ;

по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Согласно ст. 163

Трудового кодекса Республики Беларусь
рабочий год
, за который предоставляется трудовой отпуск, представляет собой промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Каждый рабочий год исчисляется не с даты окончания очередного отпуска, а с даты приема на работу. Так, если работник принят на работу 20 марта 2001 г., то рабочий год для отпуска ему будет определяться с 20 марта 2001 г. до 20 марта 2002 г. и т.д.

Таким образом, понятие «рабочий год» для исчисления отпуска значительно отличается от понятия «календарный год», предполагающего период времени, например, с 1 января 2001 г. по 1 января 2002 г., хотя по продолжительности рабочий год равен календарному.

Законодательством предусматриваются случаи, когда при исчислении трудового отпуска рабочий год может сдвигаться на определенные периоды времени. Речь идет о тех периодах времени, которые не включаются в фактически отработанное время (см. ст.

Что такое календарный год в договоре и как он считается

При заключении договоров стороны должны иметь четкое представление о том, что такое календарный год. Однако нередко это понятие используется в договорах без должного понимания.

Например, стороны заключили трудовое соглашение на период с апреля 2021 по апрель 2021 года с условием, что в случае отсутствия волеизъявления сторон договор продлевается на один календарный год. Учитывая положения закона № 107-ФЗ, не стоит утверждать, что действие договора в указанном случае продлится до апреля 2021 года, поскольку календарный год считается именно с 1 января по 31 декабря. Это означает, что договор будет продлен только до 31 декабря 2021 года, и наглядно показывает, почему так важно знать, как считать календарный год.

Рабочий год: какие периоды учесть

165 ТК).

За рабочий год работнику может быть предоставлен только один трудовой отпуск. Отпуска за второй и последующие годы работы нанимателем предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, в том числе и авансом. Трудовой отпуск согласно ч. 1 ст. 166

Трудового кодекса Республики Беларусь за первый год работы предоставляется работникам по истечении не менее 6 месяцев непрерывной работы у данного нанимателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные ч. 2, 3, 4 ст. 166 Трудового кодекса Республики Беларусь, при которых работникам предоставляются трудовые отпуска до истечения 6 месяцев работы. Не допускается предоставление трудового отпуска авансом до начала еще не начавшегося рабочего года.

<<< Главная страница | < Назад

Новости партнеров

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

• несовершеннолетний трудящийся;
• работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
• женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
• сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
• воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
• иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.

Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Процедура расчета отпускного стажа — примеры

05 05 2021 otpusknik Пока нет комментариев

Отпускной стаж — это временной отрезок, за который работник вправе требовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В его расчете имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать для определения положенных работнику отпускных дней. В статье рассмотрено, как рассчитать отпускной стаж пошагово, приведены конкретные шаги при расчете, а также дан пример расчета в цифрах.

Предоставление отпусков своим сотрудникам является обязанностью работодателя и закреплено в статье 121 ТК РФ. Гражданин имеет право уже через шесть месяцев работы на новом предприятии написать заявление руководителю и попросить предоставить очередной отпуск. За один полный отработанный год он получит отпуск в 28 календарных дней. Некоторым сотрудникам руководство предприятия должно предоставить еще и дополнительный отпуск.

В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода

«Зарплата», 2013, N 10

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Что характеризует каждое из них, чем они различаются и как применяются при расчете отпускных, рассмотрим в статье.

Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период — это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.

Рабочий год. Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:

• с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Отпускной стаж. Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.

Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Таким образом, у рабочего года и отпускного стажа одна точка отсчета, но, как правило, разная продолжительность. У расчетного периода точка отсчета совсем иная.

Как рассчитать отпускной стаж правильно

При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Чтобы правильно рассчитать стаж для отпуска, нужно знать следующее:

• что такое рабочий год;
• какие периоды нужно включать в стаж;
• какие периоде не нужно включать в стаж.

Что такое рабочий год для отпуска

Считают рабочий год для каждого сотрудника отдельно.

Роль стажа

Юридическое значение трудового стажа очень широко, поэтому стоит выделить роль каждого из его перечисленных выше видов по отдельности.

Общий трудовой

Значение данного вида стажа состоит в том, что он используется при назначении гражданину таких видов пенсий:

• по старости;
• по случаю потери кормильца;
• по инвалидности.

В некоторых случаях его наличие также необходимо для оформления пенсии по выслуге лет или по старости, но на льготных основаниях.

Специальный трудовой

Его роль заключается в следующем:

• с его учетом устанавливается пенсия по старости для работников, деятельность которых осуществлялась на Крайнем Севере или имела особые условия труда;
• от его длительности зависит размер процентной надбавки к зарплате сотрудника, а также ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• с его учетом определяется пенсия по выслуге лет, если подобное право есть для представителей отдельных профессий.

Примером таких профессий и видов деятельности являются работы под землей, с вредными или опасными условиями труда, на лесозаготовке, в горячих цехах и т. д.

Непрерывный

Его значение состоит в следующем:

• от его длительности зависит размер пособия по безработице, который назначается гражданину при постановке на учет;
• с ним связана выплата сотруднику надбавок и доплат к окладу (либо тарифной ставке);
• его продолжительность влияет на величину вознаграждения по итогам работы за год.

Что касается пенсионной сферы, то для нее данный вид стажа в настоящее время не имеет никакого значения.

Страховой

В современных условиях именно его наличие в минимальном количестве (5 лет) является обязательным условием для назначения пенсии по старости. В случае отсутствия такого стажа пенсия не может быть назначена.

С его учетом также определяется индивидуальный коэффициент пенсионера, величина которого, в свою очередь, напрямую влияет на размер пенсионных выплат.

Отпуска: понятие, виды, продолжительность, порядок предоставления ежегодного отпуска

При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.

На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным. Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.

Исключаемые периоды из отпускного стажа

Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:

• Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
• Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
• Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.

Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.

Какие периоды включаются в стаж

В расчет рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска следует включать все время, которое сотрудник выполнял обязанности на рабочем месте согласно трудовому договору, а также при нахождении в командировке.

Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.

Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:

• для студентов, при обучении без отрыва производства;
• для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.

Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.

К ним относится:

• Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
• отпуск;
• болезнь;
• праздничные и выходные дни;
• оплачиваемые дополнительные выходные дни;
• дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
• повышение квалификации;
• выполнение государственных обязанностей;
• простой производства.
• Незаконное отстранение от работы или увольнение.

Пошаговый расчет отпускного стажа

Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:

Пример расчета

Рассмотрим пример расчета стажа для отпуска в конкретном случае.

• 1 ноября 2014 года слесарь Колосов А.П. был принят на работу.
• С 14 марта 2015 года по 23 марта 2015 года отсутствовал в связи с болезнью.
• В 2015 году очередной отпуск продолжался с 4 декабря по 31 декабря, в 2021 году — с 3 ноября по 30 ноября.
• 12 и 13 августа 2015 года был отстранен от работы в связи с несвоевременным прохождением медосмотра по вине работника.
• С 15 мая по 2 июня 2021 года был в отпуске без сохранения заработной платы.
• С 30 апреля 2021 года сотрудник увольняется. Нужно определить стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Из всех случаев отсутствия на рабочем месте в отпускной стаж не включаются дни отстранения от исполнения обязанностей и отпуск «за свой счет» свыше двух недель.

Определение рабочих лет:

1. Первый год работы Колосова А.П. начинается со дня приема на работу 1 ноября 2014 года и заканчивается 2 ноября 2015 года. Окончание года сдвинулось на два дня из-за периода отстранения от работы.
2. Второй рабочий год начинается с 3 ноября 2015 года и заканчивается 7 ноября 2021 года. Смещение даты окончания рабочего года произошло из-за отпуска без содержания, превышающих двухнедельный период на 5 дней.
3. Третий год работы начался с 8 ноября 2021 года. Отпуск за период с этого дня до увольнения не предоставлялся и будет компенсирован денежной выплатой.

Нужно определить количество полных отработанных месяцев за третий год. Получается 5 месяцев и 22 дня. Период более половины месяца округляется до целого. Следовательно, компенсация должна быть выплачена из расчета, что отпуск не был использован за 6 месяцев.

Что не включают в трудовой стаж

В стаж работы, дающий право на отпуск работнику у данного работодателя, не включают:

• время отсутствия работника на работе без уважительной причины;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• календарные дни отпуска за свой счет, предоставленного в течение рабочего года, начиная с 15-го дня. При этом рабочий год сотрудника продлевается на количество дней такого отпуска, превышающее 14.

Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск, удлиняют рабочий год сотрудника.

Продолжим предыдущий пример.

Пример 2. Как продлевается рабочий год С 1 по 25 августа по семейным обстоятельствам Михайлову был предоставлен отпуск за свой счет на 25 календарных дней. Такой отпуск входит в трудовой стаж, необходимый для расчета очередного отпуска, но в количестве не более 14 календарных дней. На количество календарных дней отпуска без сохранения содержания, превышающее 14 дней, удлиняется рабочий год сотрудника. В данном случае это количество равно 11 дням (25 дн. – 14 дн.). Таким образом, первый рабочий год Михайлова в компании закончится 11 марта следующего года, а следующий — 12 марта следующего. С этой даты Михайлов получает право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в очередном расчетном году.

Роструд периодически разъясняет подобные вопросы (см. письма от 14 июня 2012 г. № 854-6-1, от 23 ноября 2021 г. № 14-2/В-933). В последний раз это было письмо Московской инспекции труда от 4 июня 2020 г. № 77/10-20669-ОБ/18-1299.