Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию, образец документа

Решение поменять работу не всегда дается легко. Кроме того, работник должен заранее уведомить о предстоящих переменах руководство за 14 дней. Это создает временной разрыв между намерением уходить. В этот период работник может поменять решение самостоятельно или в результате сложившихся обстоятельств. Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию и как это сделать?

Имеет ли работник право забрать свое заявление, если он передумал увольняться?

Желание отозвать заявление возникает по нескольким причинам:

сотрудник передумал увольняться;
поменялись планы относительно нового места трудоустройства;
изменились условия работы на нынешнем месте.

Когда меняются обстоятельства, можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? В большинстве случаев сделать это можно. Следует рассматривать такую вероятность в зависимости от этапа, на котором находится заявление, позиции работодателя и других важных факторов.

До истечения срока предупреждения об увольнении

С момента принятия решения до окончательного ухода у сотрудника практически всегда есть промежуток времени до 14 дней. В этот период многое может измениться, поэтому законодательство разрешает отозвать заявление на уход. Такое право сохраняется у работника практически во всех ситуациях и в любой день.

Если оно уже подписано

Обычно заявление на увольнение по собственному желанию подписывается начальником в первый день подачи. Эта подпись означает, что работодатель ознакомлен с позицией работника по поводу ухода и начинается отсчет срока 14 дней, если сторонами не оговорен другой.
Что делать передумавшему увольняться работнику, если заявление уже подписано? По закону работник может передумать увольняться, даже если документ подписан и начальник одобрил его.

Именно поэтому не поздно составить отзыв на него и подать его на утверждение начальнику.

В последний день работы

Наиболее остро может встать вопрос об отмене заявления в последний день работы. Что делать, если срок истекает, а в конечный момент что-то изменилось и сотрудник решает не уходить? В этом случае, несмотря на то что наступил последний рабочий день, сотрудник может отозвать заявление.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

До момента расчета и получения на руки трудовой книжки, заинтересованное лицо не считается уволенным и может изменить мнение относительно ухода.

Образец отзыва

Вопрос о том, можно ли передумать увольняться, если написал заявление и как правильно это аннулировать, волнует сомневающихся сотрудников. Законодательство не регламентирует конкретного оформления для отзыва документа о намерении уволиться.

Он может быть написан в свободной форме, но с обязательным указанием:

названия предприятия;
Ф.И.О. руководителя предприятия;
личной просьбы о возврате бумаги.

Образец:

Директору ЗАО «Марс»

Пархарову Евгению Леонидовичу

от специалиста по охране труда

Петуховой Валентины Ивановны

Заявление

Мое заявление на увольнение по собственному желанию от 20.06.2018 года прошу считать недействительным в связи с личными обстоятельствами.

26.06.2018 года

В случае когда заявление на увольнение по собственному желанию не было оформлено должным образом и не зарегистрировано, его можно забрать без письменного оформления отзыва, если работник передумал увольняться.

Пошаговая инструкция по отмене решения об уходе с работы

Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Для этого можно устно сообщить о своем решении и если работодатель не против, то заявление аннулируется. Однако чтобы избежать недоразумений, целесообразно подать отзыв в письменном виде.

Для реализации процедуры надо придерживаться определенной последовательности шагов:

составление отзыва заявления в письменном виде. Форму документа можно изучить по образцу заранее или попросить в отделе кадров организации;
подача документа в отдел кадров после согласования с начальником;
ожидание реакции работодателя, которая в большинстве случаев должна быть положительна;
получение ответа.

Если все прошло успешно, то работник просто продолжает трудиться на прежнем месте. Если отказ от работодателя поступил законно, то работнику придется уйти после истечения срока.

В ином случае следует подать иск в суд или обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Пошаговые действия по отзыву заявления об увольнении!

Как вы поняли здесь главное успеть подать заявление об отзыве заявления об увольнении до того момента как на ваше место будет приглашен другой работник и до окончания срока в 14 дней. Подаем заявление об отзыве в письменной форме, его нужно составить 2-х экземплярах и передать работодателю, на вашем экземпляре работодатель должен поставить дату и отметку о принятии, после чего ответ вам так же должен быть дан в письменной форме об удовлетворении вашей просьбы или об отказе с обязательным указанием причин такого отказа. Вы так же можете подать заявление об отзыве почтой в адрес работодателя с описью вложения и уведомлением о вручении. Почтой вы можете отправить такое заявление даже в последний 14-й день и датой подачи вашего заявления будет считаться дата отправки заявления по почте, фактически день сдачи на почту;
Всегда обращаемся к работодателю в письменной форме, так как у вас на руках останется второй экземпляр обращения с отметками работодателя и это будет доказательством того, что вы подали заявление. Но если вы обращаетесь в устной форме, то лучше это делать в присутствии свидетелей которые в случае проблем смогут подтвердить факт вашего обращения;
Далее ждем решения (ответа) работодателя, как мы с вами разобрались, отрицательным ответ может быть только в случае, когда работодатель уже пригласил на ваше место работника по переводу, с которым уже расторгнут трудовой договор по предыдущему месту работы. Все остальные причины для отказа являются незаконными.

В течение какого времени можно забрать?

Если увольнение уже произошло, то ничего изменить не получится. На следующий же день после окончательного расчета сотрудник считается уволенным и отозвать заявление не удастся. В этом случае ему остается уйти или заново устроиться к этому работодателю, если последний не возражает и место еще свободно.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Какие пересчеты нужно сделать

В последний рабочий день работнику выплатили все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), а именно:

заработную плату;
компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как это исправить, если сотрудник отозвал заявление об увольнении и продолжает работать?

Заработную плату пересчитывать не нужно, так как она выплачена за отработанное время. Компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой. Ведь работник продолжает трудиться и сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанное время. Сумма компенсации будет зачтена в счет последующей выплаты зарплаты. Начисленные на нее НДФЛ и страховые взносы будут также зачтены в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Как написать заявление на отказ от увольнения: правила оформления и образец

Если стороны договорились о письменном отзыве, то следует составить его правильно и грамотно.

Составляется отзыв также как любой другой официальный документ и включает следующие данные:

Ф.И.О. заявителя;
наименование работодателя;
непосредственно обращение заинтересованного лица;
дата составления и подпись заинтересованного лица.

После составления документ передается на подпись начальнику. В случае одобрения сотрудник просто продолжает работать на своем месте.

Образец документа можно скачать и изучить заранее, чтобы избежать проблем при составлении. Нередко получить образец можно в отделе кадров или канцелярии организации.

Действия работодателя

В этой ситуации администрация должна действовать по закону. Как уже стало понятно, трудящийся вправе аннулировать свое заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию даже в день увольнения (последний день работы). Есть четкий порядок того, что делать специалистам отдела кадров, когда работник передумал увольняться, а запись в трудовой уже сделана и оформлен приказ.

Для отмены приказа специалист должен выполнить следующие действия:

На заявлении трудящегося об увольнении нужно сделать надпись: «Аннулировано на основании заявления П. Р. Петрова от 20.05.2018 г. «.
Создать приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении.
Аннулировать запись в трудовой книжке сотрудника на основании приказа об отмене приказа на увольнение. Другими словами, нужно внести информацию о недействительности предыдущей записи.
В личной карточке трудящегося также нужно вычеркнуть ошибочную запись об увольнении и заверить это подписью специалиста кадрового отдела. Не стоит заводить новую карточку и переписывать в нее данные. Для оформления архива правильнее именно зачеркнуть запись и отметить номер приказа об отмене предыдущего.
Сделать перерасчет налогов и компенсационных выплат. Нужно удержать с человека компенсацию за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие при увольнении (если таковое предусмотрено). Корректируются также налоги, исчисленные из этих выплат.

У трудящегося, который знает свои права и обязанности, никогда не возникнет сомнений в том, что он, написав заявление по собственному желанию, но передумав увольняться, защищен законодательством.

Администрация не вправе ему отказать. Сотрудники кадровой службы при этом должны четко следовать законодательству и оформлять документы в установленном порядке.

Последствия для собственника и работника

Ни работнику, ни работодателю не грозят никакие последствия от отзыва заявления о расторжении трудового договора. Исключением является случай, когда сотрудник решил остаться на своем рабочем месте, но предупредил руководителя слишком поздно (к примеру, письмо отправлено по почте, долго не доставлялось получателю), и приказ уже подписан. В таком случае предприятие восстанавливает сотрудника в должности и, кроме этого, выплачивает ему материальную компенсацию за все вынужденные прогулы. О том, сколько платить, можно также узнать из действующего законодательства.

Как аннулировать заявление на увольнение

Порядок, по которому происходит аннулирование заявления по собственному желанию работника, на законодательном уровне не урегулирован. Форма заявления и порядок его подачи также не урегулированы законодательно, поэтому определяются лишь обычаями делового оборота.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Так как заявление на увольнение отозвать правильно,исходя из сложившейся практики? Аннулирование заявления обязательно производится в письменной форме. Ведь при возникновении трудового спора работник может быть восстановлен на работе только в том случае, если у него будет возможность подтвердить факт отзыва им своего заявления. Устная же форма отзыва не является гарантией восстановления, поскольку доказать факт отказа от заявления в этом случае будет проблематично.

Аннулирование заявления об увольнении может быть проведено следующими способами:

Простановкой соответствующей отметки на самом заявлении. Однако не всегда кадровая служба предприятия дает работнику возможность проставить на принятом документе какие-либо отметки.
Путем составления отдельного документа, в котором содержится просьба отозвать ранее написанное заявление об увольнении или аннулировать его. Данный документ обязательно должен быть зарегистрирован работниками кадровой службы. В небольших организациях, где кадровой службы нет, заявление об аннулировании передается напрямую работодателю. Трудящемуся при этом стоит либо проследить за тем, было ли принято его заявление, либо направить его по почте заказным письмом.

Бланк и образец заполнения такого заявления вы можете скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.

Когда нельзя отозвать

Общее правило: запретить остаться на работе работодатель не может. Но закон устанавливает одно исключение. Если на освобождающееся место письменно приглашен новый сотрудник, то отзыв увольняющегося может быть отклонен. Новый сотрудник должен относиться к категории тех, кому не может быть отказано в заключении трудового договора. Классическим примером является сотрудник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя.

Возможна и другая ситуация. Двухнедельная «отработка» — это общее правило, исключением из которого служит расторжение трудового договора ранее. Конечно, на это должно быть обоюдное согласие сторон. Основание, по которому увольняется сотрудник, не меняется, это будет все то же собственное желание, но трудовую и расчет он получит раньше. А еще он подпишет приказ расторжении трудового договора, то есть фактически и юридически правоотношения сторон прекратятся до истечения двух недель с момента регистрации просьбы работника уволить его по собственному желанию. Значит, речи об отзыве не может быть.

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

Сотрудник вправе написать отзыв заявления об увольнении до дня прекращения трудовых отношений (включительно).
Если работник писал заявление на отпуск с последующим увольнением, то право на отзыв за ним сохраняется до момента ухода отдыхать.
Если человек желает отозвать заявление по соглашению сторон, сделать это можно до момента подписания соглашения.
Руководство вправе отказать в отмене, когда на вакантное место письменно уже позвали другого человека.
Специальной формы отзыва законом не предусмотрено. Он может оформляться в письменном или печатном виде. Подпись обязательно проставляется от руки.
Рекомендуется писать текст в двух экземплярах, на одном из них работодатель поставит подпись о принятии, что защитит права сотрудника при возникновении спорных моментов.
Когда руководитель не желает принимать отзыв от работника, его можно направить почтой письмом с уведомлением.

Порядок процедуры

Законодательно не определено, в какой форме должно отзываться заявление. По сути, это можно сделать с помощью:

звонка по телефону;
написания электронного письма;
написания личного заявления и т. д.

Главное — убедиться в том, что:

информация доставлена собственнику;
этому имеется какое-либо подтверждение.

Это пригодится при возможном обращении в суд одной из сторон. Поэтому рекомендуется все-таки письменная форма подобного отзыва.

В судебной практике множество подобных ситуаций. Например, гражданин А. подал иск в суд, в котором потребовал восстановления на рабочем месте и начисления компенсационной выплаты за совершенный прогул. В иске он указал, что ему пришлось написать заявление по жесткому указанию руководителя, который оказывал на него серьезное давление.
За день до указанной даты увольнения, т. е. до момента истечения двухнедельного срока, он в устной форме сообщил директору, что не собирается уходить. На следующий день ему была выдана на руки трудовая книжка, в которую внесли запись об увольнении по собственному желанию.

Суд постановил, что в данной ситуации неправ собственник, так как фактически гражданин А. уведомил руководство об отмене своего решения уволиться, что подтвердили свидетели.

Важно знать, что недобросовестный работодатель может не зарегистрировать прошение об отзыве. Лучше перестраховаться и отправить его по почте в виде заказного письма. Дата отзыва будет днем отправления письма, а не получения его адресатом. Даже в случае, если собственник получит письмо позже последнего рабочего дня работника (дня увольнения), то такой отзыв все равно будет правомерным.

Часто у работников возникает вопрос о том, может ли работник забрать заявление об увольнении, если оно подписано. Да, может. Но он должен сделать это в срок, установленный законодательством.

Важно знать, что отзыв не может быть аннулирован. Также если руководство уже издало и подписало приказ об увольнение, то его аннулирование также невозможно. По правилам должен быть издан другой приказ, который отменяет действие предыдущего.

Как отдел кадров оформляет отзыв заявления

В крупных организациях документ сдается в отдел кадров. По общим правилам делопроизводства документу присваивается входящий номер, копия с отметкой о принятии выдается заявителю на руки. В небольших организациях, где отсутствует отдел кадров, бумагу можно передать секретарю руководителя, который также должен зарегистрировать принятое уведомление, передав копию с «входящим» штампом на руки автору документа.

В отдельных случаях передать бумаги из рук в руки может быть проблематично, например, когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, не имеющим секретаря или отдела кадров, либо когда работнику заведомо известно, что работодатель откажется зарегистрировать документ. В таких ситуациях свое волеизъявление лучше отправить заказным письмом с пометкой о вручении.

Важно

При отправке данного документа почтой, датой отзыва будет считаться день отправления заказного письма, а не день, когда сам документ будет получен непосредственно адресатом.