Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Личные причины для срочного увольнения, требующие доказательств

Срочно уволиться, не отрабатывая двухнедельного срока, иногда необходимо и по другим обстоятельствам, которые сложились у работника. К ним относятся:

• необходимость срочной смены места жительства, например, в связи с переводом члена семьи увольняющегося сотрудника в другое место работы;
• направление в длительную командировку мужа или жены работника при необходимости его следования вместе с родственником;
• значительное ухудшение здоровья работника, затрудняющее выполнение его обязанностей и требующее смены места проживания из-за плохой экологической обстановки;
• беременность работницы, не позволяющая доработать до декретного отпуска, т. к. условия труда угрожают вынашиванию будущего ребенка.

Это только часть причин, которые могут стать основанием для срочного увольнения сотрудника. Каждая причина должна иметь обязательное документальное подтверждение. Для того чтобы работодатель не смог отказать в просьбе сотрудника о срочном увольнении, нужно обязательно указать уважительную причину срочного ухода с работы в заявлении и приложить к нему подтверждающие ее документы. Все документы в случае непосредственного непринятия заявления работодателем можно отправить курьерской почтой.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.
Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.
Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет о.

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

• заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
• работник поданное заявление не отзывал;
• заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

• дата оформления документа;
• номер;
• ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
• состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

25.08.2019 №27

Читайте также:  Компенсация морального вреда в трудовых отношениях

г. Москва

об отказе работника от подписания приказа об увольнении

Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А. А. и бухгалтера-расчетчика Ивановой И. А. 25 августа 2021 года в 14-00 бухгалтеру Пулеметовой А.Ю. было прочитано содержание приказа об увольнении № 80 –ЛС от 25.08.2019г. об ее увольнении.

Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю. отказалась.

Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

Содержание приказа подтверждены личными подписями:

Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А.

Бухгалтер Иванова Иванова И.А.

В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок. В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль.

Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций.

Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.
Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

• При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
• Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
• По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
• Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
• Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
• Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.

Заявление в Трудовую инспекцию

Заявление в трудовую инспекцию оформляется в свободной форме. Единого законодательно утвержденного образца не существует.

Однако есть информация, обязательная для отражения в документе:

• наименование организации, куда подается обращение;
• имя, фамилия, отчество заявителя;
• место регистрации, проживания заявителя;
• наименование предприятия, где работал заявитель;
• суть жалобы, что повлекло работника написать заявление;
• законодательно обоснованные основания для признания заявителя потерпевшей стороной;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись.

Обратите внимание на то, что в основной части заявления необходимо точно отразить некоторую информацию:

• фамилия, имя, отчество руководителя организации, занимаемая им должность;
• факты, которые прямо свидетельствуют о нарушении права работника;
• как, по вашему мнению, должен был поступить руководитель в сложившейся ситуации;
• дата и подпись – это неотъемлемая часть любого документа.

Учтите! Заявление в инспекцию по охране и защите труда подается несколькими способами:

• лично через канцелярию органа;
• почтой, заказным письмом;
• можно направить обращение онлайн на официальном сайте инспекции по труду и охране.

Считается, что подавать обращение в инспекцию можно исключительно в течение трех месяцев с момента обнаружения нарушения работодателя. Однако подобное правило действует в отношении направления обращения в суд.

После получения заявления специалисты инспекции инициируют проведение проверки работодателя. Результаты заносятся в специальный акт.

Если нарушение подтверждается, выписывается предписание:

• устранить существующее нарушение;
• отстранить работника, виновного в нарушении;
• привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности;
• подготовить документацию для подачи в суд, прокуратуру.

Если работодатель отказывается выполнять требования инспекции, в отношении него может быть возбуждено административное дело.

Составление акта об отказе от подписания приказа об увольнении в 2021 году

Оформленный акт храниться на предприятии не менее 3 лет.Оформление рассматриваемого документа, согласно нормам действующего в России законодательства – должно совершаться в присутствии нескольких свидетелей с обязательным назначением ответственного лица.

При этом, в завершении составления акта – в нём должны расписаться все участвующие в процессе граждане, а в случае отсутствия хотя бы одной подписи – документ будет считаться недействительным!

К грубым ошибкам, которые также могут привести к вышеупомянутой недействительности акта – относятся:

• Отсутствие указания, когда именно и где руководитель попытался ознакомить увольняемого сотрудника с приказом.
• Ошибки, преувеличение, неточности и разного рода помарки. Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый документ, если в старом была допущена ошибка, однако – её можно и исправить, перечеркнув ровной сплошной линией неправильную информацию, написав рядом исправленные данные и поставив о. В этом случае – исправление должно быть заверено подписью всех участников процесса.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Акт приемки лесов в эксплуатацию — образец и бланк

Также, стоит отметить, что для удобства заполнения акта – может использоваться электронное устройство. При этом, распечатанный документ должен быть обязательно заверен «живыми» подписями.

Исковое заявление в судебный орган

Если самостоятельно урегулировать конфликт не удалось, можно обратиться в прокуратуру или суд. Исковое заявление в суд составляется по форме, утвержденной территориальным подразделением органа судебной власти.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Существует информация, обязательная для отражения в иске:

• наименование судебного органа;
• имя, фамилия, отчество истца, его место проживания, регистрации;
• наименование организации, нарушившей право работника;
• имя, фамилия, отчество руководителя фирмы;
• суть иска, в чем состоит нарушение права работника;
• чего желает добиться заявитель, требования перечисляются списком с обязательным обоснованием с законодательной точки зрения;
• перечень документации, которая служит доказательством по делу и прилагается к исковому заявлению;
• дата составления иска и подпись.

Обратите внимание на то, что исковое заявление составляется с применением правил, описанных в статье 131 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации.

Запомните! Исковое заявление подается в мировой, районный или городской суд:

• по месту регистрации работника;
• по месту регистрации предприятия;
• по месту нахождения фирмы.

Это тоже важно знать:
Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры

Выбор инстанции зависит от стоимости иска. При его цене до 50 тысяч рублей заявление подается в мировой суд, более 50 тысяч рублей – в городской или районный суд.

Государственная пошлина, согласно статье 333.36 Налогового кодекса Российской Федерации, с работников по спорам с работодателем не взимается.

Мировой суд рассматривает заявление в течение одного месяца с момента регистрации. Районному суду дается на это два месяца. После этого заявителю направляется уведомление о назначении судебного процесса. На нем присутствуют все заинтересованные стороны.

Суд выносит решение исключительно на основании имеющихся доказательств. Их собирает заявитель. Если ответчик желает защититься, он имеет право предоставить суду любые бумаги.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию: