Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

• сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
• те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
• работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Какие документы работник должен представить в медкомиссию

По новым правилам ввели обязанность для работника представлять в медкомиссию СНИЛС либо документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в электронной или бумажной форме.

Кроме того, работник вправе представить в медкомиссию выписку из медкарты с результатами диспансеризации. Если работник проходил диспансеризацию меньше года назад, то медорганизация может учесть эти результаты при медосмотре.

Одновременно работнику больше не нужно представлять в медкомиссию паспорт здоровья. Если раньше медкомиссия оформляла работнику паспорт здоровья, а далее работник представлял его в комиссию при каждом медосмотре, то теперь паспорт здоровья потерял свое значение.

Вот как выглядит итоговый список документов, которые работник должен представить в медкомиссию, чтобы пройти медосмотр:

• направление;
• СНИЛС либо документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в электронной или бумажной форме;
• паспорт;
• решение врачебной комиссии, которая проводила обязательное психиатрическое освидетельствование, – для отдельных работников.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

• предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
• периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
• внеплановые;
• все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Кто должен проходить периодический осмотр?

В приказе Минздрава 302н четко оговорен список работ, при выполнении которых и при наличии каких опасных факторов на производстве требуется обязательное прохождение медосмотров работниками.

Периодический медосмотр должны проходить следующие работники:

• Работники, подвергающиеся воздействию вредных или опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
• Работники, выполняющие работы, указанные в перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников;
• Связанные с движением транспорта.

Перечислим упомянутые факторы и работы.

• работники в химической, нефтегазовой, медицинской промышленностях;
• задействованные на подземных, подводных и высотных работах, в строительстве. Такие работники проходят периодические медосмотры ежегодно (п. 12 приложения 2 к приказу № 302н);
• занятые в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, при оказании услуг бытового обслуживания, водопроводных сооружений, медицинских организациях и детских учреждениях и в области образования (ст. 213 ТК РФ).

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Периодичность медосмотров для конкретных профессий приведена в приложении № 2 к приказу № 302н.

• Спортсмены. Проходят медосмотры ежегодно (ст. 348.3 ТК РФ).
• Лица, не достигшие 21 лет. Проходят медосмотры ежегодно (ст. 266 ТК РФ).

В перечне работ перечислены работы и профессии, при выполнении которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, вне зависимости от установленного класса условий труда на этих рабочих местах и наличия вредных и опасных производственных факторов (см. таблицу).

Таблица 1 – Перечень работ и профессий, при выполнении которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры.

*Если на перечисленных работах задействованы лица, не достигшие 21 года, они проходят медосмотры ежегодно (ст. 213 ТК РФ).

Внимание: Медосмотры должны проводиться уже при наличии на рабочем месте работника вредных или опасных производственных факторов, указанных в перечне фактов независимо от результатов оценки труда и их уровень не имеет никакого значения. Такие разъяснения содержатся письмах Минтруда России от 16 июля 2015 г. № 15-1/ООГ-3786, от 21 марта 2014 г. № 15-2/ООГ-242.

Исключением являются следующие факторы:

• 3.5 – производственный шум;
• 3.8, 3.9 – температура воздуха;
• 3.12 – световая среда;
• 4.1 – физические перегрузки;
• 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3 – сенсорные нагрузки.

Для этих факторов медосмотры проводятся при отнесении ими создаваемых условий труда по результатам проведенной специальной оценки условий труда, к вредным или опасным условиям труда, о чем в графе «Наименование вредных и (или) опасных производственных факторов» в скобках делается соответствующая пометка.

Бухгалтеров, программистов, управленческого персонала и других офисных сотрудников, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени, работодатель может направить на медосмотр, но приказом Минздрава №187 от 3 апреля 2021 направлять не обследование таких сотрудников нужно будет только если на рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот.

По новым правилам направлять работников на медосмотр нужно уже с 24 мая 2021 года. Определить превышение предельно допустимого уровня для сотрудников, которые работают на компьютере, можно будет при проведении санитарного производственного контроля, так как измерения ЭМП на персональных компьютерах при проведении условия труда не изменились и нет других оснований из пункта 1 статьи 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Как грамотно разработать приказ по результатам медицинского осмотра?

Дата публикации ответа: 1.

Годен на 1 год Образец уведомления Наименование должности Ф.И.О. УВЕДОМЛЕНИЕ _____________________ (наименование организации) уведомляет Вас, что в соответствии с медицинским заключением № ___ от __.__.20__ г., выданным по результатам обязательного периодического медосмотра ________________________ (наименование мед.организации), Вы допускаетесь к работе на период с__ по___ (1 год). После чего Вы будете обязаны пройти повторный медицинский осмотр с целью установления Вашей пригодности для выполнения Ваших обязанностей в соответствии с трудовым договором.

Директор ________ Ф.И.О. Дата Ознакомлен__________ Ф.И.О. Дата 2. Не годен для работ на высоте и с ГПМ по Приложению 2 п. 1 приказа № 302 н от 12.04.2011 Если в медицинском заключении указан запрет продолжения работником прежней работы, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую, более подходящую ему по состоянию здоровья должность.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

• наименование организации;
• дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
• обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

• дата или период прохождения медосмотра;
• медицинская организация, которая его проводит;
• условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
• должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
• санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Порядок проведения медосмотров работников предприятий

1. Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).
2. Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
3. Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомление с ним персонала.
4. Выдача направлений на медосмотр.
5. Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра. Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
6. В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляет заключительный акт. После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных.
7. Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Где проводить периодический медосмотр, и кто должен оплачивать его прохождение?

Работодатель должен заключить договор () с медицинской организацией, имеющей лицензию на право проведения предварительных медосмотров. Это требование относиться в отношении только к периодическим медосмотрам, для предварительного заключать договор с медицинским учреждением не обязательно. Связанно это требование с тем, что в процессе подготовки к периодическому МО, нужно согласовывать списки, календарный план, составление медзаключения и заключительного акта на каждого работника, и передача его в Роспотребнадзор. Но как показывает практика, работодателю удобнее и выгодней направлять своих работников на оба типа медосмотра в одно и тоже медучреждение.

В медицинской организации формируется постоянно действующая врачебная комиссия. Ее возглавляет врач-профпатолог.

Ответственность за качество проведения медосмотров несет медицинская организация.

Проводится периодический осмотр (впрочем как и все медосмотры положенные по закону) за счёт работодателя (абз. 12 ч.2 ст.212 ТК РФ), и во время его прохождения, за работником сохраняется его средний заработок и место работы (ст. 185 ТК РФ).

Если сотрудник не прошел обследование по вине организации, то время отстранения от работы ему оплачивается как простой (ст. 76 ТК РФ). Размер выплат – не менее 2/3 средней зарплаты работника (ст. 157 ТК РФ).

Виды и периодичность

Всего существует два вида осмотра:

• предварительный. Проводится для получения допуска гражданина к выполнению определенного вида работ или обязанностей;
• периодический. Для подтверждения состояния здоровья сотрудников;
• вне плана. Если существует подозрение на профзаболевание.

Периодичность освидетельствования регулируется локальными распорядительными документами.

Проведение мероприятия