Порядок и сроки отработки при увольнении по собственному желанию

Как происходит процедура увольнения сотрудника и какими правовыми нормами она регулируется?

Ответ на этот вопрос, казалось бы, знает каждый работающий гражданин.

Но на деле можно столкнуться с нюансами, которые поставят в тупик даже юридически грамотного человека.

Что говорит закон о необходимости отработки при увольнении? Как правильно рассчитывается этот срок, и какие дни он в себя включает? Оплачивается ли отработка 2 недели при увольнении?

Подробно об этом мы поговорим в данной статье.

В каких случаях сотрудник обязан отработать 14 дней после подачи заявления?

Само понятие «увольнение», в Законодательстве обозначает расторжение трудового соглашения между сотрудником и работодателем, и последующее прекращение их профессиональных отношений.

Разрыв данных отношений может быть произведен по трем причинам:

• по согласию обеих сторон;
• по инициативе нанимателя;
• по инициативе сотрудника.

В последнем случае, согласно закону, сотрудник числится на предприятии еще две недели с момента подачи заявления.

Этот срок дается нанимателю для того, чтобы произвести замену служащего. Если он не успевает найти нового человека на освободившуюся должность, то все равно не имеет права более удерживать сотрудника в компании.

Сколько времени сотрудник должен отработать?

Сроки уведомления работодателя о своем уходе, или длительность отработки, обозначены в ТК РФ:

• 14 дней — стандартный период, применяемый в большинстве случаев (ст. 80 ТК).
• 3 дня — при пребывании на испытательном сроке (ст.71 ТК).
• 3 дня — при сезонной занятости (ст.296 ТК).
• 3 дня — при заключении контракта на срок не более 2 месяцев (ст. 292 ТК).
• 1 месяц — для руководителя предприятия (ст. 280 ТК).
• 1 месяц — для тренерского состава, спортсменов при сроке договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода в трудовом контракте (ст. 348.12).

В период отработки зачитываются выходные, праздничные дни, отпуск и больничный.

Срок может быть сокращен или отменен по договоренности с руководством или при наличии веских причин. При отсутствии оснований отработка производится, несмотря на срок профессиональной деятельности на данном предприятии.

Например, если сотрудник через месяц после заключения стандартного трудового договора принял решение уволиться, он обязан уведомить руководство за 2 недели и продолжать работу до завершения этого периода. Если он пребывал на испытательном сроке, отработка сократится до 3 дней.

Как происходит процедура увольнения, предполагающая обязательную двухнедельную отработку?

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Решив покинуть занимаемую должность, сотрудник должен подать работодателю соответствующее заявление. Несмотря на то, что установленного законом образца такого заявления в принципе не существует, документ все равно должен включать в себя определенные обязательные пункты.

Первое и основное правило – он обязательно должен быть составлен в письменной форме. Просто прийти в отдел кадров и уволиться, подав заявление в устной форме, не получится.

Так же заявление должно содержать в себе следующие обязательные пункты:

• дата составления документа;
• день увольнения (указывается сотрудником);
• личную подпись работника;
• основание для подачи заявления: в данной графе пишется просто «по собственному желанию».

Описывать причину ухода с занимаемой должности в подробностях согласно закону, работник не обязан. Подать заявление можно лично руководителю, написать его в отделе кадров или отправить его по почте с уведомлением.

Когда обязательство снимается

Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:

• начало обучения;
• уход в армию;
• потеря трудоспособности;
• уход на пенсию;
• переезд в иной город;
• декрет;
• другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.

Это тоже важно знать:
Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:

• невыплата или задержка выплаты зарплаты;
• отказ в предоставлении законного отпуска;

Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:

1. трудовая инспекция;
2. прокуратура;
3. суд.

Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.

Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Как уволиться с работы: действия

В случае необходимости ухода с работы по собственной инициативе процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Написание и подача заявления руководителю. В этом документе следует указать дату составления заявления и причину увольнения. Можно написать просто «по собственному желанию». Также допускается указание конкретной причины, например, «в связи с переездом». Это может послужить поводом для согласия работодателя на отмену отработки.
2. Отработка в течение 14 календарных дней. Период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления. При этом, если работодатель не подписывает заявление, тем не менее отработка будет считаться именно с этого дня, ведь в заявлении указана конкретная дата.
3. Приказ на увольнение. Данный акт составляется и подписывается руководителем. Дата приказа может совпадать с датой последнего рабочего дня сотрудника. При этом допускается его издание до истечения отработки, но с указанием даты увольнения, совпадающей с последним рабочим днём. С приказом в обязательном порядке ознакомляют увольняемого под роспись.
4. Заполнение кадровых документов. Такая обязанность лежит на отделе кадров компании. В трудовую книжку заносится запись об увольнении сотрудника с занимаемой должности. Делается это в последний день, ввиду того что в период отработки человек может передумать увольняться.
5. Получение документов и расчёта. Согласно части четвёртой статьи 84.1 руководство организации обязано полностью выплатить заработную плату и иные выплаты в последний рабочий день. Также в этот день выдаётся трудовая книжка и при необходимости заверенные копии документов, связанных с работой.

Это тоже важно знать:
Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

Обязательная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию отражается следующим образом:

С какого дня начинается отработка?

Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.

Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.

Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, — то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.

Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.

Случаи, когда не нужно отрабатывать 2 недели и кто может их не отрабатывать

Как любое правило имеет исключения, так и есть те, кто может не отрабатывать при увольнении. Так уволиться без обязательной отработки срока в две недели можно в следующих случаях:

1. Если есть соглашение сторон по этому вопросу. Например, человек, собирающийся уволиться из фирмы, имеет хорошие отношения с нанимателем и тот вполне может отпустить его и без отработки положенного срока. Или просто у нанимателя нет желания его задерживать, или же на это место уже есть претендент.
2. Зачисление в образовательное учреждение. Если сотрудник поступил в колледж, институт или университет, то он может без проблем уволиться и директор, в свою очередь, обязан прекратить с ним трудовые отношения в день, когда бывший рабочий предприятия написал заявление. Но все же и в этом случае предупредить о своем увольнении заблаговременно.
3. Выход на пенсию. Пенсионерам отрабатывать тоже не нужно, так как они не обязаны уже в пенсионном возрасте работать.
4. Переезд и новое место жительства или же направление супруги (супруга) на новую местность или за границу.
5. Переезд на новое место, при невозможности проживания на прежнем, из-за проблем со здоровьем (нужно подтвердить медицинской справкой).
6. Невозможность выполнять свою работу из-за возникших проблем со здоровьем.
7. Уход за ребенком, который еще не достиг 14 лет или уход за ребенком-инвалидом, также ещё может быть уход за больным родственником или инвалидом 1-ой группы.
8. беременные женщины или те, которые воспитывают 3-х и более детей до 16 лет.

Подводя итог всего вышеизложенного, хочется еще раз отметить, с какой даты устанавливается срок отработки при увольнении – отсчет идет со следующего дня, после того, как работодатель получает на руки заявление работника, о желании уволиться. В последний день рабочего дня начальник должен вас обязательно рассчитать и отдать трудовую книжку.

ipinform.ru

Учет выходных и праздничных дней при расчете срока отработки

Достаточно актуальным вопросом является система учета выходных и праздничных дней при расчете времени отработки.

В законе не говорится о том, что данные дни не учитываются в положенном двухнедельном сроке.

И по закону, требовать отрабатывать лишние дни у сотрудника, мотивируя это праздниками или выходными, работодатель не имеет права.

В Законе сказано, что учет срока отработки происходит в календарных днях. Но есть и пункт, который смущает многих сотрудников. В нем говорится о том, что если последний день календарного срока приходится на нерабочий день, то увольнение происходит на следующий рабочий день по истечении данного срока.

Данный пункт следует воспринимать буквально. Если работник подал заявление об уходе 19 декабря, а в отделе кадров оно было зарегистрировано 20 декабря — последним днем срока отработки становится 3 января будущего года. Праздничными считаются дни с 1 по 6 января, то есть работник будет уволен 7 января.

Требовать от сотрудника отрабатывать лишние дни, мотивируя это праздниками или выходными, наниматель не имеет права.

Считается ли отпуск

Для расчета соответствия дней отпуска и периода для отработки, нужно узнать, какой период трудящемуся полагается отдыхать. Это выполняет отдел кадров.

В учет принимается:

1. Количество месяцев, которые отработаны. При этом неполный месяц не используется в вычислениях. Исключение относится к периоду большему, чем половина. В таком случае можно считать полный месяц в пользу работника.
2. Количество рабочих дней в месяце.

Важно! При наличии неиспользованного периода за отпуск его также учитывают (добавляют).

Для получения числа дней нужно выполнить:

• деление цифры по дням за год на 12;
• умножение полученного значения на число отработанных месяцев.

Если стандартный срок для отдыха 28 дней, то, как правило, насчитывается 2,33 дня отпуска. Округляется все в пользу сотрудника по Письму Минздравсоцразвития № 4334-17 от 17.12.2005 г.

Посчитать указанный период с расчетом для покрытия необходимой отработки могут, если заявление пишется на отпуск с последующим уходом:

1. То есть вместо работы в соответствии с отработкой 2 недели сотрудник может использовать отдых и уйти раньше.
2. При этом работодатель имеет право посчитать отпуск в отработку, но не обязан это делать. Так как деятельность увольняющегося сотрудника может быть сопряжена с разными особенностями, требующими поиска замены, другими факторами, работодатель имеет право отказать, предложив компенсацию.

К таким причинам относят:

1. Взятие отпуска раньше срока по графику.
2. Сотрудник хотел использовать право на внеочередной отдых.
3. Отпуск уже использован.

Если отпуск находится в рамках утвержденного графика, отказать в его предоставлении не имеют права. В том случае, если для учета отпуска просьбу отклонили, есть вариант использования социальных каникул. Такой отпуск без содержания засчитать в отработку могут.

Если отпуск требуется предоставить по личным причинам, его предоставляют в таких ситуациях:

• если сотрудник принимал участие в ВОВ (период до 35 дней по календарю);
• при желании работать, находясь на пенсии (право на 14 дней, что соответствуют времени отработки);
• ближайшим родственникам погибших в результате выполнения своих служебных обязанностей работников госструктур – 14 дней;
• инвалиды, которым полагается до 2 месяцев отдыха за год;
• по семейным обстоятельствам по причине рождения ребенка, регистрации брака, смерти родственников – до 5 календарных дней.

Больничный в период срока отработки

Если в период, положенный для отработки, работник заболевает — на продление данного срока это никак не влияет.

По закону, работодатель должен оформить увольнение и произвести его в день истечения срока отработки, в независимости от того, что он находится на больничном.

Оплатить же его работнику он обязан в полной мере.

По истечении срока временной нетрудоспособности сотрудник должен обратиться в организацию и предъявить больничный лист. Ему должны будут выдать необходимые документы и произвести все требуемые выплаты.

Так же Закон предусматривает для уволившегося человека возможность обратиться за компенсацией по больничному листу в организацию, из которой он был уволен, по истечении 30 дней с момента увольнения.

Компенсировать ему больничный, бывший работодатель будет обязан в размере 60% от его обычного размера. Правда, действительно данное правило только в том случае, если в данный тридцатидневный срок сотрудник не был официально зачислен в штат другой фирмы. Регулируется данный пункт Федеральным законом № 255.