Ограниченная материальная ответственность работника в 2021 году по ТК РФ

Сотрудники предприятий несут материальную ответственность, то есть обязуются возместить убытки нанимателю, если урон нанесен по причине их виновных действий или бездействия. В компаниях действует ограниченная материальная ответственность работника, то есть подчиненный компенсирует только прямой реальный ущерб, если только иное не предусмотрено трудовым договором или действующим законодательством. Из данной статьи вы узнаете, что понимается под ограниченной материальной ответственностью, в каких случаях она наступает, как работник привлекается к ответственности, в каком размере выплачивается компенсация.

Что такое ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника предполагает возмещение сотрудником ущерба, причиненного работодателю, в размере фактического урона, но не превышающего утвержденный законодательством лимит удержаний с зарплаты.

Об ограниченной материальной ответственности сотрудника фирмы говорят, если выполняются 2 необходимых условия ее наступления:

1. Урон имуществу работодателя причиняется в ходе исполнения трудовых функций сотрудника.
2. Ущерб возникает по причине неосторожного обращения с имуществом или ввиду халатного отношения.

В некоторых случаях наступает полная материальная ответственность (полный перечень ситуаций строго регламентирован статьей 243 ТК РФ):

• если сотрудник причинил ущерб нанимателю умышленно (украл, намеренно испортил);
• если урон был причинен ввиду неисполнения подчиненным его должностных обязанностей, установленных трудовым договором.

Если сотрудник не совершил действия (не пребывал в бездействии), при допущении которого наступает полная материальная ответственность, автоматически считается, что он должен понести ограниченную мат. ответственность.

Условия возникновения и установления

• документально установлены факт и размер ущерба, что сделал это работник;
• нет ни одного фактора, исключающего или ставящего под сомнение вину;
• доказано, что сделано это умышленно (по небрежности или неосторожности).

Как правило, ограниченная ответственность работника наступает в том случае, если сотрудник ненамеренно испортил или уничтожил вверенное ему имущество, потерял финансово значимые документы или неправильно оформил их, что «аукнулось» фирме, скажем, в виде сбоя поставок.

Есть , правда, одна оговорка — недополученная выгода не может быть взыскана с работника, какой бы вид ответственности на нем не лежал. В этом состоит отличие требований Трудового кодекса от гражданского законодательства.

К небрежности относится вариант, когда человек знает, к чему в принципе могут привести его действия, понимает, что они противоречат установленным правилам, но надеется, что «и так сойдет».

К примеру, продавщица бутика галантереи убежала в туалет, оставив бутик незапертым, думая, что так как она отлучается ненадолго, то за столь короткое время ничего произойти в принципе не может. В это время один из нечистых на руку посетителей заходит и берет, что понравится. Неосторожность же заключается в непонимании или недопонимании, к чему могут привести неправомерные действия.

В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Закрытого перечня случаев, при наступлении которых подчиненный несет ограниченную материальную ответственность, не установлено на законодательном уровне, но закон точно определяет лимит материальной ответственности для некоторых особых случаев.

Ограниченную материальную ответственность перед нанимателем несут абсолютно все работники:

• штатные и внештатные,
• трудящиеся по временному контракту и по неограниченному по времени договору,
• работающие на постоянной основе или сезонно.

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника называется ограниченной по той причине, что ущерб, нанесенный работодателю, может быть компенсирован только в пределах одного среднемесячного заработка сотрудника, рассчитанного по правилам из статьи 139 ТК РФ.

Обычно ограниченная ответственность наступает в следующих случаях:

Какими размерами ограничена

При определении размера ограниченной ответственности нужно учесть среднемесячный заработок работника. Он определяется за последние 12 месяцев, которые предшествовали причинению ущерба. Если работник не отработал год в компании, то в расчетах будет участвовать весь период работы, не превышающий год.

Важно учитывать, что пределы ограниченной материальной ответственности устанавливаются именно в месяце получения заработка, а не как сумма зарплаты, начисленной в месяце удержания ущерба.

Согласно положениям ст. 139 Трудового кодекса, для расчета среднего заработка нужно учитывать:

1. Заработную плату сотрудника.
2. Надбавки и доплаты.
3. Премии.
4. Компенсации.
5. Вознаграждения и иные выплаты по системе оплаты труда.

Сам ущерб определяется на основании среднерыночных цен на имущество, которые действуют в регионе работы компании. В основе его определения может лежать и бухгалтерская документация, где указывается стоимость основных средств (но ее необходимо скорректировать с учетом износа). Например, величина ущерба может быть определена на основании стоимости такого же имущества, которое предстоит купить работодателю, и на основе счета на проведение ремонтных работ оборудования, который был получен от сервисной организации. Рассчитанная сумма ущерба должна иметь свое документальное подтверждение, иначе работник сможет оспорить ее в судебном порядке.

К рассчитанной сумме ущерба не применяются никакие надбавки, и она не индексируется на величину инфляции. Единственное, работодатель может пересмотреть ее в меньшую сторону по своему усмотрению.

После того как средний заработок рассчитан, ущерб взыскивается в его пределах. Например, сумма ущерба составила 100 тыс. р. Средний заработок работника за последние 12 месяцев составил 26 тыс. р. В качестве компенсации причиненного ущерба работодатель может взыскать не более 26 тыс. р.

Если, например, сотрудник утратил инструмент на 2000 р., а его средний заработок составил 25000 р., то получается, что он должен будет компенсировать работодателю ущерб в полном размере, хотя фактически работодатель соблюдет в данном случае требование о применении к работникам ограниченной ответственности.

При этом само удержание не всегда удастся произвести единовременно. Оно должно производиться в соответствии со ст. 138 ТК, т. е. в сумме не более 20% от зарплаты. При этом нужно учесть, что из зарплаты работника могут производиться иные удержания (например, по алиментам).

Размер ущерба, который подлежит компенсации работником, может быть снижен организацией, уполномоченной на рассмотрение трудовых споров, с учетом вины работника, его материального положения и по другим обстоятельствам на основании ч. 1 ст. 250 ТК. Такой комитет может функционировать в крупных предприятиях на базе профсоюза. Работник также может обратиться за защитой своих интересов в суд, и тот может пересмотреть величину ущерба в меньшую сторону.

Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности

Чтобы в законном порядке удержать с сотрудника денежные средства в счет причиненного им убытка предприятию, необходимо соблюсти следующие условия:

1. Работодатель должен составить письменное распоряжение.
2. Распоряжение должно быть составлено не позже, чем через месяц после даты, на которую точно был определен размер причиненного фирме ущерба.
3. Удержание с работника не должно производиться в размере, превышающем один среднемесячный заработок.

Если работник не может сразу погасить долг, он просит нанимателя позволить расплачиваться частями – в рассрочку. Тогда составляется обязательство о компенсации урона с указанием размера задолженности и сроков ее уплаты.

Если работник, написавший обязательство, уходит с работы и прекращает платить деньги руководителю, второй вправе подать исковое заявление в суд. Если подчиненный погасил долг, это не избавляет его от дисциплинарной ответственности. А если в его действиях обнаружено правонарушение, он может быть привлечен в административной или даже уголовной ответственности.

Что это такое?

Это обязанность сотрудника по компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба компании (ст. 233 ТК). Измеряется среднемесячным заработком (ст. 241 ТК), в отличие от полной — где требуют уже исходя из размера причиненного урона.

Работодатель наравне с предоставлением сотруднику рабочего места, должных условий для работы и всех необходимых расходных материалов (как и заработной платы, конечно) может требовать закономерную отдачу — бережного отношения к его имуществу.

И если будет установлено, что сотрудник нанес ему какой-то урон, или так или иначе пострадало корпоративное имущество — истребовать с него в должном размере.

Правда, размер этот не ограничивается только лишь волей работодателя, закон предусматривает для него серьезные рамки. Если же коммерсант нарушит это правило, то с сотрудника урон взыскан не будет, зато сам может быть привлечен к ответственности… Итак, ограниченная материальная ответственность работника находится в пределах ГК РФ.

Пределы ответственности

Как уже упоминалось, сумма компенсации, удержанная с работника, не может превышать его среднемесячный доход (ст. 241 ТК). Он высчитывается на основе ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года, где как раз освещены критерия исчисления заработной платы.

Если же полной ответственности не предусматривается, а сумма ущерба больше среднемесячной зарплаты, то все равно лимит среднемесячного заработка превышен быть не может.

Остальное списывается на хозяйственные убытки компании.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

Порядок действия работодателя

• определить, в какой сумме измеряется нанесенный урон;
• насколько виноват работник и виноват ли он вообще?
• создается комиссия для установления полной картины ущерба;
• работодатель знакомит сотрудника с итогами проверки и затребует объяснения (последних сотрудник вправе и не давать);
• издается и регистрируется приказ о взыскании с сотрудника суммы урона,работник знакомится с приказом

Наниматель обязательно должен затребовать объяснения с проштрафившегося сотрудника. Правда, тот может и отказаться их давать — это его право, которое нарушено быть не может.

Четких временных границ для дачи им объяснений своих действий нет, но так как любая материальная ответственность всегда возникает в результате как минимум дисциплинарного нарушения, то обычно устанавливается предусматриваемый на этот случай законом срок в виде двух рабочих дней.

Взыскать сумму, предназначенную для компенсации, наниматель может на основании специально изданного приказа. Сумма эта удерживается из заработной платы провинившегося, но не единовременно, а по частям, в на протяжении нескольких месяцев, причем каждый из «траншей» не должен превышать 20% от ежемесячного дохода (ст. 138 ТК).

Обязанность выплатить причиненный урон сама по себе не может служить запретом для расторжения трудового договора. Но и увольнение в свою очередь эту обязанность не отменяет.

Работодатель может также воспользоваться своим правом не взыскивать ущерб с работника (ст. 22 ТК).

Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

• инструкцию по взысканию и основания для этого;
• подробное описание инвентаризации;
• информацию про назначение, смену и увольнение ответственного;
• а также журнал регистрации договоров.

Пример 1

Офис-менеджер Румянцева сломала копировальный аппарат, пытаясь из-за возникшей заминки «отремонтировать» его самостоятельно. С предъявленными ей претензиями согласилась, в результате чего с нее была взыскана сумма в 8 тысяч рублей, в счет покупки нового прибора.

Пример 2

По вине слесаря ООО «Маграс» Пьянова затопило весь нижний этаж офисного здания. Общая сумма ущерба, с учетом износа, составила 200 000 рублей. Договор о полной материальной ответственности с Пьяновым не заключался.

Сантехник признал свою вину, согласившись выплатить ущерб в размере своего заработка (а он составляет 30 000 рублей). Таким образом оставшиеся сто семьдесят тысяч фирме придется списать в качестве убытков.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель требует абсолютного компенсирования убытков с сотрудника, который повредил имущество фирмы в ходе производственного процесса.

Комментарий: Если ущерб причинен во время выполнения трудовых обязанностей, работник несет ограниченную материальную ответственность (в пределах максимально возможных удержаний, но не более фактически причиненного урона).

Ошибка: Работодатель заключает с недавно нанятым сотрудником отдельное соглашение о несении ограниченной материальной ответственности.

Комментарий: Если трудовые отношения оформлены в соответствии с требованиями закона, дополнительных соглашений не требуется – случаи, когда работник несет полную материальную ответственность, установлены Перечнем Минтруда, а в остальных случаях закон обязывает сотрудника отвечать за убытки работодателя, возникшие по его вине.

Какие работники обычно её несут?

Итак, представители каких профессий несут мат. ответственность?Процедура вменения санкций на обозначенном основании допускается для работников, имеющих доступ к материальным ценностям. Например, за порчу или утрату товаров, недостачу денег для нижеследующих категорий:

• продавцов и кассиров;
• водителей экспедиторов;
• операторов кредитных учреждений;
• официантов и барменов;
• иных представителей платных услуг населению.

ограничен

Для работников, использующих оборудование или автотранспорт работодателя, удержание может производиться:

1. за порчу оборудования;
2. порчу компьютерной или аудио-видеоаппаратуры;
3. ремонт автотранспортного средства, попавшего в ДТП и т.п.

Если уполномоченное лицо имеет доступ к гостайне, ему может вменяться ответственность за её разглашение.

К такой категории относятся виды некоторых работ, связанных:

• с госслужбой;
• работой в некоторых силовых структурах;
• работой в военном ведомстве.

Теперь видно, в пределах каких профессий можно понести такую ответственность.

Наиболее часто под взыскание попадают работники складов, где хранится продукция в виде сырья, товар или продукты питания.

Нередки такие случаи и для сельского хозяйства. Ответственности могут подлежать лица, занятые в животноводстве – при падеже скота по вине уполномоченного на уход за ним рабочего или должностного лица.

Или в случае гибели части урожая на полях и в овощехранилищах, при проявлении халатности ответственных лиц.

Постановлением Минтруда № 85 определён перечень лиц, которым вменяется только полная материальная ответственность, без ограничения размером среднемесячного оклада.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Могут ли несовершеннолетние сотрудники нести перед работодателем полную материальную ответственность?

Ответ: Нет, по закону в отношении несовершеннолетних действует только ограниченная материальная ответственность работника. Даже если совершеннолетние сотрудники в аналогичных случаях несут полную материальную ответственность, несовершеннолетние могут понести исключительно ограниченную ответственность.

Вопрос №2: Когда для сотрудника наступает полная материальная ответственность?

Ответ: Полную материальную ответственность несут только сотрудники, должности которых включены в особый Перечень Минтруда, утвержденный Постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Написание специального договора

Договор – базовый документ, на основании положений которого исполняются все виды назначений, определённые при его заключении сторонами. Притязания работодателя не могут выходить за пределы установленных положений. Так же работник не вправе освобождаться от установленной договором ответственности.

Поэтому в базовой документации, которой являются договора и функциональные обязанности работника, заведомо должны прописываться отдельные положения, которые вменяют ему соответствующие обязанности за сохранность имущества работодателя. Впоследствии на их основании формируется пакет документации для вынесения взыскания.

Если в трудовом договоре положения о материальной ответственности не внесены, требуется составить дополнительное соглашение или приложение к трудовому договору, где устанавливается возможность вменения ограниченной ответственности.

Здесь требуется указать:

• реквизиты трудового договора;
• сведения о сторонах, его заключивших;
• причины наступления ответственности (об условиях и основаниях наступления материальной ответственности читайте тут);
• виды деятельности, за которые вменяется ответственность;
• имущество, передающее в распоряжение работника.

После составления основной части, стороны удостоверяют документ собственноручными подписями с расшифровкой фамилии. Работодатель скрепляет документ печатью организации.

ВНИМАНИЕ: Дополнительное соглашение заключается только между лицами, являющимися контрагентами трудового договора.

Если в трудовом договоре внесены соответствующие положения, то составлять отдельное соглашение или приложение о прецеденте ограниченного участия виновного работника в компенсации убытков не требуется.

Отстаивание их прав при нарушениях

Материально ответственные сотрудники вправе требовать от руководства организации условий, способствующих сохранности вверенного имущества.

Так же они вправе получать всю информацию, касающуюся вверенных ценностей. В том числе, работники имеют право на участие в инвентаризационных проверках, проводимых руководством.

Если права материально ответственных лиц нарушались работодателем, что повлекло сбои в сохранности вверенного имущества, то руководство не может выносить взыскание. При условии нарушения этих юридических норм работодателем, работник имеет право обратиться с жалобой или исковым заявлением:

• в Государственную трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• гражданский или арбитражный суд.

На основании проверки, инициированной обозначенными инстанциями, полученное неправомерно взыскание может отменяться.

Обязанности сотрудников согласно правилам

Обязанности проистекают из тех норм, которые установлены трудовым договором и функциональными обязанностями. Поэтому при назначении материально ответственного лица требуется выяснить – входило ли требование о сохранности испорченного или утраченного имущества в базовые положения о полномочиях работника.

Для этого заведомо требуется вносить специальные требования, отражающие характер исполняемых сотрудником работ.

В их числе могут быть:

1. бережно относиться к вверенному имуществу;
2. следить за сохранностью мебели, аппаратуры или компьютерной техники;
3. ведение технического учёта и отчётности;
4. проведение инвентаризации находящегося на балансе имущества;
5. оповещение руководства о возможности риска ущерба;
6. необходимость предпринимать иные меры по сохранности вверенных ценностей.

Такие обязанности, вменяемые официальным распоряжением руководителя, требуют передачи вверенного имущества актом приёмки. В нём указывается перечень предметов, за которые может наступить ответственность.