Входят ли отпускные выплаты при расчете среднемесячного заработка. Каким законом это регулируется.

В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

Что входит в среднюю заработную плату?

Прежде всего, речь идёт о заработной плате. Это касается любых её проявлений.

То есть, учитывают вознаграждение за такие выполненные условия и действия:

1. Комиссионные вознаграждения и проценты от выручки после того, как продукция реализована. Такие перечисления идут после выполненной работы.
2. Со сдельными расценками.
3. Со ставками по тарифам, окладами.
4. Отдельный учет обязателен для заработной платы, имеющей не денежную форму.

Такую основу вводят, рассчитывая среднюю зарплату:

• Премиальные выплаты, стандартное вознаграждение.
• Компенсации по трудовым условиям.
• Доплаты с надбавками к окладам, ставкам по тарифам. Обычно это связано с руководством бригадами, тяжёлыми условиями и так далее.

139 статья ТК РФ – один из документов, посвященных как раз такому расчету. В повседневной деятельности любые компании сталкиваются с этим показателем. Но чаще всего она сохраняет актуальность для руководителей и бухгалтеров, других сотрудников, связанных со сферой финансов.

Какие выплаты берутся для расчета, а какие – исключаются?

За три дня до фактического освобождения от трудовой деятельности по причине ежегодного отдыха, подчиненному начисляются отпускные. Размер выплаты зависит от доходов работника, а расчет суммы проводит бухгалтерия исходя из среднего заработка отпускника.
Поэтому специалистам этого отдела нужно понимать, какие выплаты учитывают, а какие – нет, при определении среднего заработка. Полезны эти знания и для сотрудников: помогут проконтролировать правильность начисления денежных средств.

Чтобы понимать, какие выплаты следует брать в расчет, а какие исключать, необходимо знать действующее трудовое законодательство (ТК). В частности, такую информацию можно посмотреть в Положении, утвержденном Постановлением Правительства России №922 от 24 декабря 2007 года.

Во втором пункте данного нормативного документа сказано, что в среднем заработке учитываются все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда. Это, в первую очередь, зарплата за выполненную работу по отдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции, а также за отработанное время по тарифным ставкам и окладам.

Также учитывается заработная плата, выданная в неденежной форме.

Во-вторых, при расчете среднего дохода подчиненного следует принимать во внимание доплаты и надбавки к тарифным ставкам, окладам (за стаж работы, выслугу лет, руководство бригадой, совмещение профессий и т.п), выплаты за труд в ночное время в тяжелых условиях, а также годовые и квартальные премии, вознаграждения.

При определении среднего заработка сотрудника не принимаются в учет начисления, которые не соответствуют понятию зарплата, прописанному в статье №129 ТК. Перечень таких выплат приведен в третьем пункте Положения №922, а также в Письме Минтруда №14-1/ООГ-7105 от 3 августа 2021 года.

Не включается в средний заработок:

• разовые премии;
• пособие по временной нетрудоспособности по причине собственной болезни либо необходимости ухода за ребенком, близким родственником;
• оплата стоимости проезда, питания, обучения, отдыха, коммунальных услуг;
• материальная помощь;
• командировочные;
• прочие виды компенсаций, выплачиваемые работодателем, которые не имеют отношения к трудовой деятельности.

Отпуск – это освобождение от трудовой деятельности с сохранением должности и среднего заработка. Об этом говорится в статье №114 ТК РФ.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка?

В формулу расчета такого заработка отпускные не включают. Речь о ежегодных отпусках. На командировочные распространяются те же правила. Исключают оплату времени, пока гражданин был в командировке.

Как отпускные влияют на расчет среднего заработка для различных выплат, проиллюстрировано в таблице:

Что учитывается при расчете отпускных

В некоторых случаях по соглашению между работником и работодателем работнику может быть назначен неполный рабочий день или неполная неделя. В этом случае, размер отпускных учитывается на основе отработанного времени в течение месяца.

В основные пункты расчета отпускных входят:

1. Заработная плата, начисленная по окладу, тарифной ставке за отработанное время.
2. Заработная плата, начисленная сотруднику за работу по сдельным тарифам.
3. Заработная плата, начисленная сотруднику на основании процента от реализации выручки товара или работ по оказанию каких-либо услуг (в том числе и комиссионное вознаграждение).
4. Надбавки к окладу на основе повышения по должности, выслугу лет, стаж работы, личное мастерство, ученую степень или звание, владение иностранным языком, работу со сведениями, входящими в государственную тайну, совмещение основных профессий и должностей, увеличение зоны работы или ее качества, руководство другими сотрудниками, отделами и подразделениями.
5. Вознаграждения и премии, предусмотренные системой оплаты труда.

К случаям расчета среднего заработка не относятся социальные выплаты и иные выплаты, не относящиеся к основному заработному окладу (оплата проезда, вещественная помощь, оплата коммунальных услуг, стоимости питания и прочее).

Общий порядок расчета отпускных

Первый важный шаг – точное определение периода, который будет считаться расчетным. Трудовое законодательство определяет его стандартно – перед оформлением отпуска это минимум 12 месяцев согласно календарю. Далее считают сумму выплат, начисленных за это время. Учёт ведут для любых понятий, согласно действующей системе, введенной работодателями. Не имеет значения, откуда поступают деньги.

Дополнительные факторы учитывают вместе с основной частью:

• Районные коэффициенты.
• Совмещенные должности.
• Ночная работа.
• Сверхурочная работа.
• Доплата за выход на место в праздники, во время выходных.

И так далее. Итоговый показатель делят на 12, потом – на 29,4. Результат – и есть среднее вознаграждение на протяжении суток. Сумма отпускных определяется после умножения предыдущего числа на дни согласно календарю, составившие отпуск.

Например, перерыв в работе у сотрудницы составит 14 календарных дней. Начало – 05.04. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, размер начисленной зарплаты – 30 тысяч рублей.

Сумма пособия считается так: 30 тысяч умножаем на 12, потом делим на 12, делим на 29,4, умножаем на 14 дней. Итог – 14 тысяч рублей.

Расчет связан с определёнными сложностями при одном или нескольких месяцев с неполной отработкой. То же самое касается ситуаций, когда гражданин некоторое время отсутствовал на рабочем месте.

Сложности появляются при выполнении хотя бы одного условия в расчетном периоде:

1. Освобождение от работы в разных ситуациях, с оплатой или без таковой.
2. Отсутствие работы из-за простоя, виной которому – стал работодатель. Или когда причины не зависят ни от одной из сторон.
3. Отпуск или командировка.
4. Уход за инвалидами с детства, детьми инвалидами, требующий дополнительные выходные дни с оплатой.
5. Забастовки без участия гражданина, не давшие выполнять обязанности.
6. Пособия на временную нетрудоспособность, беременности и роды.

Расчеты не включают указанные выше периоды. То же касается выплат за такое время начисленных.

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:

— больничные;

— командировки.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

• входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
• не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
• начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

• больничные;
• командировки;
• прогулы;
• другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
• простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Расчет:

О других особенностях начисления отпускных

Выполнение таких условий ведёт к появлению некоторых нюансов у начисления заработка:

• Выплата премиальных.
• Оклады повышались.

Повышение среднего заработка неизбежно при увеличении на предприятии ставок и тарифов, других вознаграждений. Исключение – ситуации, когда так происходит за счет премий или надбавок, хотя основной показатель остается прежним.

Индексацию определяют по коэффициенту при таких обстоятельствах, связанных со средним заработком. Расчет соотношений между окладами на расчётный период и размером вознаграждений после повышений индивидуален у каждого сотрудника.

При неоднократном увеличении и коэффициентов в итоге получается несколько. Если необходимо, учитывают при этом и ежемесячные пособия, чей размер тоже увеличился.

Порядок индексации определяется тем, в какой период происходило повышение. Есть три основных варианта:

• Во время отпуска.
• До того, как наступил отпуск, но после окончания периода расчетов.
• В расчетный период.

Расчет больничного, если был отпуск (пример)

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2021 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

Начисления по больничному листу

С правилами расчета оплаты по больничному листу можно ознакомиться в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2021 годах».

О порядке предоставления отпуска

Учёт следующих нюансов важен для второй стороны при выдаче подчиненным отпусков с оплатой, очередных:

1. Менее 28 дней в календаре отпуск занимать не может. Праздники, выходные из схемы исключены.
2. Во время увольнения не обойтись без компенсации за отдых, не использованный ранее.
3. Право на отпуск дают любым сотрудникам при непрерывном стаже в год.
4. Три дня до начала отдыха – максимальное время, за которое граждане должны получить причитающиеся компенсации.
5. Если подчиненный сам отказывается от отдыха – полагается дополнительная компенсация. Деньги выдают после направления соответствующего заявления от сотрудника, в письменной форме.
6. Допустимо начисление таких компенсаций за несколько календарных периодов. Основной очередной отпуск запрещают заменять денежными перечислениями, такое возможно только для дополнительных периодов отдыха.

Есть три случая, когда запрет распространяется на любые виды отпусков:

• Вредные, опасные условия при работе.
• Взаимодействие с несовершеннолетними.
• Беременные женщины.

Предоставление отпусков каждые шесть месяцев – обязанность руководителей, но по письменным заявлениям. Допустим перенос, но максимум – 2 раза подряд. Запрета нет и по отношению к разделению отдыха на несколько частей. 14 дней согласно календарю – минимальная продолжительность одной части при любых обстоятельствах.

На новом рабочем месте право на ежегодные отпуска появляется минимум спустя полгода непрерывного стажа. Но допустимо использование авансов, если вопрос заранее согласован с руководством.

Сотрудники получают Компенсация за неиспользованные отпуска после увольнения. Следующая информация упрощает точное определение неиспользованных дней:

• Сутки, использованные сотрудниками.
• Дни отпуска, заработанные за период нахождения на должности в организации.
• Продолжительность отпускного стажа, в днях или месяцах, годах.

Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

Подскажите пожалуйста)))! Работаю на двух работах, одна основная занятность, а другая не полная (оклад на ней 6000). Перед уходом в отпуск на 14 календарных дней с работы, где у меня не полная занятность, я работал месяц и получил отпускные 2800 т.р. Собственно вопрос, сколько я должн был получить заработную плату и отпускные? Я начала работать со 2 августа 2013 года. В отпуск пошла со 2 июня 2014 года на 56 дней. Как должны насчитываться отпускные? Зарплата в мае тоже входит в отпускные или она должна мне выдаться отдельно от отпускных, а отпускные насчитываться со 2 июня по 28 июля?

22 Дек 2021 marketur 132

Поделитесь записью

Похожие записи
• Льгота по земельному налогу г омск
• Мошенничество в рф научная статья в журнале
• План ремонта придомовых территорий в 2021 году
• Дети войны какие льготы

Особенности, связанные с больничными

Роды или беременность, временная нетрудоспособность – ситуации, с которыми может столкнуться каждый. На эти случаи государство и ввело определенные выплаты, гарантированные сотрудникам. Это и есть так называемые пособия. Производятся за счет собственных средств предприятия, либо денег ФСС. Правительственное Постановление №375 и статья 14 ФЗ – основные материалы, из которых берут информацию в таких случаях.

Учёт средней зарплаты тоже происходит при определении таких пособий. Следующие условия предполагают основу в виде минимального размера вознаграждений:

• Отсутствие дохода у работников за два года до наступления страхового случая.
• Средний уровень прибыли – меньше МРОТ.
• Небольшой страховой стаж, до 6 месяцев и меньше.
• Есть основания для снижения пособий.

Средние заработки в случае командировок

Часто работодатели соглашаются выплатить нечто вроде моральной компенсации за неудобства, вызванные самими командировками. Кроме того, сами дни, проведённые в таких путешествиях, считаются ненормированными. Значит, невозможно точно просчитать количество часов.

Встречаются ситуации, когда гражданина определяют в местность, для которой применяют повышенные коэффициенты.

Бухгалтер для таких периодов проводит расчеты со следующей схемой:

1. Дневной заработок для подчинённого перемножают с премиальным коэффициентом. Он зависит от правил, установленных конкретно для той или иной организации.
2. Если командировка предполагает коэффициент местности с повышением – результат умножают на этот коэффициент.
3. Результат перемножают с точным количеством дней, проведенных в командировке. Показатель легко узнать, изучив подробный отчет, предоставляемый сотрудником. Внимательно изучаются отметки о прибытии, убытии. Выходные и праздничные дни, попавшие в этот период, тоже подлежат учету.
4. Последний шаг предполагает вычет суммы налогов, взимаемых с таких выплат.

Обозначение в табеле времени, за которое начисляют средний заработок

Выплата среднего заработка идёт за время, пока гражданин от обязанностей освобождался. Показатель обязательно присутствует в форме Т12 или Т-13.

Специальные коды помогают разобраться с ситуацией:

1. НО – отстранение от работы по причинам, указанным по тексту действующего законодательства. Оплата сохранена.
2. РП или НП. Простой, в котором виновен работодатель. Или когда появились причины, не зависящие от сторон.
3. ОВ – Выходные дни дополнительно, если за них сохраняли зарплату.
4. Г – Общественные, государственные обязанности, приведшие к отсутствию на работе.
5. У – обозначение учебных отпусков.
6. ОТ, ОД – ежегодные отпуска. Основной, либо дополнительный.
7. ПК ИЛИ ПМ – повышение квалификации, при которой необходимо отрываться от производства.
8. К – для служебных командировок.

Включать ли в расчет отпускных — предыдущие — отпускные

В расчетном периоде есть полные месяцы. К их числу относятся август и сентябрь 2021 г. Эти месяцы не исключаются из расчета «текущих» отпускных (за период отпуска, предоставленного в августе 2019 г.). При этом учитываются как выплаты, начисленные за отработанное время, так и отпускные, приходящиеся на эти месяцы (на август и сентябрь 2021 г.). Чтобы определить часовую зарплату, выплаты, начисленные за отработанное время или выполненную работу в расчетном периоде, делят на фактически отработанные в течение этого периода часы . Таким образом, отпускные, начисленные в расчетном периоде, (средний заработок, сохраняемый за неотработанное время) при таком порядке исчисления отпускных не учитываются.

О других дополнительных нюансах

Главное – учитывать только доходы, связанные с основным рабочим местом человека.

К заработной плате не прибавляются такие виды выплат:

• Наследство.
• Доходы от предпринимательской деятельности.
• Депозитные проценты.
• Дивиденды, и так далее.

Нельзя использовать и прибыль, полученную на другом рабочем месте, ее учет ведут отдельно. Запрет распространяется и на любые перечисления, полученные нелегально.

В расчет включают все выплаты, имеющие регулярный характер. К общей сумме фонда оплаты труда не прибавляют разовые или регулярные премии. Но средства должны засчитаться, если подобные виды выплат – ежемесячные.

За две рабочие недели проводят расчет в случае с работниками, которых нанимают только на определённый сезон.