Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка

КонсультантПлюс: Форумы

Я чего то пропустила? Что за новые толкования Положения 922? См п.10! Если из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохраняется средний заработок- знаменатель для среднего будет опредляться так: календарные дни, приходящиеся на отработанные дни (то есть календарные- командировка тоже в календарных)*29,4/кол-во календарных дней в месяце. Из-за погрешностей эта величина будет отличаться от того, если б работник не ездил в командировку, но не намного
Я чего то пропустила? Что за новые толкования Положения 922? См п.10! Если из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохраняется средний заработок- знаменатель для среднего будет опредляться так: календарные дни, приходящиеся на отработанные дни (то есть календарные- командировка тоже в календарных)*29,4/кол-во календарных дней в месяце. Из-за погрешностей эта величина будет отличаться от того, если б работник не ездил в командировку, но не намного

Трудовой кодекс: командировки, оплата

Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст. 167 ТК РФ, при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п. 9 Положения № 749 от 13.10.2008), а также возмещение расходов. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок.

Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.

Входят ли командировочные в расчет отпускных

Ст. 114 ТК РФ регламентирует право работника на ежегодный отпуск, при котором ему гарантируется сохранение должности и выплата средней зарплаты. Расчет размера среднего заработка за день в данном случае во многом схож с его расчетом для командировочных. Расчетным периодом также выступают последние 12 месяцев. Убираются указанные в п. 5 постановления № 922 периоды, связанные с оплатой по среднему заработку и выплатами социального характера.

В расчет отпускных не должны включаться периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, оплачиваемые по среднему заработку (п. 5 постановления № 922). Как мы уже выяснили, оплата за время нахождения в служебной поездке происходит именно по средней зарплате. Но приравнивается ли командировка к отсутствию на работе?

Нужно ли включать выплату командировочных в средний заработок

Не все выплаты учитываются при расчете среднего дохода. Применяются в подсчетах только трудовые начисления. К ним относятся:

заработная плата;
премии, регламентированные положениями трудового договора или локальных актов предприятия;
денежные средства, выдаваемые сотруднику в качестве компенсации.

Не принимаются в расчет среднедневного заработка:

материальная помощь;
деньги, выданные на оплату питания, проживания, проезда, топлива;
пособия по больничным листам, включая декретные;
отпускные по уходу за детьми до 1,5 лет;
оплата труда по усредненной зарплате.

Усредненный заработок вычисляется по правилам, которые размещены в Постановлении Правительства РФ №922 и ст. 139 Трудового кодекса РФ. Применяется следующая формула:

Зарплата за год / 12

ВАЖНО! За время рабочих поездок гражданин получает усредненный доход. В связи с этим командировочные не входят в расчет отпускных.

Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления

: Вам не надо определять количество рабочих дней за расчетный период. Ведь независимо от режима работы для расчета отпускных используются календарные дни. Для всех работников отпускные за полные месяцы расчетного периода исчисляются исходя из среднемесячного числа календарных дней. А для неполных месяцев надо определить количество календарных, а не рабочих дней, приходящихся на неисключаемое врем я п. 10 Положения .

: Поскольку у вашего сотрудника суммированный учет рабочего времени, то вам надо было определить его средний часовой заработок за расчетный период (12 месяцев до увольнени я) п. 13 Положения . После увольнения график работы для сотрудника не составляется. Поэтому при расчете выходного пособия надо взять норму рабочего времени в часах для этого работника в соответствии с производственным календарем, а не по графику его работы. То есть вам надо было средний часовой заработок работника умножить на 80 часов (количество рабочих часов по производственному календарю при 40-ча совой рабочей неделе за период с 29.07.2014 по 11.08.2014 (10 дн. х 8 ч)).

Итоги

Вопрос исключения командировочных из расчета отпускных вызывает так много споров, потому как многие считают несправедливым приравнивание служебной поездки к отсутствию на работе. Однако нормы законодательства выступают здесь главным аргументом, а согласно указаниям Правительства и Минтруда РФ, именно исключение командировочных из базы при расчете отпускных является единственно правильным.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как произвести расчет командировочных в 2019 годах: формулы и примеры

Большинство работодателей оплачивают дни, которые сотрудник пребывал в поездке по делам предприятия, в количестве размера оплаты труда, являющегося средним. Оплате подлежит именно такое количество дней, в течение которого он находился в командировке. То есть, если время поездки составляло, к примеру, 12 дней, включая выходные, данные часы распределяются на те дни, которые считаются рабочими и оплачиваются соответственно.

В качестве примера можно привести ситуацию следующего рода: некий Сидоров, средняя сумма зарплаты которого составляет порядка 15 000 рублей в месяц с учетом премий и различного рода выплат, отсутствовал на рабочем месте в течение 3 дней по причине отправления его в служебную поездку. Подсчитаем, сколько ему должны начислить за эти 3 дня:

Составление сметы

При составлении сводного сметного расчета для определения окончательной суммы выплат, положенных работнику, пребывавшему в командировке, необходимо занести в него данные по всем расходам, понесенным лицом за время его нахождения в служебной поездке.
Эти данные обязательно должны быть закреплены документально, то есть сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию различные квитанции, свидетельствующие об оплате расходов на съем жилья, питание, поездки на городском транспорте, покупку каких-либо товаров, необходимых для осуществления служебной деятельности и так далее.

Данные расчеты производятся после возвращения лица из служебной поездки и суммируют в себе следующие основные данные:

Количество рабочих часов, затраченных на служебную поездку.
Стоимость билетов, которые были приобретены сотрудником для того, чтобы добраться до места командировки и вернуться обратно.
Расходы на оплату съемного жилья, произведенные лицом во время поездки.
Расходы на питание, проезд в городском транспорте и иные, заранее оговоренные с руководством предприятия.
Количество человек, находившихся в отъезде, в том случае, если в командировку было отправлено несколько лиц одновременно.
Размер положенных выплат на проживание работника, именуемых «суточными».
Какие-либо расходы иного рода, произведенные в случае возникновения непредвиденных ситуаций из личного бюджета сотрудника.

На основе данной сметы формируется окончательная сумма денежных средств, положенных к выплате работнику.

Как командировка влияет на размер оплаты отпуска

Работник использовал отпуск в размере 28 календарных дней с 4 июля 2011 г. Расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник отработал не полностью. В отпуске он не был, зато два раза направлялся в командировку: с 20 по 24 декабря 2010 г. работник был в командировке в Санкт-Петербурге и с 11 по 15 апреля 2011 г. работник был в командировке в Твери. При этом месячная заработная плата работника составляет 40 000 руб. Таким образом, всего за 12 месяцев работник получил в счет заработной платы (безучета командировки) 461780,53руб. и среднего заработка за время нахождения в командировке на сумму 16180руб. Как была рассчитана сумма отпускных работнику?

На наш взгляд, указанная позиция Роструда небезупречна. Одним из принципов правового регулирования трудовых отношений является обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, а также сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ). В соответствии со ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Как считать поездки за границу

При отправлении работника в служебную командировку за границу оплата данной поездки производится в соответствии с принятой законодательно формулировкой. Учитывая, что в данном случае время, затраченное лицом на пребывание по месту командировки, отнимает достаточно большое количество часов, оно также оплачивается в соответствии с принятыми нормами.

Суммы, которые предполагаются на оплату билетов на транспортное средство, могут быть как списаны в качестве командировочных, так и оплачены предприятием в полном объеме.

В данном случае форма оплаты зависит от руководства предприятия. Также, лицу, осуществляющему выезд за границу по случаю служебной необходимости, положены выплаты, именуемые «суточными», то есть средства, выделенные предприятием на ежедневные расходы, включающие в себя питание, проезд на городском транспорте и т. д.

Оплата проживания лица, направленного в командировку, выплаты по оформлению различного рода документов, а также иные расходы могут быть как внесены в общий размер суммы, являющейся командировочной, так и оплачены предприятием в полном объеме самостоятельно.

Tags: бухгалтер, налог, расход, средство

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней. Тогда 247 — 8 — 14 = 225 фактически отработанных дней.

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.

С по сотрудник находился в командировке

При этом сказано: если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Обоснование. По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение N 922), расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Как влияет?

При нахождении в командировке за работником сохраняется место работы, его заработная плата и ему насчитывают трудовой стаж. Все расходы работника погашаются организацией, выплачивается сумма командировочных.

Возмещаются такие расходы:

Затраты на жилье или коммунальные платежи.
Расходы на проезд. Затраты на топливо можно включить в этот пункт.
Суточные.
Другие расходы, которые организация сможет оплатить.

Командировочные выплачиваются после того, как человек вернулся на основную работу. Работнику нужно представить все документы, подтверждающие его расходы, без них организация не возвращает потраченные деньги.

Каким образом командировка влияет на порядок предоставления отпуска и оплату отпускных:

дни, проведенные в поездке, не входят в расчетный период;
командировочные выплаты не включаются в расчет среднего заработка;
служебные поездки сохраняют право на отпускные дни и учитываются в стаже.

Пояснения по указанным выводам приведены ниже.

Также рекомендуем прочитать статью о том, как прошлые отпускные влияют на текущий расчет отпуска.

Входит ли командировка в стаж?

В ст.121 Трудового кодекса РФ сказано, что отпускной стаж рассчитывается не только из отработанного периода.
В него также входит то время, в течение которого за человеком просто сохранялось его рабочее место.

Учитывая это, время, проведенное в командировке, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Следовательно, несмотря на наличие, количество и продолжительность служебных поездок работника за весь трудовой срок, окончания его рабочего года не изменяется, и дата начала отдыха не сдвигается.

Не входят в данный стаж только прогулы и время ухода за ребенком до 3 лет.

Учитываются ли дни в расчетном периоде?

За отработанный год, гражданин может пойти в отпуск с минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Он сам решает разбивать его по частям или использовать весь.

Некоторые работники, пользующиеся льготой, могут продлить этот период отдыха. Согласно Российскому законодательству, некоторые граждане вправе взять дополнительный отпуск. В количество дней отпуска включаются календарные выходные и не учитываются праздничные нерабочие.

Чтобы рассчитать расчетный срок для начисления отпускных, нужно взять предыдущих 12 отработанных месяцев, не учитывая тот, в котором человек хочет пойти в отпуск. Если проработано меньше, то берется фактическое время работы в компании.

Если в данный временной промежуток попадают командировки, то такие дни исключаются из расчетного периода.

Месяцы, на которые пришлись командировки, считаются отработанными неполностью. Для них проводится отдельное вычисление времени.

Расчетный промежуток для отпускных состоит из количества трудовых дней за год, при этом признается, что в полном месяце 29.3 дня, а в неполном проводится вычисление путем умножения отработанных календарных дней за вычетом командировки на 29.3, результат умножения делится на общее число календарных дней в месячном сроке. Пример расчета приведен ниже в статье.

Таким образом, при наличии командировочных служебных поездок в расчетном периоде, подсчет для таких месяцев нужно проводится по особым правилам.

Кроме командировочных дней, в расчетный период для отпускных не входят также:

больничные;
отпуск по беременности и родам;
другие виды отпусков;
простои;
дополнительные выходные для ухода за детьми инвалидами.

Включается ли оплата расходов в средний заработок?

Согласно законодательству, некоторые выплаты не должны включаться в среднедневной заработок при расчете отпускных. Об этих выплатах говорится в Положении от 24.12.07.
Согласно данному нормативному документу не нужно включать такие выплаты:

Вознаграждения или премии, которые не прописаны в системе оплаты труда.
Некоторые выплаты, которые перечисляются в 5 пункте. К ним относятся социальные пособия, командировочные компенсации, оплата простоя.
Необязательные выплаты, которые нельзя отнести к оплате труда. Они могут иметь социальный характер.

Командировочные расходы не включаются в расчет среднедневного заработка для отпускных, так как период командировки оплачивается исходя из среднего заработка и попадают под пп.а п.5 Положения.

Средний дневной заработок (СДЗ) вычисляется следующим образом:

Формула:
СДЗ = Сумма дохода за расчетный период / (12 мес. *29,3).

Если в таком-то месяце у человека есть события, которые нужно убрать из расчета, например, командировка, тогда он считается не полностью отработанным.

При неполном месяце нужно делать такие вычисления:

Формула:
СДЗ при неполном = Доход за расчетный период / (Число полных месяцев * 29,3 + ((Количество фактически отработанных дней в неполном месяце * 29,3 / Календарное число дней в месяце)).

Пример расчета для 2021 года

Условия примера:

Человек был принят на работу 01.02.2018. 26 января 2021 года он хочет пойти в отпуск на две недели. Расчетное время с 01.02.2018 по 31.12.2018, то есть 11 месяцев. Ежемесячная зарплата состоит из оклада и составляет 50000.

В апреле работник был в командировке 21 день. За это время он получил оплату 30000, зарплата за апрель составила 15000.

Апрель считается неполным, поэтому для него вычисления отработанных дней проводится по особым правилам.

Расчет:

Отработанные дни в апреле = 9 * 29,3 / 30 = 8,8.
Всего отработано дней = 10*29,3 + 8,8 = 301,8.
Общий заработок = 50000 * 10 + 15000 = 515000 (командировочные не учитываем).
Среднедневной заработок = 515000 / 301,8 = 1706,43.
Отпускные = 1706,43 * 14 = 23890,02.

Пошаговый порядок расчета отпускных смотрите здесь.

В расчет отпускных входит командировка

10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Уточнен расчет среднего заработка для командировок и отпускных (Негребецкая О

Решение. Расчет отпускных с учетом позиции Минтруда России Учитываемые выплаты. Если взять на вооружение рекомендации из Письма Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608, при расчете отпускных нужно учесть выплаты, перечисленные в строках 1, 2 и 3 таблицы. При этом годовая премия учитывается в полной сумме (абз. 5 п. 15 Положения о среднем заработке). Общая сумма учитываемых выплат равна 443 114,16 руб. (418 000 руб. + 20 000 руб. + 5114,16 руб.). Средний дневной заработок. Количество учитываемых календарных дней в полностью отработанных месяцах — 293 календ. дн. (10 мес. x 29,3). Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах: — в апреле — 16,6 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 13 календ. дн.)]; — в августе — 20,79 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 9 календ. дн.)]. Общее количество учитываемых календарных дней — 330,39 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 20,79 календ. дн.). Средний дневной заработок — 1341,19 руб. (443 114,16 руб. : 330,39 календ. дн.). Сумма отпускных составит 18 776,66 руб. (1341,19 руб. x 14 календ. дн.). Для сравнения: другой вариант расчета Насколько увеличится или уменьшится сумма отпускных, если не исключать из расчета отработанные выходные дни и оплату за них? Чтобы это выяснить, сделаем второй расчет. Сумма учитываемых выплат составит 445 645,92 руб. (443 114,16 руб. + 2531,76 руб.). Количество учитываемых календарных дней тоже изменится. За август учтем 21,74 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 8 календ. дн.)]. А всего — 331,34 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 21,74 календ. дн.). Средний дневной заработок составит 1344,98 руб. (445 645,92 руб. : 331,34 календ. дн.), а сумма отпускных — 18 829,72 руб. (1344,98 руб. x 14 календ. дн.). При втором варианте расчета сумма отпускных оказалась выше на 53,06 руб. (18 829,72 руб. — 18 776,66 руб.).

Пример. Сотрудник А.И. Мирошников работает в компании с 2010 г. Работник трудится по графику пятидневной рабочей недели. Рабочий день длится 8 часов. Выходные дни у сотрудника — суббота и воскресенье. С 7 декабря он уходит в отпуск на 14 календарных дней. Нужно посчитать отпускные. Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде, показаны в таблице ниже.