Районный коэффициент на отпускные: начисляется ли, как учитывается при расчете?

Оклад
Тарифную ставку
Премии
Оплату труда в натуральной форме
Надбавки и доплаты (например, за работу во вредных и опасных условиях труда)
Пенсионный выплаты
Пособия (в первую очередь, к таковым относятся декретные выплаты)
Студенческие стипендии

Единого Федерального закона, регулирующего районный коэффициент не установлено. Для каждого региона данная сумма устанавливается на локальном уровне. Более подробно о районном коэффициенте можно почитать в отдельной статье.

Общие понятия

Районный коэффициент, как фактор повышение суммы пособий и заработных плат, был введен во времена Советского Союза. До сих пор применяются принципы, изложенные в приказе №2 Министерства труда РСФСР от 1990 года.

Современные власти не отменили данную доплату, а дополнили правила и условия назначения РК следующими нормативными актами:

315 статья Трудового кодекса России;
закон РФ №4520-1 от 1993 года.

Возможность получить надбавку имеют граждане, постоянно проживающие и работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к нему регионах, жители Дальневосточного федерального округа и ряда других субъектов России.

Районный коэффициент и северная надбавка близкие, но не пересекающиеся понятия, так как второй вид доплаты начисляется в зависимости от страхового стажа и профессионализма, то есть определяется индивидуально. РК положен всем, кто трудоустроен в особых областях. Притом, даже если человек живет в другом месте и работает дистанционно, увеличение выплаты обязательно, так как в законе указана привязка именно к работодателю.

Органы власти при определении размеров РК анализируют следующие параметры:

климатические условия, в частности, средний температурный режим и количество осадков;
влияние природных явлений на жизнь граждан;
развитость инфраструктуры и транспортная доступность.

Размер районного коэффициента не универсален, он определяется условиями жизни в каждом регионе. Но если он установлен, то используется обязательно. Любые действия работодателя, направленные на снижение суммы выплаты, например, применение РК только в отношении оклада – нарушение законодательства.

Важно знать! Величина районного коэффициента варьируется от 1,15 до 2. Самый низкий показатель в республике Карелия и Архангельской области. Максимальный размер зафиксирован на островах Северо-Ледовитого океана и в Чукотском автономном округе.

Некоторые особенности использования

Согласно норм, закрепленных в ст.135 ТК РФ заработная плата труженика содержит три составляющие:

основной оклад;
компенсационные начисления;
стимулирующие доплаты.

Оклад и компенсационные выплаты установлены нормами закона и являются обязательными при расчете заработка, следовательно, они в любом случае будут подлежать применению районного коэффициента. А вот в отношении стимулирующих выплат, ситуация не однозначна, учитывая, что в ряде случаев поощрить работников за самоотверженный труд руководство компании может и по собственному разумению разово.

То есть, если стимулирующие выплаты не закреплены в локальных актах предприятия, районный коэффициент в отношении них не применяется, если же доплаты официально включены в общий заработок, районный коэффициент применению подлежит.

Начисление премии

К примеру, премия относится к стимулирующей выплате, которая перечисляется работнику только в том случае, если условия назначения оговоренной выплаты прописаны в коллективном договоре либо в Положении о премировании, то есть, зафиксированы официально в локальном акте и, следовательно, включены в состав заработной платы, в отношении которой районный коэффициент собственно и применяется в полном объеме в порядке ст.316 ТК РФ.

Расчет больничного

На основании ст.183 ТК РФ за работником в период нетрудоспособности сохраняется и место труда, и заработок в среднем размере, но в процентном отношении к имеющемуся общему стажу, определенному нормами ФЗ №255 и в зависимости от оснований предоставления больничного листа.

При этом изначально к расчету принимается средний заработок в размере, оговоренном в ст. 7 ФЗ №255, а именно 100% при стаже труда более 8 лет и 80% менее указанного периода. А так как в средний заработок труженика районный коэффициент уже включен, учитывая, что к учету принимаются все начисления за год, при расчете больничного коэффициент не применяется.

Пенсия

Порядок начисления пенсионного обеспечения регламентируется нормами ФЗ №400, которым предусмотрено несколько видов пособия и двухступенчатый состав оговоренной выплаты. То есть, изначально будущий пенсионер вправе рассчитывать на пенсию по старости либо инвалидности в зависимости от количества пенсионных баллов либо группы трудопотери и фиксированную выплату, размер которой определяется на основании ст.16 ФЗ №400.

Так в частности, в оговоренной норме сказано, что лица, имеющие стаж труда в районах Крайнего Севера не менее 15 лет и общий период занятости от 25 до 20 лет в отношении мужского и женского пола, вправе рассчитывать на повышенный размер ФБР, который по состоянию на 01.02.2017г. составляет 7207,67 рублей, в то время как размер стандартной базовой выплаты равен – 4805,11 рублям. То есть северянам еще на стадии расчета пенсии изначально устанавливается повышенный размер пенсии с целью компенсации проживания в северных районах.

О правилах применения данного вида надбавки к доходам граждан рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления районного коэффициента

Изучаемый параметр начисляется на определенный перечень выплат, предоставляемых гражданам. Рассмотрим список подробнее:

заработная плата;
дополнительные выплаты от работодателя, в частности, за выслугу лет;
компенсации за ночные смены, переработки и занятость в тяжелых условиях;
премии и доплаты, начисляемы ежемесячно и по итогам года;
оплата больничного листа.

Важно знать! Что касается совместителей и сезонных рабочих, то им также положена надбавка, если они выполняли свои обязанности в определенных регионах и были устроены официально.

Перечень выплат, к которым районный коэффициент не применяется:

Перечисления перед отпуском – при их формировании используются сведения о фактическом окладе гражданина, где уже учтен РК.
Материальная поддержка граждан, а также разовые премии, если они не указаны во внутренних актах компании, трудовом и коллективном договорах.
Командировочные, если поездка осуществляется в регион, в котором не действует повышающий коэффициент.
Северная надбавка, так как она является отдельной выплатой, увеличивающей фактические доходы граждан.

При расчете заработной платы и всех иных видов выплат, руководство компании должно применять повышающий процент. На отпускные не начисляется районный коэффициент.

Рассмотрим, как рассчитывается РК к зарплате:

Гражданин К работает в республике Коми, где установлен районный коэффициент равный 1,25.
За май 2021 года он получил оклад (30 000), премию (15 000), компенсацию за больничный (8400) и материальную помощь (2500).
Все выплаты, за исключением последней, подлежат увеличению на 1,25 за счет РК.
В итоге заработная плата с учетом оклада, премии и компенсации за временную нетрудоспособность составит 66 750 рублей.

Важно знать! С данной выплаты также будет вычтен подоходный налог 13%, поэтому на руки гражданин К получит 58 072. Если бы сотрудник имел право на северную надбавку, то она рассчитывалась бы только от оклада и не подлежала бы увеличению.

Использование коэффициента

Существуют определенные основания, которые привели к тому, что государством были официально закреплены дополнительные северные начисления и льготы.

Они связаны с тяжелыми условиями труда и климата, что приводит к определенным неудобствам для жителей этих территорий, поэтому выплаты и льготы служат своеобразной компенсацией. А именно:

жители северных районов обладают правом раньше выходить на пенсию, поскольку статистически вычислено, что продолжительность жизни у людей в таких регионах ниже;
сложные климатические условия также выступают основанием для дополнительных начислений;
поскольку многие районы не имеют развитой логистики, туда сложно доставлять необходимые товары, что приводит к росту цен и повышению стоимости жизни, а дополнительные выплаты компенсируют эту разницу.

Также см. «Северные надбавки и районный коэффициент в 2021 году».

Начисляется или нет районный коэффициент на отпускные

С 01 июня 2021 года он уходит в ежегодный отпуск на 28 дней, как рассчитать его отпускные, нужно ли начислять районный коэффициент?

Предположим, что каждый месяц последнего года отработан полностью, ежемесячная зарплата одна и та же и равняется окладу.

Расчет:

Для зависимости от района уральского региона повышающий коэффициент может быть равен:

15 – Курганская, Свердловская, Оренбургская, Челябинская обл.;
20 – Гаринский, Таборинский, Красновишерский, Гайнский, Чердынский районы.

Для города Челябинска коэффициент равен 1.15.

Нужно ли такие районные показатели учитывать при расчете отпускных?

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

здесь и получите ответ за 5 минут

Это быстро и бесплатно!

В каких регионах применяется районный коэффициент?

Районный коэффициент — специальный коэффициент, увеличивающий зарплату сотрудников в отдельных регионах страны (ст. 316 ТК РФ). Руководство субъектов РФ и муниципалитетов вправе увеличивать его значение, доплачивая разницу из средств собственного бюджета. Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от общего стажа работы человека и стажа работы в регионе действия коэффициента. В этом отличие районного коэффициента от северной надбавки.

Специфичность и труднодоступность региона напрямую влияет на величину применяемого к зарплате повышающего коэффициента (ст. 315 ТК РФ). Перечень районов с неблагоприятными природными условиями в 2021 году, на территории которых применяется районный коэффициент, вы можете посмотреть здесь. Критерии оценки местности и присваиваемые им коэффициенты установлены Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

Правила применения северных коэффициентов установлены Правительством. На практике могут применяться повышенные размеры коэффициентов. В любом случае затраты работодателей на выплату учитываются в расходах на оплату труда.

Когда надбавки не входят в расчет

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные? В расчетах отпускных коэффициент не используется, так как он уже ранее был начислен при расчете заработной платы. Коэффициент не может, по сути, применяться при расчете любых выплат, основанных на базе среднего заработка, так как льгота уже была включена в доход сотрудника. Повторное начисление суммы коэффициента будет неправомерным.

Исходя из этого районный коэффициент не используется в расчете следующих выплат:

Отпуск по причине учебы (данный отпуск не относится к трудовой деятельности в особых регионах).
Ежегодные отпускные (льгота уже применена в расчете зарплаты).
Материальные выплаты, представляющие собой социальную помощь в неблагоприятных случаях или при болезни.
Юбилейные и профессиональные поощрения.
Донорские выплаты (донорство не является трудовой деятельностью, а считается выполнением общественного долга).

Районный коэффициент положен всем жителям регионов с суровыми климатическими условиями. Не игнорируется надбавка и при уходе сотрудника в отпуск. Однако коэффициент не применяется в расчете отпускных, так как сумма уже вошла в доход сотрудника при расчете его заработной платы.

Для тех граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах, которые являются районами Крайнего Севера или к ним приравнены, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в тех районах, где осуществляется доплата за труд в определенных местностях, задаются вопросом, начисляется ли районный коэффициент на отпускные.

Что такое районный коэффициент к заработной плате

Работа в особых условиях должна быть вознаграждена. Сотрудникам полагается доплата за выполнение обязанностей в наиболее суровых климатических условиях. Именно поэтому все работодатели должны действовать в рамках законодательства и применять районный коэффициент к выплатам, которые будут начисляться дополнительно к зарплате.

Если процентные начисления в зависимости от местности не будут использоваться, то работодатель понесет материальную, уголовную либо административную ответственность.

На какие выплаты начисляется районный коэффициент?

Начисляется в первую очередь на зарплату, а также на все, что является частью фактического месячного заработка (премии, надбавки, другие поощрительные выплаты). В Трудовом Кодексе РФ установлены территории, при нахождении на которых организации долждоплата до мрот это компенсационная выплата или стимулирующаяны доплачивать своим работникам.

Правительство России рекомендует в установленном порядке выплачивать надбавку жителям районов Крайнего Севера, а также территорий, которые приравнены к ним. Для примера к таким территориям относятся многие районы Краснодарского и Хабаровского края.

Также допускается использование дополнительных выплат для работников тем, кто работает в следующих районах:

высокогорные;
безводные;
пустынные.

Если территория подпадает сразу под несколько оснований для надбавок, то для работников выбирается исключительно самый большой процент.

Входит ли в МРОТ районный коэффициент в 2021 году?

На данный момент он не входит в состав МРОТ, а начисляется на этот минимальный размер. В законодательстве указано, что всем работникам гарантируется выплаты в минимальном размере. Условия на это никак не влияют.

Поэтому если надбавки будут включены в сумму МРОТ, тем самым будут нарушены права сотрудника. Соответственно работа в условиях с негативными факторами никак бы не вознаграждалась. Таким образом, в обязательном порядке его следует начислять на МРОТ, а не включать в данный размер.

Выводы

При расчете отпускных районная надбавка учитывается, но не напрямую, а косвенно. То есть вычисленную оплату отпуска не нужно умножать на предусмотренный повышающий процент, так как он уже учтен ранее при исчислении заработка, на основании которого и проводится вычисление выплаты за отдых.

В зависимости от региона коэффициент может отличаться, однако при непосредственном расчете отпускных он никак не учитывается.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

О каком коэффициенте идет речь

Прежде чем определять, насчитывается ли районный коэффициент на отпускные, ознакомимся с его сущностью.

Районный коэффициент — это показатель, на который умножается исчисленное вознаграждение за труд работника, осуществляющего трудовую деятельность в местности с особыми климатическими и экологическими условиями. Перечень таких местностей утвержден нормативным актом, принятым очень давно, но использующимся до сих пор, — постановлением Совета министров СССР от 03.01.1983 № 12.

Районный коэффициент может дополняться различными надбавками, например за стаж работы в местности со сложным климатом. Но и надбавки, и коэффициент устанавливаются независимо друг от друга. Надбавка, исчисленная в процентах от зарплаты, попросту прибавляется к заработной плате, которая увеличена за счет коэффициента. Районные коэффициенты и надбавки выплачиваются работодателем за свой счет (бюджетными организациями — за счет предусмотренных законом ассигнований).

Величина коэффициента, о котором идет речь, может быть разной. Обычно она зависит от степени сложности условий труда в конкретной местности. В самых холодных регионах России коэффициент может достигать 2 (как, например, в Чукотском автономном округе), в более теплых относительно них — немного превышать 1 (например, в Пермском крае — 1,15 или 1,2 в зависимости от муниципалитета).

Весьма популярен вопрос: учитывается ли районный коэффициент при расчете отпускных? Начнем поиск ответа на него с рассмотрения тех выплат, на которые данный коэффициент начисляется в принципе (и узнаем, есть ли среди таких выплат отпускные).

Районный коэффициент на отпускные начисляется или нет

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Понятие районного коэффициента было разработано еще в СССР, когда руководству страны понадобилось освоить малонаселенные районы РСФСР.

Именно в это время для северных частей республики были приняты коэффициенты, которые значительно повышали оплату труда.

В настоящее время размеры выплат регулируются 216 Постановлением Правительства Российской Федерации от 2006 года.

Кроме этого, сведения о районных коэффициентах содержатся и в Трудовом кодексе России (статье 316), который определяет сроки и другие нюансы, связанные с этими социальными выплатами.

Выплатат единовременного пособия при увольнении военнослужашего

(Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за четвертый квартал 2005 г.(утв.

Средний заработок определяется на основании единого порядка. При расчете размера среднего заработка включаются все выплаты, которые применяются у данного работодателя, в соответствии с системой оплатой труда. При этом источники данных выплат не имеют значения, т.

постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 1 марта 2006 г.)

Начисляется ли уральский коэффициент на пособие при увольнении по соглашению сторон, если: 1.

оно указано как «среднемесячное пособие»; 2. в точной сумме?Удерживается ли НДФЛ с выплаты такого пособия?Спасибо!

Следовательно, районный коэффициент подлежит начислению на суммы, которые причитаются работнику в качестве оплаты труда.

Частью 1 ст. 129 ТК РФ предусмотрено, что заработной платой (оплатой труда работника) является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Выходное пособие (среднемесячное пособие, компенсация при увольнении) в случае увольнения по соглашению сторон, предусмотренное трудовым договором, не является вознаграждением

Какие коэффициенты при расчете отпускных в 2021 — 2021 годах могут применяться?

При исчислении отпускных выплат работодатель может применить 3 коэффициента:
1. Фиксированный коэффициент, установленный ст. 139 ТК РФ и соответствующий условному количеству дней в полном месяце. До 2014 года использовался показатель в большей величине равный 29,4. В 2020 — 2021 годах коэффициент отпускных— 29,3. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней.

Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники.

Например, в 2021 году 366 дней. Из них — 14 праздничных. Если их вычесть из 366, а результат разделить на 12, то получится 29,34, что сопоставимо с установленным значением 29,3.

2. Коэффициент увеличения оклада.

В случаях, предусмотренных п. 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922, при исчислении отпускных работника применяется специальный повышающий коэффициент.

3. Районные коэффициенты.

В случаях, предусмотренных законодательством, данные коэффициенты существенно увеличивают заработок, на основе которого исчисляются отпускные.

Изучим особенности применения указанных коэффициентов подробнее.

Каково применение районного коэффициента при выплате выходного пособия?

В силу ст. 148 ТК РФ оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

начисляется ли районный коэффициент на сумму выходного пособия, выплачиваемого при увольнении работника по соглашению сторон.

Если же расчет выплаты производится иначе, например, в твердой сумме или исходя из размера оклада, полагаем, что на нее начисляется районный коэффициент.

Подробнее о мы написали в материале по ссылке. В ст. ст. 146 и 148 ТК РФ сделан акцент на том, что в повышенном размере оплачивается труд работников. Следовательно, районный коэффициент подлежит начислению на суммы, которые причитаются работнику в качестве оплаты труда.

При этом рекомендуем непосредственно в соглашении о расторжении трудового договора отразить тот факт, что на выплату начисляется районный коэффициент.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как рассчитать районный коэффициент за работу на Крайнем Севере Право на коэффициент Сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивайте зарплату с учетом районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст.

285 ТК РФ). Помимо сотрудников, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на получение районного коэффициента имеют и сотрудники, периодически работающие на Крайнем Севере вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Методические рекомендации по исполнению

Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от N 216 В законодательстве Российской Федерации четко определен размер районного коэффициента для всех регионов, расположенных полностью или частично на территории Крайнего Севера и местности, приравненной к нему.

В некоторых случаях земли одного субъекта федерации имеют разные коэффициенты.

Например, города Архангельск и Северодвинск имеют разные по размеру выплаты, хотя находятся в одной области и расположены на незначительном расстоянии друг от друга.

Такие моменты были приняты еще во времена Советского Союза и имели цель привлечь население в отдельные города страны.

Вопросы-ответы — ЦНИИЭУС

Какие правила действуют для расчета и выплаты районного коэффициента к зарплате, вы сможете узнать в этом разделе статьи.:

Кроме этого, далее вы получите информацию о специфике расчета данной выплаты для совместителей, сезонных и дистанционных работников.
Бухгалтерия должна оформлять в своих документах при расчете заработной платы и иных пособий работникам районный коэффициент отдельно, указывая эту сумму в новой строке.
Кроме этого, сведения о размере и правилах начисления указываются в трудовом и коллективном договоре.
Это необходимо для определения прав и социальных гарантий работника, а также для уточнения составляющих его заработной платы.
Не менее важным является и положение об оплате труда сотрудников компании, которое должно включать в себя сведения об этой социальной выплате в том случае, если фирма находится в регионах, применяющих данный коэффициент.
Районный коэффициент исчисляется исходя из того, какую сумму должны выплатить гражданину согласно трудовому договору.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

Параметры расчета отпускных

Расчетный период

За него обычно принимается год – в этом случае берётся суммарный заработок сотрудника за это время, и исходя из него вычисляется среднедневной доход, по которому и будут рассчитаны отпускные.

Если же сотрудник отработал меньший срок, то расчётный период, соответственно, уменьшится до этого срока. С учетом всех отработанных дней и будет выводиться средний заработок.

Применение коэффициентов

Как уже упоминалось, они закладываются непосредственно в заработок, следовательно, изначально заложены в цифры, используемые для расчёта отпускных. То же самое касается командировочных и выплат по больничному листу. Однако иногда коэффициент не отражён непосредственно в заработке, и тогда нужно будет сделать на него поправку. И тут следует отметить важный момент: в отличие от них, на носящие разовый характер премии коэффициент начисляться не будет.

Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка

Чтобы правильно начислить северную надбавку, необходимо учитывать следующие аспекты:

Это фиксированный добавочный процент от установленного размера зарплаты. Важно отметить, что районный коэффициент не учитывается;
Начисляется только на трудовые выплаты (не распространяется на дополнительные премии, компенсацию за проезд и прочие надбавки);
Вне зависимости от вида предприятия (государственное или коммерческое), организация обязана делать отчисления сотрудникам.

Надбавка надлежит ежемесячной выплате и положена всем, кто работает на крайнем Севере. Это связано с тем, что человек затрачивает больше своих ресурсов на выполнение рабочих обязанностей, а также размер прожиточного минимума выше.

Размер дополнительных выплат также зависит от следующих аспектов:

возрастная категория сотрудника;
стаж трудовой деятельности;
специфика местных условий.

При разработке коэффициента вся местность была разделена на отдельные категории на основании суровости климатических условий.

Даже при учёте северной надбавки коэффициент может отличаться в зависимости от области. Так, например, сотрудники, работающие на территории Чукотки, Магадана и островов в Ледовитом океане должны получать 1/10 часть к установленному размеру зарплаты.

Каждые полгода размер надбавки возрастает на 10%, пока не достигнет эквивалента в 100%. Касательно других причисленных регионов к данной категории, порядок начисления осуществляется по аналогии. После того, как будет достигнута планка в 60%, претендовать на следующее повышение в 10% можно рассчитывать спустя год.