Оформление наследства — к какому нотариусу обращаться?

По законам РФ процедура вступления в права наследования после смерти наследодателя происходит в нотариальной конторе и должна полностью соответствовать требованиям ГК РФ. Существует еще один вариант вступления в наследование, в порядке, предусмотренном законом.

На первый взгляд процедура не так сложна, как это может показаться. Однако нередко она связана с огромным количеством нюансов, и может сопровождаться спорами. Поэтому подходить нужно очень осторожно.

Как распределяют нотариусов по наследственным делам?

Практически у всех вступающих в наследство возникает ряд затруднений, особенно в части поиcка нотариуса. Не каждый из них занимается оформлением наследства и подтверждением права на него. Упростить задачу может только осознание того, какой нотариус за что отвечает и как распределяется их загрузка относительно наследственных дел.

Нотариус по специфике своей деятельности занимается абсолютно всеми делами, предусмотренными законом. По спектру деятельности они не имеют разделения.

В частности, спектр действия нотариуса очень большой, включающий в себя:

1. Проведение работы по месту жительства умершего.
2. Проведение работы по участку, к которому прикреплен умерший – пофамильно. То есть разделение идет по принципу первой буквы фамилии.
3. Проведение работы по месту расположения и объема наследованного имущества.

Отметим! Таким образом, каждый из нотариусов беспрекословно соблюдает разделение согласно территориального и иного принципа, принятого в его кругах. Разделения по сфере деятельности у них нет.

Как передать наследственное дело другому нотариусу?

Передача полномочий по оформлению наследства другому специалисту регулируется Правилами нотариального делопроизводства.

Чтобы передать дело, потребуются следующие документы:

• заявление с указанием причины;
• согласие всех правопреемников;
• согласие нотариуса, открывшего дело;
• согласие нотариуса, принимающего дело.

Согласия всех заинтересованных лиц оформляются в письменном виде. Пакет документов направляется в нотариальную палату региона.

Заменить нотариуса в порядке, установленном законом, можно при следующих обстоятельствах:

• расположение основной части имущества в другом нотариальном округе;
• длительное отсутствие нотариуса, открывшего дело.

Если кто-либо из претендентов на наследство обжалует нотариальные действия в суде, процедура оформления приостанавливается.

К какому нотариусу обращаться для оформления наследства?

Как найти нотариуса по месту жительства?

Столкнувшись с таким вопросом как наследство, многие преемники просто не знают к кому и когда обращаться. Ведь эта щепетильная тема требует ответственного подход и конечно – квалифицированного юриста, который мог бы вести наследственное дело. При наличии такой ситуации необходимо обратится к тому, кто более осведомлен в данном вопросе.

Это могут сделать в:

1. Нотариальной палате в каждом населенном пункте. Как правило, нотариальная палата это та инстанция, которая имеет отношение ко всем специалистам в регионе. Так что у них есть доступ к информации о том, какой из специалистов ответственный за конкретное наследственное дело.
2. Нотариальной конторе. Каждый из специалистов может помочь найти нужного, согласно фамилии иадреса умершего.

Можно ли обратиться за оформлением наследства к любому нотариусу?

Как правило, современное законодательство предусматривает, что только юрист можется заниматься наследственным делом, при этом четко оговорено, что оно должно быть открыто на его территории.

Однако на сегодняшний день работает программа Наследство без границ, в рамках которой предусматривает возможность граждан обратится к любому юристу для оформления наследства в каждом конкретном населенном пункте.

Это позволяет значительно упростить процесс оформления наследства и делает его максимально упрощенным. Однако программа введена не во всех городах. Потому те, кто не входит под действие программы, вынуждены обращаться к специалистам согласно территориального принципа.

Отметим! Принцип действия программы основан на том, что все участники процесса объединены единой базой. То есть независимо от территории, можно выбрать специалиста, который будет заниматься ведением дел.

Как распределяются наследственные дела?

Работа нотариата в России организована по территориальному принципу (ст. 13, закон N 4462-1 «Основы законодательства РФ о нотариате»). Это означает, что наследственное дело может завести любой нотариус, работающий в округе по месту обнаружения наследства.

Кроме этого во многих нотариальных округах предусмотрено дополнительное распределение наследственных дел по алфавитному признаку. При этом за каждым нотариусом закрепляется несколько букв (с которых начинаются фамилии умерших граждан).

Найти нужного специалиста можно несколькими способами:

• уточнить в любой нотариальной конторе;
• обратиться в региональную нотариальную палату;
• воспользоваться электронным реестром открытых наследственных дел.

На одно открытое наследство заводится только одно дело. Поэтому законодательство предъявляет особые требования к процедуре установления места, где возникло право наследования.

Необходимые документы для оформления наследства нотариусом

Для того, чтобы вступить в наследство, необходимо предоставить пакет документов при обращении к нотариусу

А именно:

1. Заявление о желании вступить в наследство. В зависимости от того, как принимается наследство и составляется заявление – либо это наследование по закону, либо по завещанию.
2. Свидетельство о смерти или решение о признании особы мертвой. Выдача такого документа производится ЗАГСом.
3. Документ, который удостоверяет личность умершего.
4. Документы, которые удостоверяют личность того, кто вступает в наследство.
5. Документы, которые могут подтвердить место проживание наследодателя в последнее время.
6. Документы, которые могут подтвердить наличие/отсутствие прописанных по данной жилплощади.
7. Документы, которые могут подтвердить родственные связи, если речь идет о наследстве без завещания. Это могут быть свидетельство о рождении, справка из ЗАГСа, брачное свидетельство, документ о сменен фамилии, выписка из метрики и т.д.
8. Доверенность – если все происходит через представителя.

Порядок открытия наследственного дела

Право наследования возникает в день смерти собственника. Не позднее 6 месяцев после этой даты преемники умершего должны заявить о желании получить наследство (ст. 1154 ГК РФ).

Первый этап принятия имущественных прав – открытие наследственного дела.

На это стадии нотариус выполняет следующие действия:

• принимает заявление о заведении дела;
• разъясняет претендентам порядок сбора документов и оплаты госпошлины;
• устанавливает круг наследников, кредиторов, иных заинтересованных лиц.

Порядок открытия дела при наследовании по закону и не отличается от заведения дела по завещанию.

Как составить заявление?

Законодательство не предъявляет строгих требований к форме заявления. Заявление нотариусу можно составить самостоятельно или обратиться за помощью к юристам нашего сайта.

В заявлении указывается:

• адрес и наименование нотариальной конторы;
• личные данные заявителя (фамилия, имя, отчество, адрес по регистрации, фактический адрес, контактный телефон);
• информация о наследодателе (фамилия, имя, отчество, дата смерти, адрес проживания);
• сведения о завещании (при наличии);
• перечень наследников;
• информация о степени родства (при наследовании по закону);
• сведения о составе наследуемого имущества;
• список приложений;
• дата составления.

Заполнить бланк можно от руки или напечатать на компьютере. Заявитель лично подписывает документ. В тексте не допускаются помарки и исправления.

Подать заявление можно во время личного визита или направить почтой. При использовании услуг почтовой связи все документы (включая заявление) должны быть заверены нотариусом по месту временного проживания (или пребывания).

За несовершеннолетнего наследника заявление составляют родители (или иные законные представители).

Заявление нотариусу о принятии наследства образец

Какие документы потребуются для оформления наследства?

Оформление наследственных прав невозможно без подтверждающих бумаг.

Основные документы, которые необходимы для предъявления нотариусу, представлены в следующей таблице.

Если заявление о принятии наследства подает другой человек, необходима нотариальная доверенность на представление интересов правопреемника.

Полный перечень документов, предъявляемых нотариусу, определяется особенностями конкретной ситуации.

Сколько стоят услуги нотариуса?

При принятии наследства требуется оплатить госпошлину. Размер платежа закреплен в Налоговом кодексе РФ (п. 22 ст. 333.24).

Тариф составляет:

• для близких родственников – 0,3% от общей цены наследства (до 100 000 рублей);
• для остальных наследников – 0,6% от общей цены наследства (до 1 000 000 рублей).

Дополнительные расходы включают правовые и технические услуги нотариуса. Стоимость работы специалистов в разных регионах может различаться. Максимальные расценки для каждого субъекта РФ устанавливает нотариальная палата региона.

Подробно о расходах при оформлении наследства в статье Сколько стоит вступить в наследство у нотариуса

Стоимость услуг нотариуса

Государством урегулировано, что нотариусы за свою работу могут взымать плату. Касается это абсолютно всех дел, в том числе и дел, которые касаются открытия или ведения наследственных мероприятий. Как правило, размер тарифа или иными словами цена определяется законом и не превышает граничной допустимой нормы.

Стоимость оформления при этом подразумевает не просто оформление наследства, но и связанные с этим технические и правовые аспекты, стоимость которых оговаривает действующее законодательство, а также рекомендации общего собрания нотариусов.

Полезно знать! На общую стоимость оформления наследства влияет также сопутствующее сопровождение имеющее цену — это выдача свидетельства, удостоверений, заявлений, завещаний или отказов, а также распоряжений, выдача дубликата, заполнение документов и т.д.

Стоимость услуг нотариуса:

• Стоимость оформления завещания будет иметь цену в 1900 рублей;
• Если наследодатель хочет отменить завещание необходимо оставить около 500 рублей;
• Чтобы удостоверить завещание, необходимо оставить 100 рублей;
• Удостоверить официальный образец о вступлении в наследство стоит 100 рублей;
• За удостоверения заявления о предоставлении права на свидетельство потребует выложить из кошелька 100 рублей.

Важно отметить, что за выполненные нотариальные действия и выдачу официального бланка, согласно НК РФ, необходимо уплатить фиксированную стоимость госпошлины. Если речь идет о первой и второй степени родства, то ее размер будет равен 0,3 % от общей стоимости наследства. В иных случая – 0,6 %.

Можно ли самостоятельно выбрать нотариуса?

По общему правилу нельзя самостоятельно выбрать специалиста для оформления наследственного права. Наследникам, проживающим в других регионах, необходимо обратиться в нотариальную контору по месту регистрации умершего собственника.

Для облегчения процедуры оформления разработана программа «Наследство без границ». Система основана на едином реестре, в который вносится информация о совершаемых нотариальных действиях.

В рамках программы заявление об открытии наследственного дела подается в любую нотариальную контору. Специалист проверяет наличие записи о заведении дела другим нотариусом через электронную базу данных. Эта операция позволяет исключить дублирование наследственного дела.

Преимущества использования сервиса:

• свободный выбор специалиста;
• исключение повторного заведения дела;
• сокращение сроков получения информации из других регионов;
• экономия времени правопреемников.

Среди недостатков программы «Наследство без границ» отмечают приоритет первого обращения. Если наследников несколько, выбрать нотариуса может только тот претендент, который первым подаст заявление.

В некоторых регионах действие программы не распространяется на принятие наследства по закону (при отсутствии завещания).

Как и где получить бесплатную консультацию?

Вопросы наследования очень сложные, требующие компетентности и ответственного подхода. Не менее важно иметь хорошо подготовленную доказательную базу, в аккомпанементе с грамотным нотариусом, который сможет помочь оформить все необходимое. Воспользоваться помощью профессионала на бесплатной основе можно по месту жительства либо обратиться за помощь онлайн на одном из сервисов.

Наследство и наследование – понятия равнозначные и неделимые. Если наследование переходит по воле умершего через составленное ранее завещание, то наследователь должен правильно его оформить на себя, включая право на его получение.

Важно сказать, что правильность оформления зависит от компетентности, как нотариуса, так и самого человека. В любом случае – необходимо обратиться к нотариусу, который будет способствовать успешному продвижению дела.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (Москва)+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Поиск открытого наследства

Узнать об открытии наследства можно двумя способами:

• сделать запрос нотариусу (услуга платная);
• воспользоваться сервисом поиска на официальном портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

При заведении дела информация о наследодателе заносится в единый реестр.

Алгоритм поиска состоит из нескольких простых шагов:

1. Открыть реестр наследственных дел на сайте ФНП – https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.
2. Ввести в форму поиска фамилию, имя, отчество умершего собственника (поиск дела проводится по точному совпадению).
3. Указать дату рождения и дату смерти (необязательно).
4. Нажать кнопку «Искать дело».

Если наследственное дело заведено, на экране отражаются реквизиты нотариуса, принявшего заявление о праве на наследство.

Доступ к реестру предоставляется бесплатно.

Как узнать есть ли завещание на наследство

Открытие наследства

Открытие наследства – это процедура вступления. При этом у приемников имеются 6 месяцев с даты гибели для предъявления своих прав на оставленное имущество.

Первый шаг – это розыск завещания. Этот документ является волей гражданина в отношении своей собственности и ее распределения между приемниками. Как правило, завещание пишется у нотариуса в двух экземплярах: одна копия документа отдается заявителю, а другая – остается на хранении у юриста.

Приемники могут обратиться к любому нотариусу страны с целью определения наличия завещания. Сотрудник конторы имеет доступ к базе документов, где можно узнать о судьбе завещания. При отсутствии завещания права приемников будут определены по закону (на основании очередности наследования).

Завещание может быть составлено не только у нотариуса, но также у иных должностных лиц: начальника роты или тюрьмы, главного врача. Наследники по завещанию имеют приоритетное право наследования.

Можно ли отказаться и выбрать более хорошего специалиста?

Если наследственное дело уже заведено, без наличия существенных оснований отказаться от нотариуса нельзя. Если специалист не нравится или кажется недостаточно компетентным, то отказаться от него будет непросто.

Когда такое решение связано с реальными проблемами и ошибками со стороны специалиста, следует пожаловаться на него в нотариальную палату города.

Если будет выяснено, что нотариус не добросовестно исполняет свои обязанности, то возможна замена. В ином случае поменять специалиста нельзя.

Заявление о выдаче свидетельства

Претенденты на получение имущества после смерти, родственника должны заявить о себе в течение установленного законом срока. Для этого достаточно написать заявление о вступлении или выдаче свидетельства в течение полугода с даты гибели наследодателя. Существует несколько возможностей заявить о себе:

• Написать заявление лично у нотариуса, который ведет наследственное дело. Специалист его заверит сразу же приложит к остальным документам.
• Составить документ может представитель (законный или на основании доверенности). Такая возможность допускается при невозможности приемника принять участие в оформлении.
• Написать заявление можно в любом городе у любого нотариуса и отправить удостоверенный документ заказным письмом нужному специалисту. Однако получить документу нужно лично.

Вместо некоторых категорий приемников оформлением вступления может заниматься их законный представитель. Например, вместо несовершеннолетнего претендента вступление будет оформлено его родителями или опекуном.

Можно ли обращаться к любому нотариусу

В противовес системе, распределяющей нотариусов в соответствии с округами и согласно алфавитному принципу, в Российской Федерации начал свою деятельность проект под названием «Наследство без границ» (НБГ).

Суть замысла заключается в том, что правопреемники могут воспользоваться услугами выбранного специалиста независимо от территориального и алфавитного распределения. Однако это правило распространяется на дела, в которых смерть завещателя произошла после вступления в силу новых правил. Для претендентов, чьи родственники почили до введения НБГ, предполагается обращение к правоведам по старому принципу.

Программа была впервые опробована 1 августа 2005 г. Таким образом дела о наследстве, открывавшиеся после этой даты, попадают под ее действие. Наследники обладают расширенным правом и самостоятельно определяют, как выбрать нотариуса для оформления наследства в любом районе своего населенного пункта.

Сфера влияния НБГ распространяется на Москву и ее область (с 2014 г.), Санкт-Петербург и областные субъекты (с 2014 г.). Кроме этого, такие полномочия имеют жители Челябинской (2014 г.), Новосибирской (2015 г.) и Иркутской (2016 г.) областей, Алтайского (2014 г.) и Пермского (2015 г.) краев. В этих субъектах Российской Федерации граждане имеют возможность выбрать нотариуса в любом районе независимо от его территориального распределения.

Обязанности нотариуса при работе с наследником, вступающим в наследство

Деятельность специалиста по работе с наследополучателями регулируется федеральным законом о нотариате.

Нотариус обязан обеспечить правомерность распределения наследства, сохранность имущества и объяснить участникам наследного дела свои действия. Эти манипуляции заверяются подписями всех потенциальных наследников. Ему может вменено помещение денежных средств в банки и передача имущества лицам по доверенности. Все претензии также проходят через нотариальное ведомство. При выделении супружеской доли и дальнейшего ее распределения также все операции проводятся через него.

Еще один важный момент – розыск родственников наследодателя для привлечения их к разделу имущества. Нотариус не обязан производить их розыск, однако обязан поставить в известность тех, о чьем местонахождении ему известно.

Он может обнаружить контактные данные в завещании или получить их от других наследников. После чего подготавливаются извещения, которые могут оформляться в бумажном виде. Электронные письма допускается отправлять для уточнения почтового адреса. Родные и близкие не вправе обвинять специалиста в затягивании наследного дела. Затянуть его также могут неожиданные новые обстоятельства и появление потенциальных наследников на финальной стадии оформления документов.

Сбор документов

Наследополучаель несет полную ответственность за предоставляемые данные и должен указывать достоверную информацию.

Выбранный наследниками нотариус принимает:

1. Заявление о принятии;
2. Личные документы – паспорт и свидетельство о рождении;
3. Свидетельство о смерти;
4. Справку из управляющей компании дома, ГИБДД;
5. Выписку ЕГРП;
6. Документы, подтверждающие право собственности;
7. Доказательства родства;
8. Свидетельство о браке;
9. Бумаги о правах на льготы.

Во время ведения дела нотариус получает дополнительные письменные согласия всех будущих наследниках при необходимости. Например, такой документ может понадобиться, если у одного из наследополучателей отсутствуют какие-либо документы.

Разъяснения информации наследникам

Нотариус производит различные консультации, проводит встречи для донесения максимально развернутой информации о проходящих процедурах и их последствиях.

Так к его компетенции относятся следующая разъяснительная работа:

• Возможные претензии со стороны кредитных организаций или физических лиц. В этом случае дело приостанавливается, а потенциальные наследники удостоверяют своей подписью факт проведенного разъяснения.
• В случае, если передаваемая по наследству недвижимость обременена ссудой, нотариус обязан объяснить наследополучателям необходимость ее погасить. Кроме того, он должен направить в банк уведомление, что собственность перешла в другие руки и выдан свидетельства о наследовании.
• Если необходимо произвести государственную регистрацию передаваемого имущества, нотариус разъясняет эту необходимость новым владельцам и доносит до них порядок дальнейших манипуляций с документами.

Сохранность имущества

В компетенцию нотариуса помимо разъяснений и обеспечения легитимности производимых действий, входит обеспечение сохранности собственности.

Он обязан совершать соответствующие действия после получения информации о возможной угрозе.

Сообщать о нарушениях могут:

1. Кредитные и банковские организации;
2. Органы опеки и попечительства;
3. Непосредственно наследополучаетели.

Мнение эксперта

Наталья Волкова

Эксперт по наследству

Задать мне вопрос

Выступая в роли юридического инструмента, нотариус защищает исключительно интересы будущих собственников. Он обязан среагировать на угрозу не позже, чем через три дня после получения информации. В случае, если наследственная масса находится в различных местах, он вправе привлечь к помощи своих коллег из других регионов.