Последний рабочий день при увольнении по собственному желанию

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2021 года 6529

При оформлении трудовой книжки и приказов по кадрам нередко возникают вопросы, какой день считается днем увольнения. В соответствии с законодательством, эта дата совпадает с последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). Однако на практике нередко возникают ситуации, когда фактически это происходит в разные даты. В этом случае для определения дня увольнения следует учитывать причины, по которым оно состоялось.

Законодательство

Основной правовой акт, регулирующий трудовые отношения — Трудовой кодекс.

Ещё в 2006 году в него внесена дополнительная статья (84.1), по норме которой определяется дата увольнения сотрудника.

По норме указанной статьи расторжение договора датируется последним днём работы на предприятии. Но есть исключение: дата увольнения может не совпадать с последним рабочим днём, если сотрудник фактически отсутствовал на работе, но отсутствие оплачивается.

По сути увольнение — это прекращение отношений между директором и подчинённым. А дата увольнения — это последний день, когда трудовые отношения пока действуют, но прекращаются по окончании рабочего дня.

Каким числом пишется заявление на увольнение?

Увольнение по инициативе служащего осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ. Согласно данной норме, трудящийся имеет право уволиться в любой момент, однако должен заранее предупредить об этом работодателя.

Таким образом, заявление может быть написано в любое время, в любое число, однако увольняющемуся следует учитывать, что увольнение произойдет лишь через определенный срок после подачи заявления, с учетом необходимости предупреждения начальства.

Сроки предупреждения различны и составляют:

• 2 недели по общему правилу;
• 3 дня при нахождении на испытательном сроке;
• 3 дня при срочном договоре, который заключен на период до 2 месяцев;
• 3 дня для трудящихся на сезонных работах;
• 1 месяц для руководителей фирм;
• 1 месяц для спортсменов и тренеров (если договор с ними заключен на срок более 4 месяцев).

Важно! Срок предупреждения начинает течь только на следующий день после получения работодателем заявления. Поэтому, если оно направляется почтой, к указанным выше срокам необходимо прибавить период времени с момента направления письма до момента получения его руководством.

Как определить дату увольнения?

Для правильного определения пограничной даты нужно знать:

• когда сотрудник отработает последний рабочий день;
• или когда заканчивается оплачиваемый период без осуществления трудовой деятельности.

Второй пункт относится к тому случаю, когда дата увольнения выпадает на больничный или отпуск. Например, дата увольнения уже определена, но в этот день сотрудник находился в очередном отпуске или на больничном.

Пример:

Достигнуто соглашение об увольнении сотрудника 1 июля. Но 25 июня сотрудник заболел. По закону о соцстраховании весь период болезни оплачивается, то есть, в начисления по больничному войдёт период, обозначенный в листке нетрудоспособности. А это означает, что отношения между предприятием и работником не могут закончиться раньше закрытия больничного.

Такая же норма действует и в отношении декретницы или сотрудника, который взял отпуск перед увольнением. В таких случаях день увольнения — это дата закрытия больничного или последний отпускной день.

Какую дату писать в заявлении на увольнение при нахождении на больничном?

Каких-либо особенностей увольнения по инициативе трудящего, находящегося на больничном, не существует. ТК РФ не разграничивает порядок подачи заявления работающего и болеющего служащего. Все дни больничного входят в срок для предупреждения руководства.

Таким образом, если служащий болеет, он имеет право написать и передать заявление лично руководству, либо направить его по почте. Исчисление сроков предупреждения производится в общем порядке.

Еще одна возможная ситуация – когда заявление подано до больничного, а в период срока, необходимого для предупреждения руководства, служащий уходит на больничный. В этом случае срок для предупреждения не прерывается, продолжает течь.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России, доб. 453

Последний день на работе

Определять последний трудовой день, а значит, и дату увольнения нужно с учётом обстоятельств.

Увольнение по собственному желанию

Статьёй 80‑й ТК установлено, что сотрудник, подавший заявление об увольнении, обязан отработать две недели.

При этом срок начинает течь со дня получения работодателем заявления.

В заявлении может быть указан и более поздний срок, например, месяц. В итоге датой увольнения будет указанное в заявлении число (но не раньше, чем через 2 недели с момента регистрации заявления).

Если сотрудник хочет уйти раньше, а директор не против, то на заявлении ставится виза директора о дате увольнения.

Важно: если последний день на фирме выпадает на выходной или праздник, увольняется работник в ближайший рабочий день.

Соглашение сторон

78‑я статья Трудового кодекса предоставляет право директору и подчинённому договориться о дате увольнения. При этом подписывается соглашение. В соглашении и определяется дата увольнения.

Ликвидация предприятия

О реорганизации или ликвидации фирмы принимается решение, в котором указано число прекращения деятельности предприятия. Последний день существования компании и будет днём увольнения сотрудников.

При этом не имеет значения, болел ли кто‑то из работников в этот день или находился в отпуске, в том числе и декретном.

Сокращение численности или штата

Мероприятия по сокращению в организации всегда планируемые. За два месяца до сокращения сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении. При этом датой увольнения будет число, указанное в уведомлении (но не раньше двух месяцев до вручения извещения).

Прогул

Если работник долгое время не появляется на работе, днём увольнения за прогул будет последний день его появления на работе. Но бывают и другие случаи. Например, сотрудник не явился на работу 1 июня, но пришёл на следующий день и отработал добросовестно.
У работодателя есть 3 дня, чтобы оформить прогул. Если виновник не был отстранён от работы, а последний трудовой день выпал на 5 июня, то запись в приказе будет такая: «Уволен за прогул 1 июня. Дата увольнения — 5 июня».

Перевод в другую организацию

Так как такой перевод оформляется через расторжение договора с прежним работодателем, и заключение с новым, то дата увольнения — это число фактического прекращения договора, обозначенная в приказе.

Случаи невозможности продолжения работы

Статья 80 Трудового кодекса обязывает оформить увольнение сотрудника по его желанию без отработки, если он физически не сможет больше работать. К таким случаям можно отнести:

• оформление пенсии;
• поступление на очное отделение ВУЗа или профучилища;
• переезд в другой регион;
• оформление инвалидности.

При этом датой увольнения будет именно то число, которое указано в заявлении на увольнение.

С какой даты работник считается уволенным?

Часть 3 статьи 84.1 ТК РФ говорит о том, что день прекращения рабочих правоотношений всегда является последним рабочим, кроме тех ситуаций, когда в силу определенных причин увольняющееся лицо в эту дату фактически не исполняло свои должностные функции.

Дата окончания трудовых правоотношений сторон указывается в приказе об увольнении – именно она и является последним рабочим днем работника в компании.

Определение этой даты зависит от оснований, по которым сотрудник расторгает отношения с нанимателем, а также от сопутствующих обстоятельств (например, нахождения его на больничном, в отпуске, в командировке).

Закон запрещает увольнение сотрудников в период их нахождения на больничном. Однако это относится лишь к случаям прекращения правоотношений по инициативе руководства компании. В то же время расторгнуть рабочее соглашение по инициативе увольняющегося лица или по взаимной договоренностью сторон можно независимо от того, находится ли сотрудник на больничном или в отпуске или нет.

Исчисление сроков в трудовом законодательстве регламентировано статьей 14 ТК РФ, в соответствии с которой при выпадении последнего дня срока на выходной или нерабочую праздничную дату, течение срока оканчивается в следующий за ним рабочий день.

Если дата прекращения правоотношений совпадает с днем, который для предприятия является нерабочим, увольняющееся лицо обязано выйти на рабочее место в первый следующий за этой датой рабочий день.

Рабочие правоотношения не расторгаются перед наступлением выходных или праздничных дней. Это обусловлено следующими причинами:

• выходные или праздники относятся к нерабочим дням, во время которых за сотрудником продолжают сохраняться все трудовые права, включая право на рабочее место и др.;
• в период нерабочих выходных или праздников сотрудник может передумать увольняться и имеет право на отзыв своего заявления, содержащего соответствующую просьбу (если, к примеру, речь идет о прекращении правоотношений по его инициативе), в то время как увольнение накануне лишает его возможности реализовать данное право.

Если последний день исполнения работником своих должностных обязанностей является рабочим, то никаких сложностей у работодателя не возникает. Увольняющееся лицо обязано отработать в эту дату, в конце дня получить финансовый расчет, трудовую книжку и связанные с работой документы.

Однако если говорить об увольнении с работы по собственному желанию, которому предшествует так называемая четырнадцатидневная отработка, то при написании заявления работники могут не обратить внимания на то, какой именно день считается датой полного прекращения трудовых правоотношений.

В данном случае также необходимо иметь в виду, что отсчет двухнедельного срока начинается не с того, момента, как работник написал свое заявление, а со дня, следующего за тем, когда наниматель заявление получил.

Если дата прекращения правоотношений выпадает на праздничный нерабочий день, то расторгать трудовое соглашение следует в следующий за ним рабочий день. При этом продолжительность праздников значения не имеет.

Другое дело, если трудовые правоотношения расторгаются с сотрудником, работающим в соответствии со сменным графиком. В таком случае его последним рабочим днем будет дата, в которую он отрабатывает последнюю смену. Однако этот день может оказаться выходным для административного персонала предприятия.

Сотрудникам кадрового подразделения следует обращать внимание на такие нюансы, разъясняя их увольняющемуся лицу сразу после получения его заявления о расторжении трудового договора с резолюцией руководителя.

Расторжение трудового соглашения во время больничного вполне допустимо, если его инициатором выступал сам сотрудник. Также возможно увольнение лица, находящегося в отпуске или в командировке.

Однако, несмотря на то, что законодатель подобные действия не запрещает, в действительности прекращение правоотношений в этот период может затруднить для работника, например, своевременное получение трудовой книжки, что является нежелательным.

Обозначение даты увольнения в документах

В заявлении на увольнение по инициативе сотрудника дата определяется, исходя из условий:

1. минимум через 2 недели, если увольнение с отработкой (например, если дата заявления — 1 июня, то дата увольнения — не раньше 15 июня);
2. дата, подтверждённая документально, если увольнение без отработки (например, указанная в справке врача, в договоре купли-продажи квартиры и т.п.).

В приказе датой увольнения будет:

1. последний трудовой день;
2. конечный день отпуска или больничного;
3. день, указанный в соглашении или в заявлении.

Приказ об увольнении по инициативе сотрудника нужно издавать в последний его трудовой день, ведь по правилу статьи 80 ТК, заявление можно отозвать, тогда увольнение уже недопустимо.

При увольнении в трудовую книжку заносятся даты:

• увольнения;
• приказа.

Они могут и не совпадать, ведь приказ об увольнении может издаваться позже последнего рабочего дня.

Узнайте, какие выплаты положены после родов. Как правильно рассчитать заработную плату, узнайте в нашей статье. Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Дополнительные рекомендации

Каждый имеет право самостоятельно решать, какую выбрать дату, с которой его должны уволить. От этого и зависит, какую дату ставить в заявлении на увольнение. Однако в расчёт стоит взять и те условия, которые побуждают сотрудника расторгнуть трудовые отношения с работодателем. Вероятно, его уже ожидают на другом месте, поэтому он не может больше оставаться на прежней работе. Или у него имеется возможность отработать побольше и, соответственно, получить максимальную сумму выплат. Особую значимость это имеет для тех, кто трудится даже в праздничные дни, потому как такой труд оплачивается в двойном размере.
Следует также помнить и о ежеквартальных и годовых премиях. Некоторые работодатели составляют договоры так, что премиальные выплачиваются только за тот период, который был отработан сотрудником. Поэтому работнику лучше увольняться после этого срока. Тогда можно сказать, что заявление на увольнение пишется за две недели до необходимой даты ухода. Несмотря на всё это, принять решение о сроках увольнения должен сам работник, однако перед этим лучше ознакомиться с определёнными нюансами.
Таким образом, если дата в документе поставлена правильно, то это помогает избежать недоразумений и разногласий между сторонами. В случае нарушений, предусмотренных законом, могут применяться дисциплинарные взыскания. Самому сотруднику тоже очень важно выйти на работу в последний день, который указан в заявлении, потому как в это время ему работодатель должен выдать трудовую книжку и окончательный расчёт, а также другие документы при необходимости.

В каких днях исчисляется время на отработку

Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.
В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку.

Если последний календарный день двухнедельной отработки приходится на нерабочий день, юридическим фактом прекращения трудовых отношений будет первый следующий на ним рабочий день. Таким образом, этот принцип формально подразумевает возможность продления срока отработки за счет одного или нескольких выходных дней.

Остается еще один крайне важный вопрос — считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.

Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.

Это тоже важно знать:
Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю

На практике, данное правило выглядит следующим образом.

Допустим, сотрудник вручил заявление о прекращении трудовой деятельности 1 марта. Течение календарного на отработку начинается со следующего дня, т.е. со 2 марта и заканчивается 15 марта. Однако 15 марта приходится на субботу, которая является нерабочим днем. Следовательно, последним рабочим днем будет являться только 17 марта – понедельник, а срок фактической отработки будет составлять не 14, а 16 дней.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Какую дату указывать в заявлении при нахождении в отпуске?

Служащий может уволиться по личной инициативе в любое время, даже находясь в отпуске. Однако правило о том, что работодателя необходимо предупредить об этом, сохраняется и в этом случае.

Сроки для предупреждения об увольнении, установленные законом (указаны выше) – минимальные. Это значит, что в заявлении можно указать любую дату расторжения договора, если она следует после окончания срока для предупреждения руководства.

Если сотрудник подает заявление перед отпуском, а по его окончании хочет уволиться, можно указать в документе дату увольнения, которая будет совпадать с первым рабочим днем, после выхода из отпуска. В этом случае после выхода на работу, сотрудник в тот же день получит расчет, необходимые документы, и будет считаться уволенным.

Когда обязательство снимается

Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:

• начало обучения;
• уход в армию;
• потеря трудоспособности;
• уход на пенсию;
• переезд в иной город;
• декрет;
• другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.

Это тоже важно знать:
Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию

Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:

• невыплата или задержка выплаты зарплаты;
• отказ в предоставлении законного отпуска;

Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:

1. трудовая инспекция;
2. прокуратура;
3. суд.

Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.

Как производится расчет остатка зарплаты при увольнении

Существуют определенные формулы для расчетов зарплаты, компенсаций и прочих платежей, полагающихся сотруднику. Каждый сотрудник должен знать эти формулы и уметь самостоятельно производить расчеты по ним.

Для расчета зарплаты необходимо подсчитать общую сумму рабочих дней в месяце, за который производится расчет. Сделать это можно самостоятельно, а можно воспользоваться специальным производственным календарем, в котором содержится такая информация.

Возможно будет интересно!

Что делать если работодатель не выплачивает расчет при увольнении!

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

В каких случаях сотрудник обязан отработать 14 дней после подачи заявления

Само понятие «увольнение», в Законодательстве обозначает расторжение трудового соглашения между сотрудником и работодателем, и последующее прекращение их профессиональных отношений.

Разрыв данных отношений может быть произведен по трем причинам:

• по согласию обеих сторон;
• по инициативе нанимателя;
• по инициативе сотрудника.

В последнем случае, согласно закону, сотрудник числится на предприятии еще две недели с момента подачи заявления.

Этот срок дается нанимателю для того, чтобы произвести замену служащего. Если он не успевает найти нового человека на освободившуюся должность, то все равно не имеет права более удерживать сотрудника в компании.

Действия работодателя в день увольнения

Каждый рабочий день должен быть оплачен в соответствии с договором, приложениями к нему и действующим законодательством. Соответственно, работодатель обязан выплатить заработную плату и иные выплаты и за день увольнения, который считается последним рабочим.

В последний день работодателю нужно выполнить ряд действий:

• издать приказ об увольнении сотрудника. Документ обязательно должен содержать реквизиты сторон, основание увольнения и дату, с которой отношения будут считаться прекращенными;
• ознакомить работника с приказом об увольнении. Если он отказывается ставить свою подпись, нужно зафиксировать этот факт и направить приказ по последнему известному адресу;
• выдать работнику трудовую книжку, если она имелась у работодателя;
• произвести расчет с работником в полном объеме.

Трудовая книжка направляется сотруднику почтой только с его согласия. В противном случае стоит выслать ему уведомление о необходимости ее получения и оставить на хранение.

Принимать нового сотрудника стоит лишь на следующий день. Закон не запрещает производить наем на такую же должность и ранее, но такие действия приведут к дополнительным трудностям, особенно для бухгалтера и делопроизводителя. Придется создавать новую должность, которая будет дублировать уже имеющуюся, а затем исключать эту же единицу.