Расчёт выплаты средств при увольнении по собственному желанию

Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск), а также выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).

Когда выплачивается выходное пособие

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

• ликвидация компании;
• сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
• отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
• призыв в армию;
• болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник имеет право обратиться в суд, по решению которого истцу будет выплачена не только причитающаяся сумма, но и компенсация за задержку.

Компенсация рассчитывается по формуле:

невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора в общем порядке работодатель выплачивает работнику:

• заработную плату за отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса . Если же этого не произошло, сотрудник имеет право потребовать расчет (образец требования при увольнении можно скачать в интернете). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить. В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

Важно знать! Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.

Задержка заработной платы

Невыплата зарплаты в срок — это сложная ситуация, в которой теряются многие люди. С одной стороны, самым логичным решением выглядит увольнения, но с другой, многие боятся, что работодатель не отдаст деньги вовсе, если подойти к ситуации радикально. При этом в Трудовом Кодексе четко обозначено, как поступить в этой ситуации.

Статья 142 Трудового Кодекса

Название статьи — «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты». Она состоит из следующих положений:

• работодатель, по вине которого произошла задержка, обязан нести ответственность в соответствии с законом;
• если задержка составляет более 15 дней, сотрудник может уведомить начальника в письменном виде о невыходе на работу вплоть до полного погашения долга;
• в указанное время гражданин может не приходить на работу;
• на время такого отсутствия за ним сохраняется средняя зарплата;
• сотрудник обязан выйти на работу на следующий же день после получения письменного уведомления от начальника о его готовности погасить долг.

Пункт 2 имеет некоторые исключения, которые также прописаны в статье. Работник не имеет права приостанавливать работу в следующих ситуациях:

• во время военного или чрезвычайного положения;
• при работе на государственной службе;
• при службе в Вооруженных Силах РФ и организациях, обеспечивающих безопасность страны;
• при работе в аварийных, поисково-спасательных, пожарных или правоохранительных органах;
• при службе в организациях, занимающихся ликвидацией чрезвычайных положений или стихийных бедствий;
• при работе на обслуживании особо опасных видов производства или опасного оборудования;
• при службе, непосредственно связанной с обеспечение жизнедеятельность населения: с услугами водоснабжения, отопления, электричества, связи, на станциях скорой и неотложной помощи.

Также закон отмечает, что статья применяется только в ситуациях, когда зарплату не выплачивают вообще. Если фирма не перечислила только ее часть, сотрудник не имеет права не явиться на работу.

Заявление о неявке

Документ может быть написан по образцу или в произвольной форме. В нем необходимо указать:

• ФИО начальника, на чье имя подается заявление, и ФИО сотрудника, который его пишет;
• намерение не выходить на работу (необходимо указать точную дату) и причина: невыплата в срок зарплаты;
• на сколько дней задержана выплата (не меньше 15 дней);
• на основании какой статьи Трудового Кодекса (ст. 142) сотрудник может не являться на работу;
• требование погасить задолженность;
• дата и подпись.

Работник должен получить подтверждение того, что заявление принято, а работодатель предупрежден. Для этого он должен передать бумагу лично в секретариат и получить копию с подписью и входящим номером.

Если ему отказывают в этом, нужно отправить заявление заказным письмом с уведомлением. При получении почты сотрудник распишется на уведомлении, что будет подтверждением получения заявления работодателем.

Если этого не сделать, начальник может заявить, что никакого документа он не получал и уведомлен не был, что станет поводом уволить сотрудника за прогул, то есть нарушение трудовой дисциплины. И хотя при увольнении зарплата будет выплачена, сохранить место гражданин уже не сможет.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель должен составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.

Заявление в трудовую инспекцию

Государственная инспекция труда (ГИТ) полномочна принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленной, но не выплаченной в установленный срок заработной платы, а также других положенных работнику выплат.

Решение ГИТ — официальный документ, и в случае неисполнения его работодателем и истечения срока обжалования направляется инспекцией труда на исполнение в службу судебных приставов (ст. 360.1 ТК РФ, п. 119.1 Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160, ст. 6.1 и 6.5 Закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения РФ».)

Заявление в инспекцию труда пишется:

• В свободной форме — для заявления, составленного в письменном виде. Укажите в нем наименование трудовой инспекции, куда вы обращаетесь с заявлением, свои данные, место работы, опишите обстоятельства нарушения работодателем ваших трудовых прав, проставьте подпись и дату.
• По специальному формату — при подаче заявления через сайт Онлайнинспекция.рф.

Чтобы подать заявление через сайт Онлайнинспекция.рф следует перейти в раздел «Отправить заявление о нарушении трудового законодательства»:

Для этого в подразделе «Увольнение» нужно выбрать категорию проблемы «Не выплачен расчет при увольнении» и далее следовать подсказкам на экране:

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Это может быть материальная ответственность по статье 236 ТК РФ . В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ , которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

• штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
• либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
• либо принудительные работы сроком до 2 лет;
• либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

• штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
• либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
• либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Читать дальше: Заявление на уличное освещение в частном секторе

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

• оплата за фактически отработанное им время;
• компенсация за нереализованный отпуск;
• выходное пособие;
• иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Пример ситуации

Расторжение трудового договора выпадает на 20.07.2018. Этот день является для специалиста последним рабочим днем. Бухгалтер подготовил пакет документов и справок, которые нужно выдать при увольнении, а также выписал денежные средства в кассу для оформления и выдачи взаиморасчетов. Однако сотрудник за деньгами не явился, например, он заболел и отправился в лечебное учреждение для оформления листка нетрудоспособности. В таком случае бухгалтер обязан депонировать на расчетный счет денежные средства, которые были подготовлены для уволенного. Выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после получения письменного обращения от бывшего сотрудника.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Читать дальше: Договор на риэлторские услуги по покупке квартиры

Заявление в адрес работодателя

Начните с мирного урегулирования проблемы с невыплатой расчета при увольнении. Для этого напишите заявление своему работодателю, в котором изложите суть вашей просьбы. Форма заявления произвольная:

Заявление можно озаглавить «Требование» или «Претензия», чтобы работодатель однозначно отреагировал на данный документ — как на свою обязанность в рамках ст. 140 ТК РФ.

Оформлять такое заявление/требование лучше в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работодателю. Второй — оставьте себе после того, как работодатель проставит на нем отметку о получении с указанием даты и подписи.

Если мирный способ решения проблемы с выплатой увольнительных сумм не помогает, и работодатель не реагирует на ваши требования, можете напрямую обратиться в суд. Кроме того, можно попытаться воздействовать на работодателя через профсоюзный орган или комиссию по трудовым спорам. Но не в каждой современной компании они есть.

Если все же вы не хотите идти в суд и склонны не только получить причитающиеся деньги, но и наказать нерадивого работодателя внеплановыми проверками и штрафами, придется писать заявление в другие инстанции. По закону такими инстанциями являются трудовая инспекция, прокуратура, следственный комитет, органы полиции.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно. В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

• адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
• ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
• дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

• ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
• причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
• если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как составить заявление

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Для такого обращения законодатели не утвердили специальной формы. Следовательно, подготовить заявление придется в свободной. Однако при составлении руководствуйтесь следующими правилами:

Это важно знать: Заполнение трудовой книжки при увольнении: образец 2021 года

1. Документ может быть написан от руки либо подготовлен с помощью печатной техники.
2. В шапке заявления укажите должность и Ф.И.О. руководителя организации-работодателя, затем пропишите наименование учреждения.
3. Теперь распишите информацию о заявителе: Ф.И.О., адрес, паспортные данные.
4. В середине новой строки укажите наименование документа.
5. С новой строки прописываем текст документа: подробно и обстоятельно расписываем суть обращения. В обязательном порядке напишите должность уволенного и периоды его работы в данном учреждении. Затем укажите причину, по которой не явились за деньгами в назначенный день, либо распишите претензию по поводу несогласия с суммой расчетной выплаты.
6. Перечислите документы, которые прилагаете к обращению в качестве подтверждения. Например, укажите номер и дату больничного листа либо наименование и дату составления математического расчета ожидаемой суммы выплат.
7. Поставьте собственноручную подпись, укажите дату составления документа.

Готовую бумагу передайте работодателю лично либо вручите его официальному представителю. Например, отдайте секретарю, кадровику или бухгалтеру.