Положена ли материальная помощь сотрудникам при увольнении по собственному желанию

Когда сотрудник увольняется, ему выплачивают определенную сумму денег, которая описана в трудовом или коллективном договоре. Сюда же можно отнести материальную помощь при увольнении по собственному желанию. Если такого рода выплата описана в договоре, то в обязанности работодателя входит это. Если же такого не было, то все зависит от начальника. Он оставляет за собой право решать, нужно ли выплачивать денежную компенсацию работнику или нет.

Что такое материальная помощь, и когда она выплачивается

Важно! Материальная помощь не является регулярной выплатой, в противном случае ее относят к денежным поощрениям со всеми вытекающими последствиями.

Возможность получения материальной помощи и ее размер никак не зависят от факторов, которые повлияли бы на величину оклада – опыта, квалификации, знаний, умений и т.д. За подобной выплатой к руководству обращаются при наступлении тяжелого материального положения (при пожаре, заболевании ребенка, краже, смерти родственника и иных случаях). Закон не обязывает нанимателей соглашаться на выплату – сотруднику могут и отказать. Если возможность получить денежную помощь важна для соискателя, следует заранее обговорить этот момент с нанимателем. Условия выплаты могут быть отражены:

• в трудовом договоре с сотрудником;
• в коллективном договоре предприятия или ином локальном акте.

Важно! Только наличие в трудовом или коллективном договоре пункта о выплате материальном помощи при наступлении определенных условий гарантирует работнику получение выплаты. Если о финансовой поддержке ни в одном локальном нормативном акте компании не упоминается, работодатель совершать выплаты не обязан.

Если руководитель готов пойти навстречу уволенному работнику, он издает отдельный приказ с указанием точной суммы финансовой помощи и даты, на которую выплата должна быть произведена.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:

• информацию о руководителе организации, которому она подается;
• сведения о лице, подающем служебную записку;
• данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
• наименование документа (служебная записка);
• просьбу о выплате;
• указание на сумму выплаты;
• подпись начальника работника;
• дату написания записки.

Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Полагается ли сотруднику материальная помощь при увольнении

При увольнении может быть произведено несколько различных выплат, каждая из которых могла бы быть расценена как материальная помощь. В зависимости от того, о какой выплате идет речь, работодатель оказывает материальную поддержку по собственной инициативе и на свое усмотрение, или же под принуждением закона:

Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи

Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.

В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Предложение о проведении переговоров направляется от одной стороны другой в письменном виде. При этом переговоры должны быть начаты в течение 7 дней с момента получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Если работодатель уклоняется от переговоров, на него может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.28 КоАП РФ.

Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ. Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации. Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Важно! Если сотрудник оставляет рабочее место по причине перехода на работу в другой фирме, как правило, материальная помощь ему не положена, поскольку он незамедлительно начнет получать зарплату на новом месте работы.

Если сотрудник пишет заявление об уходе с работы по любой из перечисленных ниже причин (когда не требуется отработка 14 дней), наниматель может на свое усмотрение выплатить ему некоторую сумму средств в качестве поощрения за добросовестный труд:

• при выходе на пенсию по возрасту;
• по причине ухудшения здоровья и присвоения нерабочей группы инвалидности;
• из-за тяжелой болезни члена семьи, нуждающегося в уходе;
• в других случаях, которые прописаны руководством в коллективном договоре предприятия.

Сумма выплаты в таких случаях обычно рассчитывается как процент от оклада. Если же увольнение инициировано работником, который принял лучшее предложение от другого работодателя, он может только написать заявление с просьбой помочь ему деньгами (смотреть образец заявления). Работодатель рассмотрит причины такого обращения, определит сумму к выплате и дату перечисления средств. Но он имеет право и не выплачивать деньги.

Итоги

Таким образом, матпомощь при увольнении может быть выплачена по инициативе работодателя, на основании заявления увольняющегося либо служебной записки его непосредственного начальства, а также на основании положений локальных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в организации.

Это важно знать: Увольнение декретницы при ликвидации предприятия

По собственному желанию

Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.

Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.

Причем ее размер он может указать самостоятельно. Если решение положительное, будет издан приказ о ее выплате.

Причины выдачи матпомощи:

• вынужденное увольнение в связи с уходом за больным родственником;
• выход на пенсию;
• иные условия, отраженные в документе, регулирующем трудовые отношения, или нормативных актах организации.

Если предоставление материальной помощи отражено в нормативных актах компании или трудовом договоре, то при увольнении она должна быть обязательно выплачена.

Можно ли получить материальную помощь к отпуску?

Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу. При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.

Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.

Пример расчета материальной помощи при увольнении

Работодатель, согласно коллективному договору фирмы, выплачивает сотрудникам разовую материальную помощь к отпуску в сумме 16 тысяч рублей. Сотрудник отработал 8 месяцев, а потому написал заявление об уходе с работы. Расчет выплаты:

8 мес. : 16 мес. = 0,5 – часть года, которая была отработана;

16 000 руб. х 0,5 = 8 000 рублей – выплата;

8 000 руб. х 13% = 1040 рублей – удержание НДФЛ;

8 000 руб. – 1040 руб. = 6 960 рублей – выплата на руки.

advocatus54.ru

При этом отметим: 1.

Заявление об увольнении подано 18.06.2021.

Материальная помощь может быть выплачена при увольнении по собственному желанию:

1. в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.
2. необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
3. в связи с выходом на пенсию;

2.

Важно Одним из оснований для выплаты материальной помощи по условиям локальных актов, действующих на предприятии, может быть и увольнение работника по различным причинам, кроме тех, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины, утратой доверия, то есть по инициативе руководителя. Положена ли материальная помощь при увольнении?

Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода

Типичные ошибки

Ошибка: Материальная помощь при увольнении указана в коллективном договоре как поощрительная выплата за период работы. Работодатель не удерживает с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

Комментарий: Если материальная помощь имеет социальный характер, НДФЛ и страховые взносы на уплачиваются. Если выплата имеет поощрительный характер, проводить удержания обязательно.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику деньги в качестве разовой материальной помощи социального характера. Работник вскоре уволился, и наниматель удержал эту сумму из его зарплаты.

Комментарий: Список возможных удержаний из оклада приведен в ст. 137 ТК РФ. В данном случае производить удержание запрещено.

Порядок получения

Если сотрудник хотел бы получить разовую матпомощь, ему необходимо написать заявление, в котором попросить выплатить ему некоторую сумму в связи со сложившимися обстоятельствами. После принятия решения работодатель издает указ с указанием выплачиваемой суммы и даты выплаты.

В заявлении необходимо указать:

1. В «шапке» — ФИО и должность руководителя организации, а также передающего его лица (например, сотрудник отдела кадров).
2. В основной части — для кого предназначена материальная компенсация при увольнении, ее сумма и основания.
3. В конце — подпись и число.

Указанная в записке сумма не является окончательной. При рассмотрении руководитель может изменить ее по своему желанию.

Сама записка может быть написана на самого себя или на третье лицо. Во втором случае ее обычно подает сотрудник отдела кадров или руководитель отделения.

Материальная помощь — это безвозмездная передача некоторой суммы сотруднику, испытывающему финансовые трудности. Выплата производится только по согласию руководителя, так как закон не обязует его платить. Однако сегодня многие организации заранее включают все условия получения матпомощи в коллективные договоры, чтобы обезопасить себя и привлечь сотрудников.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли сотрудник уплачивать НДФЛ с суммы материальной помощи при увольнении?

Ответ: Нет, материальная помощь не относится к фонду оплаты труда, а потому никаких налогов с нее уплачивать не требуется – ни работнику, ни нанимателю.

Вопрос №2: Включается ли материальная помощь в сумму денежных средств, принимаемую для расчета среднего заработка увольняемого сотрудника?

Ответ: Нет, финансовая помощь не должна учитываться при расчете оклада, пособий и иных выплат, связанных с осуществлением трудовой деятельности.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Какие льготы у военных, если произошло увольнение из армии по состоянию здоровья

Долгий процесс доказательства наличия туберкулеза. Граждане проходят исследования по цитологическому, иммунологическому, микробиологическому методам. Обследуются в отношении состояния бронхов, с помощью иммунодиагностических исследований.

Демобилизации подлежат люди, у которых обнаружен в органах дыхания туберкулез в активной форме, выделяющий микробактерии, имеется распад легочных тканей. Это не значит, что перед этим больные не должны проходить интенсивного лечения в специальных лечебных учреждениях. За них долго борются врачи, они проходят многочисленные комиссии, и только если нет улучшений, заболевшего демобилизуют.

Приказ о выдаче матпомощи увольняющемуся работнику

После получения и рассмотрения соответствующего документа от сотрудника, работодатель должен издать Приказ о перечислении лицу денежных средств. Установленной формы оформления распорядительного документа – нет, правила его составления зависят от внутренних требований, установленных в организации. В Приказе необходимо указать:

1. Название компании-нанимателя, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность;
2. Регистрационный номер Приказа;
3. Дата оформления документа;
4. Сведения о работнике, которому предоставляется материальная поддержка;
5. Размер матпомощи и основания ее начисления;
6. Указывается распоряжение начальника о необходимости выдачи данных финансовых средств работнику;
7. Порядок перечисления матпомощи нуждающемуся лицу;
8. Указание сроков, до окончания которых денежные средства должны быть перечислены работнику, а также лицо, ответственное за исполнением данного поручения;
9. Список документации, которые прилагаются к Приказу;
10. Личная подпись начальника увольняющегося лица;
11. Печать компании, при ее наличии.

После направления данного Приказа в отдел бухгалтерии, его специалисты осуществляют перечисление материальной поддержки работнику в указанные сроки.
Ещё нет оценки