Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка

В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).
В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».

Работающие граждане оформляют эту выплату на работе, но собственные средства работодатель не тратит — расходы на единовременное пособие ему возмещает ФСС. В 2021 году размер выплаты составит 17 479,73 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.

Государственная помощь

Если работодатель не обязан оказывать финансовую поддержку работнику, то положена ли материальная помощь от государства? Какие условия для получения? — вопросы, озадачивающие женщин при подготовке стать мамами. Первая единовременная помощь начисляется за раннюю постановку на учёт по беременности. Получение требует выполнения простого условия – встать на учёт в женскую консультацию при сроке беременности до 12-ти недель.

Законодательством предусмотрена финансовая поддержка и льготы женщинам во время беременности, при рождении ребёнка и уходе за ним. Помощь выплачивается единовременно, ежемесячно и путём выдачи сертификата на материнский капитал.

Единовременное пособие при рождении

Материальная помощь государства одному из родителей (опекунов, попечителей) независимо от социального статуса — единовременное пособие при рождении ребёнка. С 01.02.2018г. размер пособия в денежном эквиваленте составляет 16759,09 рублей и ежегодно проводится индексация (Федеральный закон от 19.12.2016г. № 444-ФЗ). Коэффициент индексации устанавливается как на федеральном, так и на региональном уровне с учётом климатических условий местности.

Обратиться за денежными средствами необходимо до достижения ребёнком шестимесячного возраста. Пособие выплачивается в сумме, действовавшей на дату рождения. Выплата производится работодателем в течение 10-ти календарных дней.

При получении по месту работы нужно написать заявление на выплату, образец заполнения включает перечень прилагаемых документов:

• справку от работодателя второго родителя о неполучении пособия;
• копию детского свидетельства о рождении.

Приоритет в получении отдаётся работающим членам семьи. В случае отсутствия места работы у одного родителя причитающиеся денежные средства получает второй. При оформлении в органах соцзащиты (если оба родителя не работают) необходимо представить дополнительные документы:

• паспорта (оригиналы и копии);
• трудовые книжки и копии первой и последней страницы, подтверждающие факт расторжения трудового договора;
• копии дипломов для студентов, не имеющих трудового стажа, справки из учебного заведения.

При расторжении брака денежные средства выплачивается родителю, с которым проживает ребёнок. Усыновители и опекуны дополнительно представляют подтверждающие документы.

Единовременное путинское пособие

С 01.01.2018г. вступил в силу Федеральный закон от № 418-ФЗ, которым введено в действие новое пособие на первого ребёнка нуждающимся молодым семьям – финансовая помощь, предложенная В. Путиным, получившее название «путинская выплата». Для получения нужно подтвердить статус «молодой нуждающейся семьи» и выполнить ряд показателей:

• супруги должны быть в возрасте до 35-ти лет или хотя бы один супруг, чей возраст не превышает 35-ти лет;
• один из супругов должен иметь российское гражданство;
• среднемесячный доход на одного члена семьи (расчётным периодом считается суммарный доход за предшествующий обращению год) не может превышать 1,5 МРОТ;
• дата рождения ребёнка (усыновления до 3-х месячного возраста) приходится на 2021 год;
• возраст ребёнка в момент обращения не должен превышать 1,5 лет.

Размер устанавливается равным прожиточному минимуму 2-го квартала предыдущего года, подлежит корректировке региональными коэффициентами. В 2021г. средний показатель составил 10523 рубля. На последующих детей помощь предусматривается за счёт средств материнского капитала.

Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.

Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.

Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.

Налоги и взносы

Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, с материальной помощи при рождении ребенка в 2021 году удержание налога не происходит, если:

1. она была не более 50 000 рублей;
2. получена родителем до достижения ребенком возраста 1 года.

Подробнее об этом смотрите в статье: «НДФЛ с материальной помощи».

Имейте в виду: абсолютно аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Оформление помощи

Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:

• заявление на выплату денежных средств; оно составляется в произвольной форме;
• копию свидетельства о рождении ребенка.

Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.

Матпомощь от работодателя

Ни один законодательный акт не предусматривает обязанности выплаты матпомощи предприятия или индивидуального предпринимателя наёмным работникам. Обязательства могут быть закреплены локальным внутренним документом. Если в коллективном договоре данная норма отсутствует, то материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя – исключительно «акт доброй воли».

Размер и источник выплаты

Матпомощь выплачивается за счёт чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, предельными размерами не ограничивается.

Для получения работником подаются следующие документы:

• заявление на матпомощь в произвольной форме на имя руководителя с указанием причины (по рождению ребёнка);
• копия свидетельства о рождении или справка из ЗАГСа;
• справка о неполучении материальной помощи вторым родителем (в случае неполучения) или форма 2-НДФЛ с указанием суммы (в случае получения).

Руководитель рассматривает заявление с прилагаемыми документами и накладывает резолюцию в течение 3-х дней с уточнением суммы. В пределах 50000 рублей при условии оплаты в течение первого года жизни и единовременного характера не облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ.

Единовременность должна быть отражена в приказе. Даже если помощь будет выплачиваться по частям, то она останется единовременной согласно приказу. В случае издания директором второго приказа о выплате единовременность утратит силу и придётся дополнительную сумму обложить НДФЛ и всеми «зарплатными взносами» в независимости от размера.

Получить матпомощь по 50000 рублей могут оба родителя (усыновителя, опекуна), но в целях льготного налогообложения осторожные бухгалтеры считают совокупный доход семьи. Смелые бухгалтеры считают по 50000 рублей в расчёте на каждого родителя, не требуя справок с места работы второго. Аргументом и контраргументом служат письма одного и того же ведомства – Минфина России.

• Какие бывают надбавки к заработной плате

При наличии у работодателя профсоюзной организации можно претендовать на обязательные выплаты от профсоюза при условии закрепления положения в коллективном договоре. В случае отсутствия прописанных норм во внутренних локальных документах можно быть только «просителем». Выплата администрации предприятия не ограничивает профсоюзную организацию точно так, как и профсоюзные выплаты не влияют на решение администрации.

Отражение в учёте

В бухгалтерском учёте выплаты от работодателя при рождении ребёнка отражены в таблице. Для удобства начисление и получение выплаты рассмотрены на числовом примере: сотруднику выдали матпомощь в размере 60000 рублей.

Материальная помощь выплачивается вне зависимости от финансовых результатов деятельности предприятия и личного вклада адресата в качестве специалиста. Она не относится к фонду оплаты труда ни как зарплата, ни как премия, поскольку не требует выполнения производственных показателей. Поэтому в расходах по налогу на прибыль не учитываются (п.23 статьи 270 НК РФ) и в налоговом учёте не отражается. Финансирование осуществляется за счёт собственных источников.

Заявление на выплату

Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.

Главное указать:

• Ф.И.О. директора;
• наименование предприятия;
• Ф.И.О. работника, подающего заявление;
• наименование подразделения, в котором трудится работник;
• содержание просьбы (выплатить материальную помощь в связи с рождением ребенка в соответствии с положениями трудового или коллективного договора, либо иного локального документа);
• реквизиты свидетельства о рождении;
• дату составления документа.

Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия). После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.

Пособие по беременности и родам (декретное)

Фактически это оплата больничного листа, который выдается за 70 дней до родов и длится 140 дней. Получить его могут женщины, за которых осуществлялись страховые взносы в фонд социального страхования, т.е.такие категории: официально трудоустроенные, студенты очного отделения, служащие по контракту и лица, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы (например, ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.)

Размер выплат варьируется в зависимости от статуса будущей матери:

работающие — 100 процентов среднего дневного заработка, рассчитанного за 2 предыдущих года, но не более 340 795 рубля. Есть и минимальный предел 58 878 рубль, он выплачивается в том случае, если у женщины маленький трудовой стаж, либо официальный доход был на уровнем МРОТ и ниже.

студенты — выплата рассчитывается исходя из стипендии

военнослужащие — рассчитывается исходя из размера довольствия

безработные, студентки заочного отделения и самозанятые — получить доплату не могут.

Итоги

Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств ФСС.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Согласно п. 8 ст. 217 Налогового кодекса материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка, выплачиваемая за счет средств работодателя, освобождается от обложения НДФЛ только в случае соблюдения условий:

• общая сумма не превысит 50 тысяч рублей на одного ребенка. При этом она может быть выплачена по желанию одному родителю или обоим, но общий размер не должен быть более указанного;
• выплачена родителю или родителям, а также опекунам в случае усыновления;
• произведена единовременно (носит разовый характер);
• выплачена в течение одного года после рождения или усыновления ребенка.

Аналогичный подход к освобождению от исчисления и уплаты применяется и в случае со страховыми взносами в Пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Следует отметить, что работодатель вправе установить размер материальной выплаты в любом размере, в том числе превышающем 50 тысяч рублей. Но освобожден от НДФЛ и страховых взносов будет только указанный лимит. Превышающая его сумма подлежит налогообложению в обычном порядке.

«Путинские» пособия на ребенка с 3 до 7 лет

Выплата введена президентом с января 2021 года. Правом на новое пособие смогут воспользоваться семьи, в которых среднедушевой доход ниже 1 прожиточного минимума, установленного в регионе проживания. Обратите внимание, по сравнению с «путинскими выплатами» до трех лет, критерий нуждаемости уже значительно повышен.

Сумма пособия в 2021 году составит 50% от прожиточного минимума на ребенка, установленного в регионе проживания, то есть в среднем по стране выплата составит около 5,5 тысяч рублей.

С 2021 года некоторые семьи смогут получать уже не 50, а 100% от регионального прожиточного минимума на ребенка.

Материнский капитал

С 2021 года его начали выдавать за рождение не 2-го, а 1-го ребенка. Сумма 483 881 рубль. При рождении второго и последующего ребенка будут добавлять еще 155 тысяч. Сама программа продлена до конца 2026 года.

Узнать подробнее об изменениях, порядке выплат по программе материнского капитала вы можете в следующей статье.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

для работающих граждан — пособие составит 40% от среднего заработка за два последних года, но не более 29 600 рублей в месяц

для неработающих — на 1-го малыша 6752 рубля, на 2-го и последующих 7082 рубля.

Оформлять пособие необходимо у работодателя. В случае отсутствия трудоустройства — в органах соцзащиты. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется на следующий день после окончания больничного листа по беременности и родам. Кстати, вместо мамы оформить отпуск и пособие может папа или, например, бабушка ребенка.

Законодательная база

Алименты с материальной помощи

Нередки ситуации, когда малыш рождается в повторном браке и уже имеет единокровных брата или сестру. Новоиспеченный отец претендует на получение материальной помощи от работодателя, а бывшая жена – на удержание алиментов с этой суммы. Законно ли это?

Согласно российскому законодательству алиментные выплаты детям удерживают не только с основного вида дохода, но и с прочих разновидностей:

• пенсии, пенсионные доплаты;
• пособие по безработице;
• стипендии;
• доходы от аренды недвижимости, транспортных средств и т. д.

Главный вопрос, волнующий мужчин с детьми от первого брака: берутся ли алименты с дополнительных выплат работодателя (материальная помощь)? Проблема достаточно острая, так как российские заработные платы невысоки, а сумма выплаты при появлении на свет младенца достаточно крупная.

Российское законодательство позволяет удерживать алименты с некоторых видов финансовой поддержки нанимателей, руководствуясь принципом целевого назначения выдаваемых денежных средств.

Если деньги перечислены для выполнения определенной социальной задачи – с них не могут удержать алименты. Если единовременная выплата является дополнительной к заработной плате – взыскать алименты разрешается.

Рассмотрим подробнее виды матпомощи, с которой можно или нельзя взыскивать алиментное содержание.

Случаи удержания алиментов с помощи

Алиментами облагается нецелевая материальная помощь.
Нецелевое предоставление денежных средств означает, что работодатель не имеет намерений помочь сотруднику в решении какого-то определенного вопроса. К таким видам матпомощи относятся выплаты:

• при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска;
• к праздничному дню (общероссийский, профессиональный);
• на лечение (реабилитация, оздоровление, улучшение общего состояния здоровья).

Материальная помощь на лечение является довольно спорным вопросом, и понять, удерживаются ли алименты с нее, трудно. Получателю нужно доказать, что данная выплата носит целевой характер, предназначена для решения конкретной критической ситуации (проведение операции, приобретение жизненно важного медицинского препарата).

Когда алименты не удерживаются

Матпомощь, с которой не могут удерживаться алименты, должна носить целевой характер, быть направлена на решение социальных или иных критических ситуаций.

К таковой относятся денежные начисления по следующим поводам:

• рождение ребенка;
• смерть родственника;
• регистрация брака;
• пожар;
• перевод сотрудника в другую местность;
• хищение имущества;
• получение увечья;
• стихийное бедствие;
• теракт.

Подобные денежные выплаты не облагаются алиментами, несмотря на то, что по всем документациям работодателя проходят как материальная помощь сотруднику.