Кому положена материальная помощь к отпуску и в каком размере

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Опубликовано: 15.06.2016

Время на чтение: 8 мин

2

8782

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

  • Законодательное регулирование
  • Кому полагается и в каких случаях выдается?
  • Порядок расчета
  • Налогообложение
  • Порядок оформления и составление заявления Как составить заявление?
  • Основания для отказа
  • Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

    Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.
    См. подробнее в материале «Положение об оказании материальной помощи работникам».

    Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы. В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.

    В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива. Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств. В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.

    Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

    Лимит матпомощи, не облагаемой НДФЛ и страхвзносами, составляет 4 тыс. руб. в год.

    Правила расчета налога и страховых взносов с материальной помощи, а также порядок отражения выплаты в бухгалтерском учете, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Типовой ситуации с расчетным примером.

    Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ читайте здесь.

    Терминология по ТК РФ

    В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

    В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

    Как оформить выплату материальной помощи к ежегодному отпуску?

    Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

    • социальную;
    • поощрительную.

    Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

    Нужно ли исчислять НДФЛ с материальной помощи к отпуску?

    Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

    Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

    Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации. При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к. это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.

    С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

    • данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
    • сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
    • основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
    • указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
    • сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
    • дату направления и подпись работника.

    Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

    Оформляем выдачу материальной помощи

    Премирование к отпуску должно быть предусмотрено локальными нормативными актами организации, в том числе трудовыми и/или коллективным договорами, положением о выплатах матпомощи сотрудникам. Однако предоставлять ее работодатель может только на основании заявления конкретного работника. Никаких особых требований при его составлении нет: главное указать, кто обращается, к кому и по какой причине. Обязательным является наличие даты и личной росписи заявителя.
    Очевидно, что такое обращение должно быть составлено заранее, чтобы работодатель успел издать приказ и распорядиться выплатить соответствующую сумму. Ведь, по закону, отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. И чтобы трудящийся мог получить прибавку к ним, попросить матпомощь он может одновременно с просьбой уйти в отпуск.

    Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

    Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда). При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

    • установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
    • нахождение получателя такой помощи в штате организации;
    • предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
    • написание работником соответствующего заявления;
    • наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

    В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

    Узнайте также «Входит ли материальная помощь к отпуску в расчет отпускных?».

    Кому полагается единовременная выплата к отпуску

    Финансовая поддержка может выделятся работнику не только к отпуску, но в различных обстоятельствах, если работник оказался в затруднительном материальном положении, связанным, например, с восстановлением ущерба, лечением, организацией свадьбы или похорон, в связи с рождением ребенка и т.д.
    Рассчитывать на одноразовую финансовую помощь к отпуску, имеет право любое работающее лицо, проработавшее в учреждении не менее 6-ти месяцев.

    Одноразовая финансовая поддержка к отпуску может быть выплачена работнику:

    1. На коммерческих предприятиях.
    2. На муниципальных ведомствах.
    3. В государственных учреждениях.

    В любом варианте – порядок начисления и выплаты такой помощи на фирме не должен противоречить законодательным нормам, трудовому соглашению и колдоговору.

    Так как необходимость в начислении МП определена федеральным законом РФ, то ее выплата обязательна для лиц, работающих в различных сферах деятельности, в том числе:

    • В промышленном производстве.
    • В здравоохранении.
    • В образовательных заведениях.
    • Работающих в сфере культуры, социальной помощи. науки и пр.

    Для получения МП – на предприятии должно быть разработано внутриведомственное положение по оплате труда и материальном поощрении. Но даже, если такого положения нет, работник все равно имеет право подать ходатайство об оказании материальной помощи на имя директора предприятия. При наличии свободных средств, директор предприятия может положительно решить данный вопрос.

    Одноразовая выплата к отпуску выделяется один раз в год, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник делит свой отпуск на несколько частей, то помощь выделяется один раз при первом отпуске.

    Если работник увольняется, не использовав свой ежегодный отпуск, он вправе получить лишь компенсирование за неиспользованный отпуск, но на выделение МП он не вправе рассчитывать, так как данная МП выделяется лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть лишь вариант, если это отражено в колдоговоре.

    Примечание. При уходе работника в отпуск, с последующим увольнением, чтобы не потерять МП, лучше оформить отпуск, получить МП и лишь после этого – за 14 дней до конца отпуска – подать заявление на расчет.

    Пример начисления единовременной выплаты к отпуску

    Размер одноразовой выплаты к отпуску, обычно отображается в положении по оплате труда и материального поощрения. Он может быть фиксированным или определен расчетным путем и согласовывается с руководством предприятия.

    Сумма может зависеть от зарплаты работника и наличия свободных средств в бюджете компании. В любом варианте – сумма помощи не может быть более двойного размера зарплаты. Для начисления одноразовой помощи должно быть издано распоряжение директора предприятия.

    Рассмотрим пример начисления такой выплаты:

    Допустим, кадровик предприятия получает ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков. Его должностной оклад равняется 55 000 рублей. В трудовом соглашении с работником отображен пункт о выделении одноразовой помощи, приуроченной к отпуску, в размере 35% от оклада.

    Ниже предлагается алгоритм расчета размера одноразовой помощи к отпуску, сведенный в таблицу:

    Процедура расчета выплатыРасчет
    Определение суммы одноразовой выплаты к отпуску55 000 х 35/100 = 19 250 рублей
    Определение налогооблагаемой базы по уплате НДФЛ с одноразовой помощи19 250 – 4 000 = 15 250 рублей
    Расчет НДФЛ и суммы страховых платежей с одноразовой помощи15 250 х 0,13 + 15 250 х 0,22 = 5337,50 рублей
    Вычисление суммы одноразовой выплаты после вычета налога и взносов19 250 – 5 337,50 = 13 912,50 рублей
    Сумма отпускных вместе с одноразовой помощью составит:55 000 + 13 912,50 = 68 912 рублей 50 копеек

    Приказ на материальную помощь к отпуску

    Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

    • перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
    • информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
    • точное указание суммы причитающейся помощи;
    • перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
    • реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
    • подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
    • печать (при наличии и необходимости).

    В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

    Образец приказа на материальную помощь см. здесь.

    Как учесть материальную помощь к отпуску при подсчете налогооблагаемой прибыли? Ответ на этот опрос узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

    Что необходимо знать

    Материальная помощь от работодателя не предполагается обязательной. И в соответствии с законом, оформлять такое пособие перед отпуском могут только те, у кого в коллективном договоре предприятия прописан подобный пункт.

    В локально-нормативных актах компании указывают не только сам факт возможности получения подобной выплаты.

    Там размещают следующие сведения по поводу материальной помощи:

    • сумма единоразовой выплаты;
    • на каких условиях предоставляется финансирование.

    Главным основанием для получения помощи от работодателя выступает написание заявления. Это нужно сделать по всем правилам, для того, чтобы документация была составлена верно и матпомощь направлялась согласно закону.

    Важные понятия

    Оформление данного заявления требует рассмотрения основных понятий, которые будут применяться в ходе составления документа:

    ТерминОбозначение
    Материальная помощьВыплата в твердой денежной форме, которая устанавливается тем, кто совершает финансирование
    ОтпускВременной отрезок, который предполагает освобождение гражданина от его рабочих обязанностей без нарушения трудовой дисциплины
    КомпенсацияСредства, которые позволяют возместить определенные расходы или потери для физического или юридического лиц
    Бюджетная организацияПредприятие, которое работает за счет государственных средств — федерального или местного финансирования
    НалогСбор, который проводится для взыскания средств за осуществление деятельности, которая приносит гражданину доход и прибыль

    Как написать заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

    Если данная выплата предусмотрена работодателем, то перед началом отпуска работник должен составить соответствующее заявление.

    Определенных сроков по составлению бумаги нет, но предоставить ее для регистрации нужно до начала выходных дней. Обычно стараются подать сразу две бумаги — на отпуск и на материальную помощь. Одновременно на них будут составлены приказы.

    Документ заявления будет выглядеть таким образом:

    Обязательными структурными и содержательными частями бланка выступают:

    Информация о работодателеНужно указать как название предприятия, так и должность, ФИО руководителя
    Данные о работнике-заявителеЗдесь размещают его ФИО и должность — важно указать полное название
    Название документаПредполагается, что оно будет включать тип бумаги, в данном случае — заявление
    Основной текст бланкаОн должен содержать просьбу — выплату суммы, на каком основании предоставляется выплата и размер пособия
    Заключительная частьОна включает дату составления заявления — день, месяц и год в виде чисел, а также подпись работника — указывают ФИО и размещают автограф

    На этом составление документа заканчивается. Его следует передать в кадровый отдел и там на него издадут приказ о выплате денежного пособия, если такое действительно предусмотрено актами предприятия.

    Действующие нормативы

    Основным нормативно-правовым документом в этой сфере является Трудовой кодекс Российской Федерации:

    В статье 122Этого закона говорится о том, что каждый работник имеет право на ежегодное количество дней отдыха — не менее 28. Оплачивать этот период должен работодатель
    Статья 136 ТК РФВ то же время, а выплатах для работника говорит в данной статье. В ней размещены положения о том, в каком порядке проводятся начисления отпускных выплат и в какие сроки гражданин должен получить эти средства. Но нужно понимать, что данное пособие является обязательным, в отличие от материальной помощи
    Статьей 135Этого же закона регулируется второй вариант выплат.В ней можно найти сведения о том, каким образом работодатель может стимулировать своих сотрудников к труду. И материальное поощрение является наиболее сильным мотиватором. Для официальности предоставления его необходимо фиксировать в локально-нормативных актах
    Статья 144Предусматривает возможность применения других формул для расчета заработной платы. При этом закон устанавливает правила начисления, которые позволяют увеличить доход гражданина, но не уменьшить

    Федеральный закон №79 “О государственной гражданской службе” устанавливает возможность гарантированных выплат к отпуску. Этот пункт расположен в статье 50 этого правового документа.

    Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

    Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

    В частности, Верховный суд Республики Северная Осетия — Алания в апелляционном определении от 12.08.2014 по делу № 33-943/14 однозначно указал, что истцы не могут требовать выплаты им материальной помощи к ежегодному отпуску, т. к. они в нем не были, правила же денежной компенсации отпусков, установленные в соответствующем правовом акте, подобной выплаты не предусматривают. Аналогичная позиция следует и из апелляционного определения Калининградского областного суда от 07.10.2015 по делу № 33-4953/2015, согласно которому истица имела право на получение единовременной помощи к отпуску, хотя и находилась в нем всего 1 день, т. к. право на такую выплату установлено рядом нормативных актов, касающихся оплаты труда государственных гражданских служащих региона.

    Из вышесказанного следует ряд выводов:

    1. При увольнении с работы сотрудник может получить материальную помощь лишь в том случае, если она предусмотрена правовыми актами или трудовым договором.
    2. По общему правилу материальная помощь к отпуску при увольнении может быть предоставлена, если лицо фактически отбывает в отпуск (хотя бы на 1 день), что следует из самого наименования выплаты.
    3. Лишь в том случае, если правовым актом или соглашением сторон устанавливается возможность получения матпомощи к отпуску вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, такая выплата может быть получена и увольняющимся (увольняемым) сотрудником.

    Кроме того, следует учесть, что ч. 2 ст. 127 ТК предусмотрена возможность предоставления по соглашению сторон увольняемому работнику (по его личному заявлению) неиспользованных отпусков, после окончания которых и происходит юридическое прекращение трудовых отношений. В таком случае материальная помощь, которая выплачивается именно к отпуску, должна быть предоставлена в обязательном порядке.

    Подробности читайте в материале «Материальная помощь при увольнении по собственному желанию».

    Кому выплатят?

    Матпомощь к отпуску может быть выплачена представителям как государственных, бюджетных, так и коммерческих структур. В последних работодатель формально не обязан поощрять своих сотрудников материалкой. И всё же статья ТК РФ (ст. 41), освящающая коллективные договоры, даёт право работникам на заключение с начальством подобных соглашений, в которых можно обговорить все вопросы по оплате труда (компенсации, пособия, материальная помощь разных видов). Согласно ст. 135 Трудового кодекса, коммерческим предприятиям разрешено принятие локальных актов о выплате матпомощи в различных ситуациях (в них входит и отпуск).

    Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, матпомощь может обеспечивать не только коллективный, но и индивидуальный договор с сотрудником.

    В отличие от граждан, трудящихся в негосударственных учреждениях, более защищены законом в плане дополнительных выплат работники бюджетной сферы (научные, медицинские, культурные, социальные, сотрудники сферы образования). Прибавка к их отпускным в виде материальной помощи обязательна и не зависит от результатов труда или выполняемых сотрудником функций.

    Согласно ст. 135 ТК РФ, дополнительные выплаты (в том числе и матпомощь) вместе с локальными актами учреждения устанавливаются и нормами федерального законодательства.

    Отдельно стоит отметить категорию работников органов местного самоуправления и государственных учреждений (региональный и федеральный уровень). Для них в Трудовом кодексе существует ст. 144, из которой следует, что при оплате труда представителям вышеуказанных структур применяется не только Трудовой кодекс, но и другие нормативные акты. К их числу относится закон «О государственной и гражданской службе», где чётко указано право работников на получение дополнительных отпускных выплат (п.6 ч.5 ст.50 ФЗ No79).

    Статья 50. Оплата труда государственного служащего (ФЗ-№ 79)

    Важно! Данный вид выплаты положен только к основному отпуску или к одной из его частей, то есть, если отпуск работника разделён на два периода, матпомощь он может получить лишь за один из них (как правило — первый).

    В остальном получить материальную помощь к отпуску на основании федерального закона имеет право любой сотрудник государственного бюджетного учреждения, который:

    • отработал непрерывно более полугода на данном предприятии;
    • уходит в основной ежегодный отпуск;
    • заблаговременно написал и подал заявление на матпомощь вместе с заявкой на отдых.

    Обратите внимание, что данная денежная поддержка происходит не автоматически при уходе в отпуск, а на основании наличия письменного заявления сотрудника.

    В случаях, когда служащий намеревается уволиться после отпуска, не отработал положенный срок в 6 месяцев или же отпуск декретный, выплата матпомощи не производится

    Итоги

    Таким образом, материальная помощь при предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в соответствии с локальным правовым актом или (в ряде случаев) на основании нормативных правовых актов (например, в случае с муниципальными или государственными гражданскими служащими). Она может иметь форму социальной выплаты и зависеть от наступления определенных обстоятельств или выступать в качестве составной части заработной платы, выплачиваемой в любом случае работнику при отбытии в отпуск. По общему правилу такая помощь может быть предоставлена лишь в случае фактического нахождения в отпуске, поэтому при увольнении с работы и получения компенсации за неиспользованные отпуска ее получить невозможно.

    Источники:

    • Налоговый кодекс РФ
    • Трудовой кодекс РФ

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Основные моменты вопроса

    Материальная помощь от работодателя исключительно добровольная плата. И в данном случае есть возможность получить дополнительное финансирование к отпуску. Изначально следует рассмотреть правила, которые прописаны в нормативных документах организации — например, в коллективном договоре.

    Если там есть данные о выплатах, то можно совершать остальные шаги алгоритма. Несмотря на то, что выплаты не регулируются по размерам законом федерального значения, есть определенные нормы, в соответствии с которыми проводится данная процедура.

    Оформление выплаты производится на условиях полного соответствия документальному обороту. Поскольку эти выплаты подвергаются учету и по ним могут быть выплачены налоги и страховые взносы.

    Исходя из этого ответственность ложится как на работника — которому нужно вовремя составить документы, так и на работодателя — которому предстоит в полной мере оформить бумаги.

    Условия оформления

    Для того, чтобы оформить материальную помощь, следует составить заявление на данный вид финансирования. Установленного законодательно документа не существует. Поэтому бумага будет составляться на абсолютно свободных основах.

    Можно использовать такой вариант документа:

    Бумага обязательно должна состоять из нескольких структурных частей:

    Сведения о работодателе, руководителе и работнике-заявителе
    Просьба предоставить помощьС указанием суммы, срока отпуска, и оснований для выдачи такой помощи
    Заключительная частьСодержит данные о дате заполнения бумаги и подпись заявителя

    Следующим этапом является заполнение приказа на выплату денежных средств. Он имеет такую форму:

    Бюджетным учреждения

    Государственные организации, которые финансируются из бюджета, могут рассчитывать на полное обеспечение материальной помощью. В данном случае на законодательном уровне регулируется порядок предоставления выплат.

    Сам алгоритм будет таким же, как и в случае с другими организациями:

    Подача заявления на помощьСделать это нужно до начала отпуска — лучше всего подать заявление на отпуск и на помощь одновременно
    Составление приказаРаботодатель принимает бумаги и на их основании, в случае наличия средств, рассчитывает выплату
    Получение финансированияВыплату обычно проводят в один момент с выдачей отпускных средств

    Кому и когда выплачивается?

    Финансовая помощь может выплачиваться на лечение, оздоровление в санатории. Ее нередко выдают по случаю рождения ребенка, смерти и похорон близкого родственника, личного бракосочетания работника.


    Часто ее выплачивают сотрудникам к отпуску в качестве финансовой поддержки. Такая помощь выполняет мотивационную функцию. Она стимулирует подчиненных работать более плодотворно и качественно.

    Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску положена нуждающимся в ней гражданам. Кому выдать денежную помощь к отпуску, решает работодатель лично. Но существуют общие правила, по которым сотруднику назначается денежная выплата.

    Общие правила приведены ниже:

    • возможность предоставления матпомощи не зависит от должности подчиненного и объема выполняемых им задач;
    • выплата производится тем сотрудникам, которые проработали на предприятии минимум полгода. Именно по истечению этого периода у подчиненного возникает право на уход в основной отпуск;
    • предоставляется такая финансовая поддержка раз в год;
    • выплачивается помощь по желанию сотрудника, выраженного в виде письменного заявления на имя руководителя компании;
    • величина денежных средств определяется работодателем лично.


    Не могут претендовать на получение матпомощи такие категории сотрудников:

    • работники, которые берут отпуск с последующим увольнением;
    • подчиненные, которые устроились на предприятие меньше 6 месяцев назад. Они не имеют права на отпуск. Соответственно, финансовая поддержка, которая приурочивается к этому событию, тоже не может быть выплачена;
    • женщины, оформляющие отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком. Будущим или новоиспеченным матерям по закону положены другие виды пособий.

    Пример написания

    Если на предприятии нет фирменного бланка, тогда стоит попросить в бухгалтерском отделе либо у секретаря руководителя пример оформления такого документа. Это поможет избежать допущения грубых ошибок. Образец заявления на материальную помощь к отпуску, оформленного в свободном виде, приведен ниже.

    Директору ООО «Вкусняшка»

    старшего менеджера отдела продаж

    Васильевой Виктории Александровны

    Заявление

    В связи с предстоящим ежегодным отпуском со 2 по 29 декабря 2019 года и в соответствии с коллективным договором прошу предоставить мне материальную помощь в размере 50% от моего оклада.

    27.11.2019 (подпись) В.А. Васильева

    Мнение эксперта

    Михайлов Владислав Иванович

    Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

    Сроки подачи заявления на получения материальной помощи к отпуску на законодательном уровне не установлены. Поэтому предоставить руководству такой документ сотрудник может в любое время.

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

    — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

    Как рассчитать размер выплаты?


    Величина матпомощи обычно прописывается в коллективном договоре. Она может быть указана в виде конкретной суммы денежных средств либо в процентном отношении к заработной плате.
    Также финансовая поддержка иногда определяется пропорционально отработанному сотрудником времени. Подобная процедура расчета имеет смысл при выплате помощи для подчиненных, которые были трудоустроены в компанию меньше полугода назад и имеют право на досрочный отпуск.

    Для сотрудников предприятий, которые финансируются из госбюджета, размер материальной помощи к отпуску закреплен приказом Минтруда России №163Н и должен равняться двум месячным окладам. Многие работники интересуются, облагается ли финансовая поддержка к отпуску налогом. Все зависит от величины матпомощи.

    Если выплата не превышает 4000 рублей в год, то она не облагается НДФЛ. Если же материальная помощь больше 4000 рублей, тогда с нее уплачиваются налоги и страховые взносы. Об этом говорится в статьях 217 и 422 НК России. Также есть виды финансовой поддержки сотрудников, которые облагаются НДФЛ в другом порядке.

    Не уплачиваются налоги с матпомощи, если она предоставляется в следующих случаях:

    • для оплаты медицинских услуг, подтвержденных документально;
    • лицам, пострадавшим в результате стихийного бедствия, чрезвычайного происшествия;
    • пенсионерам при смерти члена семьи;
    • гражданину, имеющему право на получение адресной социальной помощи, выплачиваемой из внебюджетных и бюджетных фондов;
    • лицам, пострадавшим от теракта.
    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]