Есть варианты
Четкого ответа на этот вопрос не существует. Время отпуска оговаривают в каждом случае индивидуально. Работодатель рассчитывает интенсивность нагрузки и подбирает то время, которое удобно для него с точки зрения непрерывности процесса работы. Если на предприятии большой штат сотрудников, то заменить отсутствующего человека не составит труда. Отпуск может быть:
- очередным – по составленному штатному расписанию и внеочередным;
- оплачиваемым либо за свой счет;
- предоставляемым за ранее отработанное время;
- дополнительным и основным.
Также см. «Какие бывают отпуска».
В законе оговорены не конкретные даты, а периоды, в течение которых работодатель обязан предоставить сотруднику отдых в обязательном порядке. Обычно это – раз в год. Но возможно и разбиение отпуска на части, одна из которых не может быть меньше половины всего отдыха. Соответственно, когда можно брать отпуск согласовывается работодателей и работником.
Работодатель может разрешить сотруднику, если имеет такую возможность, отдыхать дольше и в любое время. Но сократить отпуск по своему усмотрению он не имеет право. Если между руководителем и сотрудником организации возникает спор по поводу времени отдыха, то на помощь приходит Трудовой кодекс. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».
Очередной отдых по графику
Расписание предоставления отпусков должно быть в любой организации, которая использует наемный труд. В нем нужно указывать примерные даты или хотя бы месяц очередного отдыха каждого из сотрудников, когда можно брать отпуск.
График составляют по форме № T-7. Утверждение этого документа происходит в конце года на следующий такой же период, но не позже 17 декабря 2021 года (в соответствии со ст. 123 ТК РФ). Также см. «График отпусков».
Решает руководитель или уполномоченный им сотрудник, когда можно брать отпуск конкретному работнику. Но при этом мнение сотрудника должно быть учтено. Обычно достигается компромисс, так как сотрудник понимает, что определенные профессии имеют свои нюансы, которые могут помешать отдыху в определенное время.
ПРИМЕР Бухгалтеры формируют и сдают отчетность на строго определенные законом даты. В этот период у них особо повышенная загруженность делами. В остальное время работа идет не так интенсивно. Поэтому вряд ли начальник отпустит бухгалтера в отпуск в марте, когда формируется годовой баланс и отчетность всего предприятия.
График отпусков составляют таким образом, чтобы на работе не отсутствовало одновременно сразу большое число сотрудников. Конечно, всем хочется отдохнуть летом, но на практике такое невозможно.
По факту соблюдение графика не бывает стопроцентным. В связи с личными обстоятельствами или по производственной необходимости отпуска некоторых сотрудников переносят на другие даты. Иногда отдых и вовсе перекидывают на следующий год. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».
Существует возможность оформления и внепланового отпуска. Например, неотгуленного за прошлый год. В этом вопросе последнее слово остается за работодателем. Если есть «окно», которое позволит обойтись в это время без сотрудника, то проблем возникнуть не должно. Также см. «Неиспользованный отпуск 2021: сгорает или нет», «Как правильно внести изменения в график отпусков».
Порядок предоставления
Согласно статье №123 ТК РФ, даты предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков утверждаются графиком с учетом мнения профсоюзной организации. Разрабатывается такой документ за две недели до окончания года и требует исполнения двух сторон трудовых отношений. Составляется по форме Т-7. В графике может быть предусмотрено разделение отдыха на части. В этом случае даты начала выходных должны быть согласованы с работником.
Отпуск частями предоставляется в стандартном порядке. Если разделение отпускных дней не закреплено графиком, тогда работнику следует подать на имя руководителя соответствующее заявление. Пишется такой документ в свободном виде. При наличии фирменного бланка рекомендуется использовать его. Обычно для составления применяется стандартная офисная бумага.
Структура документа стандартная, заявление состоит из таких частей:
- шапка. Указывается информация о том, кому адресуется документ и от кого. Шапка должна находиться в правом верхнем углу;
- наименование. Посередине листа на некотором расстоянии от шапки пишется слово «Заявление»;
- главный блок. Указывается просьба предоставить отдых определенной продолжительности в конкретные даты;
- заключение. Это дата и подпись заявителя. Ставятся в ряд с новой строки.
Заявление должно отображать следующую информацию:
- ФИО руководителя компании;
- наименование и организационно-правовая форма предприятия;
- ФИО сотрудника;
- даты начала и окончания отдыха;
- должность работника;
- основание для разделения отпуска;
- общее количество календарных дней отдыха.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Согласно статье №124 ТК, основной отпуск должен предоставляться каждый год. Допустим его перенос на следующий период, но не более двух лет подряд. Несовершеннолетние лица и сотрудники, занятые во вредных и опасных условиях, должны уходить в отпуск ежегодно. Право переноса для них трудовым законодательством не предусмотрено.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию
— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Время отдыха по закону
В статье 122 ТК РФ указано, что вновь прибывший работник имеет право на отдых через 6 месяцев после трудоустройства. А если сотрудник младше 18 лет, то потребовать отпуск он может и раньше. Поэтому формально вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, перед ним не стоит. Также имейте в виду, что отпуск можно брать, даже если вы работаете по срочному трудовому договору. См. «Отпуск при срочном трудовом договоре».
Подчиненные, которых работодатель вызвал с прошлого отпуска раньше по производственной необходимости, имеют право взять следующий отдых в удобное лично для них время. При этом наниматель не вправе им это запретить. Также см. «Отзываем работника из отпуска».
Работодатель должен выплатить отпускные не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Но в случае с предоставлением отпуска по желанию сотрудника это правило может быть нарушено, если последний предупредил работодателя лишь за день или два до начала отдыха. Штраф в такой ситуации, возможно, и не начислят, а вот компенсацию за задержку отпускных (независимо от наличия вины работодателя) выплатить придется. В соответствии со статьей 236 ТК РФ. Про расчет компенсаций за несвоевременную выплаты заработной платы в 2021 году вы можете прочитать в статье «Новые сроки выплаты зарплаты в 2021 году: что изменилось».
Читать также
29.09.2018
Могут ли не пустить в отпуск летом?
1. СКОЛЬКО РАЗ В ГОДУ МОЖНО ХОДИТЬ В ОТПУСК?
Наш Трудовой кодекс (см. ст. 174) разрешает разбивать отпуск на две части. Но с одним условием: одна часть должна быть не меньше 14 дней. Правда, чтобы разделить отпуск, нужно не только ваше желание, но и согласие начальства. То есть, если директор по каким-то причинам не хочет, чтобы вы делили отпуск, придется отгулять все дни в один присест.
Кроме того, коллективный договор вашей организации может предусматривать, что отпуск разрешено дробить больше чем на две части. Предположим, весь ваш отпуск составляет 24 дня, а в коллективном договоре записано, что делить вы его можете на три части. Значит, одна часть вашего отпуска может быть 14 дней, а вторая и третья, например, по 5 дней.
Кстати, эти части отпуска можно использовать в любой последовательности. Ведь нигде не написано, что именно первая часть должна быть 14 дней.
2. КОМУ ПЕРВОМУ ИДТИ В ОТПУСК ЛЕТОМ?
Традиционно все поездки и путешествия мы планируем на лето. Но ведь директор не может свернуть производство и отпустить всех работников на летние каникулы. Чтобы как-то разрешить этот вопрос, составляется график отпусков, который утверждается нанимателем. Вот тут и возникает вопрос: кому идти в отпуск летом, а кому дожидаться своей очереди осенью или зимой.
По Трудовому кодексу (ст. 168) некоторые категории работников имеют первоочередное право на отпуск в летний период (или в другое удобное время) имеют. То есть их отпуск при составлении графика наниматель должен запланировать по их желанию. Это правило распространяется на:
— лиц моложе 18 лет;
— ветеранов ВОВ и ветеранов боевых действий на территории других государств;
— женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
— работников, заболевших и перенесших лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
— работников, ставших инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
— работников, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 — 1989 годах в зоне эвакуации (отчуждения), в 1986 — 1987 годах — в зоне первоочередного отселения или в зоне последующего отселения;
— работников, эвакуированных и отселенных из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения, а также самостоятельно покинувших эти зоны после аварии на Чернобыльской АЭС;
— доноров (которым выданы знаки «Почетный донор»).
Также по закону в определенный период (а это тоже может быть летом) право первыми решать, когда именно пойти в отпуск, есть у работников-студентов, работников, жены которых находятся в декретном отпуске, совместителей, женщин, которые собираются уйти в декрет и у некоторых других категорий.
Кроме того, в коллективном договоре могут быть предусмотрены и какие-то другие группы работников, которым нельзя отказать в летнем отдыхе. Например, там может быть прописано, что в первую очередь (естественно, по желанию!) идут в отпуск все мамочки с детьми (независимо от того, один ребенок или больше), а потом уже все остальные работники.
СПРАВКА «КП»
Уйти в отпуск в первый год работы можно не раньше чем через 6 месяцев. Не распространяется это правило только на тех, кто работает по совместительству, беременных женщин перед декретным отпуском, тех, кто моложе 18 лет, и некоторые другие категории. Все дальнейшие отпуска могут быть предоставлены в любое время рабочего года. Промежутки между отпусками закон не оговаривает. Главное — чтобы отпуск вам давали каждый год.
3. КОГДА ДОЛЖНЫ ВЫДАТЬ ОТПУСКНЫЕ И КАК ИХ НАЧИСЛЯЮТ?
Отпускные по закону вам должны выплатить не позже чем за два дня до начала отпуска (у контрактников — за 1 день). Отпуск считают в календарных днях, но в их число не включаются праздники. Например, если вы ушли в отпуск с 6 по 16 мая, то 9 мая — День Победы — не будет считаться днем отпуска и, соответственно, отпускные вы за него не получите (отпуск в этом случае будет не 11 дней, а 10). При этом не важно, выпал праздник на будний день или на выходной.
Размер отпускных привязан к средней зарплате самого отпускника. Чем больше зарабатывали в течение рабочего (но не календарного!) года, тем больше сможете потратить на отдыхе. Например, вы собираетесь в отпуск в середине июня, значит, чтобы начислить отпускные, возьмут вашу зарплату с июня прошлого года по май этого года. Конкретная сумма будет пропорциональна тому количеству дней, на которое вы идете в отпуск. Если ваш средний заработок получился 1 млн. рублей, а отдыхать вы собрались полмесяца (15 дней), то по самым примерным подсчетам рассчитывать вы можете где-то на 500 тысяч рублей. А точную сумму до рубля вам посчитает бухгалтерия.
4. КАК ПОЛУЧИТЬ ДЕНЬГИ ВМЕСТО ОТПУСКА?
Заменить отдых на деньги можно только за ту часть трудового отпуска, которая превышает 21 календарный день. То есть, если у вас отпуск, например, 29 дней, то компенсацию могут выплатить максимум за 8 дней. Но прежде чем получить компенсацию, необходимо отгулять как минимум 21 день отпуска. Рассчитывается компенсация точно так же, как и отпускные, и получить их можно только после окончания вашего рабочего года.
Кроме того, при увольнении (независимо от основания) работнику, который не использовал или использовал не полностью отпуск, тоже положена компенсация.
5. ДАДУТ ЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТДЫХ, ЕСЛИ ЗАБОЛЕЛ В ОТПУСКЕ?
Если вы захворали во время своего отпуска, то его вам должны продлить ровно на столько, сколько дней будет в вашем больничном листке (см. ст. 171 Трудового кодекса). Как их использовать, решать вам самим: можно отгулять их сразу, а можно перенести на потом или приплюсовать к следующему отпуску (или его части). А вот если вам пришлось сидеть на больничном со своим ребенком, то в этом случае отпуск продлевать не будут.
6. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕ ПУСКАЮТ В ОТПУСК В ЭТОМ ГОДУ?
По Трудовому кодексу (см. ст. 170) начальник должен отпускать вас на отдых каждый год. Правда, в исключительных случаях, когда ваш уход в отпуск может неблагоприятно отразиться на работе организации, часть отпуска могут перенести на следующий год. Но только с вашего согласия! Кроме того, в этом году вам все равно должны дать право отгулять хотя бы 14 дней.
7. МОГУТ ЛИ ОТОЗВАТЬ ИЗ ОТПУСКА РАНЬШЕ ВРЕМЕНИ?
Прервать ваше купание в море и солнечные ванны на морском берегу могут только с вашего согласия. Не имеют права прерывать отпуск только у тех работников, которые работают во вредных условиях или которым еще не исполнилось 18 лет. Дни отпуска, которые не дали догулять, могут предоставить в этом году или присоединить к отпуску в будущем году, а если хотите, можете взять компенсацию за эти дни.
БУДЬ В КУРСЕ!
На сколько дней отпуска имеют право белорусы?
Отпуск и в государственных, и в частных фирмах по закону не может быть меньше 24 календарных дней. А к нему в зависимости от обстоятельств могут быть прибавлены дополнительные дни:
— для работников-контрактников (до 5 дней);
— для тех, кто работает во вредных и (или) опасных условиях (количество дополнительных дней определяется на основании аттестации рабочего места);
— для тех, у кого особый характер работы (например, работникам, занятым на горных работах, на строительстве метрополитена, авиационному персоналу, работникам Большого театра оперы и балета РБ.)
— тем, у кого ненормированный рабочий день (до 7 дней);
— за продолжительный стаж работы в одной организации (до 3 дней — если предусмотрено в трудовом или коллективном договоре);
— кроме этого, каждый наниматель имеет право давать работникам и поощрительные отпуска.
Кроме того, есть категории работников, у которых отпуск всегда больше 24 дней — учителя школ, преподаватели вузов, приемные родители — 56 дней;
— воспитатели детских садов — 30 дней;
— инвалиды — 30 дней;
— работники моложе 18 лет — 30 дней;
(Полный список — см. постановление СМ от 24 января 2008 года №100.)
КСТАТИ
За прогулы можно лишиться отпуска
Если вы повадитесь не приходить на работу без всяких уважительных причин, ваш директор легко может найти способ вас наказать. При этом даже обойтись без увольнений! Просто ваш отпуск сократиться на количество дней, которые вы прогуляли. Но оставшаяся часть отпуска все равно не должна быть меньше основного отпуска.
ВОПРОС ДНЯ
А КАК ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ ПРОВЕСТИ ОТПУСК?
Ярослав РОМАНЧУК, экономист, руководитель НИЦ Мизеса:
— Пока в летних планах у меня проведение с моими коллегами-экономистами экспертной школы, посвященной модернизации экономики. Будет участвовать около 40 человек, мы планируем собраться на берегу какого-нибудь красивого белорусского озера и мозговым штурмом попытаемся решить существующие проблемы. А в перерывах будем любоваться красотами природы и играть в футбол.
Инна АФАНАСЬЕВА, певица:
— Пока об отдыхе лишь мечтаю! Слишком плотный рабочий график. Но во второй половине лета хочу съездить во Францию, а потом покупаться и позагорать в Турции или Египте. Но у меня есть еще мегаплан. Скажу вам по секрету, что это поездка в Америку, где планирую совместить отдых с работой.
Евгений БУЛКА, шоумен и телеведущий:
— Хочу наконец отдохнуть! Уехать и выключить телефон. Думаю, что за два года могу себе это позволить. Направление — солнечная, древняя и загадочная страна. Пока не знаю, какая, но, скорее всего, это будет в июле.
Михаил ЗУЙ, актер Купаловского театра:
— Собираюсь поехать в самую южную точку Крыма — в город Форос. Буду жить в палатке на диком пляже. И ради того, чтобы встретить рассвет на берегу моря, я готов потерпеть отсутствие горячей воды и кухни.
Светлана МАКАРЕВИЧ, музыкант:
— Раньше, когда дети были маленькими, мы ездили отдыхать всей семьей дикарем в Крым. Сейчас они уже выросли, и мы планируем с мужем поехать в Трускавец, чтобы подлечиться минеральными водами. И отдохнем, и поправим свое здоровье.
Александр ЮРУТЬ, программист:
— Мы с девушкой уже взяли билеты на самолет в Барселону! Летим из Клайпеды, так дешевле. Жилье искали через Интернет, ввязывались с местными риэлтерскими агентствами, общались по-английски. Нам нашли апартаменты, что-то вроде квартиры, 4 комнаты и общая кухня. Мы занимаем одну комнату. Все остальное придумаем сами, всю развлекательную программу. У меня план номер один — знаменитый стадион «Ноу Камп», а у моей девушки — пляж и шопинг.
Дмитрий ЛЫСЮК, специалист по логистике:
— В этом году останусь без отпуска! Я недавно перешел на новую работу. Сейчас в отпуск не уйти, потому что я новичок и многому надо научиться. А потом, осенью, не отпустят, потому что начинается самый сезон и будет много работы.
Милена, читатель сайта KP.BY:
— За городом. На любимой даче.
