Хитрый план: можно ли брать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу и как это сделать?

Отпуск по пятницам

На основании трудового законодательства, работник вправе использовать свой ежегодный отпуск частями, главное, чтобы одна часть отпуска была продолжительностью не менее 14 дней. Если работодатель не возражает, то оставшиеся дни отпуска работник может брать по несколько дней, например, по два, или по пять (письмо Роструда №2143-6-1).

Ежегодный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляют в календарных днях, в которые включают выходные дни, а исключают нерабочие праздники (статья 120 ТК РФ).

Один и частых вопрос среди работников – это можно ли оформить отпуск только на один день – пятницу.

Важно! Использовав 14 дней отпуска целиком, оставшиеся 14 дней работник может взять как угодно, но только по соглашению с работодателем.

Предположим, что работник трудится на условиях 5-ти дневной рабочей недели и двумя выходными днями. И вторые 14 дней отпуска он решает разделить на три части: первые две с понедельника по пятницу по 5 календарных дней, а третью – с понедельника по четверг. Выходные в отпуск не включаются, а оформить отпуск просит на следующие друг за другом три недели. Сложив весь период, мы получим отпуск уже 32 рабочих дня, а не 28 дней. В соответствии с этим, определить возможность представления отпуска такой продолжительностью должен работодатель самостоятельно. Как показывает практика, компании довольно редко идут на такие условия работников и предоставляют отпуск пятницу только вместе с последующими выходными днями (

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Как оформить отпуск с пятницы по воскресенье

Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.

Для оформления отпуска потребуются следующие документы:

• Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
• Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
• Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);

Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.

Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.

Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.

До наступления отпуска работника необходимо уведомить о дате его начала, а также выплатить ему отпускные. Уведомляется работник под роспись не менее чем за 2 недели до наступления отпуска, а отпускные выплачиваются не позднее 3 дней до начала отдыха (123 ТК РФ и 136 ТК РФ).

Когда лучше всего брать отпуск?

Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца.

Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Отпускные подсчитываются, учитывая календарные дни, а заработная плата – лишь рабочие. Идти в отпуск лучше с понедельника, а возвращаться обратно в пятницу. При таком раскладе ваш отпуск сроком 2 недели удлинится еще и на выходные. Так вам удастся сэкономить пару дней для будущего, однако в подсчет этого отпуска они не идут.

Пример

Бухгалтер Петрова О.П. работает в . Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Рассмотрим ситуацию, когда первые два дня отпуска Петрова будет использовать за предыдущий год работы.

В этом случае в Приказе (форма Т-6) нужно выделить отдельными строками периоды, за которые предоставляется отпуск. В форме предусмотрена для этого только одна строка, поэтому компания может самостоятельно добавить еще одну. Тогда 2 два дня отпуска будут использоваться за предыдущий год – в приказе это выделяется отдельной строкой, а один день – за текущий год – в приказе добавляется еще одна строка.

Внесение изменений в бланк Приказа оформляется приказом об утверждении новой формы документа.

Особенность отпуска с выходного дня

Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:

• Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
• Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
• Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
• Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
• Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.

Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.

ВНИМАНИЕ! По указанным выше причинам отпуск можно взять как с календарного, так и «скользящего» выходного, назначаемого при сменном графике работы на предприятиях.

Как выдать записку расчет и выплатить отпускные

Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.

Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.

Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.

Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?

Рассмотрим на примере:

Сотрудник уходит в отпуск 16 февраля 2021 года, определим крайний день для выплаты ему отпускных (

Май и праздники

С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период. Можно взять примерно 4-5 дней.

Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.

Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:

• Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
• В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500).
• При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб.

Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.

В этой статье можно подробнее узнать об отпусках, совпадающих с праздничными днями.

С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.

Посмотрите видео о том, как рассчитать стоимость своего рабочего дня в зависимости от количества дней в месяце:

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск — это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.

Не нужно забывать и про то, что отпускные выплачивают не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.

Это важно знать: Дополнительный отпуск военнослужащим после 20 лет выслуги

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как рассчитать отпускные

Как рассчитать отпускные за каждый из отпусков рассмотрим на примере.

Бухгалтер Петрова О.П. работает в . Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Доход Петровой, который будет включен в расчет среднего заработка составил 450 000 рублей за расчетный период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года, страховые взносы начисляются по общему тарифу. Петрова полностью отработала расчетный период.

Рассчитаем отпускные:

Все 4 отпуска имеют одинаковую продолжительность. Расчетный период для них также один. Средний дневной заработок составит:

450 000 / 12 / 29,3 = 1 279,86 рублей

Отпускные за трехдневный отпуск составят:

1 279,86 х 3 = 3 839,58 рублей

Проводки по выплате отпускных будут такими:

Как накажут

За полное совпадение части ежегодного оплачиваемого отпуска с выходными днями работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:

• от 1 000 до 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей — для юридических лиц.

Если же инспектор обнаружит, что работодатель применял такую схему в отношении нескольких работников, это нарушение он сразу признает повторным. За повторное нарушение наказание строже.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться