Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения и порядок составления

Порядок расторжения контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
2. Заявление регистрируется в журнале.
3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Действия после издания

После выхода приказа с той даты, которая в нем указана, трудовой контракт считается расторгнутым. Остаётся лишь осуществить последние шаги, чтобы завершить процесс.

1. Оформляется запись в соответствующем разделе трудовой книжки. В ней фиксируется дата увольнения, законодательное основание для этого – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, дата и номер приказа по предприятию. Наиболее типичной формулировкой является следующая: “Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон”.
   Под записью свои подписи оставляют лицо, осуществившее заполнение книжки, а также её владелец, после чего она скрепляется печатью организации.
2. Вносится запись в личное дело по форме Т2.

3. 
   Выдача трудовой книжки на руки регистрируется в специальной книге учета движения данных документов. При отсутствии сотрудника на момент увольнения, работодателю следует отправить ему по почте извещение с приглашением забрать документ. В таком случае предприятие избавляет себя от обвинений в намеренном затягивании выдачи.

4. Осуществляется окончательный расчёт, включающий в себя невыплаченную зарплату за отработанные дни, компенсацию при наличии неиспользованного отпуска, премии, выплаты по соглашению двух сторон (в том случае, когда они предусмотрены).
   Если сотрудник находится на рабочем месте, то он получает расчёт сразу при увольнении. В противном случае он может лично обратиться к бывшему работодателю, который должен выплатить средства не позднее, чем на следующий день после такого обращения (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке можно увидеть на этом фото:

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

• наименование документа с информацией об основном договоре;
• дата составления;
• основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дата увольнения работника;
• сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
• данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
• подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2020) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:

• Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
• Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
• «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;

Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.

Заявление о расторжении трудового договора

Документ пишется вручную (реже печатается, это допустимо, но подписывается лично) на листе четвёртого формата. Он крайне прост и включает в свою форму:

• Должность руководителя фирмы, из штата которой собирается уволиться сотрудник, его фамилию и инициалы (дательный падеж – ответ на вопрос «кому», например: генеральному директору ООО «Василёк» Иванову И.И.);
• Должность, занимаемая сотрудником, автором документа и его ФИО (родительный падеж – ответ на вопрос «кого», например: слесаря 5-го разряда Петрова П.П.);
• Само слово «Заявление»;
• Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию с (число, месяц, год)»;
• Дата и подпись.

Следует обратить внимание на то, что в данном случае мотивацию указывать не следует, даже если автора заявления переполняют эмоции. Заявление служит основанием приказа об увольнении.

pdf

doc

Сроки исполнения

Руководитель в силу своей власти может отреагировать на заявление сотрудника с просьбой об увольнении двумя основными способами:

• Освободить вакансию немедленно, произвести расчёт и выдать трудовую книжку хоть в тот же день. Так поступают тогда, когда проблемы заполнения штатного расписания нет.
• Удерживать сотрудника определённое Трудовым кодексом время:

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

• зарплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

Положенные выплаты

Не во всех случаях по заключенному соглашению положены дополнительные денежные выплаты. Если о них не было условлено в самом документе или нет явных указаний на компенсацию в коллективном договоре, то при увольнении сотрудник получит только следующие денежные начисления:

• деньги за фактическое время работы с учетом премий и надбавок;
• выплата за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ).

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении сотрудника»

Каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который в стандартных случаях составляет 28 календарных дней. Не всегда администрация предоставляет его полностью. Поэтому часто происходит накопление неиспользованных дней отпуска. Стоит знать, что они не пропадают. Их согласно трудовому законодательству должны в полной мере компенсировать при увольнении.

Ежемесячно за отработанное время каждому полагается 2,33 дня отпуска. Рассчитывается отпускная сумма из среднедневного заработка, который получается из зарплаты за два последних года. Далее средняя величина умножается на количество отпускных дней, которые не были использованы.

Калькулятор расчёта суммы при увольнении, в качестве положенной заработной платы и за неиспользованные отпускные:

Перейти к расчётам

Эти деньги должны быть выданы в последний день работы сотрудника. При его отсутствии на работе выплаты производятся не позднее следующего дня.

В соглашение может быть зафиксировано, что сотрудник перед своим увольнением может получить все дни неиспользованного им отпуска. В этом случае ему будут начислены отпускные, а днем его увольнения будет считаться последний день очередного отпуска.

Помимо денег сотрудник вправе рассчитывать на оказание содействия его бывшего работодателя в области трудоустройства. Оно может заключаться в следующем:

• предоставление рекомендательного письма;
• составление положительной характеристики;
• предложение вакансий у знакомых работодателей, имеющих смежные производства;
• обеспечение проезда к месту новой работы.

Видео — Выплаты работникам при увольнении

Образец приказа об увольнении

После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

• основание увольнения;
• дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Запись в трудовой

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Инструкция по составлению

В нормативных актах представлен типовый образец приказа по форме Т-8 для увольнения отдельного сотрудника и Т-8а – нескольких (постановление Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004).

На предприятии может быть разработан собственный шаблон, однако в нем обычно присутствуют те же пункты, что и в официальном, поскольку они предусмотрены ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011.

1. Полное название организации, её организационно-правовая форма.
2. Номер документа.
3. Дата.
4. Название документа – приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении).
5. Номер, дата трудового договора, который расторгается.

6. 
   Дата увольнения.

7. ФИО сотрудника.
8. Табельный номер.
9. Структурное подразделение.
10. Занимаемая должность, разряд, класс.
11. Законодательное основание для разрыва контракта — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК.
12. Внутренний документ, являющийся основанием для приказа — оформленное соглашение сторон при наличии такового или заявление сотрудника.
13. Подпись руководителя предприятия.
14. Дата и номер решения профсоюзного органа (опционально, потому что увольнение по соглашению сторон не требует его обязательного согласия).

Работодатель обязан ознакомить работника с текстом документа, где тот должен расписаться, оставив надпись “С приказом ознакомлен”.

В случае отсутствия сотрудника или его отказа ставить подпись об этом в соответствии со ст. 84.1 ТК делается запись на документе.

Как правильно составить соглашение на увольнение по соглашению сторон

Стандартная форма соглашения на увольнение по соглашению сторон не установлена. Документ составляется в произвольной форме, но с учетом обязательных пунктов.

Началом оформления бумаги является написание названия. Оно должно располагаться посередине строчки. Ниже, на следующей строке, записывается дата и место составления. Далее идет вводная часть, где называются стороны соглашения.

Сведения о компании, представляемые в документе: полное наименование, должность руководителя, его ФИО (полностью), документ, позволяющий ему вести свою деятельность в интересах организации.

Сведения о сотруднике: ФИО (полностью), занимаемая должность. В некоторых случаях предусматривается указание другой информации (паспортные данные, место регистрации, прочее).

Обратите внимание! Желательно все пункты документа размещать отдельно один от другого, а условия соглашения, по которым стороны пришли к общему мнению, выделять в отдельную часть. Так документ будет легче восприниматься.

В основной части указываются сведения о трудовом договоре, который предполагается расторгнуть. Кроме того, дается ссылка на статьи трудового законодательства, на основании которых становится возможной процедура увольнения подобного типа. Здесь же уточняется дата, с которой трудовой договор прекращает свое действие, а сотрудник увольняется.

Следующим этапом составления бумаги является перечисление обязательств руководства фирмы, которые оно берется выполнить до последнего рабочего дня сотрудника. Речь идет о выплате зарплаты, выходного пособия, передаче требуемой по процедуре увольнения документации, а также других условиях, достигнутых в результате договоренности.

Сумма компенсации, которую получает работник согласно достигнутой договоренности, также указывается в соглашении.

Размер выплаты записывается в письменном виде (прописью и цифрами).

Так как компенсация выплачивается не всегда, и стороны о ней дополнительно не договаривались, данный факт также отражается в документе. Иногда документально закрепляется способ выплаты, например через кассу, переводом на счет в банке, наличными, прочее.

Обязательно ли работнику писать заявление на увольнение

Так как у вас есть оформленное соглашение, и там указаны все условия увольнения, а также подписи сторон, то отдельно писать заявление об увольнении по соглашению сторон не обязательно. Но даже если вы и напишите подобное заявление, лишним оно не будет.

Согласно нормам законодательства, инициировать расторжение договора может любая из сторон. Если вы напишите заявление, а наниматель его завизирует, то можно считать, что соглашение между вами достигнуто.

Важно в документе указать все условия увольнения. Если эта информация уже есть, отдельно составлять письменный документ не нужно, все сказано в заявлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Трудовое законодательство

В ТК РФ описываемый процесс отражается одним коротким предложением в статье 78.
В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

Суть статьи 78 кодекса не противоречит статье 452 Гражданского Кодекса РФ.

По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.

Фраза “в любое время” указывает на то, что расторгнуть отношения можно во время отпуска, больничного, испытательного срока.

Требования законодательства к форме соглашения

Законодательство не регулирует форму заключения данного соглашения, но, очевидно, оно должно быть составлено письменно. На практике договора расторгаются в том же виде, в котором они заключались. Сторонам не обязательно использовать для составления текста образец, главное, чтобы документ содержал все необходимые условия, которые позволяют идентифицировать его, как соглашение. Предприятие для удобства может разработать и унифицировать типовой бланк для подобных случаев, внося необходимые для каждого конкретного случая изменения. Соглашение обязательно должно содержать:

• ФИО и должности сторон. Указываются данные сотрудника и руководителя предприятия или лица, которое уполномочено действовать от имени организации в подобных ситуациях.
• Основание расторжения контракта со ссылкой на соответствующую статью или ее часть ТК РФ.
• Данные контракта, который был заключен с сотрудником.
• Дату, когда сотрудник должен освободить должность.
• Договоренность о выплате компенсации и ее размер, если стороны пришли к этому условию.
• Другие условия, к которым работник и руководство пришли в ходе переговоров.
• Дата составления.
• Подписи сторон.

Важно!Если документ не будет содержать основных условий: даты увольнения, факта прекращения обстоятельств, субъектов, которые расторгают договор, он будет являться недействительным.

Также вместо отдельного документа может использоваться заявление сотрудника с резолюцией работодателя. Законодатель не устанавливает никаких запретов, препятствующих такой форме, поэтому сотруднику необходимо внимательно составлять текст уведомления работодателя и указывать в нем все желаемые условия.