Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2021 году

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату. Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Кому положен отпуск за вредность в 2021 году

Сотрудникам, которые заняты:

• во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
• во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Закон

Согласно имеющимся нормам (ст. 116 и 117 ТК РФ), на работодателе лежит ответственность за предоставление трудящимся дополнительного отпуска, чье рабочее место связано с негативными факторами. Для этого каждые 5 лет должна осуществляться оценка условий труда.

ВАЖНО! Некоторые ситуации требуют от работодателя проведения внеочередной специальной оценки. Таковыми являются: несчастный случай или введение новой должности в штатное расписание.

Согласно федеральному закону, а именно ст. 14 от 28.12.2013г. № 426-ФЗ рабочему месту может быть присвоен:

• 1 класс – приемлемые условия для трудовой деятельности;
• 2 класс – условия труда считаются допустимыми;
• 3 класс – рабочее место связано с вредными условиями трудовой деятельност;
• 4 класс – трудовой процесс несет опасность для сотрудника.

Если работник принят на должность, которой присвоен 2-4 класс, то ему полагается к основному еще и дополнительный отпуск. Получить такую информацию можно у работодателя. Как только оценка будет завершена, в течение одного месяца сотрудник должен расписаться в соответствующем документе.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

• трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
• коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
• советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Каким законом ТК РФ установлена?

В целом, процессу предоставления очередных оплачиваемых отпусков посвящена 19 глава Трудового кодекса.

Минимальная длительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска установлена в ст.115 ТК РФ.

Ст.116—119 ТК РФ определяют продолжительность и правила предоставления дополнительных отпускных дней.

Работодатель должен четко соблюдать требования Трудового законодательства.

Он обязан отправлять в отпуск персонал ежегодно, должен планировать отпускные даты всех работников на следующий год в графике, обязан сохранять за сотрудником его трудовое место на этот период и выплачивать ему среднедневной заработок за каждый день отдыха.

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

1. издав специальный внутренний акт по организации;
2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Кто может рассчитывать на отпуск за вредность

Полное перечисление должностей и профессий, работая на которых сотрудник должен получить дополнительные дни отпуска, можно найти в Списке производств, цехов, должностей и профессий с опасными производственными факторами. Утвержден он Госкомстататом СССР еще в 1974 году.
В настоящее время дополнительные дни отдыха полагаются работникам следующих отраслей:

1. горнодобывающая промышленность;
2. сланцевая и нефтегазовая промышленность;
3. работы, которые проводятся под землей;
4. добыча полезных ископаемых и их переработка;
5. электроэнергетическая и химическая промышленность;
6. микробиология;
7. геологоразведка;
8. металлургия и др.

Виды дней

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Объяснение: 22-е и 29-е июля исключают из доп. отпуска, так как они попадают на воскресенье. Общая продолжительность отдыха по факту составит не 24, а 26 календарных дней.

Сколько наработано

Размер дополнительного отпуска «за вредность» зависит от количества отработанного времени. Бухгалтер должен рассчитать:

• число дней, фактически отработанных в тяжелых условиях;
• количество целых месяцев работы в тяжелых условиях;
• длительность причитающегося дополнительного отпуска.

Если сотрудник отработал не меньше 11 месяцев в тяжелых условиях, то положен отгул всех предусмотренных ему законом дней за год.

Учтите: получить авансом отпуск «за вредность» сотрудник не может!

После расчета бухгалтер должен не забыть перевести полученный отпуск из рабочих в календарные дни.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Статьей 119 ТК РФ предусмотрено, что работникам, трудящимся в таком режиме, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Напомним, что работодатель может увеличить продолжительность дополнительного отпуска в локальном нормативном акте.

При предоставлении данного дополнительного отпуска может возникнуть вопрос: можно ли не предоставлять его, если работник ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? На него ответил Роструд в Письме от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. В частности, ведомство разъяснило, что основаниями для предоставления данного дополнительного отпуска являются работа в режиме ненормированного рабочего дня и наличие должности работника в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, который установлен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Поскольку законодательством не предусмотрено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени, работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если ни разу не привлекал сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Оформление документов

Отдел кадров и/или бухгалтерия предприятия производят оформление дополнительного отпуска. Отслеживание выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками делают при помощи табеля отпусков. Также см. «График отпусков».

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Если информация о дополнительном отпуске указана в графике не точно (нет конкретной даты, а только месяц) или сотрудник решил взять причитающиеся отгулы вне его, то он должен написать заявление на имя руководителя организации, указав:

• информацию о себе – должность и Ф.И.О.;
• основание – право на отпуск за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
• количество дней отдыха и дату его старта;
• день составления заявления.

Обязательно работник ставит свою подпись внизу документа. Готовое заявление принимают специалисты кадровой службы.

Такая же процедура предусмотрена для тех, кто начал работать в организации уже после составления графика отпусков, но имеет право на отдых «за вредность».

Предоставление дополнительного отпуска допустимо после составления приказа. Он может быть составлен по форме Т-6. В документе непременно указывают период отпуска в календарных днях, дату начала. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Информацию о дополнительном отдыхе заносят и в табель учета рабочего времени. Для таких дней предусмотрены следующие коды:

• буквенный – «ОД»;
• цифровой – «10».

Если на период дополнительного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то их не включают в сам отпуск и о или цифрой «26».

Особенности получения дополнительного отдыха

Если в силу профессии сотрудника существует вероятность причинения ущерба здоровью или опасность для жизни, в трудовом договоре должно быть отражено следующее:

• информация обо всех рисках и их классификация;
• сведения о выплате компенсаций и предоставлении дополнительного отпуска;
• перечень мер, которые предпринимаются работодателем для сохранения здоровья и жизни своего персонала.

Совет! Чтобы определить, кто вправе рассчитывать на льготный период отдыха, следует обратиться к нормативно-правовой документации. В ней четко прописаны ограничения по выполнению должностных обязанностей в неблагоприятной обстановке, а также исчерпывающий перечень профессий, которые признаны вредоносными.

Первые действуют в отношении следующих лиц:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• трудящиеся, у которых выявлены проблемы со здоровьем;
• сотрудницы женского пола.

Вторые отражены в Трудовом и федеральном законодательстве.

Кому положено

Списки специальностей, которые изначально предполагают вредоносную обстановку на производстве, утверждаются Правительством России. Однако в данное время, основываясь на ст.423 ТК РФ, иных правовых документах, а также законодательных актах бывшего Советского Союза, учитываются только те категории, которые не противоречат действующему Трудовому Кодексу.

До 2014 года добавочный отпуск предоставляли всем, кто был занят на вредоносном производстве. Но в последующий период и до наших дней после внесения изменений в ст. 117 ТК. РФ , такая льгота стала доступной только сотрудникам, чьим рабочим местам присвоена 2, 3 и 4 степень вредности. Одновременно за теми специалистами, которые работали в условиях, соответствующих 1-й ст., и после принятия поправок сохраняется право использования дополнительных дней для восстановления.

Следует заметить, что Федеральный закон № 400-ФЗ признал актуальным Постановление Государственного комитета СССР по вопросам труда и заработной платы, Президиума ВЦСПС № 298/П-22от 25.10.74. Этими документами был утвержден список должностей и профессий с вредными условиями трудовой деятельности, дающими право на сокращенный рабочий день и добавочный отпуск, а также инструкция о порядке его применения. С учетом вышесказанного, можно сделать вывод, что в список профессий, претендующих на предоставление дополнительных отпусков за вредные условия труда, входят работники:

• нефтедобывающей промышленности;
• металлургического производства;
• угольной и горнодобывающей отрасли;
• транспортных компаний;
• лабораторий, где производятся химические, бактериологические продукты;
• целлюлозно-бумажной промышленности;
• производящие химические вещества;
• выпускающие изделия из стекла и фарфора;
• изготавливающие боеприпасы и взаимодействующие с порохом;
• находящиеся на объектах с высокой радиоактивной зараженностью;
• медработники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными и больными туберкулезом;
• водолазы.

Существует ряд специалистов, которые в силу своей профессии правомочны претендовать на добавочные дни отдыха, только по иным основаниям:

• работники с ненормированным графиком работы;
• труженики крайних северных регионов;
• пострадавшие при ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
• подвергшиеся радиационному воздействию при ядерных испытаниях;
• сотрудники МЧС;
• ветеринары;
• прокурорские работники;
• ветераны боевых действий;
• лица с инвалидностью.

В этот список следует включить и профессию газо- или электросварщика, который в определенные дни задействуется во вредном производстве и выполняет работу, признанную опасной для здоровья. В связи с этим человек вправе претендовать на дополнительный льготный период отдыха, который по закону составляет от 6 до 12 рабочих дней.

Порядок и условия предоставления, правила оформления

В любой компании в конце каждого года составляется график ежегодных оплачиваемых отпусков на предстоящий календарный год. Добавочные дни отдыха за вредность учитываются при формировании общей продолжительности отпускного периода. Так как дополнительный отпуск имеет небольшой срок, то его целесообразно оформлять в связке с основным. Если же ежегодный период поделен на несколько частей, то дни отдыха за вредность присоединяют к одной из них.

Вообще Законодатель очень серьезно относится к работникам, которым приходится трудиться в неблагоприятной обстановке. Их нельзя отзывать для возобновления трудовой деятельности раньше срока, даже если он предоставит письменное согласие.

Вместе с тем, на добавочный отпуск можно претендовать только за тот период, который был отработан во вредоносных условиях. Это подтверждает и ст. 121 ТК РФ. Если одну часть рабочей смены сотрудник проводит в комфортном микроклимате, а другую (более 50%) – в неблагоприятной среде, то ему также разрешается отдыхать в течение установленного руководством периода. В процессе формирования общей длительности добавочного отпуска не учитывается:

• период отсутствия по болезни;
• отпуск, оформленный в связи с беременностью и предстоящими родами;
• время, предназначенное для ухода за малышом до 1,5 лет;
• работа в облегченных условиях (при беременности);
• период, в течение которого сотрудник исполнял государственные обязанности;
• другое рабочее время, когда подчиненный не был занят на вредном производстве.

Оформление происходит в общем порядке, в соответствии с графиком отпусков. За 14 дней служащий кадрового подразделения направляет письменное уведомление работнику. Последний должен написать заявление не позже, чем за неделю – именно этот срок необходим, чтобы рассчитать и выплатить компенсацию. Руководитель издает приказ, в котором указывается вид отпуска, даты его начала и окончания. Дополнительный период отражается также и в табеле учета рабочего времени. Сотрудник получает денежные средства не позднее, чем за 3 дня, и идет отдыхать.

Порядок расчета и оплаты

Отпуск за вредность подчиненному дается пропорционально отработанному времени. При расчете его продолжительности учитываются только те периоды, когда работа была связана с негативными (опасными) производственными факторами. Исчисление количества добавочных дней осуществляется в соответствии со ст. 121 ТК РФ, и предусматривает следующую последовательность.

Важно знать! Определение фактически отработанных дней в вредоносной сфере. Это делается на основании Постановления Госкомтруда СССР № 298/П-2 либо нормативно-правовых актов и локальной документации. Подсчитываются периоды, когда сотрудник работал именно в неблагоприятной обстановке.

Определение объема полных лет, в течение которых работник находился во вредоносных условиях. Изначально рассчитывается среднемесячное число дней в текущем году по формуле А=В/12, где В – это общая сумма рабочих дней в календарном году.
Далее определяется число полных вредных месяцев, на момент ухода в отпуск. Для этого используется формула H=J/D.

J – число дней, которые подчиненный отработал во вредоносной обстановке;

D – среднемесячное количество дней в календарном году.

Иногда при подсчете получается дробное значение результата. В этом случае принято округлять его в большую сторону.

Определение количества дней дополнительного отпуска. Если по итогам математических операций было выяснено, что сотрудник проработал в неблагоприятной производственной обстановке менее одиннадцати месяцев, для расчета периода отдыха используется следующая формула: X = W / 12 *K

W – число дней отпуска за полный год;

K – количество целых месяцев трудовой деятельности на вредной работе.

Чтобы понять суть расчетов, следует изучить практическую ситуацию. Сотрудник предприятия Николай Петров был оформлен в структурное подразделение, которое считается вредоносным. На данном участке он отработал 11 полных месяцев. В течение этого периода он отсутствовал 10 дней по болезни и еще 5 – в связи с выполнением важного поручения начальства. В соответствии с календарем было фактически отработано 242 дня.

1. В результате несложных подсчетов получится: 242 – (10 – 5) = 227
2. Полученную сумму делим на количество отработанных месяцев: 227 / 11 = 20,63
3. Это число требуется округлить до целого значения – 21.

Таким образом, Петрову положен дополнительный отпуск, который будет составлять 21 день.

Денежный эквивалент

Первичные документы позволяют сотруднику кадровой службы или бухгалтеру произвести расчет причитающихся работникам отпускных «за вредность».

Некоторые служащие предпочитают денежную компенсацию дополнительному отдыху. И это возможно, но нельзя забывать про установленные Трудовым кодексом нормы. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Если работнику положено 14 дней доп. отпуска за вредные условия труда, то одну половину он обязан будет отгулять, а вторую может получить в виде денежной суммы.

Работодатель не может обязать сотрудника отказаться от положенного отпуска в пользу компенсации. Процедура возможна только с согласия самого служащего. Условия замены дней отпуска на деньги прописывают в коллективных договорах или соглашениях. Идеальный вариант – сделать соглашение, прикрепленное к трудовому договору с работником.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска за особый характер работы

Добавочный оплачиваемый отпускной период в течение календарного года, который доступен для рабочего коллектива в границах производства, где существуют вредные или же опасные условия труда, может быть предоставлен на различный временной период. От чего зависит минимальная и максимальная по времени продолжительность отпуска? Конечно же, от степени вредности и опасности труда сотрудников, а также стажа и занимаемой должности.

Перед тем как назвать конкретные цифры, которые отражают собой продолжительность отпуска, следует разобраться, какая работа может быть признана особой, то есть вредной или же опасной.

Если обратиться к Трудовому кодексу РФ, то из данного акта можно вывести следующую трудовую деятельность, которая признана особой:

• работа, которая проходит в гористой местности под землей;
• горные работы, которые осуществляются в открытых карьерах и разрезах;
• работа, которая протекает на территориях, подвергшихся радиоактивному заражению;
• иные работы, которые могут нанести непоправимый вред сотрудникам в виду наличия условия в виде биологического, химического или любого другого заражения и пр.

Если перечисленные условия труда на предприятии имеют место быть, то в данном случае минимальная продолжительность ежегодного добавочного отпуска с сохранением финансовой платы будет равняться 7 календарным дням. Такой срок установлен в уже указанном нами Постановлении Правительства РФ под № 870.

Кроме того, на территории РФ могут быть применены и иные НПА (речь о которых будет вестись далее), в рамках которых также регламентирована минимальная продолжительность допотпусков для сотрудников организаций, где организованы особые условия для исполнения профессиональных обязанностей.

• для сотрудников ведомств и комитетов Минюста РФ, у которых предусмотрен рабочий день без определенной нормы, законодатель предусмотрел дополнительный отпуск, общей продолжительностью от 8 до 14 календарных дней в зависимости от занимаемой должности;
• работники, которые осуществляют свою профессиональную деятельность в Фонде ОМС, могут претендовать на отпуск с сохранением оплаты, прибавляемый к основному, на срок от 6 (для водителей) до 14 суток (для руководства Фонда).
• Сотрудники, которые работают и проживают в районах Крайнего Севера, также могут претендовать на дополнительный отпуск, продолжительность которого будет равняться 21 календарному дню. В местностях, условия которых приравнены к Крайнему Северу, продолжительность дополнительного отдыха будет составлять 14 дней. В иных северных регионах – 7 суток.

При этом следует отметить, что право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска возникает в момент, когда предоставляется традиционный ежегодный отпуск.

Причины лишения отдыха «за вредность»

Единственной причиной лишения такого дополнительного отпуска может стать отсутствие неблагоприятных условий. Заключение о факторах воздействия принимают обычно раз в пять лет во время проведения специальной оценки.

Даже если наниматель улучшил условия труда, но это еще не зафиксировано документально, предоставлять дни «за вредность» он все равно обязан. Ему придется ждать новой проверки, чтобы отменить необходимость давать отпуск длиннее основного. Причем, это может касаться, как сразу всех рабочих мест, так и отдельных специальностей. Таким образом, право на отпуск за вредные условия труда остается незыблемым.

Читать также

06.07.2016