Может ли бабушка уйти в декретный отпуск по уходу за внуком

• Главная
• Справка
• Разное

Современное устройство общества размывает традиционные границы между мужчинами и женщинами. Представительницы «слабого пола» все чаще предпочитают зарабатывать деньги, строить карьеру и посвящать себя заботам, связанным с ведением бизнеса.

Однако рождение в семье ребенка в значительной мере меняет принятый образ жизни, привычные контакты и приоритеты. Это и неудивительно, поскольку первые годы жизни малыша требуют постоянного ухода за ним. Однако, вопреки распространенному мнению, действующее законодательство позволяет уйти в соответствующий отпуск не только матери, но и иным родственникам.

Декрет или отпуск для ухода за малышом

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет оформляется на другого члена семьи, например, оформляют отпуск по уходу за ребенком бабушке или дедушке.
Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагаются пособия:

1. Гарантированное, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается.
2. Упраздненная выплата в размере 50 рублей от работодателя. Ежемесячная доплата отменена с 01.01.2020 года. Но если выплата была назначена до этой даты, то соцпособие продолжают платить. Сумма, увеличенная на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, без удержания налогов.

ВАЖНО!
Дополнительно работнику положена материальная помощь, если это предусмотрено положением по оплате труда или трудовым договором.

По 256-й статье ТК РФ, декрет вправе оформить:

• папа;
• дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
• другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
• законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи вправе претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона №255-ФЗ.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка!

Отпуск по уходу за ребенком: нормативные документы

При применении законодательства рекомендовано руководствоваться разъяснениями Постановления Верховного суда РФ №1 от 28.01.2014. В акте указано, что возможность выхода в отпуск и получения пособий на ребенка не ограничена степенью родства.

Правовую базу для нахождения бабушки в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком составляют следующие акты:

1. Ст. 256 Трудового кодекса РФ – категории граждан, имеющие право на содержание детей в отсутствии матери.
2. Ст. 14 Семейного кодекса РФ – категории близких родственников.
3. Ст. 13 ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” № 81 от 19.05.1995 – перечень лиц, которые вправе получать выплаты в пользу несовершеннолетних.
4. Ст. 14 ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” № 255 от 29.12.2006 – определяет порядок начисления ежемесячных пособий при воспитании малолетних детей.

Длительность нахождения в декрете ограничена 3 годами. Прекращение отдыха допускается по достижению ребенком 1,5 лет. Бабушке, как и матери или иным членам семьи, в некоторых случаях положены выплаты от государства. Если мама изъявит желание оставить работу, то она может пойти в декрет неограниченное количество раз в течение 3 лет. За ней сохраняется право на рабочее место.

Особенности оформления

Если уходит в декрет вместо мамы бабушка, оформление отличается. Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения о том, что родители не получают полагающихся пособий.

В каких ситуациях это потребуется?

Официальные причины для получения отпуска по уходу не имеют значения, и могут существенно отличаться, например:

• мама, отец или оба родителя нуждаются в лечении и пребывают на больничном;
• родители являются студентами стационара и обязаны посещать занятия;
• женщина воспитывает ребёнка одна, и её заработок превышает доходы работающих бабушки и дедушки;
• мама ребёнка умерла при родах или скончалась вследствие тяжёлой болезни, а отец вынужден работать и нуждается в поддержке;
• женщина находится в декретном отпуске по уходу за другим ребёнком, возраст которого не превышает 3 лет, или же на её попечении находится ребёнок-инвалид до 16 лет.

В случае многоплодной беременности с появлением в семье двойни или тройни, после выхода мамы из декретного отпуска можно оформить отпуск по уходу за каждым из детей на разных членов семьи, в том числе на бабушек или дедушек.

Работающий пенсионер может попросить отпуск, исходя из собственного желания помочь молодой семье или в случае недостаточно заботливого отношения родителей к малолетним детям по причине отсутствия родительских чувств.

Список документов

Для оформления декрета бабушке следует подготовить пакет документов:

1. Заявление произвольной формы на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона №255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун представляет по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства (ч. 3 ст. 256 ТК РФ), влекущее за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае отказа работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой, как и страховой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается. Пояснения даны в письмах ФСС №02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018, №02-13/07-7424 от 09.08.2007.

ВАЖНО!

Оформляя вместо мамы декретный отпуск, бабушка вправе продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, придется трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Оформление отпуска на бабушку

Чтобы оформить правильно декретный отпуск для бабушки, следует обратить внимание на ряд моментов. Имеет ключевое значение трудовая занятость близкой родственницы. Если она официально работает, то ей будут начисляться выплаты. При нахождении на пенсии без сохранения должности перечисление средств социальными службами не осуществляется.

Работодатель по месту занятости не вправе отложить оформление декретного отпуска на бабушку либо отказать. За ней сохраняется должность до момента выхода на работу по достижению 1,5 или 3 лет ребенком.

Увольнение по причине прогула с формулировкой о том, что в декрет должна выйти только мать, подлежит обжалованию в Инспекции по труду и в судебном порядке. За нарушение норм законодательства на предприятие может налагаться административная ответственность согласно ст. 258 ТК РФ в виде штрафа с обязанностью восстановить в правах сотрудницу.

Важно знать! Невозможно оформить отпуск на бабушку, если отец и мать равно не выполняют трудовые функции. Если они не заняты, то обязаны осуществлять уход за малышом самостоятельно без привлечения других лиц. При оформлении пособий предоставляются справки с места работы обоих родителей. Исключение допускается в отношении матери с отцом, обучающихся на очном отделении института.

Возможные причины ухода бабушки в декрет:

• Ребенок — сирота без матери и отца.
• Оба родителя лишены прав на воспитание, факт устанавливается решением суд.
• Мать или папа отбывают наказание в местах лишения свободы длительное время.
• Близкие родственники признаны на основании решения суда безвестно пропавшими, установить их местонахождение невозможно.
• Маме необходимо выйти на работу при наличии ипотеки, других кредитов, которые невозможно погасить за счет декретных платежей или пособия.
• Отсутствуют другие близкие родственники, которые могут осуществлять уход за малолетним, государственные службы отказываются взять ответственность за ребенка в связи с возможным воспитанием бабушкой.
• Мать с отцом имеют стойкие проблемы со здоровьем, определена группа инвалидности, не позволяющая им осуществлять полноценный уход за новорожденным или малолетним ребенком, перемещаться самостоятельно в силу физических недостатков, либо установлено психическое заболевание.
• Произошло усыновление/удочерение, решение установлено судом с согласия органа опеки и попечительства.

Работающая бабушка

На практике зачастую встает вопрос, может ли бабушка оформить и получить деньги за декретный отпуск. Если она занята по трудовому договору, а мать не имеет возможности осуществлять уход за малышом, подать заявление вправе другие родственники. Все выплаты будут производиться для нее, как и для кровной матери.

Бабушка на пенсии

Средства на детей выплачивают государством на нужды несовершеннолетних. Перечисляются они на специальный счет, открытый на имя ребенка. Лицо, ответственное за его содержание, мать это или иные граждане в близком родстве, вправе осуществлять с него траты только на цели, связанные с воспитанием несовершеннолетнего. Запрещено расходовать деньги по личному назначению взрослых.

Внимание! Факт выплаты пенсии не имеет значения для начисления социального пособия на внучку или внука.

Процедура оформления

Все документы должны быть оформлены правильно. Процесс получения права на отпуск выглядит следующим образом, необходимо выполнить шаги:

1. Сбор необходимой документации.
2. Подача заявления по месту трудовой занятости бабушки.
3. Вынесение приказа работодателем о декретном времени.

В просьбе к работодателю указывается срок до наступления новорожденному как 1,5, так и 3 лет. Впоследствии можно как заняться трудовой деятельностью ранее обозначенной даты, так и продлить ее максимально до трехлетнего возраста малыша.

Для органа социальной службы потребуются следующие бумаги:

1. Свидетельство о рождении в копии и оригинале для сверки подлинности.
2. Удостоверение личности бабушки, свидетельство о пенсионном обеспечении.
3. Справки о работе матери и отца.
4. От родителей потребуются справки о том, что они не получали компенсаций на детей с каждого места занятости. Такие бумаги имеют ограниченный срок действия в 30 дней.
5. Если дочь студентка или отец ребенка обучается на очном отделении, то потребуются справки с учебных заведений о зачислении на факультеты.

Переоформление с матери на бабушку

Процедура переоформления отпуска законодательством не предусмотрена. Возможен выход из декрета мамы, а затем подача заявления о необходимости отдыха в связи с уходом за детьми по месту работы бабушки. Такое допускается при условиях:

• Родителями не использовано в полном объеме право на детские платежи.
• Бабушка должна официально работать, даже если она числится как пенсионерка.
• Если время отдыха от трудовой деятельности матери прерывается, об этом нужно получить документ на предприятии, другие родственники в этот период не могут взять отпускные и оформить выплаты на малолетних детей.

Особенности оплаты

О необходимости начисления пособия заявитель указывает при обращении к работодателю с просьбой о выходе в отпуск. Отдельно оформляться бумага на выплаты не должна. Если мать трудоустроена, то матпомощь будет рассчитываться, исходя из объема ее заработка за последнее время:

• В первые полтора года платеж составляет 40% от его среднего значения за последние 24 месяца.
• С 1,5 до 3 лет компенсация для декретниц составляет 50 руб. в месяц, повышение производится с учетом регионального коэффициента.

Важно знать! Период нахождения в декрете включается в трудовой стаж. Это связано с тем, что в течение первых 1,5 лет взносы переводятся с назначенных выплат в Фонд социального страхования. С 1,5 до 3 лет такая льгота не предусмотрена.

Социальное пособие при отсутствии обоих родителей или возможности у них участвовать в жизни ребенка будет устанавливаться минимальное. Его размер равен прожиточному минимуму.

Мама занята неполный рабочий день или работает на дому

Декретный отпуск бабушке в силу ст. 256 ТК РФ может оформляться в связи с фактическим уходом за новорожденным.

При этом факт трудовой деятельности родителей не имеет значения, если они не проживают совместно с малышом и не осуществляют за ним уход. Поскольку при частичной трудовой занятости мать не воспользовалась правом на время отдыха, то пойти в декрет вместо дочери вправе бабушка внука или внучки. Ей будет оплачиваться период вынужденного прогула на месте за счет работодателя или социальных служб, если она на пенсии.

Мать не работает

В случае если у мамы отсутствие официальное место трудовой занятости, она обязана следить за новорожденным самостоятельно. Оформлять отпуск на бабушку и получение ей социальных выплат в такой ситуации не допускается.

Совет! Независимо от того, занята ли женщина на предприятии или числится неработающей, отпуск по беременности родам с соответствующими выплатами оформляется только на ее имя. Иные граждане не имеют право на такие льготы. Следует отличать указанный период от декретного, назначаемого в связи с уходом за новорожденным.

Как оформить

Следуйте инструкции, как оформить декрет на бабушку в 2020 году:

Шаг 1. Получить необходимые документы.

Обязательный формуляр — это письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет. Получите подтверждение по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены собственные бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ о декрете.

Составляется обычный приказ на отпуск по форме T-6.

Как оплачивается пожилым?

Когда родители возлагают воспитание ребенка на бабушку, то чаще всего аргументируют этот поступок высокооплачиваемой работой и желанием в полной мере обеспечивать семью.

Однако важно не забывать, что бабушка, которая официально ушла с работы в декрет, может ежемесячно рассчитывать на 40% от своего среднего дохода.

Продолжительность таких социальных выплат составляет 1,5 года, после чего начисление прекращается.

Бабушки-пенсионерки также могут претендовать на минимальный размер социальных выплат во время декретного отпуска, но только в том случае, если родители ребенка попадают хотя бы под один из вышеперечисленных пунктов.

Пособия и выплаты в декрете

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.

Что говорит законодательство

В ТК РФ нет термина «декрет». Это разговорное понятие, которое используют молодые мамы, имея в виду отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Но так как оно часто применяется, мы будем время от времени использовать его, говоря о том, как оформить декретный отпуск на бабушку.

Согласно ст. 256 ТК РФ, оформить так называемый декретный отпуск бабушка вместо мамы вполне может. Также, кроме бабушек со стороны матери или отца, осуществлять уход за малышом до трех лет имеют право и другие родственники. Например:

• отец;
• опекун;
• иные члены семьи.

Любой родственник, официально занимающийся воспитанием детей, вправе рассчитывать на положенные законом декретные выплаты. Подробную инструкцию о том, как оформить декрет на бабушку, читайте ниже.

Максимальные и минимальные значения пособий в декрете

При расчете соцпособия установлен лимит, на 2021 год он составил 27 984,66 рубля. Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Его считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Для отпуска, начавшегося в 2021 году, предельное значение — 2 301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Лимит пособия исчисляют так: 2 301,37 руб. в день х 30,4 дней х 40% = 27 984,66 рубля.

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 — 3 375,77 рубля.

Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 году, — 4 852 рубля.

Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2020 — 6 751,54 рубля (ПП РФ №61 от 29.01.2020).

Если в регионе проживания действует повышающий районный коэффициент к заработной плате, то суммы соцпособий пересчитываются с его учетом.

Обеспечиваемые гарантии

Трудовое законодательство защищает права лиц, находящихся в отпуске по уходу за малолетними детьми: и бабушки, и дедушки не являются исключением из правил.

Важная информация для кадровика! Время пребывания в отпуске по уходу за внуком зачисляется работающему пенсионеру в трудовой стаж, а сотрудник не может подлежать увольнению или сокращению вплоть до выхода на работу (об увольнении во время отпуска по уходу за ребенком читайте здесь). По окончанию отпуска руководство обязано предоставить бабушке или дедушке прежнее место работы.

Если бабушка или дедушка хочет выйти на работу и сохранить при этом пособие по уходу за ребенком, она может:

• оформить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
• сохранить право на получение пособия и получать зарплату пропорционально отработанному времени;
• сохранить выплаты в случае перехода на удаленную (надомную) работу.

Требование бухгалтерии к работнику отдела кадров оформить приказ о предоставлении «отпуска по уходу» до 1,5 лет для оформления пособия является неправомочным, так как выплаты производятся на основании приказа об отпуске по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста.

При оформлении приказа до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста, по истечении этого срока сотрудник должен будет писать новое заявление. Если он не сделает этого вовремя, или не явится на работу сразу же после окончания срока, ответственность будет возложена на кадровика, неправильно оформившего приказ.

Случается так, что работник, который убеждал кадровика в том, что он обязательно выйдет на работу пораньше, и просил оформить отпуск до желаемой даты, по веским основаниям (например, заболевание или инвалидность ребёнка) к работе не приступает. В этом случае прогулы не могут ему засчитываться по причине неправильного оформления приказа.

Справка. Бабушка или дедушка могут предупредить о досрочном выходе на рабочее место, однако не обязаны этого делать, воспользовавшись правом выйти на работу в любой день. Это значит, что зарплата им будет начислена, начиная с дня выхода, а работник, их замещающий, подлежит увольнению.

Руководители должны уделять отдельное внимание льготам и гарантиям, связанным с уходом за малолетними детьми, прописанным в ст. 264 ТК РФ:

1. запрет на командировки, работу в ночное время и выходные;
2. ограничение сверхурочных работ;
3. право на получение дополнительного отпуска.

Все эти привилегии распространяются на того члена семьи, который ухаживает за ребенком, таким образом бабушка или дедушка могут претендовать на них.

Необходимо помнить, что работающие пенсионеры в случае отказа работодателя принимать документы на отпуск по уходу за внуком или внучкой, могут защищать свои права при помощи надзорных органов или в суде. Как правило, законы будут на их стороне, а глава предприятия может получить серьёзное взыскание, связанное с прямым нарушением действующего законодательства.

Таким образом, с законодательной точки зрения не имеет значения, кто из родственников получит отпуск для осуществления ухода за маленьким ребёнком. Государство даёт право работающим бабушкам и дедушкам на законных основаниях принимать активное участие в воспитании внуков, рассчитывая при этом на материальную поддержку.