Справка о доходах за 3 месяца для оформления пособий и льгот: где и как получить, требования к документу

Справка за три месяца о доходах в соцзащиту в 2021 образец

Во избежание трудностей в понимании сути изложения следит обратить внимание на основные понятия, используемые в предоставленной статье: Термин Значение Зарплата сотрудника Оплата труда работника, который является официально трудоустроенным.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Если человек имеет официальную работу, чтобы сформировать бумагу по образцу, придется обратиться в отдел бухгалтерии или к начальству. Если отчет делает бухгалтер, без посещения руководства все равно не обойтись. Директор должен проставить необходимые подписи и печати.

Если человек называется официально безработным, за отчетным документом нужно обратиться в городской центр занятости. Здесь удостоверяется факт, что нет возможности провести оформление и получать официальный доход за крайние три месяца.

Предприниматели вообще могут не получать никакие справки. ИП подтверждают свой доход с постоянной регулярностью. Им это необходимо во избежание проблем с законом. Для этой цели подойдет заверение самых разных выписок, что могут подтвердить прибыль за крайние три месяца отчета или за другой срок. Отчет о доходах создается на основе предыдущих заверенных бумаг.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Это важно знать: Доплата к пенсии за детей: размер выплат

Заявление на получение справки о заработной плате

Справка о заработной плате за 2 года — это документ, который пригодится работнику для расчета компенсаций по больничному листу, а также для расчета пособий по беременности и уходу за ребенком. Получить данную справку можно у работодателя на основании заявления.

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года пишется в свободной форме с изложением просьбы о предоставлении данного документа. Данную справку работник может запросить при увольнении для того чтобы предоставить на новом месте работы, чтобы работодатель смог правильно начислить пособия.

Также за получение справки о заработной плате работник может обратиться и позже, когда появится такая необходимость. Письменное обращение в виде заявления обязательно, работодатель обязан предоставить информацию работнику о выплатах в его адрес, а также о периодах, которые исключаются из расчета пособий по больничному.

справки о заработной плате можно по этой ссылке. Ниже приведен для скачивания образец заявления на получение этой справки.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1 Справка о доходе — вариант 2 Справка о доходе — вариант 3

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

Как правильно оформить?

Если сама справка имеет типовую форму, то заявление составляется в произвольном виде.

Прежде всего, его нужно адресовать руководителю бывшего места работы. Написать, кто является автором данного заявления.

В основной части бланка заявления пишется просьба выдать справку о заработной плате, а также иных выплатах в адрес работника (указать какого работника), с которых были начислены страховые взносы в ФСС. Следует указать года, за которые нужно предоставить информацию. Для расчета больничного берутся два календарных года до года ухода на больничный. Просить справку нужно о доходах за эти расчетные года.

Также следует привести сведения о человеке, информация о котором запрашивается: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.

Справка выдается только тому лицу, реквизиты которого указаны в заявлении. Если справку запрашивает другое лицо, то должна быть в наличии доверенность на представление интересов.

Заявление подписывается и ставится дата его оформления.

заявления

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года образец — скачать .

При увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник получает у работодателя сведения о размере зарплаты. Эти сведения о среднем заработке необходимы для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих эти данные в работе.

Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходимо выдать документ по форме № 182н. Его бланк утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В нем указываются сведения о среднем заработке за последний и два предшествующих года.

Для каких целей нужна справка

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком ( п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. далее — Закон № 255-ФЗ ).

А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает.

Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

• наименование организации;
• контактные данные;
• срок работы сотрудника;
• должность;
• помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

Куда надо предоставить справку?

Описываемая форма документа для пособия требуется для получения субсидий и предоставления в одну из двух организаций:

1. Управление соцзащиты и собеса.
2. Центр труда и официальной занятости.

В первом случае они необходимы, чтобы признать семью официально малоимущей по последним данным. Эти семьи могут рассчитывать на пособия, на льготный проезд, на частичную компенсацию платы за д/с. Семья будет считаться недостаточно обеспеченной в ситуации, если прибыль за последние три месяца у нее ниже минимума. Стоит отметить, что малоимущим иногда признается и один человек без работы.

Важным правилом считается необходимость подтверждать статус ежегодно. Если уровень минимума в какой-то период повышается, об этом нужно сразу уведомить сотрудников РБ или соц/защиты.

Что касается предоставления отчетной справки в центр занятости, то она необходима для официального статуса безработного и, чтобы понять, сколько начислять специального пособия работнику. Это правило не относится к молодым людям, что встают на учет первый раз. От них подобный документ не требуется.

Для выписки следует обратиться в бухгалтерию, устно пояснив цель, для которой осуществляется запрос. На некоторых крупных предприятиях для получения нужно составить письменное заявление. Согласно современному законодательству, руководству дается три дня. Это максимальное время для письменного запроса от сотрудника, на протяжении которого работодатель должен отреагировать на запрос.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

• название предприятия;
• контактные данные;
• должность работника;
• размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Как выглядит образец справки о заработной плате в 2016 году

На сегодняшний день выплата заработной платы не ниже установленного законодательством минимума является не правом, а обязанностью каждого работодателя.

При этом величина заработной платы в очень многих случаях является основополагающим фактором, на основании которого становится возможным или же невозможным свершение какого-либо действия (оформление кредита, усыновление и иное).

Нередко требуется документальное подтверждение наличия заработной платы, её величины. Именно поэтому по требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате сегодня требуется для свершения самых разных действий, его могут потребовать различные учреждения – как государственные, так и частные.

Так как для свершения многих действий обязательно необходимо наличие официальной заработной платы. Например, при оформлении кредита – банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены.

Как работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими важными вопросами:

• необходимые определения;
• назначение документа;
• законные основания.

Это позволит избежать различных спорных моментов при оформлении новой справки по месту работы. Так как с реализацией данной процедуры связано достаточно большое количество самых разных нюансов.

Необходимые определения

Чтобы не испытывать затруднений с разбором законодательства, необходимо будет максимально подробно ознакомиться со следующими важными определениями:

• заработная плата;
• минимальный размер заработной платы;
• компенсационные и стимулирующие выплаты;
• 2-НДФЛ.

Под термином заработная плата подразумевается оплата труда официально трудоустроенного работника в зависимости от его квалификации, а также иных моментов.

Величина её в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре. заключение которого сегодня является обязательным.

Заработная плата является основанием для исчисления пенсии, а также компенсации по листу нетрудоспособности, отпуска .

Сегодня величина заработной платы не может быть менее установленной на законодательном уровне величины.

В 2021 году размер МРОТ установлен в размере 5 965 рублей. Основанием для этого является ст.№1 закона №408-ФЗ от 01.12.14 г.

Также работодатель имеет право выплачивать своему официально трудоустроенному работнику всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Величина их устанавливается им самостоятельно, но при этом данный момент должен регламентироваться трудовым договором, а также внутренними нормативными актами организации.

Номинально такие выплаты заработной платой не являются, но при этом они учитываются как официальный доход – потому в обязательном порядке отражаются непосредственно в справке о доходах.

Чаще всего она оформляется по форме 2-НДФЛ. Фактически, данный документ отражает размер отчислений налога на доходы физических лиц в пользу государства.

Но на основании этих данных можно очень просто определить, каков именно доход официально трудоустроенного работника за определенный период времени.

Также для подтверждения величины дохода может быть использована справка о заработной плате и других доходах типовой формы №46 .

Данный документ является специализированным, его формат унифицирован и закреплен на законодательном уровне. В нем фактически полученная заработная плата указана за каждый месяц в отдельности.

Назначения документа

Справка о размере денежного довольствия является необходимым документом в очень многих случаях.

Обычно данный документ требуется для свершения следующих действий:

Документ о подтверждении заработка оформляется в связи с необходимостью взятия кредита либо перехода на другую работу.

Так как для расчета больничных используется средняя заработная плата – для её расчета необходимо получить информацию за последние 24 месяца.

Что такое депонированная зарплата смотрите в статье: депонированная заработная плата .

Порядок начисления и выплаты заработной платы, читайте здесь .

При отсутствии соответствующих справок оплата больничного листа будет свершена по минимуму.

Также требуется подтверждение величины заработной платы для Пенсионного фонда РФ – когда гражданин уходит на пенсию по возрасту или же за выслугу лет.

Данный момент достаточно подробно отражается непосредственно в действующем законодательстве.

Органы опеки и попечительства, социальной защиты, принимающие документы на установление опекунства, также требуют справку рассматриваемого типа.

Фото: образец формы 46

Так как потенциальный опекун должен подтвердить наличие у него возможности обеспечивать соответствующим образом взятого под опеку ребенка.

При этом следует помнить, что в некоторых случаях потребуется справка не по форме №46 или же 2-НДФЛ, а по иной. Например, нередко подобное требование выдвигают банки.

Основанием выдачи данного документа является соответствующим образом выраженная просьба самого сотрудника (в письменной или же устной форме), а также законодательство.

Работодатель обязан соблюдать сроки выдачи документа рассматриваемого типа, и не имеет права отказать своему сотруднику в оформлении справки о заработной плате.

Законные основания

Сама процедура оформления и выдачи справки о заработной плате регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации под редакцией закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.
2. Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.
3. Ст.№15.1 Федерального закона №255-ФЗ – согласно данному положению, работодатель несет полную ответственность за достоверность всей представленной в документе данного типа информации.
4. П.3 Порядка выдачи справки – утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.

Работодателю следует помнить, что нарушение обозначенных выше законодательных актов может привести к возникновению достаточно серьезных проблем с налоговой и трудовой инспекцией.

Именно поэтому стоит максимально подробно изучить их все. Но при этом стоит помнить, что со справкой по форме банка дело обстоит несколько иначе.

Формат данного документа в законодательстве не оговаривается — как и длительность его оформления. Тем не менее, он должен быть оформлен в разумные сроки.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________ (ФИО, должность руководителя и наименование работодателя) От ____________________________ (ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

• копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
• справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
• характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
• выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

заявления:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Куда еще нужны сведения о среднем заработке

Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.

Получаем субсидию или стипендию

Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.

Кто выдает справку о доходах за последние 3 месяца?

Выписка получается по месту трудоустройства в бухгалтерии или у кадровиков. Если человек числится в небольшой компании, отчет можно запросить у руководителя, который обычно выполняет функции бухгалтера.

Если предприятие ликвидируется, получить нужные сведения можно в налоговой. Разрешается также обратиться в центр занятости и защиты безработных, если физическое лицо стоит там на учете. Студентам необходимо обратиться по месту получения образования, а пенсионеры оформляют выписку в ПФ.