Зачем нужна
Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.
Фактически такая справка нужна для сотрудников ФСС, которые с ее помощью смогут проверить правильность расчетов, выполненных бухгалтером фирмы. Это не всегда можно сделать, используя только те данные, которые указаны в больничном. Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец».
Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.
Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.
Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.
Назначение справки
Любой работник выплачивает через бухгалтерию предприятия страховые взносы в ФСС. Чем дольше он работает на предприятии, тем больше его страховой стаж, влияющий на величину пособия, в случае оформления больничного листа. В соответствии с законодательством размер пособия, выплачиваемый в связи потерей трудоспособности, зависит от стажа выплаты страховых взносов, зависящего от продолжительности работы на предприятии, а также от размера зарплаты:
| Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
| Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
При смене места трудовой деятельности стаж не теряется, он должен включатся в расчет выплаты пособия, если сотрудник заболеет и это приведет к нетрудоспособности.
Законом установлено, что при оплате больничного документа работодателем и ФСС должен учитываться страховой стаж за предыдущие два года работы, независимо от места работы. Поэтому бухгалтерия нового работодателя должна быть осведомлена о прежнем страховом стаже и размере заработка, указанного в справке с предыдущего места работы. С этой целью в бухгалтерию следует предъявить документ по форме 182-н, чтобы она могла правильно определить размер полагающегося работнику пособия в случае потери временной трудоспособности. При отсутствии такого документа страховой стаж на прежней работе не будет учитываться, и бухгалтерия будет вынуждена исходить при расчете размера пособия из минимально установленной суммы МРОТ.
В справке может быть отражена также сумма полученной зарплаты и за промежуток времени, отработанный в другом месте, в текущем году. Эта информация понадобится в случае потери трудоспособности сотрудником в году, следующем после года его поступления на работу.
Важно! Кроме определения размера пособия в связи с заболеванием самого сотрудника, сведения из справки 182-н, могут использоваться также для расчета выплаты за декретный отпуск и пособия по уходу за родившимся ребенком до 1,5 лет.
«Сверхдоход»
Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.
Пример расчета в 2021 году: Допустим, что за 2016 – 2021 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей. Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:
1 800 000 руб. \ 730 дней
Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:
- 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
- 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.
Из больничного листка представителям фонда соцстраха будет понятно, что фактически заработок сотрудника больше. Но правильность произведенных расчетов на предприятии они проверить никак не смогут. Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».
Что должно содержаться в справке?
Информация, которая должна присутствовать в документе, предполагает наличие следующих основных пунктов:
| Содержание сведений об организации-работодателе |
|
| Сведения о личных данных самого сотрудника |
|
| Суммы полученных заработных им средств за каждый указанный год | Сведения за каждый указанный год должны вписываться отдельной строкой. Если в отчет входят два года, то должно присутствовать две строки. Если дополнительно в отчет включен отработанный период третьего года, то строк должно быть три. Вначале следует указывать год, за который представлен доход, а затем отразить сумму дохода, полученного за этот период. |
| Периоды, когда сотрудник был нетрудоспособен в течение двух выбранных лет | При оформлении этих сведений нужно соблюдать также разбивку информации по каждому году с указанием года, общего количества дней нетрудоспособности в нем, которые подлежат исключению при проводимом расчете. |
В конце справки обозначается дата ее оформления и номер регистрации. Затем ставится подпись должностного лица, ответственного за сведения, отраженные в документе, печать предприятия или документы, подтверждающие полномочия сотрудника, поставившего подпись.
Важные уточнения:
- В пункте, отражающем сумму заработка, с которого взимались взносы в ФСС, не должна выходить за рамки установленного законом максимума (в 2021 году он составляет 865000 рублей).
- В общую сумму полученных доходов за двухлетний период может также входить зарплата, полученная при нахождении в отпуске в связи с уходом за ребенком, если работница в это время трудилась неполный рабочий день.
- Даже если в период ухода за ребенком до 3 лет сотрудница приступила к работе не в полном объеме, период ее ухода за ребенком должен все равно указываться в справке, как промежуток времени ее нетрудоспособности.
Форма документа
Заметим, что справка-расчет больничного листа образца 2021 года, утвержденного нормативными документами, не имеет. То есть заполнять ее можно произвольно. Но при этом должно соблюдаться главное условие: сотрудникам ФСС будут понятны все сделанные манипуляции с цифрами. Примерное оформление такого пояснительного документа представлено ниже.
Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2021 году».
Снижение размера или отказ в пособии
Выплаты могут быть произведены страхователем исходя из МРОТ по следующим причинам:
- несоблюдение предписаний врача, в том числе неявка на прием, влекут исчисление пониженного пособия с даты нарушения,
- болезнь или травма, явившиеся последствиями любой разновидности опьянения, за весь период нетрудоспособности.
Отказ в начислении следует по причинам:
- умышленного причинения ущерба здоровью (в том числе при попытке самоубийства). Факт должен быть доказан в судебном порядке,
- наступления болезни в связи с совершением лицом преступления умышленно.
За некоторые периоды социальные гарантии не предусмотрены:
- освобождение сотрудника от выполнения им обязанностей (кроме отпуска),
- отстранение от работы с отсутствием начислений страховых взносов,
- арест, проведение судмедэкспертизы,
- простой, начавшийся раньше ухода на больничный.
Увольнение
Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.
Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. «Форма справки о заработной плате за два года».
В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.
Далее заполняют данные о работнике: его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания, СНИЛС. Указывают и период, во время которого он был официально трудоустроен в организации.
Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.
Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.
Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.
Также см. «В каких случаях не оплачивают больничный лист».
Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.
Читать также
03.12.2019
В какие сроки выдается справка?
Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.
По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.
Важно! При совмещении работы в нескольких организациях на протяжении времени менее двух лет, у сотрудника есть возможность, получить пособие по больничному документу только в одной компании с учетом работы по совместительству. Для расчета выплаты ему следует предоставить в бухгалтерию этой компании справки о сумме заработка в других организациях, где он трудился.
Заявление на выдачу справки 182н (образец)
Порядок оформления бланка
Законодатель не ввел стандартную форму расчета. Страхователь вправе разработать ее самостоятельно, отразив этот факт в учетной политике. Но рекомендуется указывать такие основные реквизиты, как:
- наименование работодателя, номер его регистрации в ФСС,
- имя застрахованного, его стаж работы,
- продолжительность больничного,
- оплата труда за 2 года,
- порядок вычислений, итог,
- подпись лица, составившего справку.
Бланк расчета пособия по временной нетрудоспособности можно скачать бесплатно по ссылке. Также доступен образец заполнения.
Источник выплаты
За счет средств работодателя оплачиваются 3 первых дня болезни, оставшаяся часть срока из средств ФСС.
Выдача средств больному сотруднику находит отражение в расчетах с ФСС: с увеличением пособия обязанность по уплате взносов в Фонд уменьшается, что фиксируется в отчетности.
С 2011 года в тестовом режиме действует проект Прямые выплаты. В 2019 году в нем будет задействовано более 50 регионов РФ. Заключается он в перечислении средств из ФСС напрямую застрахованному:
- страхователь оплачивает сам только 3 дня болезни, остальные деньги он изымать из оборота не должен,
- уплата страховых взносов производится в штатном порядке, не сокращается,
- в отчетности средства, полученные больным от Фонда, не указываются,
- перечисление осуществляется на основание документов, предоставленных работником по месту труда, а оттуда в ФСС.
Пример расчета
Рассмотрим вводные данные:
- сотрудник предоставил в бухгалтерию больничный лист на 10 дней,
- стаж составляет 6 лет норматив выплаты 80%,
- заработок за 2021 770000 рублей, за 2021 805000.
Порядок вычислений:
- предельная величина дохода за 2021 755000, используется в расчете,
- аналогичное ограничение за 2021 815000, работник получил меньше, учитываем 805000 рублей,
- П = (755000+805000) / 730 * 80% * 10 = 17095,89 рублей сумма, подлежащая выдаче лицу.
